Расчетная ведомость Т-51 является доказательством не только процента отработанных часов и суммы выплаченных работникам гонораров, но и реального выполнения компанией своих налоговых обязательств. Поэтому несоответствие действительности или несоблюдение требований действующего законодательства в этом ключевом документе может стать поводом для налоговой проверки или трудового спора.
О том, какую форму «первички» можно соблюдать при расчете заработной платы, чтобы не нарушить ни многочисленные требования к оформлению таких подтверждающих документов, ни душевное равновесие работника, читайте в нашем материале.
Назначение зарплаты
В отличие от декларации об оплате (Т-53) и расчетно-платежной ведомости (Т-49), форма Т-51 не является основанием для немедленных денежных выплат. Однако платежная ведомость — один из немногих бухгалтерских документов, который напрямую влияет на мотивацию и эффективность работы коллектива. Форма используется для расчета и накопления подробной информации о заработной плате каждого сотрудника. В ней обобщается информация о зарплате каждого сотрудника с учетом всех выплат и начислений за месяц.
Форма Т-51 используется при безналичном расчете или для последующей подготовки платежных ведомостей. Являясь первичным документом, отражающим конкретные события в финансовой жизни организации, расчетно-платежная ведомость в первую очередь призвана обеспечить учет финансовых процессов, происходящих в компании. Если информация, указанная в документе, не соответствует действительности, компании не избежать санкций со стороны налогового законодательства.
Поручая ведение зарплатного блока компании 1c-wiseadvice, клиенты получают конфиденциальную информацию о зарплате, премиях и т.д. Они в полной безопасности.
В соответствии с нашей политикой, документы отправляются только заранее согласованному персоналу, а все файлы защищены паролем. Если в компании существует система накопительных бонусов или особое финансовое положение, эти меры полностью исключают риск мотивации сотрудников и возникновения конфликтов.
Унифицированная форма Т-51 (зарплата)
Расчетные листы унифицированной формы Т-51 используются для расчета заработной платы и иных выплат работникам. Унифицированная форма Т-51 утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года № 1.
Она содержит информацию обо всех начислениях в пользу работников (заработная плата, премии и т.д.) и суммах, удержанных из заработной платы. Вся информация, содержащаяся в форме Т 51, должна быть отражена отдельно по каждому работнику.
Все удержания производятся на основании документов, содержащих информацию о рабочем времени сотрудника (в компаниях фактическое рабочее время сотрудника фиксируется в табеле учета рабочего времени). Премии и различные материальные вознаграждения выплачиваются в соответствии с руководящими документами организации (например, такими документами являются приказы руководителя).
Τα δεδουλευμένα και παρακρατηθέντα ποσά, καθώς και το ποσό που πρέπει να καταβληθεί, αναγράφονται στην απόδει ξη μίσθοδοσίας απευθείας σε ρούβλία κοπέλες.
Εάν ο εργοδότης χρησίμοποιεί δήλωση στο ενοποίημένο έντυπο Τ-51 για τον υπολογ ισμό των μίσθών, η πληρωμή πέπει να γίνεται σε δήλωση στο έντυπο Τ-53. σε τραπεζική κάρτα, τότε σε αυτή την περίπτωση είναι απαραίτητο να συντάξετε μ ια κατάσταση διακανονίσμού και δεν χρειάζεται να συντάξ ετε τις διακανονίσμού κα ι πληρωμής.
Η κατάσταση συντάσσσεται σε πολλές σελίδες, ο αρίθμός τους εξαρτάται από τον αρίθμό των εργαζομένων της ίρείας.
Πώς να χρησίμοποιήσετε το έντυπο της κατάστασης
Обстоятельства, при которых можно использовать декларацию по форме Т-49, не ограничиваются расчетом зарплаты на конец месяца за рабочие дни в первой половине отчетного периода。
Если партнер использует форму Т-49, то ведомость по заработной плате Т-51 не составляется (документы дублируют друг друга в части расчета налоговой базы и сумм взносов）。
В целом, платежная форма Т-51 предназначена для регистрации сумм, с которыми может работать наемный персонал.
Структура и содержание формы Т-51 утверждены Госкомстатом. Так, в своем постановлении от 05. 01. 2004 г. Приведен один образец оформления заработной платы. Предлагаемый вариант документа — отчетный. Это означает, что работодатель вправе вносить изменения в данный образец или использовать собственную форму. Она разрабатывается с учетом особенностей поставленной задачи.
Если вы решите скачать бланк расчетно-платежной ведомости для создания собственного образца, вам придется утвердить измененную форму, если некоторые образцы расходятся с основными статистическими принципами внутреннего распорядка или учетной политикой.
Форму Т-51 вы можете бесплатно скачать с нашего сайта по прямой ссылке здесь.
Тонкие оттенки оформления документов
При учете накоплений по заработной плате в качестве основания для регистрации данных при оформлении ведомости должен использоваться соответствующий первичный документ.
Т-51 Характеристика формы расчета:
Основанием для получения данных сверки в ситуации являются ключевые кадровые и бухгалтерские документы. К ним относятся:
T-51 При написании клиринговых ведомостей образец включает в себя введение в централизованный анализ заработанной платы.
После регистрации всех сведений о начислениях заполняется статус расчета формы Т-51. Точная сумма средств, удержанных из заработка каждого сотрудника, составляет Одновременно указывается общая сумма выплаченного заработка.
При автоматическом заполнении формы позиции данных переставляются. Адаптация может повлиять на расположение всех основных и дополнительных элементов в документе. Однако форма Т-51 по-прежнему должна содержать полный набор стандартных реквизитов.
Все суммы в документе указываются с точностью до копейки. Исключение составляет подоходный налог — его всегда округляют до целого рубля.
Если сотрудник компании получает зарплату на банковскую карту, достаточно формы сверки по операциям, связанным с финансированием и оплатой по счетам. Если же человеку приходится даже получать деньги в кассе, то требуется платежная ведомость.
Посмотреть и скачать образец расчетной ведомости Т-51 можно здесь.
Скачать бланк и образец
форма т-51 — ссылка на скачивание.
Образец клиринговой декларации Т-51 — ссылка на скачивание.
Расчетная ведомость. Форма Т-51.
Расчетная ведомость Т-51 — это документ и один из важнейших регистров бухгалтерского учета, который используется для начисления и выплаты заработной платы сотрудникам организации. Также для начисления и выплаты заработной платы сотрудникам организации могут использоваться несколько других видов бухгалтерских документов: расчетная ведомость Т-49 или расчетная ведомость Т-53.
T-51 Регулярные выплаты заработной платы производятся в российских организациях в зависимости от статуса заработной платы. Для сотрудников, получающих заработную плату на банковские пластиковые карты, оформляется исключительно расчетный статус Т-51, и для таких сотрудников не требуется формирование зарплаты, сверка и выплата. При формировании статуса расчета и выплаты по установленным формам Т-49 соответственно статусы расчета и выплаты по формам Т-51 и Т-53 не создаются.
Как правильно заполнить форму статуса расчета
Что такое статус расчета по форме Т-51? Существуют рекомендации, предусмотренные правилами бухгалтерского учета по заполнению этого документа. Декларация о состоянии расчетов по форме Т-51 составляется в одном экземпляре. Это делает сотрудник бухгалтерии. Документ заполняется следующим образом.
1. включите в налоговую базу суммы всех видов выплат из фонда заработной платы в графе «Начислено», а также суммы других доходов работника в виде материальных и социальных выплат и прибыли, выплачиваемой за счет прибыли предприятия, для определения резервируемой суммы и общей суммы, выплачиваемой работнику
2. на титульном (первом) листе расчетно-платежной ведомости (оформленной по формам Т-49 и Т-53) должна быть указана общая сумма, подлежащая выплате. Разрешение на соответствующие выплаты должно быть подписано управляющим делами или другим уполномоченным на это лицом. В конце справки указывается сумма депозита и выплаченная заработная плата.
3. в платежной ведомости и статусе заработной платы (документы Т-49 и Т-53) следует обратить внимание на показатель «депонировано» для каждого сотрудника, который не получил зарплату по истечении срока выплаты (по новым правилам этот срок составляет пять рабочих дней). При необходимости в служебной записке указывается номер документа.
4. в конце платежной ведомости (форма Т-53) после итоговой записи записывается итоговая строка для регистрации единого общего фонда заработной платы. На это количество оформляется берег формы КО-2. Дата и номер документа заносятся в платежную ведомость на последней странице платежной ведомости.
5. если платежная ведомость составляется с использованием компьютерной информации, то организация и расположение данных определяется технологией обработки информации. Форма документа должна включать все необходимые элементы стандартной формы.
6. расчет фонда оплаты труда работников организации производится на основании данных, полученных из первичных документов по учету рабочего времени, выработки и начисления заработной платы. Натуральным показателем могут быть различные часы, смены, дни и т.д.
7. для премирования отдельных работников и других разовых выплат используются документы КО-2 (документы документального обеспечения)
8. все графы и поля ситуации должны быть заполнены. Если в нужной графе или строке нет информации, ставится прочерк.