Необходимость в составлении служебной записки возникает при наличии таких ситуаций.
НД не являются частью УКУД и не должны содержать команд/приказов. Формат служебной записки не определен законом. Он может быть разработан органом самостоятельно. Разработанная форма должна быть определена внутренним законодательством. Например, образец НД может быть включен в инструкцию по делопроизводству.
Разновидности.
В зависимости от содержания служебные записки делятся на виды.
Справки могут быть внешними и внутренними. Первые отправляются в другие компании, а вторые необходимы для передачи информации внутри предприятия.
Пенсионные правила
Данный отчет является документом, имеющим юридическую силу. Поэтому к нему предъявляются повышенные требования:
Текстовая часть документа определяется его назначением, целью его составления.
Различия между разными типами служебных записок
Служебные записки и докладные записки очень похожи друг на друга. Однако следует учитывать и различия.
Существует еще один распространенный вид служебной записки — пояснительная записка. Она отличается от других документов тем, что составляется в случае нарушения трудовой дисциплины. Объяснительная записка содержит следующую информацию.
Документ создается при следующих условиях
Еще один вид документа — пояснительная записка. Она служит дополнением к основному документу. Эта записка подробно описывает структуру документа и дополняет его.
Что такое описательная служебная записка?
Она не входит в систему внутренних папок и конвертов сотрудников, поскольку необходимость в ее составлении возникает только при отклонениях от нормальных условий работы, таких как опоздания на работу, прогулы, материальный ущерб и т. д.
Составление служебной записки — это право, а не обязанность сотрудника, но отказ от объяснений может привести к весьма неблагоприятным последствиям и даже к увольнению.
Укажите основные правила, которые необходимо учитывать при составлении этого документа.
Должностная инструкция пишется самим работником в ДОПОЛНИТЕЛЬНОЙ ИНТЕНСИВНОЙ ФОРМЕ. Закон не содержит типовой формы этого документа, но работник должен соблюдать общие правила оформления.
Данный документ подлежит регистрации путем присвоения входящего номера, а также в случае его составления в рамках служебного расследования, прилагаемого к документации по проверке.
Виды пояснительных документов
Эти документы могут быть составлены как в других ситуациях, так и по месту постоянной работы. Укажите наиболее распространенные виды пояснительных документов, с которыми вы можете столкнуться:
Правила оформления в различных ситуациях схожи — все события необходимо идентифицировать в хронологическом порядке и с максимальной детализацией, обосновывая мотивы и причины поведения и подтверждая причины нарушений трудовой дисциплины. .