Неявка на работу по причине болезни без соответствующего документального подтверждения от врача может привести к неприятностям, вплоть до увольнения. Для сотрудника увольнение — крайне неприятный вариант. Поэтому, как советуют юристы по трудовому праву нашего юридического бюро в Москве, Долгопрудном и Подмосковье, даже при лёгком недомогании лучше обратиться за медицинской помощью и обязательно получить больничный лист.
Что нужно сделать?
Чтобы не остаться без компенсации за время болезни, необходимо обратиться в медицинское учреждение. Больничный лист — это документ, подтверждающий факт вашей нетрудоспособности в определённый период. Выдавать его имеют право только лицензированные медицинские работники, такие как:
• лечащие участковые врачи в поликлиниках;
• фельдшеры и зубные врачи медицинских организаций, другие работники со средним медицинским образованием в отдельных случаях — по решению органа исполнительной власти субъектов РФ в области здравоохранения;
• лечащие врачи клиник научно-исследовательских учреждений, включая клиники научно-исследовательских учреждений протезирования или протезостроения — по согласованию с министерством здравоохранения и социального развития РФ.
Для оформления больничного необходимо обратиться в поликлинику или вызвать на дом дежурного врача. После осмотра врач поставит первичный диагноз и назначит необходимые анализы. Не забывайте, что лист нетрудоспособности оформляется только со дня обращения в медицинское учреждение. Поэтому, если вы брали отгулы перед тем, как заболеть, надеясь «отлежаться» несколько дней и выйти на работу, не пытайтесь уговорить врача оформить документы задним числом. Кроме того, максимальный срок действия больничного листа, который может оформить врач, не превышает 15 дней. После этого продлить больничный может только специальная врачебная комиссия.
Больничный лист может выдаваться в день обращения или закрытия больничного. Работодатель не имеет права требовать больничный лист до его закрытия. Факт нетрудоспособности можно подтвердить устным заявлением. Чтобы закрыть больничный, необходимо посетить поликлинику и поставить на него печать врача. Также убедитесь, что в больничном листе указана дата выхода на работу.
Сколько заплатят?
У каждого, кто оформляет больничный впервые, возникает вопрос: сколько я получу? Компенсация за дни болезни зависит от непрерывного трудового стажа сотрудника. Если вы проработали менее пяти лет, то получите 60% обычного заработка, от пяти до восьми лет — 80%, а если более восьми лет — 100%.
Как посчитать?
Чтобы определить сумму выплаты, бухгалтерия использует общедоступные формулы расчёта.
Заработная плата за два предыдущих календарных года делится на 730 дней. Если ваш средний заработок в расчётном году превышает установленный государством лимит, то всё, что заработано сверх этой суммы, в расчёт не включается. В 2013 году лимит составлял 568000 руб., в 2014 — 624000 руб., а в 2015 — 670000 руб.
Общая сумма среднедневного заработка умножается на количество дней, проведенных на больничном, и на коэффициент, который зависит от страхового стажа.
Полученная сумма среднедневного заработка умножается на количество дней нетрудоспособности и на коэффициент, зависящий от страхового стажа. Сотрудники с трудовым стажем более 8 лет получают 100%. Остальные получают выплаты в зависимости от времени, в течение которого работодатель перечислял за них средства в ФСС.
- Карьера и Саморазвитие
- Больничный лист
«К медикам идем»: что нужно знать при оформлении больничного листа
Осень — время ОРВИ и простуд, а также больничных. Однако многие не хотят оформлять листки нетрудоспособности, опасаясь, что выплаты будут низкими. «Вечерняя Москва» выяснила, как уйти на больничный и не остаться без денег.
Сейчас существует два способа оформления больничных листов: традиционный — бумажный и электронный. Первый формат знаком многим. Второй — удобный и современный вариант оформления документа.
Бумажный больничный лист заполняется вручную. Сначала это делает врач. После выздоровления сотрудник относит бланк работодателю, который заполняет раздел с данными о компании и расчетами. Затем документ передается в Фонд социального страхования (ФСС) для оплаты. Первые три дня больничного в установленных законом случаях оплачивает работодатель самостоятельно.
Электронный больничный — это запись в базе данных ФСС. Электронный листок нетрудоспособности юридически равноправен бумажному документу. Врач заносит информацию в базу фонда со своего компьютера и выдает больному талон с номером больничного. Этот талон сотрудник после выздоровления относит на работу. Чтобы воспользоваться им, сотрудник должен дать письменное согласие.
Как рассказала «ВМ» директор Института профессионального кадровика, практикующий консультант в области кадрового делопроизводства и трудового законодательства Валентина Митрофанова, для сотрудника нет разницы между электронным и бумажным больничным. Однако многие предпочитают традиционный листок. При этом не каждый работник может оформить электронный документ.
— Оформить электронный больничный лист сотрудник может, если работодатель представлен в электронной системе Фонда социального страхования. Например, вы пришли в больницу. Медик спрашивает, какой больничный оформить. Вам без разницы. Медик спрашивает название организации, заходит в систему ФСС, видит вашу организацию и открывает больничный лист в электронном виде, что сразу отображается в личном кабинете работодателя, — сказала собеседница «ВМ».
По ее словам, если работодателя нет в системе, что уже редкое явление, медик оформит бумажный больничный лист. Митрофанова подчеркнула, что работодателю удобна электронная форма больничного: он оперативно может видеть все данные своего сотрудника.
Ошибки могут возникнуть в любом документе, и больничные листы не исключение. После открытия листка нетрудоспособности лучше проверить корректность внесенных данных, а при обнаружении ошибок — вовремя их исправить.
Как рассказала Митрофанова, если медицинский сотрудник указал неправильно, например, фамилию или название организации, для решения проблемы сначала нужно обратиться к нему.
— Здесь разницы между бумажной и электронной формой нет. К медикам идем, — отметила собеседница «ВМ».
Если работник решил сменить работу, то при трудоустройстве на новом месте ему не нужно проверять кадровиков, чтобы в дальнейшем без проблем воспользоваться больничным. Когда гражданин нанимается в компанию, работодатель заполняет специальную форму о застрахованном лице и подает ее один раз в ФСС.
— В этой форме работодатель указывает стаж по трудовой книжке или справке из Пенсионного фонда. Все это делается в электронном виде. Затем все автоматически рассчитывается для нового сотрудника. Ему не нужно проверять документы у кадровиков. Достаточно предоставить документы, подтверждающие предыдущий стаж, — сказала Митрофанова.
Она также подчеркнула, что с любыми вопросами по оплате больничного листа нужно обращаться не к работодателю, а в ФСС. С этого года выплаты по больничным листам поступают россиянам напрямую из данного фонда.
Многих россиян пугает сумма выплат при оформлении больничного. Те граждане, чей общий стаж работы превышает восемь лет, могут рассчитывать на стопроцентную оплату больничного, напомнила Митрофанова.
— Сейчас выплата в основном зависит от стажа. Если он больше восьми лет — это стопроцентная оплата. Меньше — сумма может быть меньше, — добавила собеседница «ВМ».
Если у работника нет трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности, стаж можно подтвердить трудовыми договорами или справками с предыдущих мест работы. Кроме стажа, для расчета выплаты по больничному листу требуются данные о средней зарплате сотрудника за последние два года. Проще говоря, чем выше стаж и средняя зарплата, тем больше выплаты. Все календарные дни, включая выходные и праздники, оплачиваются.
Для расчета выплаты сначала нужно определить среднюю зарплату за последние два года. Затем это число делится на 730 дней, чтобы получить средний дневной заработок. Он умножается на количество пропущенных дней. Затем учитывается страховой коэффициент. Если сотрудник проработал менее 5 лет, он получит 60 процентов от среднего заработка, а если от 5 до 8 лет, то 80 процентов.
С 1 сентября этого года пособия по временной нетрудоспособности в размере 100 процентов от среднего заработка начали получать родители детей до семи лет включительно, вне зависимости от стажа работника. До этого выплата осуществлялась по следующему алгоритму: стаж до 5 лет — 60 процентов от заработка; от 5 до 7 лет — 80 процентов; от 8 до 25 лет — 100 процентов.
Новые правила обеспечивают стопроцентную оплату больничного за указанный период, чтобы родители могли спокойно ухаживать за ребенком, не беспокоясь о материальном положении семьи. Эта мера направлена на поддержку здоровья молодого поколения и их материального благополучия.
Без ущерба для кошелька
Прежде всего, давайте разберемся, кто сможет болеть без финансовых потерь, а кого болезнь всё-таки лишит части ежемесячного дохода. Сумма, получаемая за период временной нетрудоспособности, зависит от общего трудового стажа, в течение которого за работника вносились отчисления в Фонд социального страхования (ФСС). Если этот стаж составляет менее 5 лет, то за время болезни работнику оплачивается 60% среднего заработка; от 5 до 8 лет — 80%; более 8 лет — 100%. В этом вопросе изменений не произошло, хотя периодически обсуждаются поправки в законодательство, согласно которым на стопроцентную оплату могли бы рассчитывать лишь сотрудники с 15-летним стажем работы. К счастью, поправки пока не были приняты.
Как же подсчитать, на какую сумму можно рассчитывать при выходе на больничный? Сначала нужно вычислить свой средний дневной заработок. В расчет включаются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат (оклад, премия, бонус и т.п.), за исключением компенсаций за отпуск и больничный, применяемых у вашего работодателя.
Почему так мало?
Однако, когда больничный оплачен, многие удивляются: почему так мало? Сумма действительно может оказаться меньше, чем вы ожидали по приведённым выше расчетам. В чем причина? В налогах. Выплаты по больничным, как и любые другие, облагаются подоходным налогом. Таким образом, из расчётной суммы будет вычтено ещё 13%.
Если за последние два года вы по каким-то причинам не работали или почти не работали, бухгалтер рассчитает ваш больничный исходя из минимального размера оплаты труда (федерального МРОТ) плюс районный коэффициент (если он установлен в вашем регионе). Сумма, конечно, будет небольшой, но лучше, чем ничего. Есть категории работников, для которых сделали исключение: сотрудники, находившиеся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком в течение двух лет, предшествующих болезни, имеют право на замену расчетных лет. В этом случае бухгалтер будет учитывать заработную плату за два календарных года до наступления таких отпусков.
Доктор, пишите правильно!
В поликлинике или больнице не только внимательно слушайте назначения врача, но и следите за правильностью оформления листка нетрудоспособности (бюллетеня). В случае ошибки отдел кадров может попросить вас вернуться в лечебное учреждение и переоформить документ.
Напоминаем, что с 1 июля 2011 года приказом Минздравсоцразвития РФ от 26 апреля 2011 г. № 347н введены новые бланки больничных. Опытные сотрудники отделов кадров отмечают, что заполнение новой формы больничного до сих пор вызывает у медиков трудности. Поэтому лучше, если пациент сам проконтролирует правильность оформления документа.
При заполнении полей «Наименование медицинской организации», «Место работы» необходимо использовать общепринятые аббревиатуры — ООО, ФГУ, ДОУ, ОАО, АНО, НЦ и т. д. Название организации пишется без кавычек, точек, запятых, тире и знаков номера. Если название организации слишком длинное (свыше 29 символов), используется общепринятое сокращение. Выход за границы поля не допускается, в этом случае запись прекращается.
В поле «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» инициалы врача указываются после фамилии через пробел. Если фамилия врача слишком длинная (более 14 букв), инициалы не указываются. При выходе за пределы информационного поля запись прекращается. Доктор также может указать в больничном листе свой идентификационный номер – этого будет достаточно.
С 2007 года в «листке нетрудоспособности» не указывается диагноз. Такие изменения были внесены в законодательство для защиты права человека на неприкосновенность частной жизни, гарантированного Конституцией. Таким образом, работодатель не узнает о степени серьёзности ваших заболеваний, если вы сами не расскажете об этом.
Кроме того, врач имеет право сразу выписать лист на 15 дней, но продлить его может только врачебная комиссия.
Как и раньше, вы можете оформить больничный не только в случае своей болезни или травмы, но и при необходимости ухода за больным родственником или ребенком, а также в случае карантина.
Важно: больничный предоставляется только штатным сотрудникам организаций, имеющим соответствующую запись в трудовой книжке.
Болезнь или геройство?
Так стоит ли брать больничный или переносить болезнь на ногах, рискуя осложнениями и заражая коллег, но не теряя заработка? Как можно легко заметить, новые правила почти не повлияют на оплату труда тех, кто получает среднюю зарплату по стране. А мнение медиков ясно: серьёзные заболевания, такие как грипп, несовместимы с работой. Поэтому при болезни лучше взять паузу. Получив больничный лист и оставшись дома, вы защитите коллег от возможной инфекции и быстрее выздоровеете сами. Superjob.ru искренне желает вам, чтобы эта информация осталась для вас теоретической и не пригодилась на практике.
Будьте здоровы и наслаждайтесь своей работой!
Будьте здоровы и наслаждайтесь своей работой!