Статья 14 Федерального закона № 255 содержит три важных ключевых момента.
Первый: если это приведет к увеличению суммы прибыли, то годы можно заменить для расчета прибыли, так как работа стала некомпетентной.
Второй: чтобы их поменять, необходимо подать заявку на изменение года, так как такие изменения не являются автоматическими. Без заявления ничего не меняется, даже если заведомо известно, что это выгодно больному работнику. Работодатель также не может ничего изменить по собственной инициативе.
Третье: даже после того, как пособие было назначено и выплачено, заявление все равно может быть подано. Тогда сумма выплаты снова пересчитывается на основании поданного заявления. Однако такой перерасчет допускается не более чем за три года до подачи заявления.
Примеры, когда допускается замена года
Чтобы наглядно понять, что при расчете прибыли в связи с нетрудоспособностью можно заменять год, а что нет, рассмотрим два случая с условными данными
Состояние 1. Рассчитываем поставку обычным способом (без обмена).
Работник заболевает в мае 2025 года. При этом он работал в течение 2022 и 2023 годов и не брал декретный отпуск или отпуск по уходу за ребенком. Пособие составляет 40 000 BCE в месяц (без учета отпускных и других аналогичных выплат).
В результате в расчетном периоде учитывается вознаграждение за 2022 и 2023 годы. Другие периоды в данном случае не исключаются из расчета. Как видно, за каждый день болезни должно быть выплачено 115 BC (40 x 24 месяца / 730 дней).
Статус 2. Пособие по нетрудоспособности рассчитывается в соответствии с обменом лет.
Сотрудница заболела в мае 2025 года; весь 2022 год ей разрешалось ухаживать за ребенком до 18 месяцев. При зарплате в 40 000 BC, пособие по нетрудоспособности в день составляет всего 657,53 BC (40 000 x 12/730).
В этом случае можно подать заявление о замене количества лет, за которые рассчитывается пособие по инвалидности. Таким образом, недостаток заработка можно компенсировать, заменив при расчете пособия 2022 год на начало 2021 года. Важно: заменить 2020 год на 2022-й (даже если работник впоследствии получает больше) можно только в том случае, если в 2021 году не было отпуска по беременности и родам. И отпуска по уходу. Однако если хотя бы один день такого отпуска пропущен в 2021 году, его можно заменить на 2020 год. К ним относятся.
Образец заявления о ежегодной замене подготовлен специалистом «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите бесплатный пробный доступ к бесплатным образцам документов.
Заявление работодателю об оплате больничного листа: образец
Заявление на оплату больничного листа может быть подано как в Социальный фонд РФ, так и работодателю. Его не обязательно составлять во всех случаях. В большинстве случаев после января 2022 года подавать такой документ не планируется. В этом разделе рассказывается о том, когда необходимо обращаться за пособием и как правильно заполнить форму, если гражданин заболел после окончания трудового договора.
В нем также приведен образец заявления работодателя на оплату больничного листа в 2025 году.
Как изменились правила оформления нетрудоспособности.
Все случаи, когда необходимо заполнить заявление на оплату больничного листа, отражены в Федеральном законе № 2. 255 от 29 декабря 2006 года, включая последние изменения и дополнения. С 1 января 2022 года оплата больничного листа будет производиться в беззаявительном порядке, хотя в некоторых случаях необходимо подать письменное заявление. Работодатель не участвует в расчете и выплате, но собирает и передает в SFD данные, необходимые для назначения пособий.
Ранее пособия по болезни выплачивались в следующем порядке.
Теперь выплаты производятся на основании закрытых ваучеров. Система выглядит следующим образом.
Получив сообщение от FIS, работодатель должен отправить информацию пациенту в течение трех рабочих дней. Основанием для этого является 13 C.F.R. § 15 п. 255. Этот срок установлен только для больничных пособий, для других видов пособий сроки другие. Регистрации создаются в соответствии с формой приказа №. 26 ФСС от 4 февраля 2021 года.
Сотрудники, имеющие профиль в «Госуслугах», могут авторизоваться на сайте ФСС и контролировать процесс передачи документов в свой офис.
Порядок выплаты пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком
Пособия по беременности и родам рассчитываются и выплачиваются женщинам на основании их заявлений. Пособие по беременности и родам формируется в ФСС сразу после закрытия. Его продолжительность составляет 140 дней. Фонд направляет запрос в компанию, где работает застрахованная сотрудница. Затем сотрудница пишет заявление на имя руководителя, а бухгалтер отправляет информацию об этом в СФО.
Заявление на выплату пособия по беременности и родам за 2025 год.
Ежемесячные пособия родителям, ухаживающим за детьми до 1,5 лет, также выплачиваются на основании заявления. Одновременно подаются два заявления — одно на выплату пособия до трех лет, другое — на назначение пособия. У бухгалтера есть три рабочих дня, чтобы отправить документы из SFR.
Пособие по болезни для военнослужащих
В отношении лиц, проходящих военную службу, также существует заявительный порядок. В случае болезни военнослужащий обращается к врачу части.
При первом обращении фельдшер имеет право выписать врача максимум на три дня и максимум на пять дней. Если военнослужащий подает повторное заявление, условия увеличиваются до максимальных 10 и 15 дней соответственно. Основание — статья 1 Регламента (ЕС) № 359 Положения о вооруженных силах, утвержденного приказом № 1495 от 10 ноября 2007 года. Если он не болен и становится офицером, то составляет дополнительный рапорт. На основании этого документа он имеет право на оплату больничного листа и не находится в части во время болезни.
Оформление после увольнения
Уволенный застрахованный гражданин имеет право обратиться за оплатой больничного листа, если с момента расторжения трудового договора прошел всего один месяц. При этом должны быть соблюдены и другие условия.
Пациент должен действовать следующим образом.
В заявлении следует указать, что выплата должна рассчитываться с первого дня болезни. После этого остается ждать квитанций. Если компания, в которой работал гражданин, была ликвидирована, заявление можно направить непосредственно в SFD. В этом случае заявление подается в территориальное отделение головного офиса компании. Заявления в СФР также подаются для лиц, работающих в качестве индивидуальных предпринимателей, и для самозанятых, если они платят страховые взносы.
Какие периоды могут быть заменены при расчете
В качестве расчетного периода определяются два календарных года, в которых работник получал больничный лист. Год, предшествующий страховому случаю, использовать для замены нельзя (ч. 1 ст. 14 закона от 29. 12. 2006 № 255-ФЗ).
Работник открывает больничный лист в 2025 году, базой для расчета пособия по временной нетрудоспособности считается период с 01.01.2022 по 31.12.2023. Если она находилась в отпуске по беременности и родам в обоих годах, то его можно заменить по одному или двум годам за один раз. Если декретные права или отпуск по уходу за ребенком были только в течение одного года, работница не может просить заменить оба года.
Больше полезной информации по теме:
Что нужно сделать, чтобы заменить расчетный период?
Для замены года работник должен подать заявление. Сам работодатель не имеет на это права. Прежде чем садиться за написание, уточните у бухгалтера, будут ли увеличены ваши пособия. Если да, то замена будет произведена. В это же время сотрудница имеет право подать заявление на отпуск по беременности и родам. А также после возвращения из этого отпуска — по беременности и родам или по уходу за ребенком.
Отдел записи
Здесь указывается имя и должность заявителя, а также информация о работодателе. Должность, имя и агентство/работодатель.
Основная часть.
Содержит заявления на обмен годами. Обязательно указывается год или оба года, а также год или годы, между которыми работник просит произвести обмен. В основной части также может быть указан период, в течение которого работник находится в декретном отпуске.
ФИНАЛЫ.
Далее указывается документ (если есть), название, подпись сотрудника и дата.
Больше полезной информации по теме:
Telegram Bot: узнавайте о новых материалах на Telegram Bot.
Робот расскажет вам, что о ваших интересах были опубликованы статьи и видеоролики, что ваши любимые авторы выпустили материал. А еще он знает, как поднять важные вопросы, которые находятся на контроле, и предлагает вам поучаствовать в розыгрыше наград!
Замена года для расчета больничного: почему она изменилась, образцы заявлений
Налоговый консультант и эксперт по ценообразованию. Автор статей по управлению бизнес-процессами и маркетингу. Рекомендуется внешнее назначение помощников бухгалтера и кадровика Главбуха.
Застрахованные лица вправе заменить год для расчета больничного. Однако это можно сделать не всем. В этой статье рассказывается, когда можно заменить год и что для этого нужно.
По общему правилу при расчете пособия по болезни используются данные за два предыдущих года. Если работник заболел в 2025 году, пособия рассчитываются на основании данных с 2022 по 2023 год. Однако в некоторых случаях застрахованное лицо может заменить год расчета.
Почему меняется год при расчете пособий по болезни?
Размер пособия по болезни определяется как сумма заработка работника за два предыдущих года, деленная на 730 дней. В течение расчетного периода могут быть периоды, когда работник не выполнял свои должностные обязанности. Например, он находился в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком. В эти периоды работник не получает зарплату. Это означает, что при расчете больничного пособия ежемесячный доход работника будет меньше. Чтобы избежать этого, застрахованное лицо имеет право заменить год расчетного периода.
Чтобы заменить год, необходимо подать заявление работодателю. Утвержденной формы нет, но вы можете написать документацию в произвольной форме (п. 14 Положения, утвержденного Постановлением Правительства 2010 от 23. 11. 2021). Это поможет увеличить размер пособия.
Довести приказы до персонала помогут сотрудники по профилю внешних специалистов бухгалтерии и помощники Главбуха. Получите комплексное сопровождение бизнеса (кадровики, бухгалтеры, юристы) с помощью счетов-фактур.
Что может заменить год в расчетном периоде
Вместо этого можно использовать год, предшествующий неблагоприятному году. То есть до периода отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком. В этом случае работник не может заменить годы расчетного периода в любом порядке. Например, выбрать тот, в котором у него был наибольший заработок.
Женщина находилась в декретном отпуске с 2022 по 2023 год; в 2025 году возник новый страховой иск. Последние два года были неблагоприятными для работника. Он может заменить их на 2021 и 2020 годы. Использовать другие не получится (документ № 17-1/ОХ-1105 Минтруда от 3 августа 2015 г.).
Если сотрудница находится в декретном отпуске у другого работодателя, то календарный год все равно можно заменить при расчете пособия. В этом случае ограничений на изменение расчетного периода нет. Главное, чтобы в результате смены года пособие увеличилось, а сменившийся год предшествовал году, в котором произошел страховой случай.
Новые положения будут применяться с 1 января 2025 года. Периоды получения пособия за отпуск по уходу за ребенком, взятый после этой даты, не будут учитываться в следующих исключениях при расчете страховки. То же самое относится и к определению права на дополнительное количество лет расчетного периода. При этом не имеет значения, вышел ли сотрудник из отпуска на полный или неполный рабочий день (Федеральный закон от 13 декабря 2023 г. № 620-ФЗ).
или пример того, как неправильная налоговая оптимизация может обернуться ошибкой.
Отдайте ведение бухгалтерии на аутсорсинг в «Главбух Ассистент» и сэкономьте на налогах.
Что должно заменить 2025 год?
Чтобы заменить год периода расчета пособия, необходимо выполнить два условия
Ирина Перягина, руководитель отдела кадров аутсорсинговой службы «Главбух Ассистент». Лично осуществляет воинский учет клиентов сервиса.
Страховщики не могут изменить расчетный период без заявления. Этого нельзя сделать, даже если работодатель знает, что сотрудник хочет изменить год.
Пособия, назначенные SFEE, также могут быть пересчитаны путем замены количества лет. Однако существует крайний срок, который составляет не более трех лет с момента подачи заявления работником. Для новых страховых случаев правило замены года будет применяться с 1 января 2022 года, при этом случаи наступят после этой даты (ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г., ст. 7 Федерального закона от 30. 04. 2021 г. № 126-ФЗ).
предоставил образцы кадровых документов и рекомендации по их оформлению.