Для загрузки ЭЛН с портала ФСС выполните следующие шаги:
Зайдите в раздел ФСС – Пособия ФСС и нажмите кнопку «Загрузить электронный больничный».
В открывшемся окне выберите «Загрузить с портала ФСС», укажите номер больничного листа и СНИЛС сотрудника. Нажмите «Продолжить».
Выберите сертификат для подписи документа и нажмите «Загрузить электронный больничный».
Нажмите кнопку «Загрузить документы». Сервис загрузит электронный листок, если его статус на портале ФСС — «Закрыт».
После загрузки создается новый документ. Откройте его, нажав на название.
Проверьте данные, введенные медицинским учреждением, на вкладках «Общая информация» и «Электронный лист нетрудоспособности».
Перейдите на вкладку «Расчет пособия», чтобы внести данные о рассчитанном пособии.
Сохраните данные. Нажмите «Проверить и отправить». Если в ЭЛН нет ошибок, выберите сертификат для подписи ЭЛН и нажмите «Отправить документ в ФСС».
Загрузка готового файла с электронным больничным
В систему можно загрузить файлы с ЭЛН, подготовленные в других программах или скачанные с портала ФСС.
- Перейдите в «Личный кабинет ФСС». Войдите в кабинет страхователя.
- Перейдите в раздел «Электронные листки нетрудоспособности». В открывшемся списке:
- Нажмите «Запросить ЛН», введите номер больничного и СНИЛС сотрудника. Нажмите «Запросить ЛН».
- Нажмите на номер «№ ЛН» для скачивания файла в формате XML.
Для загрузки готового файла выполните следующие шаги:
Зайдите в раздел ФСС – Пособия ФСС и нажмите кнопку «Загрузить электронный больничный».
В открывшемся окне выберите «Загрузить вручную из файла с ЭЛН». Нажмите «Продолжить», выберите файл и нажмите «Открыть».
Проверьте информацию о загружаемом файле. В одном файле может быть несколько электронных больничных.
Перед отправкой можно сохранить электронный больничный в формате XML, нажав «Скачать ЭЛН», или открыть в PDF и распечатать, нажав «Распечатать ЭЛН».
Электронный больничный лист в 2024 году: инструкция для работодателя
Электронный больничный лист в 2024 году выдают все медорганизации. Инструкция для работодателя по работе с такими листами представлена в статье. Для работы с электронным больничным работодатель может использовать программы для ведения бухгалтерского учета или операторов ЭДО, а также скачать программу на сайте СФР. Узнайте, как перейти на электронные листки, получить, рассчитать и подписать их.
Подсказки для бухгалтера в Системе Главбух
Оформление, расчет и оплата больничного Узнать подробности
Как заполнить бумажный больничный листок отдельным работникам Узнать подробности
Кому положено больничное пособие Узнать подробности
Как выдают электронный больничный лист в 2024 году
В 2024 году больничные листы оформляются в электронном формате. Бумажные варианты выдаются исключительно для небольшой группы сотрудников, занимающихся работой с государственной тайной (ч. 3.2. ст. 59 Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ, ч. 28 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 1, 2, 16 Правил, утвержденных приказом Минздрава от 23.11.2021 № 1089н).
Электронные больничные листы предоставляются всеми медицинскими учреждениями. В этом случае врач не заполняет бумажную версию, а вносит информацию в электронную базу данных или электронную медицинскую карту при оформлении больничного листа. Электронный листок нетрудоспособности создается сотрудником медучреждения в ЕИИС «Соцстрах». Больше не требуется получение от врача никаких бумажных документов, включая распечатки больничного и талоны.
Преимущества электронных больничных заключаются в их невозможности утери или порчи. Таким образом, не потребуется оформление дубликата. Сотрудники могут уточнить данные о своих электронных листках нетрудоспособности и информацию о размере назначенного пособия в личном кабинете на портале Госуслуг. Еще одно преимущество – электронный больничный невозможно подделать, так как СФР контролирует все действия с листком нетрудоспособности.
Совет от журнала «Главбух»: чтобы сэкономить время на сотрудников, интересующихся больничными по уходу за детьми, подготовьте ответы на самые часто задаваемые вопросы. Приведите их ниже и раздайте коллегам.