С 1 января 2024 года изменятся правила выплаты пособия на ребенка. Согласно новой редакции статьи 256 Трудового кодекса, право на получение детского пособия на детей в возрасте до полутора лет будет сохраняться до тех пор, пока работник занят, включая полный или неполный рабочий день, дистанционную работу и работу на дому. .
Право на получение пособия имеют женщина (мать ребенка) и любое другое лицо, фактически осуществляющее уход за ребенком (отец, дедушка, бабушка, другой родственник или опекун).
Это дает работнику право прервать отпуск по уходу за ребенком и выйти на работу, в том числе на полный рабочий день, с 2024 года. При этом он намерен сохранить пособие в полном объеме.
Но что будет с теми, кто уже брал отпуск ранее? Сохранится ли за ними право на получение пособия? Например, предположим, что мать ушла в отпуск в октябре, и ЮФО сразу же прекратил начислять ей пособие.
К сожалению, до сих пор нет никаких разъяснений от ФИС или какого-либо другого органа. Если толковать правила буквально, то новые правила распространяются на тех, кто ушел в отпуск по уходу за ребенком с 1 января 2024 года.
Логично, что если работник хочет вернуться и получить пособие до Нового года, он должен снова взять отпуск хотя бы на один день, а затем прервать его. Это вполне законный подход, так как закон не запрещает повторить лицензию.
В то же время следует помнить, что работодатель является страховщиком, когда речь идет о бронировании и выплате пособий по уходу за ребенком. Это правило закреплено в статье 4.1 Закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании». Ни в законе, ни в Трудовом кодексе не прописана обязанность компании информировать сотрудников об изменениях. Иными словами, информирование о нововведениях — это право, а не обязанность.
Однако для того, чтобы сохранить право на получение пособий, если сотрудник уже уволился из компании, необходимо предпринять несколько шагов.
Во-первых, компания должна переоформить документы, необходимые для выдачи справок об отпуске по уходу за ребенком и приравненных к нему пособий.
Это должно быть сделано в соответствии с общими процедурами, включая формы заявлений сотрудников и обязательную документацию. Они перечислены в пункте 56 приказа №. 668н (включая свидетельства о рождении детей).
Затем можно установить фактическую дату выдачи лицензии или создать ретроспективную дату, хотя это не обязательно и вызовет подозрения ФИС.
После того как отпуск официально оформлен, заявление на досрочный выход на пенсию по уходу за ребенком должно быть принято повторно. Форма заявления может быть произвольной, но важно указать дату выхода на пенсию. При подаче заявления можно использовать основную формулировку: «Я хочу прервать свой отпуск по уходу за ребенком до полутора лет в сочетании с работой на полную ставку…».
Затем издайте приказ о досрочном выходе на пенсию и сообщите об этом сотруднику и лицу, ответственному за ведение кадрового учета и начисление заработной платы. И наконец, если это соответствует требованиям, внесите изменения в сведения об отпуске в личной карточке работника.
Поскольку никаких разъяснений или иных нормативных актов на этот счет не существует, это должно стать законным и действенным инструментом для получения работниками пособий, если их декретный отпуск заканчивается до Нового года.
Да, его пересчет и начисление требуют времени, но, исходя из действующих норм законодательства, молодые мамы (родители) имеют полное право на это пособие. Информация должна отправляться в EFKA автоматически и в электронном виде, но при отправке регулярных отчетов сведения о выходе на пенсию некоторых сотрудников, находящихся в декретном отпуске, можно отправлять в офис Фонда и в индивидуальном порядке. Ни компании, ни работнику не нужно объяснять причины своего решения.
Кстати, с 2024 года по закону больше не требуется информировать СФО об истечении срока действия лицензии. Тем не менее, ожидается дополнительная обратная связь.