Как составить заявление о приеме на работу — пример на 2025 год

Для оформления на работу нового сотрудника необходимо предоставить определенный набор документов. Этот перечень указан в статье 65 Трудового кодекса РФ.
В стандартный список входят:

• паспорт;
• трудовая книжка;
• страховое пенсионное свидетельство (СНИЛС). Однако с апреля 2020 года этот документ перестал быть обязательным.

Стоит отметить, что в Трудовом кодексе не упоминается необходимость подачи заявления о приеме на работу. Поэтому его предоставление не является обязательным.

Главным документом для приема на работу является трудовой договор, который закрепляет отношения между сотрудником и работодателем. Именно на его основании издается приказ о зачислении в штат нового работника (ст. 56 и ч. 1 ст. 68 ТК РФ).

Для приема на работу требуются три документа: паспорт, СНИЛС, трудовая книжка или СТД-Р. Для тех, кто впервые устраивается на работу, достаточно паспорта и СНИЛС. Если у человека нет СНИЛС, его можно зарегистрировать в ПФР. Военный билет необходим только для военнообязанных.

Почему требуют заявление о приеме

Если законодательство не требует заявления о приеме на работу, зачем его писать? Ответ прост: это удобно. На заявлении можно сделать служебные отметки: визы руководителя и непосредственного начальника, отметки отдела кадров об исполнении. Поэтому отдел кадров часто просит новое заявление от сотрудников. Написать такое заявление несложно.

Обязательно ли требовать заявление?

В любом случае основным документом для приема на работу будет трудовой договор, который закрепляет соглашение между сотрудником и организацией. Он также служит основанием для приказа руководителя о включении в штат нового работника, что следует из статьи 56 и части 1 статьи 68 Трудового кодекса РФ.

Однако с заявлением работать проще. На нем часто делают служебные пометки: резолюцию руководителя, визу непосредственного начальника, отметку об исполнении. Поэтому, если вы попросите сотрудника написать заявление для этих целей, это не будет противозаконным. Такое заявление потом подшивается в личное дело сотрудника.

Образец заявления о приеме 2025

Не существует единого шаблона или образца заявления о приеме на работу. Заявление пишется в свободной форме. Таким образом, «правильного» заявления о приеме не существует. Более того, не существует примера заявления на 2025 год, так как форма и структура заявления не привязаны к конкретному году.

• в верхней правой части: наименование работодателя, ФИО руководителя и от кого подается заявление (ФИО);
• в центре листа – слово «Заявление».
• основная часть – просьба о принятии на работу на определенную должность;
• в конце – дата и подпись.

Некоторые работодатели просят указывать в заявлении адрес места жительства работника. Это необходимо для того, чтобы руководство знало, где проживает будущий сотрудник.

Пример заявления о приеме на работу в 2025 году может выглядеть следующим образом. Он поможет вам понять, как написать заявление.

Такое заявление можно напечатать на компьютере и распечатанный экземпляр передать в отдел кадров. Вам останется только собственноручно его подписать.

Неважно, куда человек устраивается работать: в компанию или к индивидуальному предпринимателю. Заявление о приеме на работу всегда пишется примерно одинаково. Конечно, если работник устраивается к ИП, то в правом верхнем углу в качестве адресата будет указан именно индивидуальный предприниматель.

Заявление о приеме на работу по совместительству

При совместительстве сотрудник выполняет другую работу в свободное от основной работы время по отдельному трудовому договору (ч. 1 ст. 282 ТК РФ). Совместительство может быть как по месту основной работы (внутренний совместитель), так и в других организациях (внешний совместитель) (ч. 3 ст. 282 ТК РФ).

Заявление о приеме на работу по совместительству в целом аналогично обычному заявлению. Нужно лишь отметить, что устраиваетесь именно по совместительству, указав его вид, этого будет достаточно.

Как оформить сотрудника на работу

При трудоустройстве нового сотрудника часто возникает вопрос: как правильно оформить нового работника? В статье представлена краткая пошаговая инструкция.

Примечание от редакции «Клерка»: перечень обязательных документов, которые работник должен предъявить при приеме на работу, определен статьей 65 Трудового Кодекса РФ. Необязательными, например, считаются фотография и справка о зарплате за последние 2 года.

Подробнее о процедуре приема сотрудника — в нашем онлайн-курсе «Все о кадровом учете».

Как правильно написать

В кадровой службе предприятия соискателю часто выдают готовый унифицированный шаблон заявления о приеме на работу. Также можно взглянуть на уже заполненный образец — это поможет избежать типичных ошибок. Если у вас нет кадровика и оформлением сотрудников приходится заниматься самостоятельно, воспользуйтесь советами по структуре из нашей статьи. При отсутствии кадрового специалиста удобно вывести эти функции на аутсорсинг и получить квалифицированную помощь, не тратя деньги на содержание штатного работника.

Иногда разрешается написать заявление в свободной форме. Важно, чтобы в нем были указаны основные данные, а именно:

• Сведения о работодателе – необходимо указать полное название компании (уточнить форму собственности), куда устраивается соискатель, ФИО ее руководителя (ИП).
• ФИО заявителя, данные паспорта или другого документа, удостоверяющего личность соискателя (нужно указать дату рождения автора, место прописки и фактического проживания);
• Название должности, на которую претендует автор.
• Дата планируемого вступления в должность.
• Подпись руководящего лица (иногда – и начальника кадровой службы).
• Дата заполнения бланка и подпись соискателя.

Экспертный блог для бизнеса.
Свежие материалы:

• Налоговая реформа-2025: изменения по УСН и НДС
• Список опасных операций для ООО и ИП в 2025 году
• Изменения в законах для бизнеса с июня 2025 года
• Как компаниям и ИП безопасно переводить деньги физлицам
• «Выручку все равно найдут» или какие схемы по сокрытию доходов не работают

Структура документа: образец заявления приема на работу

В законодательстве нет четких указаний на то, как писать заявление на работу. Неправильно оформленная бумага не может стать причиной отказа в трудоустройстве. Однако желательно грамотно составить заявление, соблюдая деловой этикет и без ошибок.

Обычно для этой цели используется лист формата А4. Заполнить форму заявления о приеме на работу (если образец выдан кадровиком) можно от руки или распечатав на компьютере.

Примерный образец заявления при трудоустройстве, составляемый произвольно:

1. В верхнем углу справа – шапка заявления:
2. Адресат: полное наименование должности руководителя (директор, генеральный директор ООО).
3. Название компании (полностью с указанием организационно-правовой формы).
4. ФИО руководителя.
5. От кого подается заявление — ФИО заявителя.
6. В центре страницы пишем название документа – «заявление» (с прописной буквы).
7. Ниже – основной текст заявления о приеме на работу (образец заполнения предоставляется кадровиком). В этом тексте соискатель излагает просьбу о приеме на работу, указывая:
8. Должность, на которую претендует заявитель.
9. Отдел или подразделение, в котором он планирует работать.
10. Тип трудоустройства (временное, с испытательным сроком, сезонная работа, по совместительству, основная занятость).
11. Размер заработной платы, соответствующий должности.
12. Дата предполагаемого начала работы. Если в компании принято оформлять на постоянную работу только после испытательного срока, его продолжительность нужно обсудить с руководителем до написания заявления. По закону, испытательный срок не может превышать 3 месяца.
13. Заканчиваем заявление указанием даты составления документа и подписью заявителя.

В конце часто приводится список документов, прилагаемых к заявлению (трудовая книжка, санитарная книжка, диплом, сертификаты и др.)

Пример заявления о приеме на работу:

Правильное написание заявления о приеме на работу и образец его заполнения следует уточнить в кадровой службе. Там же сообщат о дополнительных требованиях к содержанию документа.