Выговор представляет собой эффективное средство, направленное на поддержание трудовой дисциплины. Работодатель, для обеспечения исполнения должностных обязанностей, использует ряд документов, включая трудовой договор, должностные инструкции, внутренние правила и другие нормативные акты. Несмотря на это, сотрудники временами нарушают эти положения по различным причинам. В зависимости от тяжести и частоты нарушений руководство может принять меры дисциплинарного воздействия.
Процесс вынесения выговора
Порядок применения дисциплинарных взысканий подробно описан в статье 193 Трудового кодекса РФ, который требует вынесения соответствующего приказа перед назначением любого наказания. По закону работодатель должен запросить объяснения у нарушителя до классификации его деяния как проступка. Отказ от предоставления объяснений оформляется актом, который не препятствует применению мер наказания. Сотрудник обязан представить объяснительную записку в течение двух рабочих дней. Закон также устанавливает временные рамки для применения различных видов наказания:
- не более одного месяца с момента обнаружения нарушения;
- не более шести месяцев после совершения нарушения;
- не более двух лет с момента выявления нарушения в результате проверки ревизором или аудитором.
Важно отметить, что согласно Трудовому кодексу РФ выговор может быть применен лишь однократно за одно конкретное нарушение (статья 193).
Нормы применения дисциплинарных взысканий
Статья 192 Трудового кодекса РФ упоминает выговор как один из видов наказания, наряду с замечанием и увольнением по основаниям, определенным законом. Однако законодатель не даёт четкого определения этого понятия и не разъясняет его отличие от замечания. Практика показывает, что выговор назначается за среднетяжёлое нарушение. В некоторых случаях руководство организаций использует термин «строгий выговор», хотя он не имеет официального статуса в Трудовом кодексе и может применяться, например, в военных учреждениях Российской Федерации для усиления эффекта наказания.
Для оформления мер наказания закон требует издания приказа, который должен быть предоставлен работнику на подписание в течение трех рабочих дней (статья 193 ТК РФ). Пример выговора за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей может служить иллюстрацией этого процесса.
Последствия для работника
Обсуждая вопросы дисциплинарных нарушений и применения наказаний, стоит учитывать, какие последствия может нести выговор. Вопреки распространенному мнению, выговор не записывается в трудовую книжку и не становится известен другим работодателям. Это подтверждается статьей 66 ТК РФ. Однако выговор с оформлением в личное дело может влиять на решение о последующем увольнении. Согласно пункту 5 статьи 81 ТК РФ, работодатель вправе прекратить трудовые отношения с работником, имеющим дисциплинарное взыскание, при неоднократном нарушении обязанностей. В таком случае в трудовую книжку вносится запись с ссылкой на данную статью Кодекса.
Какие последствия несет выговор для работника
Дисциплинарные меры могут оказать отрицательное влияние на репутацию сотрудника и его карьерное продвижение.
При вынесении выговора работодатель может принять следующие дополнительные меры:
- отказать в выплате премии, поскольку нет оснований для поощрения;
- внести информацию о выговоре в личное дело сотрудника;
- предоставить негативную характеристику;
- в случае повторного нарушения уволить сотрудника по статье.
Необходимо помнить, что работодатель должен правильно составить документы о выговоре и соблюсти установленную процедуру. В противном случае сотрудник имеет право обратиться в трудовую инспекцию с жалобой. В результате проверки может быть назначено административное наказание (статья 5.27 КоАП РФ). При обращении в суд дисциплинарное взыскание может быть отменено, а сотруднику выплачена компенсация морального вреда.
Возможно ли отменить выговор?
Дисциплинарное взыскание автоматически аннулируется через год после вынесения приказа. Трудовое законодательство также предусматривает возможность досрочной отмены выговора.
Снятие выговора досрочно может производиться на основании приказа руководителя, если:
- работник проявил безупречное поведение и достиг высоких результатов в работе;
- непосредственный руководитель обратился к руководству с ходатайством об отмене выговора;
- сотрудник сам подал заявление о снятии выговора;
- профсоюз, в который входит сотрудник, обратился с предложением об отмене выговора.
Приказ об отмене выговора оформляется аналогичным образом.
Руководство по работе с персоналом
Если вам нужно вынести выговор за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, ознакомьтесь с соответствующими руководствами, которые помогут вам правильно распорядиться с данным вопросом:
Справочник по изменениям в работе в 2020 году. Скачать бесплатно.
Справочник по начислению НДФЛ и взносов в 2020 году. Скачать бесплатно.
Памятка по срокам обязательных выплат работникам. Скачать бесплатно.
«Зарплатные» платежи и отчетность – онлайн
Независимо от того, применяются ли в отношении сотрудника дисциплинарные меры, включая выговор за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, работодатель обязан выплачивать заработную плату, удерживать обязательные взносы, подлежащие уплате в бюджет, и своевременно расчеты по обязательным выплатам. Программа «БухСофт» поможет избежать лишних затрат времени на расчеты и заполнение отчетности.
Программа «БухСофт» удобно рассчитает НДФЛ и страховые взносы для любого типа организации или ИП, включая расчеты по больничным и отпускным, а также заполнит «зарплатную» отчетность — 4-ФСС, РСВ, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ и другие.
Сроки применения дисциплинарных мер
Трудовой кодекс РФ устанавливает ограничения для работодателя по срокам, в течение которых можно привлекать работника к ответственности за дисциплинарное нарушение, включая выговор за неисполнение должностных обязанностей. Право на применение мер сохраняется только в течение одного месяца с момента выявления нарушения, при условии, что этот месячный срок может быть продлен в случае болезни или отпуска сотрудника.
Пример составления приказа о взыскании за нарушение трудовой дисциплины
Каждый работодатель вправе принимать меры по введению дисциплинарных взысканий приказом. Это способствует повышению дисциплины как у отдельного работника, так и в коллективе в целом. В случае несоответствия работником своим трудовым обязанностям приказ о наложении дисциплинарного взыскания, такого как выговор или замечание, должен быть издан. Для этого используется форма приказа Т-8 или фирменный бланк предприятия.
Скачать документы из статьи
Если нарушение повторяется, работодатель вправе принять решение об увольнении сотрудника за систематическое неисполнение должностных обязанностей. Считается, что нарушение является повторным до тех пор, пока первое взыскание не снято в текущем календарном году. В случае второго проступка возможно увольнение (п. 33 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2).
Важно учитывать, что увольнение представляет собой самостоятельный вид дисциплинарного взыскания. Выдача приказа о выговоре и последующая выдача приказа об увольнении могут быть признаны судом как два вида наказания за одно нарушение.
В соответствии со статьей 193 Кодекса, если работник отказывается предоставить письменное объяснение в течение 2 рабочих дней, необходимо составить акт. Комиссия, составленная не менее чем из трех человек, должна включать лиц, не связанных с виновным лицом подчиненно. Например, они не должны быть сотрудниками того же отдела, который возглавляет виновное лицо.
Приказ о взыскании должен быть подписан уполномоченным представителем работодателя и представлен работнику для ознакомления и подписи. Срок ознакомления составляет 3 рабочих дня, время фактического отсутствия на рабочем месте в этот период не учитывается.
Работник вправе отказаться от подписания листа ознакомления, однако это не основание для игнорирования приказа. В таком случае также требуется составление акта.
- Правила внутреннего трудового распорядка: структура и содержание
При каких обстоятельствах издается приказ о замечании
Трудовой кодекс не использует термин «предупреждение», а вместо этого используется термин «замечание». Замечание – это самый легкий вид дисциплинарного взыскания за нарушение трудовой дисциплины, которое не привело к значительному материальному ущербу предприятию и не создало угрозы для жизни и здоровья сотрудников.
Замечание не может быть объявлено устно. Для привлечения к ответственности необходимо издание приказа на основании акта (служебной записки) и письменного объяснения нарушителя. Любое дисциплинарное взыскание, включая замечание, должно быть внесено в личную карточку работника. В трудовую книжку дисциплинарные взыскания не заносятся.
Для вынесения приказа необходимо убедиться, что обязанность, нарушенная работником, указана в его должностной инструкции, производственной инструкции или в правилах внутреннего распорядка. Это может быть подтверждено докладной запиской от непосредственного или функционального руководителя. В противном случае сотрудник может заявить, что не был проинформирован о своих обязанностях, и оспорить наказание.
Обычно такие дисциплинарные взыскания применяются за нарушения, выявленные в течение одного месяца.
Как специалисту по охране труда избежать наказания за ошибки руководителя
Редакция журнала «Справочник специалиста по охране труда» представила алгоритмы и образцы документов, которые помогут вам избежать ответственности за чужие ошибки.
Приказ о взыскании за опоздание сотрудника
При выборе вида взыскания руководитель должен определить, когда достаточно объявить замечание, а когда необходимо выдать приказ о выговоре. Например, если работник систематически опаздывает на работу, может быть достаточно замечания. В случае, если опоздания становятся регулярными и не объяснены уважительными причинами, необходимо выдать выговор.
Статья 81 Трудового кодекса Российской Федерации утверждает, что опоздание более чем на 4 часа подряд является серьезным нарушением трудовой дисциплины, за которое возможно увольнение. Однако применение дисциплинарных мер к сотруднику должно быть соразмерно весу нарушения и его влиянию на работодателя.
Приспосабливайтесь к изменениям в сфере охраны труда
Пройдите обучение в Высшей школе охраны труда по программе «Всероссийская аттестация специалистов по охране труда — 2024»
Можно ли применять штрафные санкции за нарушение трудовой дисциплины
Трудовой кодекс не предусматривает наказания в виде штрафов. Штраф всегда является финансовым взысканием, определяемым в денежной форме. Однако возможность удерживать сумму из заработной платы работника существует лишь в случае причинения организации материального ущерба (согласно статье 238 ТК РФ).
Работодатель имеет право отказаться от взыскания ущерба от сотрудника, полностью или частично, в зависимости от конкретных обстоятельств, при которых произошел ущерб.
Необходимость возмещения ущерба не является причиной для отмены дисциплинарного взыскания. Таким образом, если сотрудник в состоянии алкогольного опьянения повредил свой рабочий костюм, его следует привлечь к дисциплинарной ответственности в форме выговора или увольнения, а также возместить материальный ущерб, пропорциональный стоимости индивидуальных средств защиты, учитывая износ на момент инцидента.
Попробуйте бесплатно Систему Охрана труда
- Готовые решения в соответствии с действующим законодательством
- Более 3 000 заполненных шаблонов
- Возможность консультирования специалистов
Также возможно наложение дисциплинарного взыскания на должностное лицо в виде административного штрафа. Например, если специалиста по охране труда оштрафовали за отсутствие контроля за состоянием охраны труда в организации, работодатель может объявить ему выговор или замечание. Однако нельзя удерживать из заработной платы специалиста по охране труда сумму штрафа, установленного для предприятия. Штраф за нарушение требований охраны труда должен быть оплачен исключительно в бюджет Российской Федерации, для чего в платежном поручении указывается код бюджетной классификации.
Читайте также:
- Программа Near-miss: как предотвратить несчастные случаи
- Как отстранить сотрудника, появившегося на работе в состоянии алкогольного опьянения
Приказ об объявлении выговора: образец
Нарушителям трудовой дисциплины назначают дисциплинарные взыскания. Одним из наиболее распространенных является выговор. Для объявления выговора сотруднику за нарушение (прогул, алкогольное опьянение, невыполнение обязанностей) издают специальный приказ.
- В каких случаях требуется приказ об объявлении выговора
- Образец и порядок составления приказа о выговоре
- Какие аспекты нужно учитывать при составлении приказа о выговоре
В каких случаях требуется приказ об объявлении выговора
Согласно статье 192 ТК РФ, выговор является одним из видов дисциплинарных взысканий. Его наложение подчиняется общим правилам применения дисциплинарной ответственности, изложенным в статье 193 ТК РФ. Выговор используется в случае совершения сотрудником виновных действий или нарушения трудовой дисциплины, которые требуют наказания в соответствии с тяжестью проступка. Применяется выговор, если нарушение серьезное или является повторным, после того как сотруднику уже было вынесено замечание, но не достигает уровня, требующего увольнения. Выговор может быть объявлен в следующих случаях:
- за прогул;
- систематическое опоздание на работу;
- появление на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения;
- невыполнение трудовых обязанностей.
Выговор должен быть объявлен в течение месяца после выявления проступка и только после подтверждения факта нарушения. В некоторых случаях срок можно приостановить (см. ст. 193 ТК).
Образец приказа о дисциплинарном взыскании в форме выговора от Системы Кадры
Пример приказа о выговоре за неисполнение трудовых обязанностей
Подробнее на Система Кадры: Процесс объявления выговора работнику
Как составить приказ о выговоре: пример на основе случая прогула
Так как унифицированной формы приказа о выговоре не существует, его следует составить, исходя из конкретной ситуации. Однако данный документ должен соответствовать определенным общим требованиям:
- понятная формулировка без двусмысленностей, полная и достоверная информация;
- указание на причины привлечения к ответственности;
- деловой стиль изложения с применением стандартных форматов.
При создании приказа о дисциплинарном взыскании в форме выговора необходимо ясно указать вину сотрудника. Важно четко определить, какие обязанности были нарушены, и ссылаться на конкретные пункты должностной инструкции. Некорректное оформление приказа может привести к его аннулированию в суде.
Эффективные формулировки приказов о взыскании, избегая рисков отмены судом: рекомендации и образцы от журнала «Кадровое дело»
В этой статье вы найдете безопасные варианты формулировок для приказов о дисциплинарных взысканиях, основанные на судебной практике и опыте юристов. Недостаточное содержание информации в приказе может привести к его отмене в судебном порядке. Для защиты процедуры увольнения включите в приказ о дисциплинарной ответственности те моменты, о которых упоминает специалист.
Сотрудник, которому предъявлен приказ о выговоре, должен ознакомиться с документом и подписать его. Если он отказывается подписывать, необходимо составить соответствующий акт.
Подробнее на Система Кадры: Как составить акт о отказе работника подписать приказ о дисциплинарном взыскании
Обязательные реквизиты приказа о вынесении выговора
Приказ о выговоре сотруднику должен быть составлен на листе формата А4 или на фирменном бланке, где уже присутствуют все необходимые реквизиты. В приказе должны быть указаны:
- название организации;
- название документа;
- место составления и дату;
- номер приказа;
- виза ознакомления.
Как составить приказ о дисциплинарном взыскании в форме выговора: пример и инструкция от журнала «Кадровое дело»
Номер и дату приказа следует указать вручную после подписания руководителем. Приказ о выговоре относится к категории приказов, связанных с персоналом. Для нумерации таких приказов используются буквенно-цифровые индексы.
Если проект приказа согласовывается с другими специалистами, такими как юридическая служба или бухгалтерия, их визы должны быть получены до подписи руководителя. Также необходимо помнить, что для определенных категорий работников нарушение законодательства может повлечь не только вынесение приказа, но и другие последствия. Например, для педагогических работников неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей может отразиться на их аттестации.
Подробнее на Система Кадры: Как применять дисциплинарное взыскание
Что нужно учитывать при составлении приказа о выговоре
Необходимо оформить приказ о выговоре в течение месяца после установления факта нарушения. В этот срок не включаются отпуск, больничный и другие законные периоды отсутствия. За одно нарушение может быть наложено одно дисциплинарное взыскание.
- Факт нарушения может быть подтвержден докладной запиской руководителя подразделения, где работает сотрудник,
- объяснительной запиской работника,
- актом, устанавливающим факт нарушения.
Эти документы являются основанием для выпуска приказа. В документе обязательно должна быть ссылка на них.