Подпись лица по доверенности: кто удостоверяет и подписывает?

Доверенность на подпись за генерального директора – это форма распределения полномочий. Часто такое решение заверяется у нотариуса, что служит дополнительной гарантией законности.

Генеральная доверенность может быть выдана:

Ответственным сотрудникам компании – руководителям финансового, юридического, бухгалтерского, технического отделов, кадровой службы.
Специалистам, оказывающим квалифицированную помощь по договору – например, юристам для представления интересов в государственных органах, узкопрофильным экспертам для взаимодействия с контрагентами, адвокатам для защиты интересов компании в суде.

То есть, доверенные лица могут действовать параллельно с директором, согласовывая свои действия в рамках полномочий, определенных доверенностью.

Право подписи при отсутствии директора

Нотариально удостоверенная доверенность на право подписи за генерального директора важна, когда директор отсутствует по причине отпуска, командировки или болезни, требуя временного заместительства. В этом случае поверенный временно выполняет функции директора в оговоренных рамках и заменяет его на период отсутствия.

В таких доверенностях четко прописываются сроки действия или конкретное событие, наступление которого прекращает полномочия. Для надежности можно установить ограничения или объем полномочий, включая прямые запреты, например, запрет на получение наличных средств от сделок или ограничение в праве подписи исковых заявлений для суда.

Привлечение нотариуса к оформлению доверенности на подпись за генерального директора минимизирует риски делегирования полномочий и позволяет быстрее восстановить нарушенные права в случае злоупотребления или халатности.

Какие данные должны быть указаны в документе?

Чтобы доверенное лицо могло беспрепятственно воспользоваться предоставленным правом подписи, в документе должны быть указаны следующие параметры:

Дата выдачи. Этот реквизит обязателен, без него доверенность будет недействительной.
Полные реквизиты доверителя и лица, наделяемого правом подписи. Указываются ФИО, паспортные данные и адрес места регистрации. По закону это требование не является обязательным, но с практической точки зрения доверенность без этих данных не имеет смысла.
Передаваемые полномочия. В тексте указывается, каким правом наделяется представитель либо какие ограничения установлены методом исключения. Документ может перечислять все права или указывать, что представитель имеет все не запрещенные законом полномочия за исключением некоторых. Закон не устанавливает жестких ограничений по описанию полномочий. Важно, чтобы документ не предусматривал полномочий, реализация которых прямо исключена законами РФ.
Срок действия. По умолчанию законом установлен стандартный срок в один год, при этом максимального ограничения по сроку нет. Минимальный срок не ограничен, но при его установлении следует руководствоваться здравым смыслом: выписывать доверенность на несколько часов обычно не имеет смысла.
Место составления документа: указывается регион и город.

Оформленный документ передается доверенному лицу и служит основанием для совершения действий от имени доверителя.

Кто и на кого может выписывать доверенность на право подписи

Юридические лица обычно выписывают такие документы на своих сотрудников: юристов, главных бухгалтеров, руководителей подразделений и т.д. Оформлением документа занимается либо секретарь, либо юрист предприятия, после чего доверенность передается на подпись руководителю.

Не пользуйтесь передоверием — лучше выдать доверенность сразу нескольким лицам.

В самом начале документа указывается слово «Доверенность» и при необходимости прописывается номер доверенности согласно внутреннему документообороту. Следующей строкой указывается населенный пункт, где составляется документ, и дата его заполнения (число, месяц прописью, год).

После этого нужно вписать реквизиты юридического лица-доверителя: полное наименование предприятия (с указанием организационно-правовой формы), ОГРН, ИНН, КПП (эти данные можно найти в учредительных документах организации), а также его юридический и фактический адрес.

Затем необходимо указать должность сотрудника, от имени которого составляется документ. Обычно это директор, генеральный директор или лицо, уполномоченное на подписание таких документов: указываются его фамилия, имя и отчество (имя и отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (обычно пишется «На основании Устава», «Доверенности» или «Положения»).

Далее вписываются персональные данные доверителя. Сюда включаются его фамилия, имя, отчество и документ, удостоверяющий личность (наименование, серия, номер, дата и место выдачи), а также регистрация по месту жительства.

Следующий раздел документа включает подробное описание полномочий, которые доверитель передает доверенному лицу: здесь следует вписать полный перечень документов, которые представитель имеет право подписывать.

После этого указывается срок, на который выдана доверенность. В соответствующей строке прописывается дата, до которой доверенность будет действительной. Можно указать любой период, если срок не указан, доверенность будет действовать в течение года с момента подписания.

Далее необходимо указать, имеет ли представитель право передоверять свои полномочия кому-либо другому.

Затем доверенное лицо подписывает документ, и его подпись удостоверяется руководителем организации. Руководитель также ставит свою подпись и печать предприятия. С 2016 года юридические лица не обязаны использовать печати при оформлении документов.

Образцы доверенностей на право подписи документов

Доверенность на подписание и получение документов Скачать образец

Доверенность на право подписи договоров Скачать образец

Доверенность на право подписи банковских документов Скачать образец

Доверенность на право подписи с помощью электронной подписи Скачать образец

Доверенность на право подписи приказов Скачать образец

Доверенность на право подписи трудовых договоров Скачать образец

Доверенность на подписание первичных документов Скачать образец

Обычно доверенность на подписание документов получают юрист или главбух

Чтобы сотрудник получил доверенность на право подписи документов, руководитель должен издать соответствующее распоряжение. Обычно возможность подписывать документы по доверенности предоставляется:

главному бухгалтеру,
юристам компании,
руководителям департаментов или отделов и т.д.

Однако это не исчерпывающий список. Доверенность на право подписи может быть выдана любому сотруднику в зависимости от выполняемых функций.

Советуем прочитать: Что такое квалифицированный учитель в 2024 году?

Подписать документ по доверенности может только сам сотрудник

В тексте документа желательно прописать словами каждое число и срок, указанные в доверенности. Сделать это можно один раз, чтобы не перегружать текст, а затем указывать цифры. Также следует пояснить, что только данный сотрудник обладает правом подписи документов. Такая доверенность не может быть передана другому лицу. Если в компании большой штат и выдается много доверенностей, имеет смысл фиксировать новые доверенности на право подписи в отдельном журнале.

Нотариальное заверение такой доверенности не обязательно, но возможно. Некоторые компании удостоверяют доверенность на право подписи документов, когда сотруднику доверяют право подписания договоров.

Как отменять простую доверенность по новым правилам
Продление срока перехода на машиночитаемые доверенности до 31 августа 2023 года

Доверенность на право подписи документов выдаётся на удобный для компании срок

Доверенность на право подписи действительна столько же, сколько и любая другая доверенность. Закон не ограничивает срок действия доверенности, он определяется доверителем по своему усмотрению. Продолжительность действия доверенности на право подписи документов зависит от того, какие документы будет подписывать сотрудник и на какой период это необходимо. Это может быть несколько лет, полгода, год, месяц или любой другой срок. Однако, если срок не указан, доверенность будет действительна 1 год с момента выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Эксперты Системы Юрист подготовили для вас примеры доверенностей на подписание документов, ведение дел в суде, представление интересов перед государственными органами и для других случаев. В подборке представлены проверенные образцы для юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и физических лиц.

Как подписать доверенность с помощью ЭЦП

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) используется в сфере документооборота и является гарантом безопасности цифровых данных. Её применяют для подписания внутренних текстовых документов, деклараций в госорганы, изображений и видеофайлов.

Существует три вида ЭЦП: простая (ПЭП) — создается путем ввода логина и пароля, подтверждая пользователя; неквалифицированная (НЭП) — хранится на носителе и имеет дополнительную защиту; квалифицированная (КЭП) — выпускается аккредитованным удостоверяющим центром.

Согласно законодательству РФ, документы, подписанные ЭЦП, приравниваются к документам, заверенным рукописно.

Какие доверенности подписываются ЭЦП

ЭЦП можно подписать любой вид доверенности:

представление интересов руководителя в суде юристом;
доверенность на право совершать сделки доверенным лицом;
получение денег и товарно-материальных ценностей, корреспонденции и подписание товарных накладных ответственным сотрудником.
доверенность на представление интересов в государственных органах, на владение недвижимостью или транспортным средством;
доверенность на получение пособий, зарплаты, стипендии, вкладов;
доверенность на сопровождение ребенка;
работа с сервисами на портале Госуслуги.

Доверенности военнослужащих, лиц, находящихся в местах лишения свободы, а также доверенности совершеннолетних дееспособных граждан подписываются нотариусом дистанционно с помощью электронной подписи.

Преимущество электронных документов заключается не только в безопасности передачи и сохранности информации. Скорость передачи экономит время на их обработку и затраты на доставку, расстояние не имеет значения. Работа с данными не привязывает сотрудника к рабочему месту, а физическим лицам не обязательно иметь компьютер дома — можно работать и подписывать документы на любом ПК и в любой точке мира, где есть интернет.

Советуем прочитать: Определение налога и сбора

Как выглядит электронная доверенность

В электронной доверенности содержится та же информация, что и в рукописной:

дата составления;
доверитель;
доверенное лицо;
точное определение полномочий доверенного лица;
КЭП.

Создавать электронную доверенность удобно с помощью надежного сервиса «Астрал Доверенность». Это решение позволяет оформить доверенность всего за 2 минуты. Оставьте заявку, и наш менеджер расскажет вам подробности.

Как подписать доверенность электронной подписью

Алгоритм действий требует базовых навыков владения компьютером. Для создания текста понадобится программа «Microsoft Word»*. КЭП и установленное программное обеспечение КриптоПро для её заверения создают уникальный цифровой код, защищают электронный документ от изменений и подтверждают авторство подписанта.

*Microsoft Word — текстовый редактор для создания, просмотра, редактирования и форматирования текстов.

Подключите носитель с КЭП к USB-порту.

Открываем созданную доверенность в программе Word. На верхней панели выбираем вкладку «Файл» → «Сведения» → «Добавить электронную подпись КРИПТО-ПРО».

Если у вас еще нет криптопровайдера КриптоПро, вы можете приобрести его в УЦ «Астрал-М» по выгодной цене, заполнив форму обратной связи. Наш удостоверяющий центр является официальным партнером компании «КРИПТО-ПРО», что гарантирует приобретение лицензионного программного обеспечения.

Появляется окно для подписания. В поле «Цель подписания документа» можно указать «Обеспечение юридически значимого документооборота», хотя это необязательно. В разделе сертификата нажимаем кнопку «Изменить», после выбора электронной подписи нажимаем «ОК» → если подпись действительна, нажимаем «Подписать» → Создается подпись

Документ становится неизменяемым. Если кто-то внесет в него изменения, подписи утратят свою юридическую силу.

Иконка с изображением сургучной печати указывает на то, что документ заверен подписью — кликнув на неё, вы сможете увидеть детали подписи.

Вот так выглядит документ, распечатанный с электронной цифровой подписью.

Астрал Подпись — это электронная подпись, подходящая для доверенностей и других задач. Она позволяет участвовать в тендерах, работать на государственных порталах и осуществлять юридически значимый электронный документооборот. Оставьте заявку на нашем сайте, и эксперт удостоверяющего центра «Астрал-М» подберет оптимальный тариф для вашего бизнеса.