Что подразумевает гибкий (свободный) график работы

Утверждение гибкого графика работы включает подготовку и подписание одного или нескольких документов, где необходимо указать:

1. Время работы: начало, конец, продолжительность. Оно может быть одинаковым для каждого рабочего дня или варьироваться.
2. Возможность или невозможность выполнения обязанностей ночью. Работа с 22:00 до 6:00 оплачивается в повышенном размере согласно ТК РФ. Если работник трудится в это время, работодатель должен учитывать дополнительные расходы. В случае отказа от ночной работы это должно быть документально зафиксировано.
3. Учетный период. Это может быть день, неделя, месяц, год. Для «вредных» условий учетный период не может превышать трех месяцев.
4. Срок действия гибкого графика. Это может быть ограниченный срок, например, на время реабилитации, или неограниченный — на всё время действия трудового договора или до внесения изменений.

Какими документами утверждается гибкий график?

Нормативная документация

При приеме на работу гибкий график фиксируется в трудовом договоре с указанием всех условий: времени работы, учетного периода и т. д. В приказе о приеме на работу также указывается условие о гибком графике.

Если график вводится для уже принятого сотрудника, потребуется подписать дополнительное соглашение к трудовому договору. Возможно также оформление приказа по предприятию о переводе работника на новый режим работы.

Специалисты К+ подготовили форму дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе сотрудника на гибкий график работы. Для ознакомления с формой или использования её в качестве основы для составления собственного документа получите демодоступ к системе. Это бесплатно.

Если должность изначально предполагает гибкий график работы, это может быть закреплено правилами внутреннего трудового распорядка.

«Голова» и «хвост» гибкого графика

Гибкий график включает фиксированную часть — «голову» и подвижную — «хвост». Давайте разберем элементы гибкого графика, относящиеся к этим частям.

1. Фиксированное время — часы, которые сотрудник должен находиться на рабочем месте. Их можно установить по договоренности с работодателем, либо он может определить их для каждого подразделения.
2. Переменное время — часы, которые сотрудник может менять по своему усмотрению: время начала и окончания работы.
3. Перерыв на обед и отдых — не включается в рабочее время, но может быть частью фиксированного времени, определенного работодателем, либо гибкого времени, используемого сотрудником по своему усмотрению.
4. Тип учетного периода, то есть его длительность. В зависимости от способа, выбранного работодателем, сотрудник с гибким графиком должен отработать установленное законом количество часов в течение:
   • рабочего дня;
   • недели без учета выходных;
   • месяца без учета выходных и праздничных дней;
   • декады;
   • квартала.

ВАЖНО! Возможны и другие способы учета рабочего времени при гибком графике. Главные требования к ним два: во-первых, работодатель должен признавать их целесообразность и эффективность, а во-вторых, учет рабочих часов обязателен, и контроль за этим возложен на работодателя.

Вопрос: Как оплачивать труд сотрудников с гибким графиком работы?
Посмотреть ответ

Воля работника и работодателя

Кто является инициатором введения гибкого графика работы и за кем остается последнее слово? Вопрос не такой простой, как может показаться. Не всегда достаточно желания сотрудника для введения такого режима, так же как и работодатель не всегда вправе отказать в такой просьбе.

Гибкий график, согласно ст. 102 ТК РФ, является договоренностью между работником и работодателем, то есть инициатива может исходить от любой стороны. Главное, чтобы другая сторона не возражала против этого. Документально такой график оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору.

К СВЕДЕНИЮ! Ни одна сторона не вправе принуждать другую работать по гибкому графику, если по этому вопросу не достигнуто взаимное согласие.

Когда одна сторона не хочет, но надо

1. Если сотрудник хочет работать по гибкому графику, а работодатель считает это нецелесообразным и отказывает, то это будет правомерно, так как соглашение не достигнуто. Работодатель имеет право ввести гибкий график, но не обязанность.
2. Существует одна предусмотренная законодательством ситуация, в которой просьба сотрудника о введении для него гибкого графика не может быть проигнорирована работодателем. Это наличие у сотрудника на попечении несовершеннолетнего ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида. Мать или отец такого ребенка имеют право на установление по их просьбе неполного рабочего дня или неполной рабочей недели, и отказать им в этой просьбе нельзя.

Профессии с гибким графиком

Есть профессии, которые имеют нестабильный характер работы. Поэтому для них самым рациональным способом организации рабочего времени будет гибкий график. Перечень таких профессий утвержден в Приложении № 3 к Приказу Минсвязи РФ № 112 от 08.09.2003 г., например:

• ликвидаторы аварий со средствами связи;
• работники центров радио- и телесвязи;
• операторы связи и другие.

Детям — «гибких» родителей

Как уже упоминалось, для успешного совмещения работы и воспитания несовершеннолетнего ребенка работодатель должен дать возможность родителю планировать начало и конец рабочего дня, а также его продолжительность. При этом начальник должен учитывать не только интересы родителей, но и эффективность производства.

При разумном подходе всегда можно достичь взаимовыгодного компромисса, при котором качество работы не пострадает, и будут соблюдены трудовые нормы по суммарному количеству отработанных часов. С другой стороны, повысится эффективность труда матери или отца, так как они будут работать спокойнее и увереннее, снизится количество опозданий и преждевременных уходов, а также потерь времени из-за возможных отлучек.

Гибкий или свободный график?

Иногда понятия «гибкий» и «свободный график» не считаются синонимами, понимая под «свободным» режим, когда учет ведется не по количеству отработанных часов, а по факту выполнения трудовой функции.

В некоторых профессиях человек работает гораздо продуктивнее, если он не привязан к своему рабочему месту и может решать задачи в удобное для себя время, затрачивая столько часов, сколько необходимо. Примерами могут служить работа дизайнера, рекламного агента, программиста, модератора сайтов и т.п.

Может ли работодатель узаконить их свободный график, лишь принимая выполненную работу и предоставив сотрудникам самим решать вопросы организации труда, либо же останется только сотрудничать с фрилансерами? Этот вопрос становится все более актуальным, и, значит, законодательно необходимо найти его решение.

На данный момент Трудовой кодекс, основанный на системе учета человеко-часов, не предоставляет такой официальной возможности. Работодатель обязан учитывать фактически отработанное каждым сотрудником рабочее время и адекватно его фиксировать.

Что подразумевается под гибким графиком и как его оформить сотрудникам

На предприятиях гибкий график работы оформляется для определенных категорий сотрудников. Особенности такого режима отражаются в договоре и внутренних документах компании. Важно понимать, что представляет собой гибкий график и как вести учет рабочего времени

Деловая среда Платформа знаний и сервисов для бизнеса

Подключите зарплатный проект в Сбербанке и платите сотрудникам онлайн в любой день

Присоединяйтесь к закрытому клубу и получите доступ к обзорам законодательства для бизнеса

Как рассчитать зарплату по окладу

Получайте ежедневную выгоду для вас и вашего бизнеса в нашем Telegram-канале

Как установить гибкий график на предприятии

Гибкое рабочее время должно быть закреплено в нормативной документации. Согласно ТК РФ, данный график можно утвердить для подразделения на производстве, на предприятии или для отдельного сотрудника.

Подробные разъяснения, такие как значение гибкого графика для предприятия и трудовые затраты, указываются во внутренних документах. Перед утверждением расписания может потребоваться подписать приказ или комплект бумаг.

В документе должно быть указано:

1. Начало, завершение и общая продолжительность рабочего дня. Параметры могут меняться в разные недели, отличаться для отдельных категорий сотрудников.
2. Возможность или невозможность работы в ночное время. Согласно статье 154 ТК РФ, с 22:00 до 06:00 работа оплачивается по повышенной ставке, что увеличивает расходы на оплату труда сотрудников.
3. Учетный период. Рабочее время фиксируется ежедневно, еженедельно или ежемесячно. Для сотрудников вредных производств период отчетности не превышает трех месяцев.
4. Период со свободным временем. Указывается для отдела или других категорий сотрудников. Может вводиться на ограниченный период, например, на время обучения, воспитания ребенка, лечения.

Присоединяйтесь к закрытому клубу и получите возможность задать вопросы по бизнесу экспертам

Правила учета рабочего времени специалиста, должностные обязанности и требования к организации распорядка в компании прописываются в таких документах, как:

1. Приказ о трудоустройстве в организацию. Запись делают в разделе, посвященном условиям на работе и специфике деятельности.
2. Договор со специалистом. Здесь утверждаются общее время занятости, начало и завершение трудового дня, отдых в течение него, правила начисления оплаты и другие нюансы деятельности.
3. Дополнительное соглашение. Оно необходимо, если сотрудника переводят на гибкий режим занятости со стандартного пятидневного или посменного графика. Может потребоваться дополнительный внутренний приказ.
4. Правила внутреннего распорядка. Оформляются при переводе подразделения или группы сотрудников на свободный график на время сезонных, экстренных работ, устранения форс-мажоров.
5. Дополнительные акты предприятия. Они нужны при постоянной гибкой занятости отдельных подразделений и специалистов.

Подключите зарплатный проект в Сбербанке и платите сотрудникам онлайн в любой день

Гибкий график работы в организации: что это такое?

Специфика некоторых профессий предполагает чередование периодов интенсивного труда с отрезками времени, когда нагрузка минимальна или отсутствует. В таких случаях работодателю выгодно вводить гибкий график. Это также удобно и для сотрудников: в свободное от работы время они могут находиться дома.

Создавая рабочий график, соответствующий потребностям организации, можно повысить производительность и сократить фонд оплаты труда. Расскажем, как перевести сотрудников на гибкий график, может ли работодатель отказать в такой просьбе сотрудника и что следует учитывать, чтобы не нарушить закон.

Уникальные черты гибкого рабочего расписания

Гибкое расписание, также известное как свободное или гибкое рабочее время, обладает рядом характеристик:

• Работа в различные дни начинается и заканчивается в разное время;
• Выходные дни не привязаны к определенным дням недели;
• Количество часов работы в день может варьироваться.

Примером такого графика может служить гибкое рабочее время сотрудников:

На практике гибкий график может выглядеть по-разному, но это не означает, что сотрудник приступает к работе по своему усмотрению. Рабочее время, начало и окончание рабочего дня, обеденный перерыв и выходные дни согласовываются заранее и фиксируются в дополнительном соглашении к трудовому договору.

СКАЧАТЬ ПРИМЕР ГИБКОГО ГРАФИКА РАБОТЫ

Плавающий график может устанавливаться для одного, нескольких или всех сотрудников организации, при этом он может быть одинаковым для всех или различным в зависимости от специфики деятельности компании.

Гибкий график удобен для бухгалтеров, IT-специалистов, дизайнеров, рекламных агентов, модераторов сайтов, людей на лечении, студентов и родителей, воспитывающих детей в одиночку.

Компоненты гибкого графика

Организация труда на основе гибкого графика включает несколько элементов:

• Фиксированные часы. В это время работник должен находиться на рабочем месте. Они устанавливаются для всего отдела или конкретных сотрудников.
• Переменные часы. Это периоды начала и окончания работы, которые сотрудник может корректировать в соответствии с утвержденным графиком.
• Обеденный перерыв. Его можно установить фиксированным или гибким. Например, обеденный перерыв с 13:00 до 15:00 на час, когда именно — решает сам сотрудник.

Рабочее время рассчитывается путем суммирования всех часов за отчетный период. Работодатель может выбрать один из следующих периодов:

• квартал;
• декада;
• месяц без учета выходных и праздников;
• неделя без учета выходных дней;
• рабочий день.

ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТОДАТЕЛЯ

Работодатель может использовать другие периоды для учета рабочего времени, главное, чтобы был контроль за отработанными часами каждого сотрудника и все соответствовало ТК РФ. При любом графике работодатель отвечает за соблюдение прав сотрудников.

По чьей инициативе устанавливается гибкий график

Инициатива может исходить от любой стороны, главное — чтобы другая сторона была согласна. Возможны случаи, когда сотрудник просит о переводе на гибкий график, но у организации нет такой возможности. И наоборот: работодатель может предложить гибкий график, а сотрудник может отказаться. В обоих случаях изменения невозможны без согласия обеих сторон.

Трудовое законодательство делает исключение для одиноких родителей, опекунов или попечителей, воспитывающих ребенка до 14 лет или ребенка-инвалида. Работодатель обязан удовлетворить просьбу такого сотрудника о переводе на гибкий график.

Пример

Текст условия о гибком графике работы (при неизменной продолжительности рабочего дня) в трудовом договоре может быть следующим:
«Работнику устанавливается режим гибкого рабочего времени, включающий:

• продолжительность рабочего дня __ часов;
• время начала работы: с ___ по ___ или с ___ по ___;
• фиксированное время: с ___ по ___ или с ___ по ____;
• перерыв на отдых и питание: с ___ до ____ или с ___ до ___ продолжительностью ___;
• время окончания работы: с ___ по ___ или с ___ по ___.

Выбор времени начала и окончания работы в рамках указанных периодов осуществляется работником самостоятельно с учетом производственной необходимости».

Можно ли совместить гибкий график и режим неполного рабочего времени

В трудовом договоре можно одновременно указать как гибкий график, так и режим неполного рабочего времени — неполного рабочего дня или неполной рабочей недели (ст. 93 ТК РФ). Важно отметить, что ст. 108 ТК РФ предусматривает время для отдыха и питания («обеденный перерыв»), которое не включается в рабочее время, для всех сотрудников, в том числе при гибком графике. Исключение — когда продолжительность ежедневной работы составляет не более четырех часов. В этом случае обеденный перерыв может не предоставляться.

Как гибкий график влияет на данные в штатном расписании

В графе штатного расписания «Количество штатных единиц» указывается полная ставка — «1» или неполная ставка — доля ставки, например, «0,5». При этом неполная ставка фактически означает работу на условиях неполного рабочего времени.

Если у работника полная ставка («1») и гибкий график, то этот график не влияет ни на норму рабочего времени, которую необходимо выработать, ни на размер ставки.

Однако штатное расписание может предусматривать неполную ставку для определенной должности. В этом случае, заключая трудовой договор на условиях неполного рабочего времени, можно предусмотреть, что сотрудник вправе самостоятельно определять время начала и окончания своего рабочего дня в пределах, установленных договором. Таким образом, возможно совмещение неполной ставки и гибкого графика работы.

Можно ли ввести гибкий график по инициативе работника

Условие о гибком графике работы можно включить в трудовой договор по просьбе сотрудника, если это связано с его личными или семейными обстоятельствами. Для этого ему потребуется согласие начальника и письменное заявление.

Может ли работодатель отказать в изменении рабочего графика

Гибкий график устанавливается по договоренности между работником и работодателем (ст. 102 ТК РФ). Руководитель может отказать сотруднику в следующих случаях:

• если в принципе не желает переводить его на гибкий график;
• если согласен на гибкий график, но не может договориться с работником о конкретных условиях. Например, сотрудник хочет начинать работу в промежутке с 11 до 13 часов, а работодатель против этого.

При этом важно не путать схожие по сути, но разные с точки зрения закона ситуации:

1. Возможность согласования гибкого графика работы с различной продолжительностью рабочего дня в разные дни.
2. Установление сокращенного рабочего времени по ст. 92 ТК РФ или неполного рабочего времени по ст. 93 ТК РФ.

В первом случае руководитель имеет право согласиться или отказать в предоставлении гибкого графика. Во втором — по ст. 92 ТК РФ он обязан установить сокращенное рабочее время для некоторых категорий работников, таких как инвалиды I и II групп, несовершеннолетние. А согласно ст. 93 ТК РФ, работодатель может по своей инициативе установить неполное рабочее время, а также обязан сделать это по просьбе определенных работников — беременной женщины, одного из родителей, имеющего ребенка до 14 лет, и др.

Авторы — юрисконсульт Контур.Норматива Максим Верхорубов и налоговый журналист Вероника Брагина.