Инструкция по написанию бытовой характеристики: шаг за шагом с примерами

Данный документ часто необходим сотруднику (или студенту, стажеру) для представления в государственные органы или для трудоустройства на новую позицию, а также некоторые учреждения могут сами запросить характеристику на гражданина. Как правило, она нужна при принятии решений в отношении человека. Отказать в ее предоставлении работодатель не имеет права.

Итак, куда может потребоваться характеристика:

• Для получения кредита в банке.
• В суд, органы опеки.
• В образовательное учреждение.
• При устройстве на новое место работы. За характеристикой может обратиться даже бывший сотрудник компании.
• Для перевода работника в новое структурное подразделение.
• В ГИБДД.
• В МИД.
• В военкомат.
• В случае награждения премией или государственной наградой.

Этот список не является исчерпывающим.

Важно! В соответствии со ст. 62 ТК РФ работодатель обязан предоставить характеристику в течение 3 дней с момента письменного запроса.

Кто составляет характеристику

Лучше всего работника знает его непосредственный руководитель, который способен объективно описать его профессиональные и личные качества. Руководителю может помочь кадровый работник, предоставив образцы формулировок и структуры документа.

На практике, характеристики часто составляют сотрудники отдела кадров. Они должны делать это ответственно, так как информация в документе может повлиять на решения суда или руководства компании.

Что касается студентов, характеристику пишет сотрудник деканата после общения с куратором или преподавателями студента.

Оформление и передача работнику

Характеристика оформляется на бумаге формата А4. Если документ необходимо предоставить в органы власти или другие ведомства, используется официальный бланк учреждения или компании с реквизитами. В таком случае характеристика должна быть подписана руководителем организации.

Если документ составляется для внутренних целей организации, его подписывают начальник отдела кадров и непосредственный руководитель сотрудника.

После составления и подписания характеристику передают работнику под расписку, если запрос на документ исходил от него. Аналогично поступают, если характеристику запросил адвокат. Информацию о выдаче подобных документов рекомендуется фиксировать в специальном журнале учета.

В ведомство характеристику отправляют по почте или курьером. Данные об этом также фиксируются в журнале учета выданных документов.

• Характеристика на руководителя для награждения 38081
• Характеристика на бухгалтера для награждения 22179
• Характеристика на уборщицу служебных помещений для награждения 19750
• Характеристика на водителя автомобиля для награждения 25020
• Характеристика на менеджера по продажам 14135
• Характеристика с места работы в военкомат 23088
• Характеристика на продавца 27216
• Характеристика на главного бухгалтера 19905
• Характеристика с места работы в полицию 29784
• Характеристика с места работы в суд 58638
• Характеристика практиканта с предприятия 10001
• Производственная характеристика для ВТЭК 46160
• Характеристика с места работы на сотрудника. Образец написания 154493

Как правильно составить и оформить бытовую характеристику?

Согласно правилам, следует сначала обойти соседей и объяснить им важность их подписи. Однако часто приходится объяснять это, стоя у дверей квартиры соседа с готовым текстом характеристики в руках, ожидая подписи. Бытовую характеристику можно написать от руки или заранее напечатать согласованный текст, где соседи только поставят свои подписи с указанием номера квартиры и адреса дома.

В заголовке документа указываются тип документа, имя, отчество и фамилия человека, а также его адрес проживания с детализацией. Бытовая характеристика от соседей может включать анкетные данные, такие как дата и место рождения, образование, полученные специальности, опыт работы, дата проживания по данному адресу, состав семьи и возраст детей. Указываются, почему сосед запомнился, его положительные поступки и прочее.

Отрицательные бытовые характеристики встречаются нередко, поскольку иногда родителей лишают родительских прав за аморальный образ жизни. В такой характеристике нужно описать все жалобы соседей, охарактеризовать отношения с ними, отметить факты злоупотребления алкоголем или наркотиками, соблюдение или несоблюдение норм общежития (если такие случаи были).

Вся положительная и отрицательная информация должна быть подробно описана в бытовой характеристике. В заключение необходимо собрать подписи. Убедитесь, что подписались все указанные лица. Характеристика должна быть заверена сотрудниками ЖЭКа или товарищества собственников жилья. Обычно документ заверяется участковым инспектором, чья подпись и печать подтверждают достоверность содержания и соответствие действительности.

Пример бытовой характеристики

Выдана Спиридоновой Нине Николаевне, 05.06.1956 г.р., проживающей по адресу: г. Москва, ул. Барамзиной, 4А, кв. 4.
Спиридонова Нина Николаевна проживает по данному адресу с 15.04.1988 г. по настоящее время. За время проживания зарекомендовала себя как добросовестный, отзывчивый и исполнительный человек. Благодаря этим качествам она была выбрана старшей по дому. Обязанности старшей по дому выполняет грамотно и добросовестно, всегда готова помочь соседям в трудную минуту.

Пупкин — кв. 7, ул. Барамзиной, 4А
Шишкин — кв. 8, ул. Барамзиной, 4А
Мишкин — кв. 9, ул. Барамзиной, 4А
Кошкина — кв. 10, ул. Барамзиной, 4А
Мышкина — кв. 11, ул. Барамзиной, 4А

Характеристика человека — официальный документ, который предоставляется по месту требования для определения особенностей личности. В данном материале рассмотрена информация о том, где можно оформить документ, как его писать, где взять и кем подписывать.

Образец характеристики с места жительства могут запросить:

• участковый полиции (милиции), сотрудник следствия — при рассмотрении досудебных дел, расследовании преступлений, для передачи дела в суд;
• органы опеки и попечительства — при рассмотрении вопросов усыновления ребенка, взятии опеки (нужна бытовая характеристика с места жительства о попечителе, когда мать или отец планирует усыновить ребенка);
• военкомат — при постановке на учет или призыве в армию (студентов могут попросить предоставить временные характеристики с места учебы, а работающих призывников — с места работы);
• суд — при рассмотрении дел (на подсудимого, помимо справки от психиатра, суду может потребоваться характеристика, которая позволит смягчить наказание или, наоборот, найти отягощающие обстоятельства);
• учебное заведение — при поступлении в ВУЗы необходимы характеристики на курсантов, планирующих служить в полиции (документы на подростка могут написать школа, колледж или интернат, где обучался абитуриент);
• органы полиции, суд, прокуратура — при трудоустройстве новых сотрудников (может потребоваться положительная характеристика с места жительства от соседей, без отрицательных моментов);
• предприятия, учреждения, организации — при наборе работников (кадровый отдел требует от кандидата составить положительную характеристику с места жительства для проверки качеств, заслуг, например, характеристика на кандидата в депутаты, охрану или бухгалтера).

Как правильно написать бытовую характеристику!

Правоохранительные органы, суды, учебные заведения, органы социальной защиты и опеки — это лишь некоторые из организаций, которые могут потребовать характеристику от соседей. Характеристика с места жительства является весьма востребованным документом.

Обычно правоохранительные органы направляют уголовные дела в суд с бытовой характеристикой обвиняемого. Иногда такие документы собирают и на потерпевших по делу.

Кроме того, характеристики предоставляют и по гражданским делам, например, при усыновлении, удочерении, лишении родительских прав, определении места жительства несовершеннолетних детей и других ситуациях.

Также бытовая характеристика требуется при условно-досрочном освобождении, получении разрешения на ношение оружия, трудоустройстве и других вопросах.

Характеризующие данные могут повлиять на судебное решение. Например, положительные отзывы соседей могут быть учтены при вынесении приговора и смягчить его.

Единой формы бытовой характеристики не существует, важно лишь, чтобы в ней содержались сведения о личности характеризуемого.

Принято, чтобы в правом верхнем углу документа было указано полное наименование организации, фамилия и инициалы её руководителя. Однако это необязательно. Можно указать: «характеристика дана для предоставления по месту требования», «для суда» или «для полиции».

Фамилия, имя, отчество, дата рождения, место жительства.

СВЕДЕНИЯ О ЛИЧНОСТИ ХАРАКТЕРИЗУЕМОГО

Краткое описание образа жизни, семейного положения, характера, поведения и прочего. Характеристика от соседей может содержать позитивные формулировки типа «очень хороший», «замечательный» и т.п. Желательно включить конкретные примеры (например: «По просьбе соседей починил турник во дворе»; «Самостоятельно и за свой счёт ежегодно высаживает цветы у подъезда»). Конкретика воспринимается лучше, чем общие фразы.

В зависимости от цели документа, необходимо правильно расставить акценты и включить сведения, имеющие отношение к делу. Например, при усыновлении ребенка стоит упомянуть отношение характеризуемого к своим детям, методы воспитания, умение находить общий язык с детьми и обеспечение их необходимыми вещами.

Включает фамилии, имена, отчества, место проживания и подписи соседей. Полный адрес указывать не обязательно. Достаточно подписей 2-3 соседей, но можно и больше.

Характеристика должна быть заверена подписью председателя УК, ТСЖ или другого органа домоуправления и скреплена печатью.

Записаться на консультацию можно по телефону: 8(915)960-77-77 (Whatsapp, Viber, Telegram).

Что такое бытовая характеристика

Бытовая характеристика — это документ, составленный на основании сведений о человеке. Обычно такая характеристика необходима для трудоустройства или поступления в учебное заведение. Как правило, составлением бытовой характеристики занимается представитель организации или учебного заведения.

В отличие от профессиональных или формальных характеристик, бытовые характеристики более подробно описывают взаимодействие человека в повседневной жизни. Они могут включать следующие аспекты:

1. Образ жизни:
   • Привычки и распорядок дня.
   • Отношение к заботе о себе, здоровье и физической активности.
   • Предпочтения в питании и стиле жизни.
2. Личные интересы:
   • Хобби и увлечения.
   • Предпочтения в отдыхе и развлечениях.
   • Культурные и творческие интересы.
3. Социальные отношения:
   • Семейное положение и отношения в семье.
   • Дружеские связи и общение.
   • Отношения с соседями и окружающими.
4. Одежда и стиль:
   • Предпочтения в одежде и стиле.
   • Индивидуальные особенности внешнего облика.
5. Поведение в бытовых ситуациях:
   • Ответственность в домашних обязанностях.
   • Методы решения бытовых проблем.
   • Отношение к финансовым вопросам.
6. Коммуникационные навыки:
   • Методы общения и взаимодействия с окружающими.
   • Стиль общения в семье и с друзьями.
   • Умение разрешать конфликты.

Эти аспекты представляют собой основные черты и характеристики, которые обычно рассматриваются при описании человека в бытовом контексте. Они важны для формирования полного и более глубокого понимания личности человека в повседневной жизни. Характеристики могут влиять на судебные решения, например, положительные отзывы соседей могут учитываться при вынесении приговора и смягчить участь подсудимого.

Где требуется характеристика с места жительства

Этот вид документа может потребоваться в ряде случаев: по запросу адвоката, суда, органов опеки и попечительства и других.

Внутренняя характеристика: 5 ситуаций

Внутренняя характеристика с места работы заполняется в определенных случаях, как правило, для проведения кадровых процедур. Например, перед аттестацией руководитель заполняет характеристику по форме, установленной в локальном нормативном акте. Такой документ требуется, если:

• решается вопрос о переводе на другую должность;
• нужно применить меры поощрения или дисциплинарного воздействия;
• требуется определить соответствие сотрудника занимаемой должности после аттестации;
• планируется поручить новые обязанности, руководство проектом или расширить функционал сотрудника;
• решается вопрос об аннулировании некоторых должностей или рабочих мест;
• необходимо направить сотрудника в длительную и ответственную командировку.

Внутреннюю характеристику составляют с учетом общих правил и рекомендаций, делая акцент на трудовой деятельности. Помимо профессиональных качеств, оцениваются творческий потенциал, личные стремления и ожидания, а также даются рекомендации по использованию этих качеств.

Внутренняя характеристика является частью других внутренних кадровых документов, таких как представления, служебные записки и докладные. Поскольку это внутренний документ, указывать место его составления не обязательно. Фирменный бланк также можно не использовать. В некоторых случаях указывается должностное лицо, по просьбе которого оформлен документ.

Читайте в Системе Кадры: Как составить характеристику на работника по месту требования

Внешняя характеристика с места работы

Пример внешней характеристики отличается от внутренней. Документ составляется по просьбе сотрудника или по требованию государственных органов или сторонних организаций.

Внешнюю характеристику оформляют при необходимости:

1. Решить бытовые вопросы.
2. Поступить на новую работу или в учебное заведение.
3. Получить кредит или ипотеку.
4. Применить меры государственного воздействия и т.д.

Внешнюю характеристику также могут затребовать адвокаты или органы, рассматривающие дело о правонарушении. Перед вынесением наказания суды и уполномоченные органы должны учитывать особенности личности обвиняемого, его материальное положение и другие обстоятельства, позволяющие вынести правильное решение. Поэтому, если суд запросил характеристику на сотрудника, важно учитывать тип обвинения и быть максимально честными.

Сотрудник отдела кадров обязан составить характеристику, которая предоставит наиболее точные сведения о профессиональных и личных качествах работника. Текст должен быть адаптирован к целям, указанным в внешнем запросе. Например, если характеристика требуется банку для оформления ипотечного кредита, важно подчеркнуть стабильность положения работодателя и самого сотрудника, а также возможности для карьерного роста и увеличения заработной платы.

Готовые образцы характеристик для различных ситуаций, а также инструкции по их заполнению, можно найти в журнале «Кадровое дело»: