Форма Т-5. Приказ о переводе сотрудника на другую работу

Существует две версии этого документа. Одна составляется по форме Т-5, другая – по форме Т-5а. Первая применяется для перевода одного сотрудника, вторая – для группы лиц, которым требуется перевести на другую должность или в другое место.

Ответственные за оформление

За правильное оформление данного документа отвечает один из сотрудников кадровой службы. Процедура перевода довольно проста:

1. Сотрудник или сотрудники предоставляют письменное согласие на перевод, что может быть оформлено в виде заявления или докладной записки.
2. Кадровик корректно заполняет и распечатывает приказ.
3. Руководитель организации подписывает заранее согласованный приказ.
4. Сотрудники знакомятся с приказом в письменном виде.

Приказ составляется в единственном экземпляре.

Перевод на другую работу может быть как постоянным, так и временным, и этот аспект обязательно указывается в основном тексте приказа и последующих документах.

Основные элементы приказа

Документ имеет код по ОКУД 0301004 и используется в соответствии с Постановлением Госкомстата РФ от 05 января 2004 года №1. Эти данные отображаются в правом верхнем углу документа. Также необходимо указать номер формы по ОКПО и полное наименование организации, издающей такие приказы.
Кроме того, в верхней части должны быть указаны порядковый номер документа, его название и дата составления.

Если перевод постоянный, вторая строка в небольшой таблице из двух дат остается пустой. При временном переводе графы «с» и «по» заполняются по возможности.

Преамбула не требуется, документ сразу же подразумевает совершение действия. Причины и основания для издания документа устанавливаются после описания старой и новой должностей работника.

Основная часть формы начинается со слова «назначить». Если это форма Т-5, обычно указывается следующая информация:

• фамилия, имя и отчество работника;
• табельный номер;
• срок перевода (или одна дата, если действие безвозвратно);
• прежнее место работы сотрудника (включая название структурного подразделения, если имеется);
• должность, разряд, класс работы с указанием квалификации, категории;
• причина издания приказа;
• новая должность или место работы (помимо наименования подразделения и должности, указывается планируемый оклад и надбавка, если имеется).

В заключительной части ставятся подписи как руководителя учреждения (от чьего имени издается приказ), так и работника, которого переводят. Подпись кадрового работника не требуется.

Если это форма Т-5а и речь идет о нескольких лицах, то для удобства оформления все данные заносятся в таблицу. Помимо вышеуказанных строк, в нее включается вид (постоянный или временный). Подписи сотрудников о том, что они ознакомлены с документом и согласны, располагаются в последнем столбце.

Если трудовой договор не заключался

Иногда сотрудник работает в компании давно и занимает одну из должностей (или несколько) с 1992 года (распоряжение об обязательном составлении трудовых договоров вступило в силу 6 октября 1992 года, до этого времени это считалось необязательным). В таком случае есть только приказ о приеме на работу. Приказ по форме Т-5 остается прежним по бланку, но заполняется немного иначе, чем в образце.

В этом случае столбец «Основание» будет ссылаться на документы, служащие непосредственным указанием к действию. Это может быть медицинское заключение (если перевод совершается в связи с ухудшением здоровья работника), заявление самого сотрудника, специальная служебная записка и т.д. Графа «Изменение к трудовому договору» при этом не заполняется, в ней ставится прочерк или она остается пустой.

Для каких бумаг приказ служит основанием

На основании информации из этого документа кадровик обязан скорректировать личную карточку сотрудника и его лицевой счет. Также подлежат изменению последние строки трудовой книжки работника. Данные заносятся в журнал регистрации приказов по личному составу со списком лиц, ознакомленных с ним, и их подписями.

При временном переводе

В практической деятельности кадровика нередко возникает необходимость совершить временный перевод работника.

Если дата точно известна, она указывается в соответствующем поле. Однако чаще встречается другой вариант, когда эту дату определяет наступившее событие.

К примеру, сотрудница беременна и по трудовому законодательству имеет право на перевод на более легкую работу. Но точная дата начала декретного отпуска пока не определена.
Или сотрудник получил временную травму и по состоянию здоровья не может временно выполнять свои обязанности полностью. В такой ситуации невозможно предсказать, когда он полностью выздоровеет и сможет работать в полном объеме.

В таких случаях возможны два варианта оформления:

1. В приказе указывается событие, при наступлении которого перевод отменяется, например, выздоровление. Для возможности описания строки таблицы могут расширяться.
2. Графа «По» в таблице даты заполняется уже после наступления события и возвращения сотрудника на прежнюю работу.

Использование унифицированного бланка Т-5

К важным условиям трудового договора относятся место работы и должность сотрудника, предполагающие выполнение определенных обязанностей. Любые изменения в этих аспектах оформляются организационно-распорядительным документом и приводят к изменениям в трудовом соглашении, если перевод осуществляется на постоянной основе. Организационно-распорядительный документ может быть составлен в принятой у работодателя форме или на унифицированном бланке, предназначенном для этих целей. Этот бланк утвержден постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 и называется формой Т-5.

Унифицированная форма Т-5 представляет собой приказ (или распоряжение) о внутреннем переводе. Согласно статье 72.1 ТК РФ, под этим понятием подразумеваются изменения в определении трудовых функций сотрудника в связи с переменой места работы или назначением на другую должность.

Узнайте, как правильно оформить перевод сотрудника на другую должность, используя Типовую ситуацию от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете получить бесплатный пробный доступ онлайн.

О видах возможных переводов на другую должность читайте в статье «Приказ о переводе сотрудника на другую должность – образец»

Заполнение приказа о переводе сотрудника: оформление

В бланке унифицированной формы Т-5 необходимо указать следующие сведения:

• название документа;
• дата составления;
• наименование организации;
• данные переводимого сотрудника;
• предыдущее место работы или должность;
• причина перевода;
• новое место работы или должность;
• новый оклад с возможными надбавками;
• реквизиты трудового договора.

О специфике оформления приказа для перевода на дистанционную работу читайте в статье «Образец приказа о переводе на дистанционную работу».

Применение унифицированной формы Т-5а

При необходимости оформления перевода нескольких сотрудников одновременно, используется унифицированная форма Т-5а. Ее заполнение аналогично форме Т-5, но с добавлением строк для всех переводимых работников.

На основании приказов о переводе, кадровики вносят записи в трудовые книжки только в случае постоянного перевода. Для временных переводов записи не делаются.

Инструкция: перевод с временной ставки на постоянную

Трудовой кодекс РФ позволяет заключать трудовые договоры как на постоянной основе, так и на определенный срок. Если обстоятельства изменяются, срочные трудовые отношения могут стать постоянными. Мы подготовили инструкцию по правильному оформлению такого перевода.

Процедура перевода сотрудника с декретной ставки на постоянную

Когда один из сотрудников уходит в декрет, его место может занять другой сотрудник, с которым заключается срочный трудовой договор на этот период. Срок таких правоотношений не определен заранее, так как сотрудник может выйти из декрета в любое время, либо через 1,5 года, либо по достижению ребенком трехлетнего возраста. Иногда первый декретный отпуск переходит во второй без выхода на работу. Поэтому работа на декретной ставке считается временной.

Для сведения: как перевести сотрудника на временную ставку

Если временный сотрудник проявил себя как ценный специалист, работодатель может перевести его на постоянное место. Для этого нужно выполнить следующие шаги:

• получить согласие сотрудника на переход на постоянное место (ходатайство о переводе);
• подписать дополнительное соглашение;
• оформить приказ и ознакомить с ним сотрудника под подпись.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие документы необходимо оформить при переводе временного сотрудника на постоянное место. Эти инструкции доступны бесплатно.

Если сотрудник, работающий на постоянной основе, уволится в период отпуска без выхода на работу, а временный сотрудник продолжает работать, согласно ст. 58 ТК РФ, срочный договор становится бессрочным.

Декретный отпуск (до полутора или трех лет) может оформить не только мать, но и отец ребенка, однако отпуск по беременности и родам предоставляется только женщинам.

Заявление работника о переводе на другую постоянную работу

Первые три дня абсолютно бесплатно!

Вы моментально получите полный доступ ко всем шаблонам. Создавайте и редактируйте любые отчеты.

Ваша заявка принята. В ближайшее время с вами свяжется наш менеджер. Хорошего вам дня!

Все преимущества сервиса «Моё дело»

Мгновенное выставление счетов Счета можно выставлять прямо из сервиса с опцией онлайн-оплаты. Ваши клиенты смогут оплачивать их любым удобным способом.

Оптимизация налоговых выплат Мы поможем вам минимизировать налоговые обязательства, автоматически рассчитывая налоги и взносы и предоставляя все возможные снижающие налоги опции.

Удобное подача отчетности Сервис автоматически создаст и отправит ваш отчет онлайн, без необходимости выхода из дома. Вы всегда можете узнать статус вашего отчета и получить ответы на вопросы инспектора в любое время.

Поддержка в бухгалтерских вопросах Не теряйтесь в дебрях бухгалтерии. Задайте вопрос нашим экспертам, и мы предложим оптимальное решение в течение суток.

Проверка задолженности в ФНС в любое время Сверьте вашу налоговую историю прямо из личного кабинета, без походов в налоговую инспекцию.

Автоматизация выплат сотрудникам Взносы, зарплаты и другие выплаты рассчитываются автоматически. Все необходимые документы для оформления сотрудников формируются в один клик.

Интеграция с банками Наш сервис позволяет мгновенно выгружать платежные поручения в банк и загружать выписки из банка. Ваше финансовое состояние всегда под контролем.

Мы несём полную финансовую ответственность и стремимся избегать ошибок. Для вашего спокойствия мы застрахованы на 100 миллионов рублей!

Интеграция с Моё дело.API предоставляет возможность обмениваться данными с любым сервисом, который вы используете.