Как закончить благодарственное письмо: лучшие способы и примеры для завершения

Независимо от того, пишете ли вы благодарственное, деловое или рекомендательное письмо, важно завершить его профессиональным заключением. Удачное завершение письма может оставить у читателя положительное впечатление и предоставить важную информацию о последующих шагах.

В этой статье мы расскажем, как грамотно закончить письмо с помощью советов и примеров.

Почему важны окончания писем

Закончить письмо четко и профессионально очень важно, так как это последнее, что прочитает ваша аудитория. Оно задает тон для будущей переписки, позволяет сделать следующие шаги или дать инструкции и помогает установить взаимопонимание с читателем.

В зависимости от того, как вы решите завершить свое письмо, в нем также может содержаться важная информация, необходимая аудитории, например, ваше имя, должность, номер телефона, компания и т.д. Элементы концовки письма включают заключительный абзац, подпись и вашу подпись.

Советы по завершению письма

Хорошее завершение письма должно быть профессиональным, уважительным и четким. При обдумывании того, как закончить письмо, следует принять во внимание следующее:

Что вы хотите, чтобы читатель сделал дальше

Обычно принято заканчивать письмо следующими шагами, инструкциями или информацией о последующих действиях. Подумайте о своем идеальном результате с точки зрения того, какие действия вы хотели бы, чтобы читатель предпринял после прочтения вашего письма. Включите эти слова в конец письма. Даже если вы подробно объяснили что-то в основной части письма, может быть полезно быстро повторить основные идеи в заключении.

Пример: В заключение, пожалуйста, свяжитесь с финансовым отделом в удобное для вас время, чтобы обсудить наш новый бюджет и начать планирование на следующий квартал.

Что вы хотите, чтобы читатель почувствовал

Потратьте время на размышления о том, что вы хотите, чтобы аудитория почувствовала после прочтения вашего письма, это поможет вам сформировать закрытие письма. Например, если вы хотите, чтобы у читателя возникло ощущение срочности, вы можете включить в окончание письма такие слова, как немедленно или как можно быстрее. Если вы хотите, чтобы они чувствовали спокойствие и поддержку, вы можете закончить свое письмо следующим образом:

Пример: Спасибо, что нашли время прочитать мою заметку — я знаю, что в ней много информации, поэтому, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться, если у вас возникнут вопросы о новом процессе.

Какая информация нужна читателю

В конце письма обязательно укажите всю контактную информацию, даты, время и другие необходимые читателю указания. Вы можете включить некоторые из них в заключительный абзац или в подпись, если им понадобится ваш электронный адрес, номер телефона или должность.

Хуан Кортес
[email protected]
Менеджер по маркетингу продуктов, Cloud Clearwater

Подходящие способы подписания

Вы должны выбрать заключительную фразу, подходящую для вашей аудитории. Например, если вы пишете письмо клиенту или коллеге, вам следует выбрать профессиональную заключительную фразу, такую как Искренне или Спасибо.

20 примеров заключительных фраз для писем

Вот несколько примеров способов, которыми вы можете закрыть ваше следующее письмо. Подумайте о своей аудитории и выберите заключительную фразу, которая лучше всего подходит для ваших отношений с ними:

Наиболее популярные способы завершения письма

Представленные ниже заключительные фразы являются одними из самых распространенных и рекомендуемых. Их можно использовать в различных ситуациях, будь то официальное или неформальное общение.

1. Искренне

Эта профессиональная подпись всегда уместна, особенно в официальных деловых письмах или электронных сообщениях. Она передает искренность вашего послания.

2. С наилучшими пожеланиями

Этот способ завершения письма звучит более лично, оставаясь при этом профессиональным. Он создает впечатление, что вы действительно желаете получателю всего наилучшего. Рекомендуется для писем с уточнениями, обновлениями или последующими сообщениями.

Советуем прочитать: Заявление об отсутствии ребенка в детском саду

3. Спасибо за уделенное время

Это еще одно популярное и рекомендуемое завершение письма, выражающее благодарность за то, что получатель нашел время прочитать ваше сообщение. Рекомендуется для писем с просьбами или для тех, где вы надеетесь, что вас рассмотрят как кандидата, например, в письмах о заинтересованности или сопроводительных письмах.

4. Надеюсь на скорый разговор

Эта заключительная фраза подходит для любых ситуаций и предполагает последующее общение. Это отличный способ завершить письмо, когда вы ожидаете ответа от получателя.

5. С благодарностью

Эту подпись можно использовать, чтобы выразить благодарность за внимание к вашей корреспонденции. Рекомендуется для сопроводительных писем и писем о заинтересованности.

Профессиональные завершения

Эти завершающие фразы подходят для новых контактов, менеджеров или других важных лиц, с которыми вы не часто общаетесь:

Спасибо,
С уважением,
С искренним уважением,
С благодарностью,
С наилучшими пожеланиями,
С почтением,

Неофициальные завершения

Эти заключительные фразы подходят для друзей, близких коллег или заинтересованных сторон, с которыми вы общаетесь регулярно:

Всего наилучшего,
Спасибо,
До скорой встречи,
Лучшие пожелания,
С теплом,
Хорошего дня, вечера, выходных,
Большое спасибо,

Заключительные фразы, которых следует избегать в профессиональных письмах

Ниже приведены примеры заключительных фраз, которых следует избегать в профессиональной среде. Хотя их можно использовать в личных письмах, при написании делового письма лучше выбрать более профессиональные формулировки:

Ваш,
Будьте здоровы,
С любовью,
Искренне ваш,
Всегда,

Как правильно оформить завершение письма

После выбора заключительной фразы поставьте запятую, оставьте 2-4 строки пробела и добавьте свою подпись. Ваша подпись должна включать имя и фамилию, а также другую важную информацию в зависимости от ситуации. Примерами информации могут быть ваш email, должность, название компании, номер телефона, рабочий адрес, логотип компании или короткая цитата, представляющая вас или вашу работу.

Во многих компаниях используются готовые подписи, включающие утвержденную информацию. Если у вас есть такой шаблон, используйте его и при необходимости измените.

Рукописное письмо

С наилучшими пожеланиями,
(Рукописная подпись)
[Ваше имя]
[Адрес электронной почты]
[Номер телефона]

Электронное письмо

Спасибо,
[Ваше имя]
[Адрес электронной почты]
[Веб-сайт компании]
(Логотип компании)

Благодарственные письма и грамоты

Тексты с ошибками для обобщения и закрепления материала по теме «Эпоха Александра II»

Предлагаются различные варианты текстов с ошибками по темам «Отмена крепостного права», «Великие реформы», «Революционное движение 60-70-х годов». Ошибки в текстах присутствуют на нескольких уровнях.

Работа с текстом. Учимся писать краткое изложение.

Цель: Учебная: совершенствовать практические и коммуникативные навыки. Развивающая: развивать умения самостоятельно работать с текстом и расширять кругозор обучающихся. Воспитательная: воспитывать культуру общения.

Шаблоны грамот, благодарственных писем и других документов

Шаблоны грамот, благодарственных писем и других документов.

Образцы дипломов, благодарственных писем и грамот

Предлагаю образцы и шаблоны грамот за хорошую учебу, благодарственные письма и дипломы для различных конкурсов в текстовом формате docx.

Благодарственные письма, грамоты, дипломы, сертификаты участников мероприятий, сертификаты СИИТ

Благодарственные письма, грамоты, дипломы, сертификаты участников мероприятий, сертификаты СИИТ.

Благодарственные письма и грамоты старшего вожатого

Благодарственные письма и грамоты старшего вожатого.

Что такое закрытие письма с благодарностью?

Последний абзац естественно завершает письмо. Здесь вы суммируете свое сообщение и еще раз выражаете благодарность. Важно также подтвердить причину, по которой написано письмо. Например, фраза «еще раз спасибо за то, что вы выбрали меня» или просто «спасибо за внимание» — идеальные варианты для закрытия благодарственной записки потенциальному работодателю. «Спасибо, что нашли время встретиться со мной» или «Я ценю Ваш интерес к нашей линии» подойдут для последующего благодарственного письма потенциальным клиентам.

Советуем прочитать: Перерасчет пенсии для неработающих пенсионеров

Оставление открытого завершения даст вам возможность показать, что вы с нетерпением ждете следующего контакта. Например, можно написать «Я с нетерпением жду вашего ответа» или «Я с нетерпением жду встречи с вами».

Какие существуют способы завершения письма?

Подписать письмо словами «С уважением», «Искренне ваш» или «С уважением ваш» — это просто и эффективно. Эти формы прошли испытание временем и работают так же хорошо, как и всегда. Это универсальные закрытия, подходящие для любого формального письма.

Если хочется добавить что-то более личное, можно использовать такие закрытия, как «С уважением», «Сердечно», «С признательностью» или «С наилучшими пожеланиями». Эти варианты уместны, когда у вас есть знакомство с получателем, но все же требуется немного формальности.

Помните золотое правило капитализации: закрытие из одного слова, например «Regards», пишется с заглавной буквы, а закрытие из нескольких слов — заглавная буква в первом слове, остальные строчные, например, «Kind regards».

Избегайте слишком дружелюбных закрытий, таких как «Приветствия», «Береги себя» или «Всегда», которые подходят для писем друзьям или случайным деловым знакомым, но не для официального закрытия благодарственного письма.

Не забудьте подпись

1. Подберите подходящую тему письма

Под подходящей темой письма мы подразумеваем ту, которая уже используется в текущей переписке. Нажмите кнопку «Ответить» и оставьте тему письма без изменений.

2. Применяйте индивидуальный подход

Индивидуальный подход подразумевает обращение к получателю по имени. Это делает ваше письмо более персонализированным: «Привет, Сара/Гриц Джейкоб».

3. Укажите причину ответа и выразите благодарность

Следующим шагом будет упоминание причины, по которой вы отвечаете на письмо:

Я ценю ваш отклик и рада, что смогла вам помочь!
Большое спасибо за ваши теплые слова. Ваш отзыв очень важен для меня.
Благодарю вас за ваше письмо. Я также ценю возможность сотрудничать с вами.
Я рада, что смогла быть полезной! Надеюсь, мы продолжим сотрудничество по будущим проектам.
Мне очень приятно услышать ваш отзыв о нашем сотрудничестве.
Я чрезвычайно признательна за ваше письмо. Оно много значит для меня и подтверждает, что наше сотрудничество было успешным!
Нет необходимости упоминать об этом; это самое малое, что я могу сделать, чтобы выразить благодарность за то, что вы уделили мне время.

4. Будьте краткими

Старайтесь делать письмо как можно короче. Нет необходимости в длинном ответе, так как письмо с благодарностью — это пример follow-up сообщения.

5. Используйте позитивный тон

Ваш ответ на письмо с благодарностью должен быть дружелюбным и позитивным. Сосредоточьтесь на выражении своей признательности и на том, что вы получили от первичного сообщения.

6. Реагируйте быстро

Еще один важный аспект — это скорость ответа. Ответы на письма с благодарностью обычно кратки и не требуют дополнительных сведений, поэтому вам не составит труда ответить быстро.

7. Включите подпись с информацией о себе и компании

Заключительная часть вашего письма не менее важна. Укажите свое имя, должность, название компании и подпись, чтобы вас запомнили.

1. Пример ответа на письмо с благодарностью от руководителя

Быстрый ответ на письмо от вашего руководителя обязателен, верно? Всё зависит от ваших предыдущих взаимоотношений и от того, как давно вы знакомы. Если вы уверены, что неформальность будет уместной, действуйте смело; если не уверены, придерживайтесь формального тона с дружелюбными нотками.

Советуем прочитать: Проверка действительности заграничного паспорта

Пример:

Я благодарна за вашу поддержку; она много значит для меня. Я счастлива, что нашла профессию, которая меня увлекает и позволяет мне помогать другим. С нетерпением жду возможности поработать над нашими будущими проектами! Может быть, у вас намечается что-то, в чем я могла бы помочь? Дайте мне знать в любое время.

2. Пример ответа клиенту на письмо с благодарностью

Если вы получаете много писем с благодарностью от клиентов, важно поддерживать с ними хорошие отношения, грамотно отвечая на их сообщения. Будьте вежливы и соблюдайте полуофициальный тон.

Пример:

Здравствуйте, [имя получателя],

Спасибо за добрые слова о нашем последнем сотрудничестве. Мне было приятно работать с вами, и я благодарна, что мы смогли достичь многого вместе.

Я рассчитываю на продолжение нашего сотрудничества в будущем и надеюсь, что вскоре мы снова пересечемся. Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне, если я могу чем-либо помочь вам.

3. Пример ответа коллеге на письмо с благодарностью

При внутренней переписке с коллегами важно учитывать, было ли письмо адресовано непосредственно вам или упомянуты другие участники, а также общий тон письма. Будьте благодарны и вежливы, но избегайте излишней формальности.

Пример:

Благодарю за ваше письмо. Для меня большая честь работать с такой замечательной командой. Кстати, ты тоже отлично справилась в тот вечер :). И, конечно, я признательна за твои наставления, которые мне очень помогли. С нетерпением жду наших будущих совместных проектов!

4. Пример ответа на письмо с благодарностью после интервью

В сфере рекрутинга часто приходится сталкиваться с письмами о поиске работы и интервью. Благодарственные письма и последующие follow-up`ы стали обычной частью вашей работы. У нас есть для вас образец такого письма.

Пример:

Уважаемый-ая [имя получателя],

Спасибо. Мне было приятно обсудить эту должность и рассказать вам больше о нашей организации. Пожалуйста, отправьте документы, упомянутые во время интервью, и я подготовлю дальнейшие шаги в соответствии с вашими пожеланиями. Еще раз благодарю за ваше время и внимание.

5. Ответ на ознакомительное письмо с благодарностью

При внешней деловой переписке часто отправляют и получают ознакомительные письма, сопровождаемые благодарностями. В таких случаях важно оставаться последовательным и позитивным, чтобы получатель остался доволен потенциальным партнерством.

Здравствуйте, [имя получателя],

Я также рада знакомству и заинтересована в будущем сотрудничестве.

Надеюсь, что мы сможем продолжить нашу беседу на личной встрече в ближайшее время, чтобы обсудить все детали. Еще раз благодарю за ваше время и внимание. С нетерпением жду любых вопросов и тем, которые вас интересуют.