Правила оформления справки с места работы

Сборник наиболее значимых документов по запросу Правила оформления справки с места работы (нормативные акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

• Совместительство:
• Аванс внешним совместителям
• Больничный лист внутреннему совместителю
• Внешнее совместительство
• Внешнее совместительство педагогических работников
• Внешние совместители в штатном расписании
• Показать все
• Совместительство:
• Аванс внешним совместителям
• Больничный лист внутреннему совместителю
• Внешнее совместительство
• Внешнее совместительство педагогических работников
• Внешние совместители в штатном расписании
• Показать все
• Трудовые отношения:
• Автоматизированное рабочее место
• Адаптация персонала
• АУП это
• Ведомственный контроль за соблюдением трудового законодательства
• Взаимозаменяемость сотрудников
• Показать все

Судебная практика

Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 24.06.2021 N 88-10144/2021 по делу N 2-2527/2020
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации за задержку выплат; 3) О взыскании компенсации морального вреда; 4) О восстановлении на работе; 5) О признании незаконным увольнения за прогул.
Обстоятельства: Истица состояла с ответчиком в трудовых отношениях. Была уволена за прогул. Увольнение считает незаконным, поскольку приостановила работу в связи с наличием задолженности по заработной плате, о чем направила письменное уведомление работодателю.
Решение: 1) — 3) Удовлетворено в части; 4) Удовлетворено; 5) Удовлетворено. Таким образом, вопреки доводам кассационной жалобы ООО «Основа», отсутствие К.О. на рабочем месте в период нерабочих дней с 30 марта 2020 года по 30 апреля 2020 года, с 6 по 8 мая 2020 года, установленных Указами Президента Российской Федерации, а также в период действия Указа Губернатора Свердловской области N 100-УГ, которым было установлено требование об оформлении работодателем справки для передвижения работника к месту (от места) работы в период с 01 мая 2020 года по 08 июня 2020 года, не может быть признано грубым нарушением трудовой дисциплины (прогулом), поскольку бесспорных доказательств, подтверждающих факт того, что истица была надлежащим образом уведомлена об отмене особого режима нерабочих дней для нее, в связи с чем у нее возникла обязанность для выхода на работу в офис организации с 30 марта 2020 года, работодателем было организовано передвижение работника к месту (от места) работы путем оформления соответствующей справки, ответчиком не представлено.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Вопрос: Как составить справку с места работы для оформления визы?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024) Если иностранное государство не выделяет никаких особых требований к содержанию и оформлению справки с места работы, то данный документ можно составить в произвольной форме или, если в организации есть разработанный и утвержденный к применению шаблон, — по его образцу. Желательно справку оформить на официальном бланке организации.

Нормативные акты

Постановление Правительства РФ от 29.03.2000 N 275
(ред. от 27.09.2021)
«Об утверждении правил передачи детей на усыновление (удочерение) и осуществления контроля за условиями их проживания и воспитания в семьях усыновителей на территории Российской Федерации, а также о правилах учета детей консульскими учреждениями Российской Федерации, которые являются гражданами Российской Федерации и были усыновлены иностранными гражданами или лицами без гражданства» справка с места работы лица, намеревающегося усыновить ребенка, с указанием должности и размера средней заработной платы за последние 12 месяцев и (или) другой документ, подтверждающий доход указанного лица, или справка с места работы супруга (супруги) лица, желающего усыновить ребенка, с указанием должности и размера средней заработной платы за последние 12 месяцев и (или) другой документ, подтверждающий доход супруга (супруги) указанного лица;

Получение 2-НДФЛ в бухгалтерии по месту работы

Работодатель обязан предоставить справку 2-НДФЛ по письменному запросу работника (п. 1 ст. 226 и п. 3 ст. 230 НК РФ).

Согласно статье 62 ТК РФ, копии документов, связанных с работой, работодатель обязан выдавать работнику в течение 3 рабочих дней после подачи заявления. Это правило также распространяется на справку 2-НДФЛ, которая должна быть выдана в течение 3 рабочих дней.

Справка может быть выдана как в бумажном виде, так и в электронном, в зависимости от указанного работником формата в заявлении.

Форма справки

Форма называется «Справка о доходах и суммах налога физического лица (Форма по КНД 1175018)» и утверждена приказом ФНС от 15 октября 2020 года № ЕД-7-11/753 – приложение № 4. Эта форма применяется с 1 января 2021 года для доходов, полученных в 2021 году и позже.

Форму справки о доходах можно скачать в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера».

Для сведений за предыдущие годы следует использовать бланк, действовавший в тот период.

Для заполнения справки бухгалтеру потребуются коды доходов и вычетов, утвержденные приказом ФНС России от 10 сентября 2015 года № ММВ-7-11/387@. В бераторе можно найти их полный перечень: Коды видов доходов и вычетов работника.

Получение справки 2-НДФЛ на Госуслугах

На Госуслугах работник может получить только электронную версию справки. Если требуется справка с печатью организации и подписями, нужно обратиться в бухгалтерию по месту работы за соответствующий период.

Процесс получения электронной справки на Госуслугах достаточно прост:

1. Войти в личный кабинет.
2. Перейти в раздел «Справки/Выписки».
3. Выбрать подраздел «Сведения о доходах по форме 2-НДФЛ».
4. Указать год, за который нужна справка.
5. Просмотреть справку или сохранить ее на компьютер.

При необходимости справку можно отправить по электронной почте.

На Госуслугах можно получить справку за последние 3 года.

Получение справки на сайте налоговой

На сайте налоговой можно получить справку 2-НДФЛ только в электронном виде, аналогично сайту Госуслуги. Для получения бумажной копии с печатями и подписями следует обратиться к работодателю.

Чтобы получить справку на сайте ФНС (nalog.ru), нужно войти в «Личный кабинет налогоплательщика физического лица», затем перейти в раздел «Доходы» — «Справки о доходах». Далее выбрать период и налогового агента (работодателя, брокера и т. д.).

На сайте налоговой можно скачать справки за последние 5 лет.

Срок действия 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ не имеет срока действия. За завершенные налоговые периоды (годы) данные фиксированы и не изменяются.

Однако, если требуется справка 2-НДФЛ за текущий налоговый период (год), организация, куда она подается, может устанавливать свои требования по срокам. К примеру, банки просят справки, оформленные не позднее 30 календарных дней. Для оформления ипотеки действуют особые условия — справка должна быть выдана не позднее 10 календарных дней.

В статье использованы фотографии с сайта freepik.com

Отмененные справки 182н нужно продолжать выдавать – поручение Роструда

Справка о заработке по форме 182н была отменена с 1 января 2023 года. Однако в Роструде заявили, что в настоящее время работодатели обязаны продолжать их выдавать.

Для чего была нужна справка 182н и почему её отменили

• о всех денежных начислениях за 2 года работы, с которых производились отчисления в ПФР и ФСС;
• о количестве дней на больничном или в декретном отпуске.

До 2023 года справка 182н была обязательным документом: сотрудник передавал её следующему работодателю. С её помощью рассчитывался размер пособия за первые 3 дня болезни (эту часть больничного оплачивает организация).

С начала 2023 года работодатели могут не выдавать справку 182н. Это указано в Приказе Минтруда от 19 октября 2022 г. № 677н. Вместо неё новообразованный СФР должен получать сведения напрямую от налоговой, которая, в свою очередь, получает информацию от работодателя. Если новому работодателю нужны данные о заработке, он запрашивает их у Социального фонда.

В каких случаях работодатель должен выдать справку о заработке

Роструд разъяснил, что по запросу работника компания всё же должна выдать справку 182н. Причина такого решения в том, что справки убрали из числа необходимых документов при увольнении, но никто не снял с работодателя обязанность выдавать их по запросу сотрудника (ч. 1 ст. 62 Трудового кодекса).

На практике, справки могут понадобиться работникам ещё на протяжении всего 2023 года: отменяя этот документ, не учли важный нюанс – откуда СФР взять сведения до 2023 года? У Фонда их просто нет.

Таким образом, работодателям рекомендуется выдавать справку о заработке 182н, если сотрудник потребует её. Справку нужно оформлять с указанием всех необходимых данных: суммы всех выплат и периоды временной нетрудоспособности за последние 2 года.

Какие документы остались обязательными к выдаче при увольнении

С 2023 года упразднена только справка 182н. Напоминаем, какие документы обязательны:

• бумажная трудовая книжка или сведения по форме СТД-Р;
• выписка из раздела 3 РСВ за квартал, в котором уволился сотрудник;
• подразделы 1.2 и 2 отчета по новой форме ЕФС-1 (с 2023 г.);
• выписка из персонифицированных сведений о физлицах (новый отчет с 2023 г.);
• расчетный лист.

Это перечень основных документов, которые выдаются в любом случае при увольнении по любой причине.

Также сотрудник имеет право запросить в бумажном виде:

• приказы о приеме на работу, премировании, переводе, увольнении и другие кадровые приказы, касающиеся бывшего сотрудника;
• справку о среднем заработке для обращения в Службу занятости населения;
• справку о доходах 2-НДФЛ;
• и отмененную справку 182н (до получения новых разъяснений по этому поводу).

Что должно быть в справке

Документ оформляется в компании, в которой работает гражданин. Унифицированной формы такой справки не существует. Работодатель может утвердить её самостоятельно, но, вероятно, форма не разработана. Поэтому у бухгалтеров, к которым сотрудники обращаются за справкой, иногда возникают сложности — что именно в ней указать?

Контур.Толк — это сервис для видеоконференций, который является российской альтернативой запрещённому иностранному сервису Zoom.

Так как справка выдаётся для органов социальной защиты, её составление должно соответствовать их требованиям. В общих случаях в справке необходимо указать:

• основные реквизиты работодателя — наименование (для ИП — ФИО), ОГРН, ИНН, КПП (для юридического лица), адрес, телефон;
• реквизиты справки — дата и регистрационный номер;
• кому она выдана — фамилия, имя и отчество работника, а также его должность;
• размер доходов работника за последние три полных месяца (месяц обращения за справкой не включается).

Кроме того, в справке часто указывают период, за который она представлена, и размер среднемесячного заработка работника. Справку должны подписать руководитель и главный бухгалтер.

Сократите время на поиск клиентов. Контур.Компас — удобный инструмент для поиска целевых клиентов для бизнеса, базы новых клиентов в B2B!

Особые требования

Что касается информативной части, то есть непосредственно размера доходов сотрудника, то некоторые органы соцзащиты требуют предоставить эти данные в виде таблицы. Таблица может выглядеть следующим образом:

Месяц	Общая сумма выплат (руб.)	Удержано (руб.)	Выдано на руки (руб.)
октябрь	10 000	1 300	8 700
ноябрь	10 000	1 300	8 700
декабрь	10 000	1 300	8 700
Итого	30 000	3 900	26 100

Чтобы избежать потери времени сотрудником и необходимости переделывать справку бухгалтером, рекомендуется заранее уточнить, в каком формате должны быть представлены данные.

Внимание! Одной из целей справки о заработной плате является получение субсидии на оплату жилья. В этом случае она должна содержать данные за 6 месяцев, а не за 3. Это требование пункта 32 Правил предоставления субсидий, утвержденных постановлением Правительства РФ от 14.12.2005 № 761.

Противодействие нелегальной занятости

Удержание зарплаты, выплаченной раньше срока, при увольнении до этого срока

Несогласие сотрудника с новым графиком выплаты зарплаты

Справка 182н: нужна или нет

Руководитель группы «Бухгалтерия и отчетность» портала buhsoft.ru. 13 лет работала бухгалтером в федеральной компании с региональной сетью. Опыт прохождения налоговых и аудиторских проверок. Специализация — бухгалтерская и налоговая отчетность.

В статье разберёмся со справкой 182н и выясним, нужна ли она. Определим, нужно ли требовать её у нового сотрудника и выдавать ли при увольнении.

• Справка 182н отменена с 1 января 2023 года
• Нужна ли справка 182н
• Отмена справки 182н: что делать работодателю
• Справка 182н: в каких случаях выдавать обязательно

Сложность для работодателя заключается в том, что справка по форме 182н отменена, но без неё невозможно рассчитать пособия ни в 2023 году, ни в следующем. Разберёмся в причинах этого противоречия и выясним, как действовать работодателю в связи с отменой справки.

Бланк справки 182н >>> Скачать бесплатно

Образец справки 182н >>> Скачать бесплатно

Справка 182н отменена с 1 января 2023 года

Справка 182н отменена с 1 января 2023 года на основании закона № 237-ФЗ от 14.07.23. Что это означает для работодателя?

До 2023 года каждый работодатель был обязан выдавать справку при увольнении сотрудника. В этой справке содержались данные о доходах за два предыдущих года и год увольнения. Эти сведения требуются новому работодателю для расчета пособий по нетрудоспособности, а также декретных выплат и выплат по уходу за ребенком. Хотя справка имела длинное название, для удобства ее называли формой 182н, по номеру утверждающего приказа.

При назначении социальных пособий работодатель:

• Использовал данные справки для выплаты больничных за первые три дня лечения,
• Передавал данные справки в ФСС для назначения пособия за оставшиеся дни.

ФСС не располагал данными для расчета пособий гражданам. Данные о заработке содержались в двух отчетных формах:

• Разделе 3 Расчета по страховым взносам. В этой отчетности отражались доходы, облагаемые взносами на ОПС, но использовать их для расчета больничных и других пособий не вполне корректно.
• Справке о доходах физического лица (бывшая форма 2-НДФЛ) в составе расчета 6-НДФЛ. Эти сведения также не подходят для расчета социальных пособий.

Таким образом, ФСС требовались данные от бывшего и текущего работодателя.

В 2023 году ситуация изменилась. Во-первых, вместо ФСС пособия выдает объединенный Социальный фонд России (СФР). Во-вторых, страховые взносы теперь рассчитываются не по видам страхования, а по единому тарифу. В разделе 3 РСВ теперь отражается сумма, по которой можно рассчитывать пособия. В-третьих, с 2023 года ФНС начала передавать в СФР данные о заработке каждого физлица.

Теперь СФР получает необходимые данные о заработке для расчета суммы пособий. Поэтому справка 182н стала ненужной и была отменена. Однако кажется, что чиновники и законодатели поспешили с данным решением.

Вам будет также интересно прочитать:

Нужна ли справка 182н

Если до 2023 года работодатель передавал соцстраху сведения о заработке, то с 2023 года процесс должен разворачиваться в противоположную сторону. Теперь у СФР есть данные о заработке, и он будет предоставлять их по запросу работодателя. В теории схема начисления больничных должна выглядеть так:

• Сотрудник вылечился и закрыл больничный лист.
• Работодатель получил от СФР электронный больничный лист с данными о заработке гражданина за два предыдущих года. Возможно, эти данные не будут отражаться в ЭЛН, а будут предоставляться по отдельному запросу работодателя. Главное, что работодатель получит сведения от СФР.
• Работодатель дополнит ЭЛН своими сведениями и вернет в СФР.
• Бухгалтерия рассчитает пособие за первые три дня лечения. Если в предыдущие два года сотрудник трудился у другого работодателя, как раз пригодятся сведения из СФР.
• СФР рассчитает и выплатит свою часть пособия на основании своих данных.

Таким образом, справка 182н отменена с 1 января 2023 года, но без нее расчет пособий невозможен ни в 2023-м, ни в 2024-м году. СФР сможет перейти на новую схему расчета пособий только в 2025 году, когда расчетная база будет включать 2023-2024 годы. И даже в этом случае пособия можно будет рассчитывать только для граждан, у которых нет замены лет.

Отмена справки 182н: что делать работодателю

Перед работодателем возникают два вопроса.

Вопрос № 1: требовать ли справки 182н у новых сотрудников, принимаемых на работу в 2023 году?

Требовать работодатель не вправе, поскольку справка официально отменена с 1 января 2023 года. Можно только объяснить сотруднику, к чему приведет ее отсутствие. В случае болезни он получит минимальное пособие, после чего все равно обратится к бывшему работодателю за справкой. Текущему работодателю придется пересчитывать пособие за три дня, такой же перерасчет придется запрашивать в СФР. Лучше посоветовать работнику получить справку заранее до болезни или декрета.

Вопрос № 2: нужно ли предоставлять справки 182н при увольнении сотрудников в 2023 году?

Формально обязанность работодателя по выдаче данной справки была отменена, и с 1 января она исключена из списка обязательных документов при увольнении. Это создает противоречивую ситуацию. Например, увольняя сотрудника в 2023 году, работодатель не обязан выдавать справку за 2021 – 2023 годы. Однако на новом месте работы сотрудник может столкнуться с проблемой получения полного пособия.

1. Выдавать справки при увольнении сотрудников в 2023-2024 годах, включая информацию по 31 декабря 2022 года.
2. Не выдавать справки при увольнении и ждать, пока уволенный сотрудник не запросит их выдачу.

Важно! Работодатели по-прежнему обязаны предоставлять справки 182н по письменным запросам сотрудников, в том числе бывших. В справке должны быть указаны данные по 31 декабря 2022 года.

По какой форме выдавать справку, если форма 182н отменена? Официальных разъяснений по этому вопросу нет. Работодателям придется использовать отмененный бланк, так как альтернативы не предусмотрено.

Справка 182н: обязательные случаи выдачи

Работодатель обязан выдать справку в двух ситуациях. Во-первых, при выдаче документов сотруднику, уволенному в 2022 году. Если по каким-то причинам документы не были получены в день увольнения, работодатель обязан хранить их до востребования. Поскольку в периоде увольнения справка была обязательной, она должна быть выдана при обращении уволенного за документами.

Во-вторых, по письменному заявлению сотрудника. Работодатель обязан выдавать справки как действующим, так и уволенным работникам по их запросам.

Изменения для бухгалтеров в 2024 году

Редакция журнала «Главбух» подготовила статью о предстоящих изменениях для бухгалтеров. Эксперты Системы Главбух создали удобный справочник по всем изменениям в вашей работе, которые запланированы на 2024 год. Некоторые изменения будут приятными! Статья и справочник помогут быстро освоиться с новыми правилами, не упустить важные моменты и работать без штрафов.