Когда нужно менять ИНН

Перемена места жительства — процесс не только затратный в материальном и физическом плане, но и хлопотный в отношении оформления деловой документации. При смене прописки можно столкнуться с новыми проблемами, о которых ранее не задумывались. Одним из ключевых вопросов при переезде является необходимость замены ИНН.

Согласно налоговому кодексу, каждый налогоплательщик должен иметь идентификационный номер, который выдают в местной налоговой службе. Любые операции, связанные с уплатой налогов, требуют предъявления этого документа. С ИНН можно получать доход, открывать банковские счета, оформлять лицензии и регистрировать имущество на своё имя. Во всех этих случаях без ИНН не обойтись.

Идентификационный номер можно узнать, подав заявление в налоговую службу — для этого потребуется только паспорт. В интернете можно найти сайты, предлагающие узнать ваш ИНН удалённо (чаще всего за плату), но такие услуги являются мошенничеством — эта информация не доступна публично и её распространение должно строго наказываться.

Итак, в каких случаях по закону ИНН подлежит замене?

Во-первых, при смене прописки или места жительства документ остаётся действительным на всей территории России. Нет необходимости уведомлять налоговые органы о переезде, они самостоятельно поставят вас на учёт по новому адресу.

Если вы меняете паспорт в связи с достижением возраста или утерей, ИНН также остаётся прежним. Исключение составляют случаи смены фамилии — тогда необходимо будет заменить и ИНН.

Сотрудники государственных учреждений и индивидуальные предприниматели также обязаны иметь этот документ.

Как уже отмечалось, процедура получения ИНН очень проста. Чтобы узнать свой идентификационный номер, нужно выполнить несколько шагов:

1. Узнать адрес местной налоговой службы и график её работы.

2. Прийти с паспортом и копией его первых двух страниц (и других необходимых данных при необходимости).

3. Заполнить заявление на месте или распечатать его дома, заполнить и принести.

4. Получить новый код через пять дней.

5. По желанию обратиться в специальную службу для внесения номера в паспорт.

Кстати, заявление можно подать и через официальный сайт ФНС. В этом случае явиться в службу нужно будет только для получения готового документа.

Таким образом, при смене места жительства или прописки заявление на замену ИНН подавать не требуется. Если же всё-таки потребуется получить новый идентификационный номер, придётся заменить и некоторые другие документы: водительское удостоверение, загранпаспорт, а также обновить данные в банке. К счастью, в большинстве случаев таких хлопот не возникнет, и вы сможете пользоваться своим ИНН в любом регионе Российской Федерации.

Изменения паспортных данных: как это влияет на налоговые отношения

Налоговый кодекс РФ (ст. 85) обязывает определённых лиц, включая налогоплательщиков, оперативно предоставлять налоговым органам информацию, необходимую для налогового контроля. Цель этих норм — обеспечить бесперебойное и своевременное поступление необходимой информации налоговым органам.

Согласно статье 85 НК, на определенные категории лиц, включая налогоплательщиков, возлагаются обязанности по оперативному предоставлению налоговым органам информации, важной для налогового контроля. Цель этих норм – обеспечить бесперебойное и своевременное поступление необходимых сведений в налоговые органы.

Первичные данные (включая сведения, нужные для регистрации, а также для выдачи свидетельств, лицензий и других документов) налоговые инспекции получают от государственных органов (органов ЗАГС, Росреестра, МВД, Федеральной нотариальной палаты и т. д.). Часть информации обязаны предоставлять сами налогоплательщики.

Например, при замене паспорта необходимо уведомить об изменении данных важные для гражданина организации: работодателя, банки, поликлинику, страховую медицинскую организацию, СФР, ИФНС и другие.

Актуализация данных паспорта на ЕПГУ

Информацию о новом паспорте нужно обновить в личном кабинете на ЕПГУ в течение двух недель после получения документа. В этот срок обновляется база МВД. Для обновления паспортных данных в разделе «Документы и данные» нужно выбрать «Паспорт РФ», затем опцию «Редактировать» и внести данные из нового паспорта.

При внесении сведений необходимо тщательно проверять данные из паспорта (буквы «ё» и «й», сокращения «г.» и «гор.», написание имени (например, Наталья или Наталия) и т. д.). После редактирования данных следует нажать «На проверку».

Запрос на подтверждение данных будет отправлен в МВД, и проверка может занять до пяти календарных дней. По результатам проверки в личном кабинете появится уведомление. Если проверка длится более десяти календарных дней или поступил отказ, нужно обратиться к оператору ЕПГУ. Если не обновить данные, то паспорт не пройдет проверку и данные в личном кабинете на ЕПГУ не обновятся, что может привести к отказам в предоставлении государственных услуг, включая налоговые вопросы.

Смена паспорта и КЭП

Данные о смене паспорта поступят в ИФНС. В связи с этим возникает вопрос, нужно ли перевыпускать квалифицированную электронную подпись (КЭП) руководителю юридического лица или ИП при смене паспорта в 20 или 45 лет? Ответ налоговиков отрицательный: перевыпускать КЭП не требуется. Однако налоговики рекомендуют проверить актуальность данных о новом паспорте в личном кабинете налогоплательщика — физического лица. Если данные не актуальны, следует направить в ИФНС заявление на актуализацию данных через ЛК. При этом стоит помнить, что третьи лица могут использовать КЭП в незаконных действиях, но это уже отдельная тема.

Смена фамилии и свидетельство об ИНН

Другой вопрос: нужно ли получать новое свидетельство о постановке на учет в налоговом органе при смене фамилии? Столичные налоговики считают, что физическому лицу необходимо получить новое свидетельство, в котором будет указан присвоенный ранее ИНН и новая фамилия. Подробности оснований для такой замены указаны в письме УФНС России по г. Москве от 18.07.2023 № 12-18/1/080390@.

Порядок постановки на учет и снятия с учета в налоговых органах российских организаций, граждан РФ, не являющихся ИП, а также ИП, регулируется приказом Минфина России от 29.12.2020 № 329н. В пункте 19 этого документа сказано, что новое свидетельство с указанием ранее присвоенного ИНН выдается физическому лицу на основании заявления в следующих случаях:

• при изменении фамилии, имени, отчества, пола, даты рождения, места рождения физического лица;
• в случае утраты свидетельства.

*Вероятно, составители письма допустили ошибку в ссылке на нормативный документ. В пункте 19 приказа говорится о постановке на учет лица, в отношении которого поступили сведения о назначении опеки (попечительства) и управлении его имуществом. А постановка на учет гражданина в связи с заменой документа, удостоверяющего личность, упоминается в пункте 18 приказа.

**Государственная Дума 18.07.2023 одобрила проект федерального закона, вводящего запрет на медицинские вмешательства, включая использование лекарственных препаратов для смены пола, в том числе формирования первичных и (или) вторичных половых признаков другого пола. Законопроект предусматривает, что изменение записи в акте гражданского состояния о смене пола одним из супругов является основанием для расторжения брака. Лицам, сменившим пол, будет запрещено быть усыновителями и опекунами (попечителями).

Согласно Налоговому кодексу РФ (ст. 85), ИФНС получает информацию о замене документа, удостоверяющего личность гражданина РФ на территории России, от территориальных подразделений по вопросам миграции МВД России. Эти подразделения выполняют функции регистрационного учета, выдачи и замены основных документов, удостоверяющих личность. МВД сообщает налоговым органам сведения о первичной выдаче или замене паспорта (или другого документа, удостоверяющего личность) по установленной форме. Это форма ЗП, утвержденная в приложении 13 к приказу ФНС России от 17.09.2007 № ММ-3-09/536@.

Для получения нового свидетельства гражданин может обратиться с заявлением в любой налоговый орган. При подаче заявления необходимо предоставить документ (документы), удостоверяющий личность физического лица и подтверждающий его регистрацию по месту жительства.

На выдачу нового свидетельства налоговикам отводится 5 дней.

В заключение, столичное управление указало, что заявление можно заполнить:

• на официальном сайте ФНС России с помощью сервиса «Постановка физического лица на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации», или
• обратившись в МФЦ.

На сайте налоговой службы в пояснениях, касающихся работы с указанным сервисом, указана следующая информация. Первичная выдача свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (содержащего сведения о присвоенном ИНН) осуществляется на основании заявления гражданина без взимания платы. Государственную пошлину в размере 300 руб. необходимо уплатить за повторную выдачу свидетельства (в случае его утраты или утери).

Бесплатно выдается (или направляется) налогоплательщику – физическому лицу, уже имеющему свидетельство, этот документ, в том числе при изменении фамилии, имени, отчества. Однако, что интересно, ФНС указывает, что при изменении, в частности, фамилии, имени, отчества гражданина, получение нового свидетельства с указанием ранее присвоенного ИНН не является обязательным.

Каждый раз, знакомясь с рекомендациями и ответами чиновников, невольно вспоминаются строки из стихотворения В. Маяковского: «Я волком бы выгрыз бюрократизм. К мандатам почтения нету».

Надеемся, что внедрение IT-технологий и искусственного интеллекта в процесс контрольных мероприятий усовершенствует процесс регистрационных функций. А пока, вероятно, лучше все же иметь документы с актуальными паспортными данными, чтобы избежать проволочек при получении государственных услуг, в том числе в налоговой сфере.

• #НалоговыйКодексРФ
• #паспорт
• #личныеданные
• #паспортныеданные
• #порталгосуслуг

Разбираемся с документами

Базовый комплект документов для взрослого и самостоятельного гражданина России необходим для жизни в стране, лечения, работы и получения всех законных прав. Существует и расширенный комплект — это документы, которые открывают больше возможностей: например, позволяют водить автомобиль и выезжать за границу. Пока не создан единый мультипаспорт для всех целей, расскажем, как всё устроено.

Что вы узнаете

1. Как связаны госуслуги.
2. Какие документы обязательны для каждого совершеннолетнего россиянина.
3. Необязательные, но важные документы.
4. Как и когда менять документы.

Взрослая жизнь проще с кэшбэком до 10 000 ₽ в месяц

Откройте молодёжную карту Tinkoff Black. Бесплатное обслуживание и кэшбэк на все покупки для тех, кому от 14 до 22 лет.

Какие документы должны быть у каждого совершеннолетнего россиянина

Для подтверждения личности, посещения врача и официального трудоустройства вам понадобятся четыре документа:

1. Паспорт гражданина РФ.
2. Полис ОМС.
3. СНИЛС.
4. ИНН.

Паспорт. Первый паспорт выдаётся в 14 лет, и с ним придётся жить до 20 лет — в 20 паспорт нужно менять, а потом снова в 45 — даже если данные не менялись. Паспорт подтверждает вашу личность, гражданство РФ, даёт право ездить на поезде по стране и открывать счёт в банке. Его следует беречь: восстановление стоит денег, а в руках нечестного человека паспорт может стать средством для оформления кредита на ваше имя.

Паспорт — основной документ, удостоверяющий личность. Некоторые считают, что любой документ с фотографией и печатью, например пропуск в вуз, может заменить паспорт, но это не так. Для каждой ситуации существует свой список документов, удостоверяющих личность. Например, для прохода в клуб можно показать военный билет или загранпаспорт, а полицейским — копию паспорта или пропуск на работу.

Полис ОМС. Полис — ваш пропуск в мир бесплатной отечественной медицины. С полисом можно записаться в районную поликлинику, вызвать скорую помощь, лечь в больницу на обследование и получить высокотехнологичную медицинскую помощь, включая сложные операции. Всё это бесплатно.

Кроме того, по полису можно условно бесплатно лечить зубы в платной клинике, если она работает по ОМС. Работодатели оплачивают за сотрудников взносы на медицинское страхование — из зарплаты их не вычитают. Индивидуальные предприниматели платят их сами за себя. В фонд ОМС деньги поступают также из бюджета. В результате и работающие, и безработные, и дети, и студенты могут бесплатно лечиться в поликлиниках и стационарах. За всех их медицинские учреждения получают деньги от страховых компаний и государства.

Полис можно оформить в страховой компании, на госуслугах или в МФЦ — многофункциональном центре. С 1 декабря 2022 года полисы стали цифровыми, но бумажные и пластиковые полисы по-прежнему действительны. О том, как лечиться по полису ОМС и следить за здоровьем, подробнее поговорим в следующем уроке.

СНИЛС. Это страховой номер индивидуального лицевого счета. Он необходим для лечения в поликлинике, получения пенсии, управления государственными услугами онлайн и оформления некоторых документов и льгот. Без него нельзя устроиться на работу, получить материнский капитал, доступ к госуслугам и кредиты. До 2019 года выдавались зелёные пластиковые карточки, но теперь СНИЛС — это электронный номер. Чтобы узнать его, запросите уведомление о регистрации в системе индивидуального учёта в личном кабинете на сайте СФР. А если нужно документальное подтверждение, в МФЦ выдадут бумажный бланк.

СНИЛС действует всю жизнь: номер присваивается навсегда и не меняется даже при смене фамилии.

Чтобы узнать размер будущей пенсии, вам необходимо иметь СНИЛС. Этот номер можно запросить:

• через госуслуги;
• в личном кабинете на сайте СФР;
• в мобильном приложении «Сбербанк-онлайн».

ИНН — это важный документ с 12 цифрами, который необходим налоговой службе для учета налогоплательщиков и для вас, чтобы выполнить налоговые обязательства. Номер присваивается с момента становления человека налогоплательщиком, в том числе при наличии недвижимости с детства. Без ИНН невозможно стать самозанятым, открыть ИП, устроиться на официальную работу или получить посылку из-за границы.

Обычно бумажный документ с ИНН не требуется: достаточно знать номер. Если вы потеряли свидетельство или забыли номер, его можно найти на госуслугах или на сайте налоговой. Также номер ИНН можно внести в паспорт в любом налоговом учреждении по просьбе владельца документа.

Важные документы для жизни в государстве

Рассмотрим дополнительные важные документы, необязательные, но полезные.

Заграничный паспорт необходим для поездок за границу и подтверждения личности в других странах. В России используются два вида паспортов — старый образец сроком на 5 лет и новый, действующий 10 лет с чипом, содержащим данные владельца и большим количеством страниц.

Водительское удостоверение предоставляет право управлять транспортным средством. Для его получения необходимо пройти медицинское обследование, обучение в автошколе и демонстрацию знаний Правил дорожного движения.

Документы воинского учета включают приписное свидетельство, военный билет, временное удостоверение и другие документы, подтверждающие воинский статус. Эти документы необходимы для заключения трудового договора и других юридически значимых процедур.

Для получения военного билета или приписного свидетельства необходимо обратиться в военный комиссариат по месту проживания, что является обязательным для мужчин в возрасте от 18 до 30 лет или женщин с военно-учетной специальностью.