Подборка наиболее значимых документов по теме Оплата больничного листа по основному месту работы и совместительству, включающая нормативные акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое.
- Больничный лист:
- 6-НДФЛ и больничный лист
- Акт о нарушении больничного режима
- Взыскание алиментов с больничного листа
- Алименты с выплат по больничному листу
- Шаблон больничного листа
- Посмотреть все
- Больничный лист:
- 6-НДФЛ и больничный лист
- Акт о нарушении больничного режима
- Взыскание алиментов с больничного листа
- Алименты с выплат по больничному листу
- Шаблон больничного листа
- Посмотреть все
- Совместительство:
- Предоплата внешним совместителям
- Больничный лист внутреннему совместителю
- Работа по совместительству у другого работодателя
- Совместительство для педагогов
- Учет внешних совместителей в штатном расписании
- Посмотреть все
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Ситуация: Как правильно проверить расчет пособия по больничному листу?
(«Электронный журнал «Азбука права», 2024) В случаях, когда вы трудитесь по трудовым договорам у нескольких работодателей, оплата больничного листа по основному месту работы и по совместительству зависит от стажа работы за последние два года и выбора работодателя, который будет назначать и выплачивать пособие (ч. 1 ст. 2.1, ч. 2-4 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).
Нормативные акты
Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ
(редакция от 25.12.2023)
«О социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
(с изменениями и дополнениями, вступающими в силу с 01.01.2024) 3. Если застрахованное лицо (за исключением лиц, работающих по гражданско-правовым договорам, связанных с выполнением работ и оказанием услуг, договоров авторского заказа или авторов произведений, получающих вознаграждения по договорам об отчуждении исключительного права на произведения) работает у нескольких страхователей на момент страхового случая, и в предыдущие два календарных года трудилось у других страхователей, пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, а также ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначаются и выплачиваются страхователем, выбранным застрахованным лицом, у которого оно работает на момент наступления страхового случая.
Кто такой внешний совместитель и как оплачивается его больничный лист?
Внешний совместитель — это работник, трудящийся одновременно у двух и более работодателей (согласно ст. 282 ТК РФ). Это значит, что один человек может иметь несколько трудовых договоров с разными нанимателями.
Если человек выполняет работу или оказывает услуги по гражданско-правовому договору (ГПХ), он не считается совместителем!
Например, человек может работать в одной организации на постоянной основе и одновременно по трудовому договору подрабатывать в другой. Такой совместитель имеет право на получение пособия по временной нетрудоспособности. Оплата больничного листа внешнему совместителю производится в соответствии с п. 2 ст. 287 ТК РФ.
Выплата социальных пособий за временную нетрудоспособность осуществляется согласно закону «Об обязательном социальном страховании…» от 25.12.2006 № 255-ФЗ. В 2023-2024 гг. правила назначения и расчета выплат по больничному листу включают следующие положения:
1. Порядок выплат остается неизменным: работодатели покрывают лишь первые три дня болезни при бытовой травме, а оставшиеся дни оплачивает Социальный фонд. Работодатель должен начислить пособие по временной нетрудоспособности в течение 10 календарных дней с момента получения всех необходимых документов от работника и выплатить свою часть пособия в ближайшую дату выплаты зарплаты, перечисляя деньги на зарплатную карту или выдавая их в кассе.
В случае ухода за больным ребенком все выплаты полностью осуществляет Социальный фонд!
2. Для совместителей не оформляется отдельный больничный лист. Создается единый электронный больничный для всех работодателей. Его номер необходимо предоставить каждому из них.
3. При расчете пособия по больничному листу внешнему совместителю, работодатель использует стандартный порядок, учитывая выплаты, произведенные другими работодателями в расчетном периоде. Если пособие выплачивается несколькими работодателями, каждый из них начисляет свою часть, исходя из среднего заработка за отработанное время.
Расчетный период для внешнего совместителя составляет два года, предшествующие году временной нетрудоспособности. Например, если сотрудник заболел в 2023 году, расчетный период — это 2021 и 2022 годы. Для 2024 года, соответственно, это будут 2022 и 2023 годы. Расчет пособия можно выполнить самостоятельно, используя онлайн-калькулятор на сайте Социального фонда!
Эксперты «КонсультантПлюс» подробно объяснили, как рассчитывается больничный для внешних совместителей. Если у вас нет доступа к системе, вы можете получить пробный демодоступ и воспользоваться готовыми решениями бесплатно.
Ситуация 1. На момент болезни сотрудник работает в нескольких организациях, и там же он работал в предыдущие два года
В этом случае больничный лист оплачивается всеми текущими работодателями.
Например, если сотрудник заболел в 2023 году, работая в двух разных компаниях, и продолжал работать в них в 2021 и 2022 годах, обе компании должны начислить пособие. При расчете каждая организация учитывает только свои выплаты, произведенные заболевшему сотруднику в расчетном периоде.
Ситуация 2. На момент болезни сотрудник работает в нескольких организациях, но в предыдущие два года он работал у других работодателей
При таких условиях оплачивать больничный лист может любой из текущих работодателей по выбору сотрудника. Он может выбрать того работодателя, чьи выплаты окажутся более выгодными.
Например, если сотрудник заболел в 2024 году, работая у двух работодателей, но в 2022 и 2023 годах работал у других, он может выбрать, кто из текущих работодателей будет оплачивать больничный лист. Выбранный работодатель должен учесть все выплаты, произведенные другими организациями за расчетный период.
Ситуация 3. На момент болезни сотрудник работает в нескольких организациях, и в предыдущие два года он работал как у текущих, так и у других работодателей
В этом случае больничный лист могут оплатить все текущие работодатели или один по выбору сотрудника.
Этот вариант подходит, если сотрудник заболел в 2023 году, работая в двух компаниях, и в 2021 и 2022 годах работал в этих же и в других организациях.
Соответственно, если выплаты производит один работодатель, он должен учитывать все компенсации по больничному. Если же оплату производят несколько работодателей, каждый из них берет в расчет только свои выплаты.
Нужно ли оплачивать больничный лист совместителю после его увольнения?
На нашей странице ВКонтакте появился следующий вопрос:
Здравствуйте, уважаемые коллеги! Пожалуйста, помогите разобраться: наш сотрудник проработал у нас на условиях внешнего совместительства два месяца с частичной занятостью и был уволен 31 марта 2023 года. Сегодня мы получили его электронный больничный лист, датированный 29 апреля. Обязана ли наша организация выплачивать ему пособие?
Согласно действующим нормам, граждане имеют право на пособие по временной нетрудоспособности не только во время работы по трудовому договору, но и в течение 30 дней после увольнения. Размер пособия в этом случае составляет 60% от среднего заработка, рассчитанного для выплаты пособия. Это правило действует для внешних совместителей, проработавших у вас не менее двух календарных лет, предшествующих году наступления болезни. Если срок работы внешнего совместителя составляет менее двух лет, оплачивать больничный не требуется.
Как рассчитать больничный лист
Для расчета больничного совместителю используется стандартная формула. В статье «Как рассчитать больничный в 2023 году» мы подробно описали процесс и возможные нюансы. Здесь кратко напомним формулу расчета:
Пособие по болезни = Средний дневной заработок × Процент оплаты × Количество дней болезни
Если совместитель проработал в организации менее двух лет, он должен предоставить информацию о своей трудовой деятельности за расчетный период. Это могут быть копия трудовой книжки (если она ведется), форма СТД-Р, трудовой договор или выписки из кадровых приказов.
Больничный оплачивается одним работодателем. В расчет среднего дневного заработка включаются все выплаты и вознаграждения от всех работодателей. Общая сумма дохода не должна превышать установленных лимитов:
- за 2021 год — 966 000 ₽;
- за 2022 год — 1 032 000 ₽;
- за 2023 год — 1 917 000 ₽.
Средний дневной заработок (СДЗ) совместителя сравнивается с максимальной величиной для оплаты больничного. В 2023 году это 2 736,99 ₽, а в 2024 — 4 039,73 ₽. Если СДЗ совместителя превышает лимит, пособие рассчитывается по максимальной величине.
Если за последние два года совместитель не работал или его средний заработок был ниже МРОТ, больничный рассчитывается исходя из минимального размера оплаты труда: в 2023 году — 16 242 ₽, в 2024 году — 19 242 ₽. Пособие за полный месяц при полном рабочем дне не может быть ниже МРОТ.
Пример расчета
В августе 2022 года Егоров устроился на основную работу в ООО «Дельта». До этого он нигде не работал и не имеет страхового стажа. Его доход за 2022 год составил 612 810 ₽.
В декабре 2022 года Егоров устроился совместителем в ООО «Гамма» на 0,25 ставки. Его доход от совместительства за 2022 год составил 35 110 ₽.
В марте 2023 года Егоров взял больничный на три календарных дня. За пособием он обратился в ООО «Гамма», предоставив номер электронного больничного и справку о неполучении пособия от ООО «Дельта».
На момент болезни его страховой стаж составил 7 месяцев и 10 дней. Работодатель должен определить пособие, исходя из фактического СДЗ за полный календарный месяц, и сравнить его с СДЗ, рассчитанным из МРОТ.
612 810 ₽ + 35 110 ₽ = 647 920 ₽ — общий доход за 2022 год;
647 920 ₽ / 730 × 60% = 532,54 ₽ — СДЗ;
532,54 ₽ × 31 день = 16 508,74 ₽ — средний заработок за месяц для сравнения с МРОТ;
16 508,74 ₽ > 16 242 ₽, поэтому больничный рассчитывается по фактическому СДЗ.
Для сотрудника, работающего по совместительству на неполной ставке, расчет больничного производится пропорционально его рабочему времени. Например, если совместитель оформлен на 0,25 ставки, больничный выплачивается исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ). Таким образом, за месяц полной болезни его выплата составит:
16 242 х 0,25 = 4 060,50 ₽ в 2023 году;
19 242 х 0,25 = 4 810,50 ₽ в 2024 году.
Совместитель подал заявления на оплату больничного ко всем своим работодателям. Каждый из них учитывает только свои выплаты при расчете пособия. Однако общий доход должен сравниваться с максимальной базой. Если среднедневной заработок (СДЗ), рассчитанный по фактическим выплатам, превышает лимит, расчет пособия производится по предельным значениям.
Если же СДЗ по фактическим выплатам ниже МРОТ, то больничный оплачивается исходя из фактического заработка.
Пример
Егоров из предыдущего примера решил подать больничный лист обоим работодателям. Рассмотрим, сколько выплатит каждый из них.
612 810 ₽ / 730 дней х 60% = 503,68 ₽ — СДЗ Егорова в ООО «Дельта»;
35 110 ₽ / 730 дней х 60% = 28,86 ₽ — СДЗ Егорова в ООО «Гамма».
Среднедневной заработок работника ниже МРОТ. Но поскольку Егоров выбрал получение больничного пособия от каждого работодателя, расчет ведется по фактическому СДЗ:
503,68 ₽ х 3 дня = 1 511,04 ₽ — выплатит ООО «Дельта»;
28,86 ₽ х 3 дня = 86,58 ₽ — выплатит ООО «Гамма».
Итого: 1 511,04 + 86,58 = 1 597,62 ₽.
Это несколько больше, чем если бы расчет велся у одного работодателя, поэтому Егорову выгоднее подать больничный каждому.
Сроки выплаты пособия по больничному
Работодатель обязан выплатить свою часть больничного совместителю в ближайший день выплаты заработной платы или аванса. Конкретные условия и сроки выплаты могут быть прописаны в локальных нормативных актах компании.
Социальный фонд России (СФР) переводит деньги в течение 10 рабочих дней с момента получения информации для расчета пособия от работодателя.
Социальный фонд России (СФР) переводит деньги в течение 10 рабочих дней с момента получения информации для расчета пособия от работодателя.