Образец уведомления о расторжении договора оказания услуг в одностороннем порядке – скачать бесплатно

Уведомление необходимо для соблюдения законной процедуры. Контрагент может не согласиться с решением второй стороны и попытаться оспорить расторжение договора в суде. Правильно оформленное уведомление поможет соблюсти досудебный порядок урегулирования спора. Обычно при расторжении гражданско-правовых договоров конфликты не возникают.

В случае арбитражного спора соблюдение досудебного порядка является обязательным условием для подачи заявления в суд. В противном случае заявление не будет принято к рассмотрению.

Неустойка и предоплата

Договор может предусматривать неустойку за невыполнение обязательств или досрочное расторжение. В этом случае инициатор расторжения обязан выплатить не только неустойку, но и возместить убытки контрагента. Эти аспекты обязательно должны быть отражены в официальном уведомлении.

Многие гражданско-правовые договоры включают предоплату за выполнение соглашения. Судьба этих средств при расторжении решается путем переговоров между сторонами. Деньги могут быть возвращены заказчику или оставлены у исполнителя.

Правила составления официального уведомления

Уведомление следует составлять на стандартном листе бумаги формата А4, используя чистый лист, а не черновик.

Текст может быть написан вручную синей или черной шариковой ручкой либо напечатан с помощью компьютера. Предпочтительнее использовать печатный вариант, так как уведомление будет направлено контрагенту. Независимо от способа составления, документ приобретает юридическую силу при наличии подписи уполномоченного лица.

Как правильно составить уведомление

Уведомление состоит из трех частей: реквизиты, предмет и подписи. Каждой части нужно уделить должное внимание.

Сначала разберемся с реквизитами. В правом верхнем углу указываем, кому и от кого направляется документ. Уведомление пишется на имя руководителя контрагента, его данные указываются в дательном падеже. Далее прописываем дату и город, где находится офис компании.

Ниже подтверждаем факт заключения договора, указывая его дату и номер. Самый ответственный этап — обоснование расторжения. Нужно точно указать причины, чтобы контрагент не смог их оспорить в суде, ссылаясь на пункт договора или норму Гражданского кодекса.

02.02.2023 г. между ООО «Вершки-Корешки» и ООО «Телеком Инвест» был заключён Договор возмездного оказания услуг № 15.

Руководствуясь п. 6.7. Договора, прошу считать договор расторгнутым с 12.09.2024 г.

На этом этапе уведомление считается завершенным и готовым к отправке. Остается заверить его подписью уполномоченного лица, направить адресату и ожидать ответа.

Способы расторжения договоров

В зависимости от условий соглашения и реакции контрагента на уведомление о расторжении договора, сделка может быть расторгнута:

По взаимному согласию.
В одностороннем порядке.
В судебном порядке.

Досрочный отказ от сделки в одностороннем порядке

Преждевременный односторонний отказ от исполнения сделки может:

иметь обоснования – например, если имеются значительные нарушения условий договора со стороны контрагента;
быть без мотивированных причин.

Как направить письмо контрагенту

Письмо-уведомление о расторжении договора следует адресовать по месту нахождения контрагента:

либо указанному в договоре, который оформляет сделку;
либо указанному в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ).

При отправке документа почтой рекомендуется:

выбрать заказное письмо или письмо с объявленной ценностью;
оформить опись вложения;
предусмотреть уведомление о вручении.

При передаче письма-уведомления о расторжении договора в пределах одного населенного пункта с помощью курьера рекомендуется получить от контрагента расписку о получении документа.

Важно иметь подтверждение, что контрагент получил письмо о расторжении договора.

Расторжение сделки в судебном порядке

Если в ответ на письмо о расторжении договора, образец которого приведен выше, контрагент не дал своего согласия или ответил отказом, то при наличии уважительных причин сделку можно расторгнуть через суд. К обоснованным причинам подачи иска относятся значительные нарушения со стороны контрагента или иные основания, упомянутые в законодательстве. Также причиной для судебного иска могут быть изменившиеся обстоятельства, если это изменение существенно или по закону дает право расторгнуть соглашение.

Советуем прочитать: Орден Мужества

Уведомление о расторжении договора: как составить и примеры для скачивания

Уведомление о расторжении договора составляется, если одна из сторон решила прекратить дальнейшее сотрудничество. Например, при необходимости расторгнуть трудовые отношения, договор аренды, оказания услуг и т.д. Чтобы избежать недоразумений, стороны должны правильно составить уведомление, учитывая все нормы закона. Как это сделать — читайте далее.

Что вы узнаете:

Почему могут расторгнуть договор?
Как правильно написать уведомление о расторжении договора?
Как расторгаются разные виды договоров?
Примеры уведомлений
Может ли одна сторона отказаться от выполнения договора?
Что делать, если сторона не подписывает документ?
Перечень документов для обращения в суд
Рассмотрение дела
Штраф за расторжение договора
Видео-инструкция «Письмо о расторжении договора»

Почему могут расторгнуть договор?

Согласно Гражданскому кодексу поводами для этого могут быть:

истечение срока действия документа;
обоюдное решение сторон о расторжении соглашения;
инициатива одного из участников договора. Учтите, что такая возможность должна быть изначально прописана. В противном случае это будет считаться нарушением прав;
требование третьей стороны, например, налоговых органов или прокуратуры.

Причиной, по которой контролирующие органы могут потребовать прекратить выполнение договора, может быть, например, нарушение прав на имущество одного из участников соглашения, не указанных при подписании документа. Также это могут быть иные причины, которые были внесены в контракт при его оформлении.

Структура документа

В начале указываются полные реквизиты стороны, инициирующей разрыв соглашения: название компании, ИНН, адрес;
Затем в разделе для «Генерального директора» указываются номер документа, дата и место его составления, пункт, который указывает на условия разрыва соглашения, а также срок, по истечении которого договор утратит силу;
Приложение. Здесь приводится перечень документов, которые сопровождают уведомление;
После этого уведомление подписывает руководитель компании, ставится печать, и документ направляется другой стороне. Допускается отправка по почте в виде заказного письма.

Сторона, получившая такое уведомление, должна ответить в течение установленного срока. Обычно этот срок указывается при составлении документа. Если срок не указан, ответ необходимо предоставить в течение месяца. Направление уведомления о прекращении совместной работы в ближайшее время — обязательное условие. В противном случае, другая сторона имеет полное право обратиться в суд с требованием возмещения убытков.

Программа для заполнения первичных документов от Бизнес.Ру поможет правильно оформить любой документ. Она исключает ошибки и ускоряет процесс выписки документов благодаря автоматической подстановке данных. Кроме того, можно загружать и сохранять собственные шаблоны документов. Узнать обо всех возможностях можно здесь.

Пример уведомления

Как расторгаются различные виды договоров

В современном мире многие жизненные ситуации регулируются договорами. Поэтому важно уметь правильно их расторгать. Рассмотрим наиболее распространенные примеры.

Трудовой договор

Если руководитель решил расстаться с сотрудником, оформляется внутреннее уведомление, чтобы работник мог ознакомиться с ним и подписать. Необходимо учитывать следующие моменты:

сообщать сотруднику о прекращении трудовых отношений следует за три дня до прекращения действия документа;
обязательно укажите в уведомлении соответствующую статью Трудового Кодекса и причину увольнения;
договор утверждается директором или его заместителем, а также сотрудником;
уведомление необходимо зарегистрировать и хранить в течение 75 лет.

Советуем прочитать: Как наследуются группы крови

Договор аренды

Его можно расторгнуть на основании гл. 26 и 29 ГК РФ. Для расторжения необходимы существенные нарушения условий аренды, указанные в договоре, такие как порча имущества, использование помещения с нарушениями, просрочка арендной платы и т.д.

Договор на оказание услуг

Сотрудничество по этому договору можно прекратить в любое время. Главное, чтобы сторона, решившая прекратить отношения, компенсировала все потери партнеру. Если заказчик отказывается от дальнейшей работы, отношения можно разорвать во внесудебном порядке.

Договор поставки

Чтобы минимизировать риски для обеих сторон, необходимо следовать следующим правилам:

проверить качество приобретённого товара;
уведомить партнера о прекращении рабочих отношений;
добавить к договору поставки соглашение о расторжении, указав номер и дату документа, реквизиты, причину расторжения. Указать наличие неустоек и способы их выплаты, а также штрафы.

Договор хранения

Работать по этому договору можно, если согласны обе стороны, или же его расторжение может инициировать одна из сторон. Причины могут быть следующими: условия, при которых дальнейшая работа невозможна, поклажедатель не пришел за товаром вовремя или просрочил срок оплаты.

Договор подряда

Соглашение может быть составлено в произвольной форме, но в нем обязательно должны присутствовать следующие данные: информация о подрядчике, его реквизиты, полное имя, дата утраты документом юридической силы, порядок передачи выполненных работ, дата и место составления документа и подписи сторон.

Вы можете контролировать правильность ведения документов с помощью программы Бизнес.Ру. Эта программа электронного документооборота ускоряет процесс согласования и утверждения документов, автоматически заполняя их на основе существующей базы данных. Ознакомьтесь с преимуществами программы Бизнес.Ру прямо сейчас здесь.

Как подготовить письмо о расторжении договора для контрагента

Уведомление о расторжении договора – это письменное обращение компании к контрагенту. В данном документе компания сообщает о своем намерении прекратить сделку, указывая причины такого решения.

Уведомление о расторжении договора может потребоваться в следующих случаях:

Компания в одностороннем порядке прекращает сделку по причинам, не связанным с действиями контрагента.
Контрагент нарушил условия договора, поэтому компания требует прекращения сотрудничества.
Истекает срок действия договора, но при отсутствии возражений соглашение автоматически продлевается на тех же условиях. Если компания не хочет продолжать сотрудничество, она должна уведомить вторую сторону.

Обычно письмо-уведомление требуется при досрочном расторжении договора. Перед написанием уведомления убедитесь, что компания имеет право отказаться от сделки в таком порядке. При прекращении договорных отношений стороны руководствуются специальными нормами, действующими для конкретных видов договоров, а также условиями самого соглашения.

Также необходимо учитывать правовые позиции:

Пленума ВАС РФ, изложенные в постановлении от 06.06.2014 № 35 «О последствиях расторжения договора».
Пленума ВС РФ, закрепленные в постановлениях от 23.06.2015 № 25 и от 22.11.16 № 54.
Пленума ВС РФ, изложенные в постановлении от 11.06.2020 № 6.

Для некоторых видов договоров существует запрет на односторонний отказ. Компании, желающей прекратить сделку из-за существенного изменения обстоятельств, необходимо проверить, как данные обстоятельства оцениваются в законодательстве и судебной практике. Если контрагент существенно нарушил договор, потребуются доказательства этого.

Образцы писем о расторжении договоров для различных ситуаций можно скачать в Системе Юрист. Все образцы актуальны на текущую дату и снабжены комментариями экспертов.

Письмо контрагенту о расторжении договора скачать образец

Советуем прочитать: Образец заявления судебным приставам

Письмо-уведомление о расторжении договора маркетинговых услуг скачать образец

Письма-уведомления об отказе от договора поставки в различных ситуациях выбрать и скачать образец

Письма-уведомления об отказе от договора аренды в различных ситуациях выбрать и скачать образец

Письма-требования о расторжении договора аренды в различных ситуациях выбрать и скачать образец

Письма-предложения о расторжении договора купли-продажи в различных ситуациях выбрать и скачать образец

Как написать уведомление о расторжении договора

Четко выразите намерение прекратить договорные отношения. Если формулировка будет абстрактной, оппонент может использовать это в случае спора для затягивания процесса.

В случае спора важно, чтобы содержание письма позволило установить основные обстоятельства.

Структура уведомления о расторжении договора включает:

Вводную часть. Здесь указываются наименование компании-отправителя, ее адрес и реквизиты, а также наименование адресата сообщения, его адрес и реквизиты. Прописываются ФИО и должности ответственных лиц контрагентов.
Название документа. Например, «Извещение о расторжении договора №… от …».
Основная часть. Здесь следует указать, какой именно договор подлежит расторжению: его номер, название и другие важные реквизиты. Также необходимо описать сущность обязательств, связанных с этим договором.
Предметная часть. В этом разделе отправитель заявляет о намерении прекратить сделку. Излагаются причины, по которым сторона отказывается от дальнейшего сотрудничества. Также перечисляются нормативные акты, позволяющие расторгнуть договор на данном основании. Например, если поставщик поставил товар ненадлежащего качества, покупатель имеет право расторгнуть договор. Либо арендодатель уведомляет арендатора о расторжении договора по истечению срока его действия, чтобы избежать автоматического продления аренды. В этой части также указаны требования к контрагенту в связи с расторжением сделки, например, возврат арендованного имущества.
Заключительная часть. Здесь указывается, в течение какого времени контрагент должен ответить на уведомление о расторжении договора. Определяется дата, с которой договор перестанет действовать. Перечисляются документы, прилагаемые к уведомлению. Указываются дата и подпись ответственного лица.

Срок уведомления о расторжении договора зависит от конкретных обстоятельств. При выявлении нарушений со стороны контрагента или изменении обстоятельств необходимо уведомить максимально быстро. Закон может предусматривать специальные требования, которые необходимо соблюсти. Договор также может содержать условия относительно сроков направления извещения. Например, при аренде недвижимости часто требуется направить уведомление за месяц до окончания срока действия договора. В таком случае контрагенту отправляют уведомление за 30 дней до истечения договора (образцы уведомлений можно использовать при подготовке).

Если компания ведет учет входящей и исходящей корреспонденции, то отправку уведомления о расторжении договора необходимо зафиксировать в журнале. Указывают дату, назначение документа и данные адресата. Это помогает не только систематизировать документооборот, но и служит доказательством извещения контрагента. Документ отправляется заказным письмом с описью вложения.