Образцы профессиональных кадровых документов, полезных в каждой компании.
Рабочая тетрадь Журналы движения
Календарь движения трудовых книжек — это документ, используемый штатными сотрудниками для ведения учетных записей в личном деле. Прочитайте статью, скачайте готовый образец и распечатайте, если сможете разработать свой и как его заполнить, бланк, который будет использоваться в 2023 году.
Новые правила ведения
С 1 сентября 2021 года вступил в силу новый порядок ведения трудовых книжек, утвержденный постановлением Минтруда 19.05.2021 320Н. Согласно новому порядку, форма 69 журнала учета, утвержденная приказом Минтруда России от 10 октября 2003 года, стала необязательной. Теперь работодатели могут разрабатывать ее самостоятельно, исходя из собственных потребностей.
Однако не возбраняется продолжать придерживаться старой формы. Если в календаре есть место для журнала, его можно заполнить до окончания процесса. Такие разъяснения дали эксперты-страудиты на сайте Онлайнинспекция.РФ, вопрос №. 149719 от 03. 06. 2021.
В приказе № 320Н указывается только информация, содержащаяся в реестре. В нем должны быть указаны порядок и номер трудовой книжки, а также вкладыши, полученные работником или выданные ему.
При заведении нового журнала он должен быть пронумерован, прошнурован, подписан начальником и скреплен печатью компании (если таковая имеется). Однако с 1 сентября скрепление печатью или сургучом больше не требуется (п. 40 Порядка 320Н). Этот документ может называться книгой или дневником для учета движения трудовых книжек и вкладышей.
Правительство утвердило новую форму трудовой книжки. 1250 Постановление. Она должна использоваться с 1 января 2023 года. Эксперты штатного расписания информируют, как перейти на новые формы и как правильно их оформить.
Как правильно их оформлять.
В ежедневнике регистрация новой книги или вкладыша отмечается при приеме документа новым сотрудником для его защиты, при окончательной выдаче при ликвидации или при переходе в электронный формат.
Два основных правила оформления книги движения:
Оба действия выполняются перед заполнением. Начать стоит с титульного листа, где все очень просто — вставляется номер тома и дата начала. Остальные данные вводятся при заполнении документа.
У сотрудника есть две рабочие книги — «Действия сотрудников».
Затем создаются столбцы для сторонних табличек.
1. нумерация событий — в хронологическом порядке и без информации в конце календарного года.
2. дата. В старой форме даты были разбиты на три колонки. При разработке собственной формы целесообразно объединить их в одну.
3. фамилии работников — голографические, легко читаемые.
4. элементы трудовой книжки, вкладыши или дубликаты — порядковые номера. При выдаче нового документа следует сначала проверить, зарегистрирован ли он в книге учета доходов и расходов. Если от одного сотрудника получен бланк с вкладышем, уже заполненным по другому месту работы, то регистрируется только трудовая книжка.
5. местоположение сотрудника и структурная классификация (профессия, специальность). Эти графы существуют в старом формате, но их необходимо исключить из собственной формы. Это необязательная информация. Кроме того, место работы сотрудника может измениться или он может перейти на другую работу.
6. дата и номер документов (приказов, распоряжений, протоколов), на основании которых сотрудник был принят на работу, трудовая книжка, вкладыш или дубликат.
7. подпись лица, зарегистрированного в календаре.
8. сумма (в рублях), уплаченная сотрудником за бланк или вкладыш в трудовую книжку. Эта колонка существует в старом формате. Однако в новом календаре она должна быть удалена. Информация о сумме, уплаченной сотрудником за бланк, доступна в бухгалтерском документе.
9. дата вручения квитанции и подпись сотрудника — дата окончания или вручения будет указана при переводе в электронный реестр прошлых услуг.
10. подпись работника о зачислении на пенсию в СБиС и дата возврата — дополнительная графа, необходимая для учета случаев, когда работник временно забирает книжки — для целей обязательного социального страхования.
6. образец журнала учета работников по обязательной форме до 1 сентября 2021 года< pan> 7. подпись лица, зарегистрированного на календаре.