Аббревиатуру (сокращение) от выражения «исполняющий обязанности» следует писать двумя буквами с точками без пробела: и.о., либо слитно врио (имея в виду «временно исполняющий обязанности»). Оба варианта соответствуют правилам ведения деловой документации.
И.о. директора: как правильно писать
Обозначение «и о» иногда встречается в названиях должностей. Что оно означает и как правильно писать его в официальных документах, рассмотрим в статье.
- Как правильно писать название должности сокращенно
- Что говорит ГОСТ Р 7.0.97-2016
- Как правильно записывать должность заместителя гендиректора
Как правильно писать «исполняющий обязанности директора» сокращенно
Приставка «исполняющий обязанности», которая часто встречается в документах, например перед подписью должностного лица, указывает на то, что человек временно занимает должность. Это означает, что «исполняющий обязанности» — сотрудник, который временно выполняет обязанности по данной должности. Это бывает в случае установления испытательного срока или временного замещения, когда специалист, назначенный на должность, еще не приступил к обязанностям, например, из-за увольнения или переезда из другого региона. Вопрос о том, как правильно пишется и.о. директора, может возникнуть и в случае отпуска директора, когда он назначает другого сотрудника исполнять его обязанности на этот период.
Приказ о временном исполнении обязанностей директора: образец
Предприятие продолжает свою деятельность, даже если директор является исполняющим обязанности. Такой руководитель подписывает множество текущих документов, как внутренних, так и внешних.
При этом возникает вопрос: как правильно указывать должность в документах, если их подписывает временно исполняющий обязанности директор. Поскольку словосочетание «исполняющий обязанности» довольно длинное, его можно сократить. В официальных документах используют следующие обозначения:
- ВРИО — временно исполняющий обязанности;
- ИО или и.о. — исполняющий обязанности;
- Косая черта перед наименованием должности — часто используется, но не регламентирована стандартами.
Приказ о временном исполнении обязанностей. Скачайте шаблон
Допсоглашение к трудовому договору о временном замещении. Скачайте шаблон
Читайте по теме в Системе Кадры:
- Как оформить временное исполнение обязанностей генерального директора другим сотрудником
- В каких случаях возникает необходимость временно исполнять обязанности генерального директора
- Можно ли назначить сотрудника временно исполняющим обязанности генерального директора, если он уже временно исполняет обязанности заместителя генерального директора
- Как оформить временное исполнение обязанностей руководителя организации, если должность вакантна
Как правильно писать «и.о. директора» согласно правилам правописания
Если при обозначении должностей неверно указать сокращение, это может быть воспринято как неверное заполнение реквизитов. Кроме того, неправильное сокращение способно лишить документ юридической силы. Поэтому вопрос о том, как указывать должность и о генерального директора, как правильно писать «исполняющий обязанности директора» сокращенно в деловой переписке — важен.
Для ответа на вопрос, как правильно писать ИО директора, обратимся к правилам правописания. Согласно им, в обозначении словосочетания используются строчные буквы, после каждой из которых ставится точка. Вспомним, как пишутся общеупотребительные словосочетания, такие как «то есть», «так далее» или «тому подобное». В сокращенном варианте их пишут как: «т.е.», «т.д.» или «т.п.». Следовательно, в случае с «исполняющим обязанности» правильно будет писать «и.о.». Если сокращение словосочетания находится в начале предложения, первая буква будет заглавной: «И.о.». Вторая буква сокращения всегда прописная.
Как правильно писать «и. о. директора» по ГОСТ Р 7.0.97-2016
В ГОСТ Р 7.0.97-2016 ответ на вопрос, как правильно писать «исполняющий обязанности директора» сокращенно, рассмотрен в п. 5.22. В регламенте указано, что при оформлении подписи должностного лица, исполняющего обязанности руководителя, необходимо указать его статус согласно приказу или распоряжению о назначении. При этом не имеет значения, как правильно писать врио директора — можно использовать как сокращение, так и полное написание.
Пример оформления подписи исполняющего обязанности генерального директора
Обратите внимание! ГОСТ Р 7.0.97-2016 запрещает проставлять косую черту или делать надпись «за» перед названием должности лица, если подпись ставит временно исполняющий обязанности директора или другое должностное лицо.
ГОСТ Р 7.0.97-2016 содержит общую рекомендацию — при подписании документа должность указывают в соответствии со штатным расписанием. Это означает, что лицу, даже временно исполняющему обязанности директора, нет необходимости обозначать этот статус. Достаточно правильно указать наименование должности. Право ставить подпись в деловой переписке и документации у исполняющего обязанности появляется после назначения и издания приказа.
- Как подписать документы за руководителя и кто может это сделать: четыре ситуации
- Пять критичных ошибок при ознакомлении с внутренними документами: как исправить
- Электронный документооборот: как теперь оформлять привычные реквизиты
- Как оформить сотруднику совмещение по другой профессии или должности
Первый заместитель генерального директора: как правильно писать должность в документах
Как правильно оформлять должность в тексте распорядительного документа в отношении Ф.И.О.: — указывать её перед Ф.И.О. или после (например, в приказе: «объявить благодарность Иванову Ивану Ивановичу, мастеру участка» или «объявить благодарность мастеру участка Иванову Ивану Ивановичу»)? — нужно ли склонять должность? — видела, что поручение в приказе могут выдать подразделению, а в скобках указывают его руководителя в именительном падеже. Можно ли в скобках указывать другого специалиста подразделения, а не руководителя? Допустимы ли все эти варианты или какой-то из них более правильный?
Вопрос о том, как правильно в переписке упоминать должность «заместитель генерального директора» или «и.о. заместителя директора», и как правильно писать ее в реквизитах документов, также возникает часто.
Согласно правилам русского языка и требованиям ГОСТ Р 7.0.97-2016, в этом случае никаких сокращений использовать нельзя. Например, нельзя писать «зам генерального директора», правильно писать:
Порядковые числительные «первый», «второй» и т.д. указывают не цифрами, а прописью, например:
Если должность упоминается в середине предложения, используются только прописные буквы, если она стоит в начале предложения — первое слово начинается с заглавной буквы, как и в общем случае.
Подборки образцов от Системы Кадры, которые пригодятся в любой компании:
- Образцы Положений на все случаи жизни
От обязательных, типа Положения о работе с персональными данными и Положения об оплате труда. До необязательных, но полезных, например, Положения о дистанционной работе, об архиве, о коммерческой тайне и не только. - Широкий выбор образцов журналов учёта
От необходимых в каждой организации, таких как журнал регистрации несчастных случаев, до специализированных, например, журнала учёта корреспонденции, выдачи доверенностей и копий трудовых книжек. - Образцы инструкций по охране труда
Готовые типовые инструкции по охране труда для специалистов различных профессий и условий работы, составленные в соответствии с приказом Минтруда от 29.10.2021 № 772н. - Образцы должностных инструкций для различных специалистов
Собрание более 20 000 готовых инструкций для типовых и уникальных должностей, учитывающих профессиональные стандарты. - Образцы заявлений для всех случаев жизни
Шаблоны и образцы заявлений, полезные как сотрудникам, так и кадровикам. Включены заявления о приёме, отпуске, увольнении, а также реже востребованные, например, о переводе, материальной помощи, выдаче справок.
В Системе Кадры вы найдете образцы самых востребованных писем с советами по составлению от специалистов по делопроизводству:
Как указывать должность и Ф.И.О. в тексте распорядительного документа?
профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ
Приоритетность формулировки определяется прежде всего типом документа, в котором она используется.
Рекомендуем обратить внимание на пункт 3.25 Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях (утвержден приказом Росархива от 11.04.2018 № 44), где изложены правила формулирования пунктов распорядительной части текста приказов (распоряжений) по основной деятельности и приведены примеры. Они действительно могут служить образцами.
Если поручение дается конкретному подразделению, его наименование пишется полностью, а в скобках указываются фамилия и инициалы руководителя в именительном падеже (т.е. Ф.И.О. не склоняется):
Пример 1. Поручение в приказе по основной деятельности дано подразделению
3. Управлению аккредитации (Рукавишников С.В.) провести документарную проверку деятельности общества с ограниченной ответственностью «Учебный центр ВИТА» в период с 10 по 15 декабря 2020 года.
Пример 2. Поручение в приказе по основной деятельности дано подразделению
3. Отделу документооборота и административного контроля (Минеева В.В.) представить сводный отчет о работе с обращениями граждан за 2020 год к 28 декабря 2020 года.
Пример 3. Поручение в приказе по основной деятельности дано подразделению
3. Департаменту протокола (Орлов А.А.) представить план праздничных новогодних мероприятий. Срок — 30.11.2020.
Считается, что такая формулировка в распорядительном пункте приказа/распоряжения/протокола является предпочтительной, когда поручение дается всему подразделению. Руководитель, естественно, отвечает как за работу подразделения, так и за выполнение поручения в установленный срок. Если вы видите такое оформление пункта приказа, учтите, что помимо ответственности, руководитель подразделения будет подписывать отчет о выполнении поручения или докладную записку о переносе/продлении срока исполнения, делать отметки в СЭД и выполнять другие действия как исполнитель.
Если поручение дается конкретному исполнителю, должность, фамилия и инициалы указываются без скобок в дательном падеже. Сначала пишут должность (с большой или маленькой буквы), затем фамилию и инициалы.
Пример 4. Поручение в приказе по основной деятельности дано конкретному работнику
4. Начальнику финансово-бухгалтерского отдела Семеновой С.В. представить смету расходов на проведение внеочередного собрания учредителей к 25.11.2020.
Пример 5. Поручение в приказе по основной деятельности дано конкретному работнику
4. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела документооборота и административного контроля Минеева В.В.
Пример 6. Поручение в приказе по основной деятельности дано конкретному работнику
4. Возложить функцию методического руководства применением утвержденной номенклатуры дел на 2021 год на ведущего специалиста отдела документационного обеспечения управления Ковалёву А.С.
Содержание приказов о личном составе выглядит совершенно иначе. Основу здесь составляет человек, занимающий определенную должность в организации на основе трудового договора. При составлении таких приказов первыми указываются полные данные о сотруднике — фамилия, имя и отчество, затем название его должности и структурного подразделения. Все эти данные подлежат склонению.
Пример 7. Управленческое действие в приказе о личном составе
1. Выразить признательность мастеру участка контрольно-измерительной аппаратуры Иванову Ивану Ивановичу за оперативное выявление рисков при вводе в эксплуатацию автоматизированной линии 15/204-к.
Пример 8. Управленческое действие в приказе о личном составе
1. Назначить Иванова Ивана Ивановича мастером участка контрольно-измерительной аппаратуры с 23.11.2020 года с окладом в размере 45 000,00 рублей в месяц по штатному расписанию.
Такой подход лег в основу создания типовых унифицированных форм приказов, утвержденных Госкомстатом России в 2004 году: о приеме на работу (форма № Т-1), о переводе на другую должность (форма № Т-5), о поощрении (форма № Т-11), о предоставлении отпуска (форма № Т-6) и других. Несмотря на то что использование этих форм стало необязательным, многие организации продолжают придерживаться данной практики. В них также важно правильно склонять данные сотрудника в зависимости от глагола, например: «Предоставить отпуск Иванову Ивану Ивановичу» или «Прекратить действие трудового договора Иванова Ивана Ивановича» и т.д.
См. статью «Документы к протоколам: правильное оформление и формирование в дела» в № 11’ 2020
См. статью «Алгоритм проведения офлайн- и онлайн-совещаний» в № 11’ 2020