Справка о составе семьи — это официальный документ, содержащий актуальные сведения о совместно проживающих родственниках. Другим названием документа является справка по форме 9. Она выдается по запросу заявителя, действует на всей территории РФ и требуется в различных жизненных ситуациях.
Когда и где нужна справка
- приватизация недвижимости;
- получение жилищных субсидий;
- оформление различных детских льгот для малоимущих семей;
- покупка квартиры (для проверки истории перехода прав);
- использование материнского капитала;
- взыскание алиментов через суд;
- смена места регистрации;
- постановка на воинский учет;
- трудоустройство в государственные структуры и т.д.
Где можно получить справку по форме 9
Справку по форме 9 можно получить на портале государственных услуг или в следующих организациях:
- паспортный стол;
- районная администрация (если жилье ведомственное или неприватизированное);
- ТСЖ и ЖСК (документ оформляет председатель);
- многофункциональные центры.
Получение документа через МФЦ наиболее удобно, так как:
- не нужно искать председателя или подстраиваться под график работы паспортного стола;
- гражданин лично присутствует при получении выписки;
- подача заявления занимает 15 минут;
- документы из ТСЖ не всегда легитимны;
- на сайте госуслуг бывают перебои, а офисы МФЦ работают по установленному графику;
- записаться на прием к сотруднику МФЦ можно заранее через интернет.
Необходимые документы
Для получения справки по форме 9 необходимо предоставить:
- удостоверение личности;
- свидетельство о собственности на жилье (или договор найма муниципальной квартиры);
- домовую книгу (для частного домостроения);
- доверенность от владельца объекта (если документ получает третье лицо).
Кроме предоставления комплекта документов, нужно написать заявление (образец можно скачать на нашем сайте) и указать в нем следующую информацию:
- реквизиты МФЦ;
- ФИО и паспортные данные заявителя;
- точную формулировку запроса;
- дату;
- личную подпись гражданина.
Государственная пошлина
Выдача документа не облагается государственной пошлиной.
Другие формы справок о регистрации и прописке
Существуют несколько разновидностей этих документов:
- основная, которая содержит данные обо всех зарегистрированных (в том числе временно) членах семьи;
- форма 2, в которой указаны сведения только об одном прописанном жильце;
- форма 3, если на жилплощади никто не прописан;
- форма 12 — архивная выписка, содержащая информацию обо всех когда-либо зарегистрированных лицах (за все время существования объекта);
- форма 4 — по запросу нотариуса.
Форма 7 — сопутствующий документ
При оформлении справки о составе семьи часто запрашивается выписка по форме 7, описывающая технические характеристики жилья:
- этаж и этажность здания;
- метраж помещения;
- количество комнат;
- высота потолков;
- год последнего капитального ремонта;
- дата постройки;
- материал стен здания и т.д.
Форма 7 предоставляется бесплатно по запросу заявителя и оформляется в течение 2 суток. Срок действия справки — до 1 месяца со дня получения.
Частные случаи получения справки о зарегистрированных лицах
В зависимости от места, где требуется документ, его содержание может различаться. Например, для получения субсидии справка с места проживания должна включать сведения обо всех зарегистрированных на жилплощади, независимо от их родства. Если же документ нужен для опекунского совета, в нем указываются только члены конкретной семьи.
Справка о составе семьи для ребенка
Чтобы получить в МФЦ выписку о месте жительства ребенка по форме 9, это может сделать один из родителей (или опекунов). Для этого необходимо посетить центр госуслуг и предоставить следующие документы:
- удостоверение личности;
- свидетельство о рождении ребенка;
- свидетельство о регистрации ребенка по форме 8 (если имеется);
- выписку из ЕГРН или другие правоустанавливающие документы на жилье.
Если ребенку исполнилось 14 лет, он должен лично прийти за документом или оформить нотариальную доверенность на родителя (опекуна).
Форма 9, если супруги прописаны по разным адресам
Если муж и жена прописаны по разным адресам, им необходимо получить две отдельные выписки по форме 9 с указанием информации о каждом супруге.
Получение бесплатной юридической консультации
Если Вы считаете, что получили неправомерный отказ в услуге в МФЦ или у Вас возникли другие юридические вопросы, заполните форму ниже или свяжитесь с нашим онлайн-консультантом, и мы постараемся помочь.
Внимание! Обращения рассматриваются только по вопросам СТРОГО ЮРИДИЧЕСКОГО характера (отказ в услуге, сложные случаи, другие гражданско-правовые ситуации, не обязательно связанные с МФЦ). Специалисты НЕ КОНСУЛЬТИРУЮТ по вопросам, касающимся портала ГОСУСЛУГИ, а также по режиму работы, местоположению, порядку электронной записи и готовности документов в МФЦ.