Традиционный пятидневный 40-часовой рабочий график, естественно, делает невозможным решение всех личных вопросов, не связанных с работой. Дело в том, что большинство государственных органов имеют точно такой же график. Родительские собрания и посещение поликлиники невозможно перенести на выходные. Необходимость уйти с работы в середине рабочего дня может возникнуть у любого сотрудника практически любой организации, и это вполне обычная жизненная ситуация. Однако это не касается менеджеров. К руководителю ежедневно приходят несколько сотрудников, каждый из которых должен «входить и выходить».
В связи с этим руководитель разрабатывает общую стратегию, в том числе как отличить лжеца от обманщика, как отказать тем, кто просит больше, и даже как заставить сотрудников работать в два раза больше свободного времени, чем им положено. Часто говорят, что если вы решаете личные вопросы на работе, то должны работать в свободное время. Как лучше всего попросить у руководителя отгул, чтобы вас не привлекли к дисциплинарной ответственности и не уволили?
Главное — это ответственность.
Первое и, пожалуй, самое важное правило, которым должны руководствоваться сотрудники, желающие взять отпуск, — не брать его нечестно, надеясь, что им, так сказать, «повезет» или, по крайней мере, их подменят коллеги. Репутация стоит дороже, поэтому желательно рассказать о причинах, по которым вам необходимо покинуть рабочее место в то или иное время суток, чтобы не ставить под угрозу отношения с начальством и не провоцировать его на применение дисциплинарных мер. Начальники — люди, и у них могут быть человеческие потребности и чувства сострадания. Просто скажите им правду, без лишних выдумок и оправданий. Это даст наибольший шанс на хороший исход и обеспечит доверие между руководителем и подчиненным. Важно отметить, что такие увольнения не должны стать постоянными и не должны повлиять на результат работы, а если и повлияют, то руководитель никогда не будет беспокоиться.
Но что делать, если результаты вашей работы не претендуют на идеал, сроки давно просрочены и регулярно срываются, а вам все равно приходится уходить? Здесь вам не обойтись без уступок и переговоров с начальником. Убедите его, что будете задерживаться на несколько дней, выходить на работу по субботам и жертвовать частью своего отпуска, даже если вам нужно слишком много. Приемлемый вариант — дополнительная работа на дому. Например, возьмите на себя обязательство выполнять всю необходимую работу дома, контролируя работу ремонтной бригады или выполняя обязанности, которые требуют, чтобы вы сидели с больным ребенком. Следует понимать, что начальник не только дает разрешение не ходить на работу — он еще и несет ответственность за это разрешение. Поэтому, помимо просьбы, отсутствие на рабочем месте для того, чтобы предоставить ему разумное решение проблемы, повлечет за собой последствия как для вас, так и для вашего работодателя.
Вы, конечно, не выиграете в имидже ленивого зэка, потому что вы действительно ответственный работник и наглядно продемонстрировали свою ответственность перед работодателем. Чем больше рабочего времени вы потеряете, тем меньше претензий будет у вашего начальника по поводу вашего отсутствия, даже если вы будете отсутствовать длительное время.
Не позволяйте фактам доходить до вас.
Даже если вы очень ценны для компании и никогда не позволяли себе решать личные проблемы, никогда не ставьте работодателя впереди событий — «мне нужно уехать». Ведь очевидно, что необходимость отлучиться, будь то на два часа или на два дня, требует предварительного уведомления руководителя. Если такая необходимость возникает постоянно, будьте готовы к более тщательному и серьезному разговору. Возможно, также имеет смысл обсудить гибкий график работы. В этом случае вы должны взять на себя обязательства не только по сохранению, но и по повышению производительности и эффективности. Нет сомнений, что это возможно — гибкий график работы является распространенной практикой, и почти половина офисных работников убеждена, что их эффективность повысится сама собой.
Убедить работодателя в том, что работа будет выполнена в срок и качественно, даже если он не присутствует в офисе в рабочее время. Возможно, хорошим аргументом станут существующие примеры результатов, достигнутых при работе вне центра. Возможно, вашему начальнику стоит задуматься о переводе сотрудников на «удаленную» работу?
Сообщите своему начальнику, что его готовность помочь вам в решении личных проблем очень важна для вас, и вы еще больше отблагодарите его, если одним из видов такой помощи станет плавающая, гибкая программа. Конечно, конечный результат зависит от корпоративной культуры компании, но в конечном итоге большинство вопросов, в том числе и условия программы, обсуждаются индивидуально. Поэтому гораздо проще договориться о гибкой программе, если вы найдете аргументы, которые окажутся действенными вне зависимости от рабочей программы.
В индивидуальном порядке, особенно если в компании применяется чередование сотрудников, вам нужно договориться не только с руководителем, но и с коллегами. Предупредите их, чтобы они не оставались в стороне от неприятных сюрпризов, и, если возможно, сделайте хотя бы часть работы, которую нужно выполнить заранее.
Если начальник не согласен
Однако все вышеперечисленное работает только в «нормальных» компаниях, где установлены нормальные корпоративные отношения и начальник не выступает в роли «стража порядка». Как мы знаем, зачастую это не так. На таких предприятиях, как правило, за несвоевременную телефонную речь налагаются штрафы и взыскания — даже по серьезным поводам, обращение за лицензией не вызывает нареканий. Кстати, даже в образцовых компаниях начальники не всегда готовы поверить своим сотрудникам в обоснованность причин, по которым они хотят взять отгул. По данным страховой компании AXA PPP Healthcare, которая провела и опубликовала независимое исследование, по меньшей мере половина директоров, участвовавших в опросе, требуют от сотрудников разрешения появляться в офисе без вопросов, даже если у них есть разумные основания.
Но работникам от этого не хуже — по данным страховой компании, двое из трех сотрудников, желающих получить разрешение, готовы лгать администрации. В результате получается замкнутый круг — работник не говорит правду, потому что уверен, что его не отпустят, а начальник не отпускает его, потому что лжет ему. В таких случаях рекомендуется использовать правовые методы.
С точки зрения трудового законодательства, самый безопасный способ законно взять отгул — это сдать кровь. Напомним, что сдача крови — это самый гуманный способ легально получить два дня отпуска и оплачиваемый рабочий день в день сдачи крови и на следующий день. В этом случае вашему руководителю нечего возразить. По закону донорам крови должен быть предоставлен отпуск, и работодатель обязан безоговорочно выполнить это требование.
Второй вариант — самооплата. Согласно трудовому законодательству, такой неоплачиваемый или многодневный отпуск может быть предоставлен работнику по семейным или иным обстоятельствам. Кстати, это, как правило, право работодателя, а не обязанность. Обязанность предоставить отпуск на «самооплачиваемой» основе возникает только в том случае, если сотрудник является ветераном, инвалидом, у него родился ребенок или умер родственник и т. д. В остальных случаях право на день «за свой счет» зависит от договоренности между работником и его руководством.
Третий вариант — взять больничный. Однако это работает только в том случае, если сотрудник действительно болен или болен ребенок. В этом случае работодатель не имеет права требовать от вас присутствия на работе, а тем более угрожать вам дисциплинарным взысканием. Кстати, не рекомендуется «покупать» больничный. Это не только незаконно, но и является уголовным преступлением.
Другого «законного» способа взять отгул на работе не существует. Однако в любом случае рекомендуется решать подобные вопросы полюбовно. Имейте в виду, что даже если используются законные методы, это не гарантирует адекватной реакции со стороны начальства. Поэтому лучше быть ценным сотрудником — начальник всегда пойдет навстречу.
Выберите вескую причину
Для успешной работы вам нужна веская причина, чтобы попросить у начальника отгул на целый день или несколько часов. Речь не идет о причинах, перечисленных в Трудовом кодексе Республики Казахстан (статья 97). Отпуск в таких случаях предусмотрен законом и не может быть проигнорирован работодателем. Речь идет о таких экстренных случаях, но решения по ним принимаются администрацией.
Это некоторые из причин, по которым вы можете попросить работодателя или руководителя уволиться с работы.
Не стоит отправлять такую просьбу, если
Это не самые лучшие мотивы для того, чтобы просить разрешения. Ваш начальник вряд ли на них согласится. Более того, такая просьба заставит его задуматься, являетесь ли вы вполне надежным сотрудником или пытаетесь уклониться от выполнения своих обязательств. Не рискуйте своей репутацией, выдвигая подобные требования.
Не лгите и не придумывайте
Некоторые люди, отчаявшись распознать свою настоящую просьбу, приукрашивают ее, чтобы сделать убедительной. Они сообщают о смерти третьей тети, соседском потопе, приезде родительского родственника из Италии. Если они однажды солгали, это еще полбеды. Но если вы регулярно придумываете истории, вас могут заподозрить в нечестности и перестать вам доверять.
Чтобы выйти из затруднительного положения, умный начальник может предложить услуги профессионала для оценки ущерба после потопа или попросить вас провести ночь в отпуске по адресу родительского родственника в Италии. Вы окажетесь в неловкой ситуации, из которой следует бежать. Ваши отношения с начальником будут разрушены. Никому не нравится, когда его обманывают.
Ложь — это намеренное введение в заблуждение людей, которые ждут честного общения с вами, объясняет Сэм Харрис в книге «Ложь». Потому что всегда лучше говорить правду». Лжецу часто кажется, что если его не уличают во лжи, то он никому не вредит. Однако человек, которому он лжет, вряд ли с ним согласится.
Предпочтительнее говорить правду. Да, работодатель, возможно, не заставит вас уволиться, но он может сохранить вашу репутацию честного человека.
Объясняйте все коротко и ясно.
Успех каждых переговоров на 80% зависит от подготовки, предупреждает Брайан Трейси в своей книге «Переговоры». Чтобы обратиться с просьбой, запишитесь на прием, подумайте, как убедить начальника пойти на уступку, укажите причину вашего отсутствия и время и подготовьте письменное заявление с просьбой разрешить вам отлучиться с работы. Приложите к заявлению подтверждающие документы (справки, телефонные звонки), если таковые имеются.
Начните разговор с начальником с основного послания и четко сформулируйте контакт. Специалист по коммуникациям Джей Салливан написал книгу «Проще говоря: как писать профессиональные письма и общаться с коллегами и клиентами» (Simply Put: How to Write Professional Letters and Communicate with Colleagues and Customers). Не используйте длинный импорт или громкие фразы. В большинстве случаев люди, пытающиеся обмануть собеседника, начинают выражать свои мысли. Будьте проще. Главное — ясность.
Какие фразы нужно попросить, чтобы уйти с работы? Если возникла экстренная ситуация, и вы имеете право уволиться по трудовому законодательству, сообщите руководителю следующие фразы ‘К сожалению, я не смогу завтра присутствовать на работе — мне нужно уйти завтра’.
Если вы работаете над темой, которую определил ваш руководитель, вы можете сказать: «Пожалуйста, позвольте мне попросить разрешения 15 числа этого месяца. Моя дочь заканчивает школу в этот день, пожалуйста, свяжитесь с ним. Я пропускаю работу 25 числа. Мне срочно нужно обратиться к врачу».
Пообещайте, что у вас все получится, или обратитесь за помощью к коллегам.
Если мы хотим научиться лучше общаться с другими людьми, чтобы лучше понимать друг друга, самый простой способ — сосредоточиться друг на друге, а не на себе, советует Джей Салливан, Communication. Покажите своему начальнику, что вы сосредоточены не только на своих интересах, но и заботитесь об интересах компании. Если это возможно в рамках вашего рабочего процесса, пообещайте наверстать упущенное время, сделать домашнее задание, чтобы наверстать упущенное, или выполнить необходимый объем работы заранее. Вы можете попросить коллег подменить вас заранее; это может быть хорошим способом показать, что вы не готовы подменить своих коллег.
Подчеркните этот положительный момент, несмотря на отрицание вашего отсутствия. Такие мероприятия повышают вероятность выполнения обязательств и требований администрации. Кроме того, такие коммуникации улучшают отношения между вами, руководством и коллегами. Несмотря на ваши планы уйти с работы, все будут видеть в вас ответственного и трудолюбивого работника. Однако вы не должны злоупотреблять просьбой о выдаче лицензии.
Воспользуйтесь этими советами, чтобы получить «да», когда просите уволить вас с работы. Правильная тактика поможет вам добиться нужного результата и отпустить вас без возражений.
Советы по улучшению взаимодействия
Взаимодействие с коллегами и начальством на работе крайне важно. От них зависит эффективность работы вашей команды и достижение поставленных целей. В этом параграфе мы рассмотрим несколько советов по улучшению общения в рабочей обстановке.
1. Активно слушайте.
Одним из ключевых аспектов хорошего взаимодействия является умение слушать собеседника. Уделяйте активное внимание, задавайте уточняющие вопросы и выясняйте, о чем идет речь. Это поможет вам лучше понять и принять точку зрения друг друга.
2. уважать взгляды и идеи других людей
Важно научиться уважать и ценить взгляды и идеи своих коллег. Не игнорируйте их мнения, а старайтесь найти точки соприкосновения и работать вместе для достижения общих целей.
3. принимать обратную связь
Принимайте обратную связь и используйте ее в позитивном ключе для личного развития. Не бойтесь конструктивной критики.
4. поддерживать командный дух
Старайтесь создать в своей команде атмосферу доверия и сотрудничества. Поддерживайте других членов команды и помогайте им в достижении их целей. Совместная работа поможет вам добиться лучших результатов.
Совет читателя: Получайте быструю помощь и решения вопросов, связанных с государственной службой, благодаря службам поддержки компаний с уникальными именами.
5. совершенствуйте свои коммуникативные навыки
Осознайте важность эффективного общения и совершенствуйте свои коммуникативные навыки. Обращайте внимание на язык тела, слушайте других и используйте ясные и точные формулировки.
Следуя этим советам, вы сможете улучшить свои рабочие отношения и создать продуктивную рабочую атмосферу. Помните, что хорошие отношения с коллегами и начальством способствуют успеху вашей карьеры и личной жизни.
Рекомендуем посмотреть:
Как получить разрешение с работы? Форма заявления, рекомендации
Независимо от того, как сотрудник справляется со своими служебными обязанностями, ему может понадобиться дополнительное время для решения жизненных вопросов. Например, если заболел ребенок, возникла чрезвычайная ситуация по месту жительства или он обязан это сделать по закону. Однако многие граждане не знают, как получить разрешение на работе, чтобы начальник дал добро. В этом случае необходимо точно объяснить, что такое выходное пособие, и предоставить письменное подтверждение того, что оно действительно действует. В этом случае могут помочь документы, в том числе медицинские справки.
Время работы.
Причины для получения разрешения с места работы могут быть разные — внезапная болезнь ребенка, несчастный случай по месту жительства, вызов к следователю или судебное заседание. Однако наиболее распространенной причиной, по которой руководитель должен отлучиться, чтобы взять отгул, оставив, например, уже имеющийся, является время, уже отработанное во время отпуска. Только в тех случаях, когда сотруднику необходимо сделать письменное, а не относительно устное заявление, чтобы избежать увольнения (отсутствия на рабочем месте).
Образец такого заявления в Трудовом кодексе отсутствует. Оно должно быть заполнено следующим образом.
Директору __________ (название компании)
Гражданину ____________________
Прошу предоставить мне день отдыха _____ (указать дату).
Основание: статья 153 Трудового кодекса РФ.
После того как документ будет подписан начальником и издан приказ, можно безбоязненно отправляться в отпуск, заниматься своими делами и не думать о том, что вы можете потерять работу.
Уйти.
Если гражданину необходимо временно покинуть свое рабочее место по определенной причине, он должен подать заявление по адресу. При этом он может попросить, чтобы этот день был предоставлен в счет будущего основного разрешения. Как правило, здесь начальник идет на уступку сотруднику. Особенно если к нему хорошо относятся. Все, что нужно действующему сотруднику, — это заявление за подписью начальника.
За счет клиента
По уважительной причине, указанной в разделе 128 Трудового кодекса, директор обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы только в следующих случаях
В других случаях дополнительный неоплачиваемый отпуск может быть предоставлен сотруднику только по согласованию с руководителем. И если руководитель не согласен, отпуск сотруднику не предоставят.
Краткосрочный.
Жизнь может принести множество непредвиденных обстоятельств, которые могут потребовать досрочного прекращения обслуживания. В качестве примера можно привести регистрацию права собственности на недвижимость, заключение брака, развод или подачу других важных документов. Время работы многих учреждений совпадает с периодом, в течение которого многие граждане выполняют свои обязанности, поэтому возникает острая необходимость закончить работу раньше. В таких случаях многие руководители встают на позицию сотрудника и просят его уйти без причины или написать заявление, что часто является формой «расплаты» для работника.
Иногда невозможно отлучиться с работы даже на час, особенно если деятельность компании непрерывна и каждый сотрудник важен. Поэтому в таких случаях необходимо грамотно и максимально подробно изложить причину ухода в заявлении, которое следует направить в отдел кадров и дождаться ответа. Здесь также стоит помнить, что даже четырехчасовое опоздание не считается прогулом. Поэтому, если начальник не разрешает вам уйти с работы на час раньше, вы можете уйти сами и объяснить причину своего отсутствия на следующий день. Также имеет смысл работать дольше и проявлять усердие и настойчивость при выполнении своих обязанностей. Тогда вы сможете, как правило, покинуть рабочее место на час раньше в другой день.
Как взять отпуск в Австралии
На самом деле, термина «отпуск» в Трудовом кодексе не существует. Его называют «неоплачиваемым отпуском» или «дополнительным отпуском».
Существует особая группа сотрудников, которые не могут отказаться от отпуска за свой счет.
Работники сельского хозяйства имеют право на один день отпуска в месяц за свой счет.
Если в личной жизни происходят серьезные изменения — свадьба, похороны, рождение ребенка, — можно взять до пяти дней в год.
Родители двух и более детей до 14 лет или детей-инвалидов до 18 лет могут взять 14 дней неоплачиваемого отпуска в год. Это также относится к детям до 14 лет.
Те, кто работает в выходные дни или сверхурочно, имеют право на дополнительную оплату. Они не теряют в зарплате, если им разрешено делать это во время отпуска.
Доноры крови получают два выходных дня — в день сдачи крови и на следующий день.
Как подать заявление на получение репозитория
Прежде чем писать заявление, согласуйте его с вашим руководителем. Предположительно, на этот день уже назначена встреча с отчетом.
Ваше заявление должно выглядеть следующим образом:
‘Подскажите репозиторий (дата) для работы над репозиторием (дата)’.
‘Прошу предоставить дополнительное репозиторий (дата) в счет следующего ежегодного разрешения на оплату’.
Такое заявление можно написать, даже если разрешение будет использовано в этом году. Тогда дата будет вычтена из разрешения на следующий год.
Начальник издает приказ о выдаче вам разрешения, и вы должны подписать этот приказ — ознакомиться. Теперь вы можете спокойно отправляться в отпуск.
Если на работе не дают разрешения, а свободный день очень нужен, сдайте кровь. Если, конечно, позволяет здоровье.