Аббревиатура (сокращенное название) выражения «исполняющий обязанности» правильно пишется как две буквы, включая точку, без пробела. Или, одним словом, vrio («временно исполняющий обязанности»). И то, и другое пишется в соответствии с правилами профессиональной документации.
Как правильно писать vrio в документе
В организации главным лицом, подписывающим документы, является руководитель. Однако иногда он может отсутствовать, и его обязанности выполняет другой сотрудник. В этом случае перед названием должности указывается аббревиатура «vrio» или «io». О том, как правильно описать vrio в документации и когда нужно описывать io — пойдет речь далее в статье.
Когда использовать Io и Vrio
Вопрос о том, что писать «io» или «vrio», возникает, когда кадровикам нужно подготовить документ на подпись преемнику. И часто они делают это, полагаясь на интуицию. Однако это не совсем правильный подход, так как подобное поведение часто приводит к серьезным ошибкам. Например, использование ‘acting’ необходимо в следующих случаях.
Другими словами, наиболее важной особенностью iyo является то, что другой человек исполняет обязанности по должности, даже если сама должность вакантна. В других случаях вирусом заражается тот, кто подал заявку на должность, в то время как начальство хочет знать только фактические результаты работы кандидата. Для этой должности не существует временных ограничений.
Слова ‘active’ и ‘vrio’ могут быть использованы в следующих случаях.
Этот список можно значительно расширить, так как причин, по которым босс временно отсутствует на рабочем месте во время деятельности компании, может быть множество. В этом случае следует обратить особое внимание на слово «временно». Особенность «врио» в том, что должность не освобождается, руководитель продолжает руководить компанией. Он просто отсутствует и через определенное время возвращается к своим делам.
Важно! В крупных компаниях у руководителя обычно есть замена. За альтернативу отвечает генеральная дирекция. Временный управляющий — это своего рода альтернатива, но он занимает эту должность в течение определенного времени.
Еще одно отличие заключается в том, что «врио» назначается главой компании, а «ийо» выбирается тем, кто принимает решение о назначении руководителя. Основанием для применения «ИЙО» и «ВРИО» является команда. Согласно Трудовому кодексу РФ, работники могут совмещать свои обязанности в течение рабочего времени. Таким образом, они могут выполнять не только свои основные, но и дополнительные обязанности в течение всего рабочего дня. Эти обязанности не прописаны в трудовом договоре и не указаны в трудовой книжке. Вирусом можно назначить внешнее лицо, при этом вся необходимая информация должна быть прописана в документе. Однако, как правило, такая практика используется редко.
Основные различия между vrio и iyo
| {vrio | ИО |
| Временно выполняет обязательства по должности |
Выполняет задачи до выхода основного сотрудника
Назначается, когда основной сотрудник временно не может выполнять свои обязанности
Выполняет свои обязанности до тех пор, пока на должность не будет назначен новый сотрудник
Назначается, если должность вакантна
Примеры записи vrio в документ
Правила написания слов ‘iyo’ и ‘vrio’ включают следующее
Когда необходимо указывать vrio
Часто возникает вопрос о том, нужно ли вообще вносить «врио» в список. Действующее законодательство не содержит специальных рекомендаций на этот счет. Другими словами, обязанности вносить «врио» в список нет. Следовательно, нет и штрафов, если документ не содержит «vrio». Многие HR-специалисты даже отмечают, что достаточно указать в документе фактическую должность сотрудника. Однако некоторые считают это нарушением правил. При работе с государственными учреждениями необходимо указывать аббревиатуру «vrio». Это связано с тем, что государственные учреждения очень серьезно относятся к своим административным задачам. В случае с другими компаниями решение о том, указывать или нет «vrio», принимает ответственное лицо. Однако следует помнить, что это уточнение позволяет избежать недоразумений в случае возникновения различных вопросов.