Прием на работу – процесс, требующий ответственного подхода. Чем выше ответственность должности, тем тщательнее проверяются кандидаты. В рамках проверки у претендента могут затребовать справку о наличии или отсутствии судимости.
В каких случаях и на какие должности требуется справка о судимости?
- Педагоги, социальные работники, сотрудники культурных учреждений, медики. Работники, взаимодействующие с детьми, не должны иметь судимости.
- Граждане России, устраивающиеся на работу в иностранные компании. Выезд за границу может использоваться для избегания уголовного преследования.
- Военнослужащие. Работники, связанные с оружием и взрывчатыми веществами, требуют тщательной проверки.
- Работники охранных структур. Справка нужна для получения разрешения на покупку и ношение оружия.
Справка также может быть необходима для следующих должностей:
- Судебные приставы.
- Сотрудники топливно-энергетического комплекса.
- Работники транспортных структур, обеспечивающие безопасность.
- Члены правления жилищных кооперативов.
- Руководители частных компаний, занимающихся трудоустройством населения.
- Сотрудники, организующие торги на финансовом рынке.
- Руководители кредитных компаний.
- Индивидуальные предприниматели, работающие с детьми.
- Сотрудники Следственного комитета и органов внутренних дел.
- Работники правоохранительных структур.
- Служащие государственных структур.
- Сотрудники государственных военизированных структур.
- Работники, обеспечивающие безопасность топливно-энергетического комплекса.
ВАЖНО! Если закон не предусматривает предоставление справки для конкретной должности, работодатель не имеет права ее требовать. Есть судебные решения, где работники оспаривали незаконные требования работодателей. Однако на практике работодатель может затребовать справку без законных оснований. В большинстве случаев работники предоставляют эту справку, чтобы избежать отказа в трудоустройстве по другим, неофициальным причинам.
Как отказаться от предоставления справки?
Если работодатель требует справку о судимости в случаях, не предусмотренных законом, это может рассматриваться как дискриминация. Согласно статье 65 ТК РФ, работодатель не может требовать дополнительные документы при трудоустройстве, если это не указано в законе. Если работодатель настаивает, кандидат может обратиться в суд.
Где получить справку о судимости?
Информация о судимости хранится в МВД. Справку можно получить в информационных центрах при МВД. Для получения документа кандидат должен узнать местонахождение ближайшего центра в своем городе. Если такого центра нет, следует обратиться в отделение полиции. Необходимо иметь при себе паспорт. Для оформления справки нужно заполнить заявление. Если кандидат не может явиться лично, справка может быть оформлена представителем по нотариально заверенной доверенности.
Сроки получения
Срок оформления справки составляет 30 дней. Документ выдается в течение этого времени с момента регистрации заявления. При необходимости предоставления дополнительной информации срок может быть продлен на 30 дней. Соискатель будет уведомлен о продлении срока.
На самом документе срок его действия не указывается. Он определяется конкретными обстоятельствами. В России справка будет действительна в течение 3 месяцев. В США, ЕС и Канаде документ остается актуальным 6 месяцев. Официальный срок действия справки начинается с момента ее выдачи.
ВАЖНО! Если заявитель не забрал справку в установленное время, документ будет храниться в информационном центре на протяжении 2 месяцев. В течение этого периода справку можно забрать.
В каких случаях может быть отказано в выдаче справки?
Информационный центр может отказать в выдаче документа. Отказ правомерен в следующих случаях:
- Не было подано заявление на выдачу справки.
- Заявление невозможно прочитать.
- Предоставлены документы, не соответствующие требованиям.
- Подача неполного комплекта документов.
Заявление можно подать в электронной форме. Рассмотрим основания для отказа в этом случае:
- Ошибки в личных данных.
- Пустые строки в заявлении.
Основанием для отказа является предоставление неверных сведений. Заявитель уведомляется об отказе. В таком случае необходимо повторно подготовить заявление и правильно его заполнить.
Оригинал или копию справки необходимо предоставить?
Документ нужно направить в отдел кадров. Копия или оригинал? Все зависит от внутренних правил компании. Этот вопрос следует уточнить заранее. Если человек собирается подавать документы на другие должности, удобнее предоставить копию.
Что указывается в справке?
В справке указываются личные данные заявителя, а также сведения об информационном центре, который выдал документ. Информация о судимости заверяется подписью и печатью руководителя отдела МВД.
Если у человека нет судимостей, в соответствующих графах документа ставится отметка «не судим». Если лицо было судимо, в документе указываются дата возбуждения уголовного дела, результаты расследования, приговор суда и статья, по которой человек был осужден. В справке перечисляются все судимости.
ВАЖНО! Работодателю рекомендуется проверить оригинал справки. Его можно найти в интернете. Это связано с риском предоставления подложного документа.
Ответственность за подлог справки
Если выявится подлог документа, работодатель вправе уволить виновное лицо. Если человек только претендует на должность, его не примут на работу. Однако это не все последствия для соискателя. Подлог документов влечет уголовную ответственность. Возможные меры ответственности за предоставление ложных сведений:
- Штраф до 80 000 рублей.
- Конфискация дохода виновного лица за полгода.
- Обязательные работы на срок 180-240 часов.
- Исправительные работы на срок до 2 лет.
- Лишение свободы сроком до 2 лет.
- При наличии отягчающих обстоятельств лишение свободы может быть продлено до 2 лет.
Сотрудник может попытаться достать фальшивый документ, но этого строго не рекомендуется. Служба безопасности быстро обнаружит подлог, и человек понесет соответствующую ответственность.
Что делать, если судимость есть?
Если у соискателя имеется судимость, служба безопасности это обязательно обнаружит. Если правдивые сведения поступят в компанию уже после трудоустройства, человека уволят. Возможно привлечение к уголовной ответственности, если работодатель обратится в суд. Поэтому при наличии судимости стоит рассмотреть должности, где это не принципиально. Такие должности не должны быть связаны с работой с детьми и ношением оружия.