Алгоритм сдачи статистической отчетности в электронном виде содержится в пункте 7 ПП № 620. Согласно документу, материал должен быть подписан с использованием расширенной КЭП или обычной ЭЦП. Вид подписи зависит от ответственного за сдачу отчета.
Материал должен быть отправлен через TCS, а форма может быть заполнена через специализированные сервисы системы веб-сбора, предоставляемые статистической службой.
Несмотря на изменение формата, процесс подготовки статистической отчетности остается прежним. О том, кто и как должен отчитываться в Росстат, более подробно рассказано в статье «Как отчитаться в Росстат».
Отчеты в Росстат можно отправлять несколькими способами.
Через систему сбора отчетности.
Система сбора отчетности — это онлайн-сервис Росстата. Чтобы зарегистрироваться в системе, заполните анкету. После проверки ваших данных вы получите письмо с паролем для входа в систему. Кодом для входа будет ОКПО, указанное в анкете.
Каждый отчет должен быть подписан специальной электронной подписью.
Подпишите и отправьте отчет в электронном виде с помощью электронной подписи Astral-ET. Она также подходит для участия в конкурсах и работы на государственных порталах.
Через офлайн-модуль Росстата.
Офлайн-модуль имеет тот же функционал, что и система онлайн-форм. Вам не нужен постоянный доступ к интернету, только для заполнения отчетов. Вводить данные в формы можно и в офлайн-режиме. Однако для сдачи отчетов необходимо подключение к интернету.
Как отправить отчеты в Росстат через модуль Offline:.
Электронная почта.
Для отправки отчетов в Росстат по электронной почте необходимо зарегистрироваться в системе сбора отчетов и получить электронную подпись.
Через Госуслуги.
В 2021 году малые и средние предприятия должны будут участвовать в финансовой переписи. Она проводится Росстатом раз в пять лет. Для удобства данные о бизнесе можно передать через Госуслуги. Предположительно, это будет работать и для следующей переписи. Поэтому, пожалуйста, создайте учетную запись заранее.
Подробную инструкцию по созданию учетной записи и отправке отчетов вы найдете в статье Как отправлять отчеты в Росстат через Госуслуги.
Через ЭДО
Все федеральные стандарты, разработанные Росстатом, как правило, уже загружены в систему ЭДО. Просто введите данные и отправьте отчет. После этого вы получите уведомление о том, что отчет получен. Когда Росстат проверит данные, вы получите отчет о проверке. Если в отчете будут обнаружены ошибки, вам нужно будет исправить их и повторно отправить форму.
Astral Report 5.0 поможет вам сдавать отчеты в Росстат в режиме онлайн. Сервис имеет многофункциональную главную страницу, на которой вы всегда найдете актуальные формы отчетов и получите уведомление о сроках их сдачи.
Astral Reporting 4.5 — удобная программа для создания отчетов с широким набором функций. Помимо создания и отправки отчетов, вы можете управлять документооборотом с торговыми партнерами, проверять их подлинность и заранее узнавать о предстоящих проверках.
Если у вас есть учетная запись в системе «1С:Предприятие», то вам подойдет сервис «1С-Отчетность». Сдавайте отчеты во все контролирующие органы в привычной рабочей среде.
Задавайте вопросы о новинках продукции и горячих отчетах в Telegram. Заходите сюда, чтобы не пропустить!
Что делать, если Росстат запрашивает пояснения к отчету
Если Росстат запросит пояснения к отчету, узнайте, что делать. В 2023 году всем плательщикам упрощенной системы налогообложения не нужно сдавать отчетность в статистику. Компаниям нужно сдавать только те формы, которые включены в образец. Читатели поделились своим опытом, как объяснить такие «образцы» отчетов и как взаимодействовать со «Статистикой», чтобы избежать штрафов. Историю первого человека читайте ниже.
Я занимаюсь бухгалтерией различных компаний. В конце марта одна из моих компаний, «Статистика», прислала мне запрос на отчет. Я подготовила ответ и поделилась своим опытом, как отчитываться перед Росстатом.
Почему Росстат запросил пояснения?
Компания-клиент занимается производственной деятельностью. Она изготавливает дверные и оконные блоки, дверные пороги, ставни, жалюзи и комплектующие к ним. Компания подает в статистику выставку номеров форм. МП (Микро)-Заполнение «Сведения о производстве продукции (товаров, проектов, услуг) очень малыми и средними предприятиями». В 2022 году компания получила крупный заказ на школьные жалюзи в рамках конкурса. В результате в апреле организация выиграла объем производства в 9 мм. На выставке «МП (Микро)-природа» максимальный индекс производства для статистической выставки составил 482 кв. м в 2021 году.
Росстат прислал письмо с просьбой объяснить, почему так резко выросли показатели по формам. В своем ответе мы объяснили, что в 2022 году данные увеличились, потому что в условиях конкуренции у организации был больший порядок. Пример запроса и образец ответа показаны ниже.
Объяснение увеличения показателей в отчете по запросу РОССТАТа
Ответ на запрос Росстата
Причины, по которым необходимо отвечать на письма из «Статистики
Как правило, Росстат присылает вопросы по форме статистики по электронной почте. Даже если вопросы составлены не по стандартной форме, ответить на них все равно желательно. Например, если ваши данные резко увеличились, служба может заподозрить, что вы допустили ошибку. Чтобы избежать штрафов, следует объяснить, что ошибок не бывает. За недостоверные данные для сотрудников предусмотрены штрафы от 10 000 до 20 000 рублей, а для малого бизнеса — от 10 тысяч до 35 000 рублей (ст. 13. 19, п. 1, ч. 2 ст. 4. 1. 2 КоАП РФ). Кроме того, сервис собирает статистику на основе данных, поэтому стоит отвечать на запросы. Это можно объяснить в свободной форме.
Как найти статистические отчеты для сдачи.
Быстро посмотреть, какие статистические отчеты необходимо сдать в РОССТАТ websbor. gks. ru/online/info. Просто введите НДС, и сервис отобразит отчеты, которые необходимо сдать. Рекомендуется сделать и сохранить скриншот экрана в форме. Поскольку «Статистика» обновляет данные в сервисе очень часто, рекомендуется подключаться к сервису каждый месяц и сохранять скриншот. Создавайте и заверяйте скриншот так, чтобы была видна текущая дата. Если впоследствии «Статистика» обвинит вас в том, что вы не подали форму, вы сможете доказать, что на момент подачи заявки вы не выдавали этот отчет. Поэтому обязанности подавать форму не было.
За непредставление отчета малым предприятиям грозит штраф до 35 000 руб. и до 20 000 руб. (ст. 13. 19 КоАП РФ). Кроме того, в последнее время инспекторы Росстата стали чаще накладывать штрафы. Причем даже в суде компании и индивидуальные предприниматели не могут отменить штрафы. Например, в одном из случаев Росстат наложил на компанию штраф в размере 20 000 рублей за непредставление формы № 1-эксплуатация, а суд также ратифицировал штраф. 1-эксплуатация, и суд также утвердил штраф (решение Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 27. 02. 2023 г. по делу А46-10342/2022 по делу Ф04-7721/2022). Поэтому во избежание ошибок рекомендуется своевременно сдавать статистическую отчетность. Санкции за недостоверную информацию в статистических отчетах одинаковы как для компаний, так и для сотрудников и не оказывающих помощь.
Ответы на другие вопросы по статистической отчетности
Как подаются отчеты в РОССТАТ? Отчеты в Федеральную службу государственной статистики должны быть представлены в электронном виде на бумажном носителе (статья 8 § 8 Федерального закона от 11 февраля 2007 года).
Можно ли уточнить отчет, если в нем допущена ошибка? Да, если ошибка не обнаружена в течение трех календарных дней с момента ее совершения. Уточните отчет в течение трех календарных дней с момента обнаружения ошибки и приложите сопроводительное письмо об ошибке
Чем грозит несвоевременная сдача статистической отчетности? Если вы сдадите отчет, то компании и руководителю грозят те же штрафы, что и за несвоевременную отчетность (статья 13.19, часть 1, часть 2 статьи 4.1.2 КоАП РФ и письмо РОССТАТа № 04-04, в котором говорится. -4/40-сми от 15. 03. 2019).
Чтобы зарегистрироваться в РОССТАТе, организация не должна самостоятельно подавать информацию в статистическую службу. Это делают сотрудники налоговой инспекции, в которой организация состоит на учете. Подробнее см. в разделе «Система Главбух», входящем в «Актион Бухгалтерию».
Треть работодателей уже интересуются навыками работы с бухгалтерией в Excel
Пройдите тест, чтобы оценить, сможете ли вы работать с программой так, как нужно работодателям.