«Какие риски могут возникнуть для нашей компании, если договор, заключенный на год, продлевается уже более пяти лет без перезаключения, и юристы, а также руководители, подписавшие этот договор, давно не работают в этих организациях?»
Как оформить продление срочного трудового договора?
ИА ГАРАНТ. Как правильно продлить срочный трудовой договор (возможно, изменив его на бессрочный)? Какую запись необходимо сделать в трудовой книжке? 1. Согласно вопросу, обе стороны хотят, чтобы трудовые отношения были постоянными, а не временными. В этом случае срок трудового договора необходимо изменить. В соответствии со ст. 57 ТК РФ срок трудового договора является одним из его условий. Стороны могут изменять любые условия договора, включая срок его действия (ст. 72 ТК РФ) (смотрите, например, апелляционные определения Санкт-Петербургского городского суда от 03.09.2013 по делу N 33-13173/13 и Верховного Суда Республики Калмыкия от 16.03.2017 по делу N 33-231/2017). Также, согласно части четвертой ст. 58 ТК РФ, если ни одна из сторон не требует расторжения срочного трудового договора по истечении его срока, и работник продолжает работать, трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок. Законодательство не требует подписания соглашения для «преобразования» срочного трудового договора в бессрочный. Однако Роструд в письме от 20.11.2006 N 1904-6-1 рекомендовал внести изменения в договор, заключив дополнительное соглашение. Таким образом, сторонам достаточно заключить дополнительное соглашение (ст. 72 ТК РФ), указав в нем, что трудовой договор заключен на неопределенный срок. Приказ об изменении срочного трудового договора на бессрочный законодательство не требует (смотрите, например, ответы на портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ»). Приказ обязателен только при заключении трудового договора (ст. 68 ТК РФ) и его прекращении (ст. 84.1 ТК РФ). Изменение срока действия договора не свидетельствует о его прекращении, трудовые отношения продолжаются. Работодатель не обязан издавать приказ об изменении срока действия договора, но запрет на это отсутствует, вопрос остается на усмотрение работодателя. 2. Согласно ст. 66 ТК РФ, при приеме на работу запись должна быть внесена в трудовую книжку. Правила ведения трудовых книжек определены постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 и Инструкцией Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69. Правила не требуют указания срочного характера трудового договора в трудовой книжке. В графе 3 «Сведения о приеме на работу» указывается только факт приема на работу, подразделение, должность, специальность, профессия с квалификацией. В графе 4 — дата и номер приказа о приеме на работу. Если запись была сделана правильно, при изменении срочного договора на бессрочный запись в трудовую книжку вносить не требуется.
Если в трудовую книжку была внесена неправильная запись (например, указание на факт заключения срочного трудового договора), ее следует признать недействительной путем внесения исправительной записи. Согласно п. 30 Правил и п. 1.2 Инструкции, изменение неточных и неправильных записей в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе, производится путем признания их недействительными и последующего внесения правильной записи. В случае обнаружения неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо новым работодателем на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку (п. 27 Правил). Согласно этим пунктам, порядок внесения исправительной записи следующий: в графе 1 трудовой книжки указывается следующий порядковый номер записи (например, № 5), в графе 2 — дата внесения исправлений. В графе 3 нужно указать: «Запись за номером 4 недействительна. Принят [дата] на должность такую-то», а в графе 4 делается ссылка на приказ о приеме на работу (п. 1.2 Инструкции). Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Раченкова Юлия Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Золотых Максим 16 августа 2018 г. Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
Рекомендуйте статью коллегам:
читать всем! стоит ознакомиться не интересно 17 человек проголосовало
Почему условие о пролонгации договора может быть опасным?
Условие договора об автоматическом продлении на новый срок может привести к дополнительным затратам для заказчика. Примером является постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 28.03.2022 № Ф01-487/2022 по делу № А29-7134/2021. В этом деле стороны заключили договор на оказание рекламных услуг сроком на 1 год. Если ни одна из сторон не захочет расторгнуть договор, он автоматически пролонгируется ещё на 12 месяцев на тех же условиях. Оплата услуг должна проводиться авансом за год вперёд на основании счета исполнителя. Первый такой счёт заказчик оплатил. Однако второй и последующие счета он оплачивать не стал, так как больше не нуждался в рекламе. Тем не менее, исполнитель продолжал размещать рекламу ещё два года и подал иск в суд о взыскании денежных средств по второму и третьему счетам, выиграв дело. Судьи обратили внимание на пункт об автоматическом продлении договора. Арбитры указали, что поскольку заказчик не заявил о прекращении отношений в установленном договором порядке, соглашение считается действующим, и у сторон сохраняются все договорные обязанности. Следовательно, исполнитель должен размещать рекламу, а заказчик — оплачивать эти услуги. Факт размещения рекламы был подтвержден предоставлением соответствующих рекламных материалов в суд. Поэтому с заказчика взыскали стоимость услуг.
Источник: информационная система 1С:ИТС
+7 (3952) 78-00-00
Дополнительная информация по телефону
Пример формулировки об автоматической пролонгации в договоре
Один из самых удобных способов пролонгации – автоматический. Сторонам не придется составлять дополнительных соглашений, когда срок действия договора подойдет к концу. Обычно пункт об автоматической пролонгации включают в договор в следующих случаях:
- Участники сделки нацелены на долгосрочное сотрудничество,
- Существует вероятность, что в течение срока действия контракта стороны не успеют выполнить все обязательства,
- Стороны хотели бы заключить договор на более длительный срок, но существуют законодательные препятствия.
Когда срок действия контракта подходит к концу, одна из сторон может выразить желание его прекратить. Если ни одна из сторон не отправит уведомление о расторжении, контракт автоматически продлевается на указанный период.
В договоре условие о автоматическом продлении может быть сформулировано, например, так:
«Настоящий договор действует до 31 декабря 2019 года. Если ни одна из сторон не уведомит другую в письменной форме о намерении прекратить договор за тридцать календарных дней до окончания срока, договор продлевается на один год».
Пример договора аренды с продлением
Обычно аренду офисных, торговых или производственных помещений заключают на срок более года. Однако, в соответствии с ГК РФ, долгосрочная аренда должна быть зарегистрирована. Это может быть неудобно как для арендатора, так и для арендодателя.
Поэтому часто договор аренды заключают на срок менее года с возможностью многократного автоматического продления. Такой договор регистрации не требует (п. 2 ст. 651 ГК РФ). Иногда проверяющие органы трактуют такие условия по-своему. По их мнению, продленный договор становится долгосрочным и требует регистрации. В случае спора с контролирующими органами можно ссылаться на п. 10 Информационного письма ВАС от 16.02.2001г. № 59, в котором указано, что при продлении регистрация не требуется.
Условие о продлении аренды нежилого помещения может выглядеть, например, так:
Спорные вопросы о продлении договора аренды
На практике часто возникают споры по поводу условий продления договора аренды и установления запрета на его дальнейшее продление.
По общему правилу, договор аренды заключается на срок, определенный в договоре (п. 1 ст. 610 ГК РФ).
Продлить договор аренды можно следующими способами:
- включить условие о продлении срока в текст договора;
- после окончания срока действия договора заключить с арендодателем дополнительное соглашение о его продлении (ст. 421, ст. 452 ГК РФ).
Арендатор, исполнявший свои обязательства надлежащим образом, по истечении срока действия договора имеет преимущественное право перед другими лицами на заключение договора аренды на новый срок (при прочих равных условиях).
Следует отметить, что нарушение преимущественного права арендатора на заключение договора аренды на новый срок, предусмотренное п. 1 ст. 621 ГК РФ, не делает недействительным договор аренды, заключенный с третьим лицом. То есть, договор аренды, заключенный собственником имущества с другим лицом, не может быть признан ничтожным по иску предыдущего арендатора, претендующего на аренду того же имущества (Определение ВС РФ от 20.12.2018 г. № 305-ЭС18-13454).
Для продления договора аренды арендатор должен письменно уведомить арендодателя о своем желании продлить договор. Такое уведомление должно быть подано в срок, указанный в договоре аренды, а если срок не указан — в разумный срок до окончания действия договора (п.2 ст.621 ГК РФ).
Срок действия договора определен сторонами с 01.01.2014 г. по 30.12.2014 г.
В условиях сделки предусмотрена возможность его ежегодного продления при подаче арендатором заявления за один месяц до окончания срока действия договора.
Арендодатель заявил, что срок действия договора аренды истек, в связи с чем арендатор обязан вернуть помещение. В судебном порядке он требовал освободить арендованное нежилое помещение.
Тем не менее, судьи, учитывая заявление арендатора, акт сверки расчетов и справку Комитета о пользовании помещением, заключили, что арендатор четко выразил намерение продолжить пользоваться помещением, а арендодатель не возражал против этого. Таким образом, договорные отношения сторон по пользованию спорным помещением продолжились после 31.12.2014 г., договор считается возобновленным на неопределенный срок (п. 2 ст. 621 ГК РФ), поэтому правовые основания для изъятия имущества у арендатора в данном случае отсутствуют (Постановление АС Волго-Вятского округа от 17.10.2018 г. №А29-13739/2017).
Важно! Обязанность арендатора платить арендную плату не зависит от того, признает ли суд договор аренды продленным на неопределенный срок.
Следовательно, арендатор в любом случае должен уплатить арендную плату арендодателю, если он фактически продолжает пользоваться имуществом (абз. 2 п. 8 постановления Пленума ВАС РФ от 06.06.2014 г. №35, Постановление АС Восточно-Сибирского округа от 05.09.2018 г. № А10-6675/2017).
При отсутствии информации о том, что арендодатель возражал против использования арендатором имущества после окончания срока действия договора и не желал пролонгировать данный договор, судьи приходят к выводу, что арендатор обязан уплатить арендную плату за период фактического пользования имуществом (Постановления АС Приморского края от 28.05.2018 г. № А51-24945/2017, Восьмого арбитражного апелляционного суда от 01.11.2018 г. № А81-1815/2018, Тверской области от 27.04.2018 г. № А66-5971/2018).
Особые условия уведомления о продолжении арендных отношений
Чаще всего, участники арендных отношений прописывают в договоре аренды определенные действия со стороны арендатора для продления срока действия договора. Например, если за 60 дней до окончания срока аренды, установленного определенным пунктом договора, стороны не выразили намерения о расторжении договора, то договор аренды автоматически пролонгируется на тот же срок. То есть бывает так, что арендатор не соблюдает установленный договорной порядок уведомления о своем дальнейшем желании продолжать арендовать имущество.
В связи с этим возникает вопрос: приведет ли неисполнение арендатором действий по пролонгации аренды к прекращению договора аренды?
Большинство судей считает, что такое условие допустимо, а его несоблюдение влечет прекращение договора аренды.
В соответствии с п. 3.3 договора по истечении срока его действия он автоматически пролонгируется на новый срок, если арендодатель письменно не уведомит арендатора об отказе продлить договор не позднее, чем за два месяца до даты его окончания.
Пункт 4.1.1 договора предусматривает право арендатора досрочно вернуть АЗС, предварительно уведомив арендодателя об этом не позднее, чем за тридцать дней до даты расторжения договора.
Судьи отметили, что такие условия договора не противоречат положениям ст. 310, 450.1 ГК РФ (Постановление АС Дальневосточного округа от 03.07.2018 г. № А73-11766/2017).
Некоторые судьи не видят препятствий в возобновлении арендных отношений при нарушении арендатором процедуры уведомления, предусмотренной договором аренды.
Согласно условиям договора, арендатор имеет право в приоритетном порядке перед другими лицами при прочих равных условиях заключить договор аренды на новый срок по письменному заявлению, направленному арендодателю не позднее чем за 3 месяца до истечения срока действия договора. В случае не направления указанного уведомления арендатор лишается приоритетного права на заключение договора на новый срок.
Если арендатор продолжает пользоваться имуществом после истечения срока договора при отсутствии возражений со стороны арендодателя, договор считается возобновленным на тех же условиях на неопределенный срок (п. 2 ст. 621 ГК РФ).
То есть, несмотря на нарушение процедуры уведомления о пролонгации договора, суд признал договор аренды возобновленным, так как арендатор после истечения срока действия договора продолжал пользоваться земельным участком, на что возражений со стороны арендодателя не поступало (Постановление АС Дальневосточного округа от 21.03.2017 г. № А51-3256/2015).