Shifton — это интуитивно понятное онлайн-приложение с широким набором функций, позволяющих эффективно управлять компаниями, проектами и планами. Пользователи могут легко определять предпочтительные рабочие часы, запрашивать выходные дни и обмениваться ими с коллегами.
Одна из ключевых особенностей Shifton — возможность получать push-уведомления об обмене сменами и интегрированных задачах. Кроме того, команда разработчиков продолжает активно совершенствовать сервис, регулярно добавляя новые модули и функции.
Так, с начала 2023 года клиенты электронного приложения получили возможность протестировать два новых раздела: контроль занятости и управление отпусками. Судя по отзывам, все остались очень довольны новыми возможностями Shifton.
2. connecteam
Connecteam — это уникальная платформа, предназначенная для планирования задач, а также управления задачами и коммуникациями в команде. С помощью Connecteam вы можете создавать программы за считанные минуты и легко делиться ими с командой.
Кроме того, вы можете создавать свободные смены и менять сотрудников местами, чтобы сделать ваши программы еще более гибкими.
3. когда я работаю
When I Work — это программное обеспечение, разработанное для часто меняющихся смен. Этот веб-инструмент упрощает планирование, соблюдение сроков и улучшает коммуникацию в группе.
Кроме того, When I Work быстро обрабатывает запросы на лицензии и позволяет легко менять смены, когда сотрудники отсутствуют.
4.
Deputy предлагает широкий спектр функций для планирования смен и управления временем. С помощью этого интуитивно понятного приложения вы можете определять гибкие программы, контролировать рабочее время сотрудников и легко управлять запросами на репозиторий.
Заместитель также может просматривать местоположение сотрудников с помощью данных GPS.
5. shiftbase
ShiftBase — это программное обеспечение для планирования рабочего времени, отличающееся простотой использования и гибкой функциональностью.
Кроме того, с помощью ShiftBase вы можете управлять различными секциями и программами для сотрудников, легко менять смены и запрашивать выходные дни. Бесшовная интеграция с другим программным обеспечением, например, с бухгалтерскими системами, также облегчает работу.
Каждая система программирования смен — Shifton, Connecteam, When I Work, Deputy и Shiftbase — имеет свои преимущества и подходит для разных типов предприятий. Однако Shifton выделяется простотой использования и разнообразием функций. А самое приятное, что разработчики предлагают идеальную координацию под нужды вашей компании!
Конечно, выбор подходящей системы во многом зависит от уникальных потребностей вашего бизнеса, его размера и структуры. Поэтому перед принятием решения рекомендуется детально сравнить и протестировать каждую систему, чтобы обеспечить эффективное планирование и управление сменами в 2023 году.
В статье вы узнаете, как создать программу смен и скачать образец программы смен. Поймете, как программа «Смена месяца» может помочь вам создать программу сменности для вашей смены и чем эти программы отличаются.
Программа дежурств на месяц: образец
Форма программы дежурств законодательно не определена, поэтому вы можете разработать ее самостоятельно или получить аналогичную комплексную программу дежурств. Т-7 и заполнить ее.
Скачать программу дежурств на один месяц в формате Excel.
Скачать образец графика в формате word:
В чем разница между программой обслуживания и программой сменности?
Некоторые организации обязаны организовывать обслуживание сотрудников и составлять программы обслуживания. Это, например, организации здравоохранения. Подробнее о HR-системах: как организовать обслуживание на дому для медицинских работников
Задача также подразумевает выполнение части обязанностей директора вместо него в соответствии с должностной программой. Такие правила действуют, например, в образовательных организациях. Директор, выполняющий эту услугу, общается с посетителями учреждения, разрешает споры и принимает административные решения в рамках своих обязанностей. Как правило, такие программы обслуживания создаются на срок не один год, а несколько лет. В таких программах обслуживания также учитываются выходные и праздничные дни, когда по согласованию с руководителем менеджер может осуществлять обслуживание из дома.
Другие компании создают программы обслуживания в тех случаях, когда необходимо, чтобы ответственное лицо постоянно находилось в офисе компании или дома. Например, во время общекорпоративных праздников.
Сменные программы создаются, когда вводятся вахты, поскольку производственные процессы значительно превышают нормы ежедневной работы. Если компании необходимо обеспечить круглосуточное обслуживание, более эффективно использовать оборудование, производить больше продукции, составляется программа смен. Программа смен не заменяет программу вахты.
Чтобы перейти на сменный режим работы, издайте приказ и зафиксируйте условия сменного режима в трудовом распорядке или внесите соответствующие положения в коллективный договор.Коллективные договоры. Для программ сменной работы составляйте трудовые договоры с рабочими пунктами.
Образцы документации в дополнение к графику работы, необходимой для внедрения вахтового статуса в бизнес:
Как составить программу дежурств
Планируйте рабочую программу работников в соответствии с потребностями организации. Если вам нужно организовать работу служб таким образом, чтобы они всегда были доступны сотрудникам, работающим в службе, помните, что в нерабочие дни, включая работу на дому, службы работают сверхурочно. Это означает, что сотрудник работает не более четырех часов каждые два дня подряд. При этом количество сверхурочных часов не должно превышать 120 часов в год. Читайте в HR-системе: как привлечь сотрудников к сверхурочной работе
Если вы привлекаете сотрудников компании к работе в выходные дни, помните, что это нельзя делать на регулярной основе — только время от времени. Кроме того, работа в выходные дни должна оплачиваться дважды или, если она оплачивается один раз, предоставлять сотруднику еще один перерыв.
Лучший вариант для регулярного обслуживания — варьировать график работы сотрудников. Тогда программа дежурств и других периодов в неделю будет соответствовать рабочей программе сотрудника. Это позволит вам предложить работнику дополнительный перерыв для обслуживания без дополнительной оплаты.
Скачайте образец документа и контрольного списка, который нельзя отделить от работы в HR