В этом документе вы можете скачать образец и распечатать штатную таблицу, а также узнать о некоторых особенностях заполнения этого документа.
Зачем нужен комитет по кадрам
Штатное расписание помогает тем, кто отвечает за решение кадровых задач. Не существует утвержденной формы документа, например «штатного расписания». Однако на практике штатное расписание почти всегда формируется на основе формы № Т-3. Т-3. В ней просто добавляются графы для ввода фамилии, имени и отчества сотрудника, занимающего ту или иную должность. Имея такой документ в отделе кадров, очень легко проверить наличие вакансий и закрытие отдела кадров при приеме сотрудника на неполный рабочий день или при разделении должности между несколькими сотрудниками.
Ввод данных для кадровых отчетов в 1С:ERP 2. 5
В отличие от штатного расписания, кадровые отчеты не являются обязательными документами, но они значительно упрощают анализ кадровых данных. Они помогают понять фактический состав персонала и управлять движением сотрудников по должностям и внутренним вакансиям. Уровень штатного расписания может быть оптимизирован, если вакансии не заполняются в течение длительного периода времени при благоприятных условиях производительности. Данные о штатном расписании также могут упростить сбор информации для отчетности перед организацией (Военно-учетный центр, СФР, Росстат).
В этой статье описан пошаговый процесс создания документа «Отчет по штатному расписанию» на примере системы 1С ERP 2.5.
Шаг 1. Для начала необходимо создать структурные подразделения в организации (Отдел кадров — Штатные расписания — Организационные подразделения — Создать).
Вводятся названия посылок. Росстат, Оквэд, Оквэд, Оквэд, коды учета и выплаты заработной платы, идентификационные номера — эта информация автоматически передается из организации учреждения. Рабочая программа определяется на основании производственного календаря РФ и предоставляется системой.
Шаг 2: Создание должностей. (Кадры — Список персонала — Должность — Создать).
Вводится наименование должности, тарифная группа, разряд и военно-учетная категория. Ранее созданные трудовые функции выбираются из списка. Данные, заполняющие отчет, автоматически дополняются трудовой операцией.
Шаг 3: Заполнение данных о сотрудниках (Сотрудники — Создать — Сотрудники).
Данные импортируются в организацию. При получении фамилии сотрудника система предлагает выборку профилей ранее созданных физических лиц с аналогичной фамилией. Вся информация из списка отражается в соответствующей колонке документа. При необходимости документ будет дополнен недостающими элементами.
Шаг 4: Наем сотрудников (Персонал — Создать — Нанять).
Колонка «Сотрудник» — из списка выбирается ранее созданный профиль сотрудника. Заполняется подразделение и должность (выбирается из справочника), продолжительность испытательного срока и режим работы. Степень заполняется автоматически в соответствии с программой, по которой выбрана должность, и в соответствии с посылкой. Статьи заработной платы отображаются после заполнения вкладки «Расценки за работу».
Вкладка «Оплата за работу». Дополняются данные счета и автоматически подгружаются районные коэффициенты по списку организаций. Определяется руководитель. Вкладка «Трудоустройство» — количество трудовых договоров и дата их заключения. После проведения документа информация о новых сотрудниках появится в отчете «Штатное расписание».
Шаг 5: Для сортировки сотрудников используются группы. (Кадры — Расстановки и каталог — Настройки и каталог персонала — Группы работников — Создать).
Название группы в названии столбца. После того как список зарегистрирован, сотрудников можно добавить в группу с помощью кнопки (выбрать из списка сотрудников).
Все счета сотрудников отображаются в отчете по персоналу (Персонал — Отчет по персоналу — Программа «Персонал» — Штатное расписание). В следующей статье подробно рассмотрены особенности создания кадровых отчетов и преимущества их использования.
Специалисты «1С:Деловые решения» помогут вам покорить и установить все возможности программы «1С», освободят вас от программы и ответят на ваши вопросы.
Узнать подробнее о возможностях программы и заказать бесплатную демонстрацию вы можете по ссылке или по телефону +7 (3532) 43-05-17.