45. Основные типы дипломатических документов включают личные ноты, вербальные ноты, памятные записки и меморандумы. В дипломатической практике наиболее часто используются следующие виды дипломатической переписки:
- Личная нота направляется по важным вопросам или для сообщения о значительном событии. Нота оформляется официально, составляется от первого лица и начинается с обращения. Заканчивается нота формулой вежливости, свидетельствующей уважение автора. Особое внимание уделяется принципу взаимности, особенно при ответной ноте. В последние годы также распространены личные послания от главы государства или правительства, которые, несмотря на формальную схожесть с личными нотами, выделяются в отдельный тип переписки ввиду высокого статуса отправителя и получателя.
- Вербальная нота. Министерства иностранных дел и посольства используют вербальные ноты для решения широкого спектра вопросов. В них рассматриваются политические, экономические, научно-технические и другие проблемы. Также вербальные ноты могут использоваться для запроса виз, уведомления об инцидентах с участием сотрудников посольств, а также для передачи информации о представительских мероприятиях. Текст вербальных нот составляется в третьем лице и начинается и заканчивается формулой вежливости. Печатаются на гербовой бумаге высокого качества и могут скрепляться гербовой печатью.
- Памятная записка обычно направляется по просьбе собеседника или как напоминание о каком-либо вопросе. Она может быть приложена к личной или коллективной ноте и вручается лично, чтобы подчеркнуть важность устного заявления или просьбы. Текст памятной записки составляется в безличной форме и печатается на простой бумаге.
- Меморандум представляет собой документ в форме письма, в котором рассматриваются факты по определенному вопросу, приводятся аргументы в защиту своей позиции и содержится полемика с доводами другой стороны. Меморандум может быть приложен к личной или вербальной ноте либо передан отдельно. Если он приложен к личной ноте, то печатается на нотной бумаге без герба, а если вручается лично, то печатается на нотном бланке с указанием места и даты отправления.
Также существуют циркулярные и коллективные ноты, личные письма полуофициального характера и правительственные телеграммы, которые требуют ответа.
Поделитесь ссылкой:
Рекомендуемые лекции
- Газорегуляторный пункт (ГРП и ГРУ)
- Альдо Росси
- 6-я Группа веществ, выделяемых дистилляцией
- 11-й Галлюцинозы
- 23-е Наиболее частые нарушения, отмечаемые у спортсменов при чрезмерных физических нагрузках
oblast63
Дипломатическая документация представляет собой запись политической и дипломатической информации на различных носителях в соответствии с установленными правилами для её дальнейшего использования.
Выделяются две основные категории таких документов – носителей информации:
А) официальные документы, с помощью которых происходит общение между государствами и другими субъектами международных отношений;
Б) внутренние документы, обеспечивающие работу органов власти, различных ведомств, организаций и учреждений в сфере внешней политики.
Дипломатическая документация является важной и неотъемлемой частью дипломатии как основного инструмента внешней политики государства. Любой дипломатический документ — это прежде всего «государственная бумага». По официальному дипломатическому документу оценивают не только внешнюю политику государства, но и профессионализм дипломатической службы, слаженность и подготовленность государственного аппарата в целом.
Дипломатическая переписка — это, прежде всего, переписка между суверенными государствами, другими полноправными субъектами и их полномочными представителями.
Официальную переписку на дипломатическом уровне от обычного служебного делопроизводства отличает соблюдение целого ряда особых норм международно-правового характера, протокольных требований, а также устоявшихся обычаев и традиций. Отступление от общепринятых норм в дипломатической переписке, а тем более их игнорирование, может быть воспринято не только как свидетельство низкой культуры делопроизводства, но и как проявление неуважения к стране-адресату.
Дипломатические документы могут различаться по своему содержанию, назначению и протокольным особенностям. На их стиле сказываются традиции, языковые, исторические и культурные особенности различных стран. Однако с точки зрения формального построения, все они следуют традиционной схеме и включают ряд элементов (реквизитов), которые имеют постоянный и неизменный характер.
Обращение. Указывает на должность или официальный титул. Например: Уважаемый господин Президент, Уважаемый господин Министр, Уважаемый господин Посол или Посланник. В обращении может также присутствовать почетный титул адресата, например: Ваше превосходительство господин Посол.
Основное предметное содержание документа. Включает смысловое ядро, содержащее фактическую информацию и аргументационную часть. Содержимое документа может быть классифицировано по следующим категориям: информация о намечаемых или проводимых акциях международного значения; изложение политической или международно-правовой позиции по определенной проблеме; выдвижение конкретных предложений; заявление протеста; оформление договоренности.
Подпись. Личная подпись подтверждает документ и ставится сразу после заключительного комплимента. Подпись должна быть разборчивой. Если письмо составлено на официальном или именном бланке, фамилия лица, подписавшего документ, обычно не печатается.