04. 11. 2021 print Для того чтобы бонусы выполняли свою установленную роль в компании, то есть мотивировали сотрудников на наилучшее выполнение своих обязанностей и позволяли руководству принимать меры в случае текучести кадров, система премирования должна быть правильно оформлена во внутренних документах.
В интернете можно найти множество сообщений о том, что нельзя лишать сотрудников премий за невыполнение планов, нарушение дисциплины и т. д. Зачем вообще вводятся эти бонусы в компании? Конечно, лишить сотрудника премии невозможно, если она является безусловной, выплачивается одновременно с выплатой основной зарплаты и всегда в одинаковом размере. Но когда это можно сделать?
Премии являются средством оплаты труда
Как сказано в статье 191 Трудового кодекса РФ, работодатель премирует работников, добросовестно выполняющих свои обязанности. Правила премирования должны быть прописаны в трудовом, коллективном договорах и правилах внутреннего трудового распорядка, а также в «картах» и дисциплинарных правилах. СОВЕТ 1. Для премирования установите показатели. Например, достижение определенного оборота, обслуживание необходимого количества клиентов, подписание контракта и т. д. Выбирайте показатели с учетом особенностей работы компании. Правила премирования могут предусматривать выплату премий при условии, что сотрудники не нарушают правила внутреннего трудового распорядка.
В соответствии со статьей 135 Трудового кодекса РФ в трудовом договоре должна быть указана заработная плата работника в соответствии с системой оплаты труда, принятой у работодателя. Если компания выплачивает пособия, это также должно быть прописано в договоре. Не обязательно объяснять все условия премирования в трудовом договоре. Проще сослаться на внутренние локальные документы компании, такие как положение о премировании, правила внутреннего трудового распорядка или положение об оплате труда. Совет 2. Не описывайте подробно правила премирования в трудовом договоре. Ссылайтесь на локальные нормативные акты компании.
Премии не могут выплачиваться в качестве наказания для сотрудников
Трудовой кодекс РФ не предусматривает дисциплинарных взысканий, таких как лишение льгот. Поэтому вы не можете лишить сотрудника премии за невыполнение плана или нарушение трудовой дисциплины. Однако нельзя установить премию работникам, которые не выполняют определенные показатели. Совет 3. Оформите команду со списком сотрудников, которым были установлены премии. Не отдавайте команды или устные распоряжения со словами «не выплачивать премии». ‘Лишить премии’. Сотрудники, которым не выплачиваются премии, просто не должны быть включены в приказ о премировании.
Иными словами, поскольку речь идет о выплате премий за трудовые показатели, мы не говорим о лишении (снижении) премий за недостатки в работе или дисциплине. Минтруд согласен с такой позицией и официальным приказом от 28. 09. 20 № 14-2/ООГ-15428. предусматривает выплату премий при достижении необходимых показателей, либо если условия объяснены по указанной амортизационной системе, руководитель компании не может выплачивать премии сотрудникам, не обязан объяснять причины и обосновывать принятое решение.
График и высота премиальных выплат
Если график выплаты премий совпадает с датой основной зарплаты, то сумма премии всегда одна и та же — это удобно для бухгалтерии фирмы. Однако это может быть использовано работником суда в свою пользу, когда фирме выгодно не выплачивать премию. Суд может переопределить премию как зарплату.
Совет 4. Выплачивайте премии не реже двух раз в год, например, через неделю, а не в день выплаты основной зарплаты. Если вы предусмотрели, что премия составляет определенный процент от оклада, перераспределяйте этот процент несколько раз в год: в одном месяце платите больше — в другом меньше. Тогда сумма за два месяца составит оговоренную с работником сумму. Следовательно, согласно последним разъяснениям Минтруда России, руководитель компании не может наказать сотрудника, лишив его премии. Условием для лишения премии может быть полное описание определенных показателей, указанных в Положении о премировании в компании.
Что делать работнику, если его лишили премии
В Министерство труда поступило протестное заявление о том, что работник был лишен премии. А все потому, что он, как его руководитель, не передал вовремя документы казначею, в чем был сам виноват. Служба напомнила ему об общих правилах предоставления льгот, указав, что решение подобных вопросов не входит в ее компетенцию.
Подписывайтесь на каналы Яндекс.Дзен
Премии являются неотъемлемой частью заработной платы и считаются поощрением за добросовестный труд (статья 191 Трудового кодекса). Премия начисляется в соответствии с правилами, утвержденными самой компанией, например, коллективным договором, положением о премировании и т. д. Поэтому разногласия по поводу размера или лишения премии работники могут разрешить в комиссии по трудовым спорам или в суде. Для этого у них есть один месяц после трех месяцев, чтобы узнать о нарушении своих прав, если спор касается разногласий при увольнении (ст. 381, 392 ТК РФ).
Если ежемесячное пособие назначается в фиксированном размере, оно должно быть переведено на всю рабочую силу. Конечно, если нет конкретных причин для отказа в поощрении (ст. 2 ч.2 ст. 22 ТК РФ).
Когда бухгалтер — это еще и ответственное лицо! Легкая и простая программа для ведения бухгалтерского, налогового и персонального учета — Bukhsoft Files.
Внутренним законодательством или трудовыми договорами может быть предусмотрено, что решение о премировании принимает руководитель. В таких случаях необходимо установить, начисляется ли премия руководителем и в каком размере, и обосновать принятое решение (ч. 2 ст. 135 ТК РФ, письмо Мосжилинспекции от 26. 02. 2020 № 5692-2 0-Б от 77 /7, 8 августа 2018 г.) Решения московских судей Расчет пособий не всегда прозрачен и судьи на это не реагируют (Определение Московского городского суда от 24 июля 2018 г. № 33-32564/2018).
Минтруду советуют решать проблему поощрения в виде премий за результаты работы, а не путем лишения выплат за проступки. Ведь такого дисциплинарного взыскания, как лишение, не существует (письмо № 14-2/ООГ-15428). Если администрация решила не выплачивать сотруднику премию, напишите соответствующий приказ. Безопаснее всего определить, почему сотрудник не получает мотивацию (см. образец).
Приказ о депремировании работника (образец выписки).
В связи с тем, что директору департамента продаж Петрову Александру Ивановичу объявлено дисциплинарное взыскание (приказ 175 от 16. 09. 2020 г.) на основании п. 3.5 Положения о премировании работников ООО и п. 8.2 трудового договора. 35 от 20. 04. 2016 г. был расторгнут с Петровым А. И.
1. не начислять и не выплачивать директору департамента продаж Петрову Александру Ивановичу премию по итогам работы за третий квартал 2020 года, в связи с отсутствием квалификации для поощрения за добросовестный труд.
2. сообщить начальнику отдела кадров Лужневой И.В. в течение трех рабочих дней с момента издания настоящего приказа бухгалтеру Смирновой Ю.О. для расчета директору отдела продаж Петрову Александру Ивановичу.
На практике работники не сходятся во мнении о размере премии. За одну и ту же должность сотрудники могут получать разные суммы, так как их назначают с учетом достигнутых результатов (Определения Мосгорсуда от 22. 01. 2020, 33-3146/2020, 2-3170/2019).