Почему мне нужно хранить копию воинского учета в личной папке, если я снят с воинского учета по возрасту?
Ответ юриста (1).
Согласно законодательству Российской Федерации, в личном деле работника должны храниться все необходимые документы, в том числе и военный билет. Однако если работник снят с воинского учета по возрасту, то хранить копию военного билета может быть необязательно, так как этот документ теряет свою значимость. Окончательное решение по этому вопросу должен принимать работодатель с учетом особенностей деятельности организации и требований законодательства.
Для решения данной проблемы следует руководствоваться Постановлением Правительства РФ от 31 января 2001 г., утвержденным Постановлением Правительства РФ от 31 января 2001 г. N 95 о соответствии личных дел организаций организациям.
Согласно этому положению, в личное дело работника организации могут включаться документы, отражающие основные этапы трудовой деятельности работника, а также документы, касающиеся его личного и семейного положения.
Военные билеты являются документами, подтверждающими прохождение военной службы, и относятся к категории документов, касающихся личного статуса работника. В соответствии со ст. 68 Федерального закона от 28. 03. 1998 N 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» снятие с воинского учета производится военкоматом по достижении предельного возраста пребывания на военной службе.
Следовательно, если работник снят с воинского учета по возрасту, его военный билет перестает быть действительным документом, связанным с трудовой деятельностью работника, и необходимость в защите кадрового дела отпадает. Однако для обеспечения целостности личного дела рекомендуется вести справку об удалении военного билета по достижении предельного возраста для личной папки.
В данном случае необходимо обратить внимание на следующие положения: ст. 87 Федерального закона от 27 июля 2004 г., ст. 79-ФЗ «О государственных служащих Российской Федерации» Источник. Определение порядка хранения личных дел государственных служащих. Федеральный закон от 27 мая 1998 г. № 14-ФЗ, ст. 76-ФЗ «О статусе военнослужащих» устанавливает обязательные процедуры, нормы и правила хранения документов, регламентирующих права и обязанности военнослужащих, а также порядок выдачи военнослужащим документов, регламентирующих права и обязанности военнослужащих. Окончание военной службы.
Задайте вопрос прямо сейчас, и сотни экспертов со всей России просмотрят ваш вопрос. Первый ответ вы получите в течение 15 минут. Юридическая помощь оказывается как бесплатно, так и на платной основе.
Вам может понадобиться помощь в следующих случаях.
Хранение оригинала военного билета
Может ли работодатель хранить оригинал военного билета сотрудника? Как организовать воинский учет работника? Кто должен проверять наличие документов воинского учета при приеме работника на работу? Ответы на эти вопросы вы найдете в статье.
Инструкция и рабочие образцы подготовлены с учетом всех последних изменений. В ней собраны советы экспертов и представителей Федеральной налоговой службы и Минфина, которые пригодятся всем бухгалтерам. Вы не найдете их больше нигде.
Инструкции и образцы для бухгалтеров
ВОПРОС: Оригинал военного билета должен храниться у работодателя или у работника?
ОТВЕТ: Оригинал военного билета должен храниться у работника.
Таким образом, в соответствии со статьей 65 Трудового кодекса Российской Федерации призывники при поступлении на работу обязаны предъявить документы воинского учета (например, военный билет).
В обязанности военного регистратора в организации входят.
1. при приеме на работу проверять наличие документов воинского учета. В частности, проверьте наличие в паспорте отметок о призыве на военную службу, подлинность документов воинского учета и любых записей, связанных с регистрацией по месту жительства или месту пребывания.
2. ведение воинского учета сотрудника. Это означает внесение сведений из документа воинского учета работника в его личную карточку. 3. информировать работников об их воинском учете.
3. информировать работников об их обязанностях, связанных с воинским учетом. Это включает в себя информирование о вызовах в военкомат, разъяснение процесса мобилизационной подготовки, ответы на телефонные звонки и информирование об ответственности в случае невыполнения этих обязанностей.
4. уведомление органа воинского учета о нарушениях воинского учета, т. е. о невыполнении работником своих обязанностей по воинскому учету, о неправильных или поддельных документах воинского учета
5. информирование военкомата или органа местного самоуправления о ведении воинского учета.
6. поддерживать актуальную информацию о воинском учете.
Хранение оригиналов документов воинского учета не входит в обязанности работодателя. Напротив, хранение документов внутри организации может быть расценено как нарушение Закона о защите информации.
Оригиналы документов воинского учета должны храниться у работника, а работодатель обязан хранить только необходимую информацию.
См. также. Как организовать и вести воинский учет в соответствии с новыми правилами.
Как организовать воинский учет работника
В обязанности военного регистратора в организации входит, в частности, следующее
1. проверка наличия документов воинского учета при приеме сотрудников на работу.
В частности, наличие в паспортах сигналов, касающихся отношения к военной службе, подлинность документов воинского учета и регистрации по месту жительства или месту пребывания.
2. наблюдать за воинским учетом сотрудника.
В частности, занести данные из документа воинского учета работника в личную карточку формы № Т-2 или самостоятельно разработанную форму. Данный порядок вытекает из пункта 4 статьи 9 Закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 года. 402-ФЗ от 6 декабря 2011 года.
3 Проинформируйте сотрудников об их обязанностях по воинскому учету.
В частности, проинформируйте их о необходимости позвонить в военкомат, объясните процесс мобилизации, процесс выдачи призывов и процесс информирования об ответственности в случае неопределенности этих обязанностей.
4. уведомлять военкомат о нарушениях воинского учета.
То есть о неполном выполнении работником обязанностей по воинскому учету, обнаружении ошибок в документе воинского учета или его подделке.
5. оповещает военный комиссариат (по месту организации) или орган местного самоуправления.
Туда представляются: — список работников, подлежащих воинскому учету при поступлении на работу и увольнении с работы (в течение двух недель) — каталог работников, состоящих на воинском учете и не состоящих, но состоящих на воинском учете (запрос в течение двух недель) — юноши 15 и 16 лет (год по сентябрь) 5. меню — список граждан мужского пола для первой регистрации в следующем году (к 1 ноября каждого года).
6. поддерживать актуальную информацию о воинском учете.
А именно: 1. сведения о военной службе; 2: — не реже одного раза в год о воинском учете, включая сведения, содержащиеся в документах воинского учета граждан, состоящих на воинском учете, в личной карточке органа местного самоуправления — персональные данные работников, состоящих на воинском учете, для сверки документов воинского учета с данными военного комиссара произвести учет карточек и в двухнедельный срок сообщить об этих изменениях военному комиссару.
Данный порядок вытекает из статей 27, 30 и 32 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ № 719. 719 Правительства Российской Федерации от 27 ноября 2006 года.
заместитель директора Министерства медицинского образования и политического персонала Министерства здравоохранения Российской Федерации.
‘Не храните в личных делах копии личных документов работника, которые не связаны с его работой и не могут служить основанием для их хранения. Так, копии документов, содержащих персональные данные сотрудников, таких как паспорта, суниловские карточки, военные билеты и т. д. Не храните их в папке сотрудника. Сотрудники отдела кадров проверяют эти документы, заносят информацию в личную карточку и возвращают ее сотруднику. Роскомнадзор наложит штраф, если работодатель оставит в личном деле копии документов, которые нельзя хранить. Рекомендации по этому поводу».