Личный кабинет страхователя на сайте ФСС предоставляет работодателям удобный инструмент. Мы расскажем, как он может быть полезен, как зарегистрироваться и работать с электронными больничными через этот сервис.
Личный кабинет страхователя — это онлайн-платформа для юридических лиц и предпринимателей, позволяющая работать с электронными больничными листами и взаимодействовать с фондом. Он упрощает задачи бухгалтеров и руководителей благодаря своему функционалу.
Личный кабинет ФСС: шаги для открытия юридическим лицом
Чтобы начать пользоваться кабинетом, необходимо:
- Присоединиться к проекту электронных листков нетрудоспособности, заключив соглашение об информационном взаимодействии с филиалом фонда;
- Получить усиленную электронную подпись (если ее еще нет);
- Модернизировать программное обеспечение;
- Открыть личный кабинет ФСС.
Сначала, чтобы компания могла принимать электронные листки, нужно заключить специальное соглашение с ФСС. Для этого следует подать заявление в фонд в свободной форме, указав желание работать с электронными больничными.
ФСС рассмотрит заявление и предложит заключить дополнительное соглашение. Затем нужно будет открыть кабинет.
Официальный сайт личного кабинета ФСС для юридических лиц — cabinets.fss.ru. Через него можно заполнять электронные больничные, отправлять обращения в фонд, подавать жалобы и т.д.
На сайте выберите «Кабинет страхователя» и нажмите «Вход в кабинет». Сервис попросит ввести логин и пароль организации для сайта gosuslugi.ru.
«В строке 15 таблицы 2 отчета больше не указывайте расходы на пособия по несчастным случаям и профзаболеваниям, оставляйте эту строку пустой. Не заполняйте и не включайте в отчет таблицу 3. Пока фонд настраивает программу, эти данные должны быть «закрыты для ввода». Если все же заполните эти сведения, расчет может не пройти форматно-логический контроль, и получите уведомление об ошибке. Это значит, что есть риск задержки с отчетом.»
Алевтина Захарова, начальник отдела администрирования страховых взносов ГУ-СПб РО ФСС РФ
После авторизации, на стартовой странице поставьте галочку напротив строчки «Я согласен на обработку моих персональных данных». Затем появится кнопка «Продолжить», и вы войдете в свой личный кабинет.
Личный кабинет страхователя: функции и возможности
Электронный кабинет необходим всем компаниям, работающим с электронными больничными.
Через личный кабинет ФСС компания сможет получать электронные листки и заполнять свою часть. В кабинете можно вести переписку с фондом, просматривать историю взаимодействия. Компании — участники пилотного проекта ФСС «Прямые выплаты» увидят в сервисе реестры больничных, отправленных в фонд.
В разделе «Электронные листки нетрудоспособности» доступен список больничных. Пока вы не работаете с электронными листками, поля будут пустыми. Как только начнете принимать электронные листки, увидите информацию по ним. По каждому случаю будет указано Ф.И.О., даты и прочее.
Если перейти во вкладку «Несчастные случаи и профзаболевания», сервис отобразит список пострадавших работников. Также через кабинет можно отправлять запросы в фонд в готовой форме, прикрепляя файлы.
Компания вправе не открывать личный кабинет и не подключаться к электронному обмену больничными. Работники таких организаций смогут получать только бумажные листки.
Если клиника и работодатель участвуют в электронном обмене, сотрудник сможет выбрать, какой бюллетень получать — бумажный или электронный.
Если сотрудник предпочитает виртуальный листок, то он обязан предоставить врачам письменное согласие. Форму согласия уже разработал Минтруд, и она доступна в порядке электронного взаимодействия.
Электронный больничный более удобен для компании по сравнению с бумажным. Его проще заполнять, так как нет необходимости следить за цветом чернил, размером букв или расположением печати. Фонд не откажет в расходах по больничному из-за того, что он выцвел и стал нечитаемым. Кроме того, бухгалтеры не будут вынуждены проверять подлинность документов.
Работа с личным кабинетом страхователя
С главной страницы можно перейти в любой раздел кабинета. Нажав на желтый блок в правом верхнем углу, можно получить доступ к другим функциям. Например, можно изменить данные о компании, просмотреть список обращений в фонд или выйти из кабинета для смены пользователя.
Во вкладке «Электронные листки нетрудоспособности» отображаются все электронные больничные, полученные работниками. После получения номера листка от сотрудника, его нужно найти и добавить в список. Для этого нажмите кнопку «Запросить ЛН» и заполните поля «Номер ЛН» и «СНИЛС».
Чтобы оформить свою часть больничного, выберите его в списке и нажмите на него. В электронном листке нужно заполнить те же строки, что и в бумажном.
Кабинет также можно использовать для написания обращений в фонд. После заполнения всех полей, нажмите «Сохранить» — сообщение превратится в черновик, в который можно вносить изменения. Если черновик вас устраивает, нажмите кнопку «Отправить».
Вы можете просматривать ваши сообщения в фонд и статус их обработки. Для этого наведите курсор на желтый блок в углу экрана и нажмите «Запросы в фонд».
В разделе «Несчастные случаи и профзаболевания» доступен список всех пострадавших работников. Количество несчастных случаев влияет на сумму взносов на травматизм, которую должна уплатить компания.
Проверьте доступ сотрудников в личный кабинет ФСС. С 8 декабря фонд изменил алгоритм авторизации посетителей ресурса. ФСС разделил пользователей на группы — руководитель, бухгалтер, специалисты группы поддержки и по страховым случаям. Работники без категории теперь не имеют доступа к сервису.
Из-за нового алгоритма авторизации существует риск, что фонд закрыл доступ к личному кабинету юридического лица для главного бухгалтера. В таком случае бухгалтерия не сможет работать с электронными больничными, рассчитывать пособия и выплаты, а также обмениваться с фондом документами.
Ранее для работы главного бухгалтера под учетной записью компании, руководитель связывал учетку сотрудника с личным кабинетом организации. Теперь фонд требует указать категорию работника.
Назначить сотрудникам категорию в личном кабинете можно только под учетной записью руководителя или администратора компании на портале госуслуг. Для этого на esia.gosuslugi.ru в разделе «Доступы к системам» найдите ФСС. В поле «Система» выберите «Личный кабинет страхователя». В поле «Группа доступа» выберите категорию и присоедините к ней сотрудников. После назначения категорий фонд откроет работникам доступ (подробную инструкцию можно скачать по ссылке ниже).
Инструкция по работе с личным кабинетом ФСС
Фонд социального страхования РФ представил новый информационный продукт — интернет-портал ФСС. Разработка началась еще в 1991 году. Основное направление деятельности – обеспечение социального страхования граждан России. Это государственное и внебюджетное учреждение, регулируемое соответствующим Кодексом РФ, а также федеральным законодательством и иными нормативными актами. Для удобства пользователей на портале официального сайта ФСС созданы три разных кабинета: для застрахованных лиц, для страхователей и кабинет МСЭ. Чтобы получить доступ к функционалу того или иного кабинета, необходимо пройти простую процедуру регистрации.
Регистрация и вход в личный кабинет
В дополнительной вкладке портала доступны инструкции по использованию предоставленного ПО и другие документы (сертификаты, расчеты и прочее). Также предлагается авторизация или регистрация в личных кабинетах. Регистрация для застрахованных лиц и страхователей осуществляется через портал государственных услуг, а личный кабинет МСЭ реализован на базе портала Фонда.
Личный кабинет застрахованного лица
Данный сервис предназначен исключительно для застрахованных частных лиц — пользователей ЕСИА, прошедших персональную идентификацию в одном из центров регистрации. Чтобы войти и работать в личном кабинете застрахованного лица, необходимо:
- перейти по ссылке esia.gosuslugi.ru/
- нажать на главной странице кнопку «Вход»
- использовать логин и пароль, которые применялись для регистрации на портале Госуслуг или были предоставлены Фондом.
Если вы забыли пароль, его можно восстановить удаленно, загрузив на сайт скан документа, удостоверяющего личность. Процедура может занять от нескольких минут до нескольких часов.
Личный кабинет страхователя
Этот сервис доступен только для организаций и частных лиц, предоставляющих услуги социального страхования. Для авторизации необходимо:
- перейти по ссылке cabinets.fss.ru
- нажать на главной странице кнопку «Вход»
- ввести логин и пароль, использованные при регистрации на портале Госуслуг (при подтверждении аккаунта)
- выбрать форму организации
Предварительная регистрация на портале государственных услуг обязательна, как и для застрахованных лиц.
Личный кабинет МСЭ
Личный кабинет МСЭ предназначен для специалистов данного учреждения. Для его использования необходимо иметь опыт работы с современными операционными системами и браузерами. Чтобы начать работу, нужно:
- перейти по ссылке cabinets.fss.ru
- нажать на главной странице кнопку «Вход»
- ввести логин и пароль для авторизации
После успешной авторизации, в браузере откроется рабочая область с ЭЛН застрахованных лиц, персональными настройками и журналом больничных листов.
Электронный больничный лист в личном кабинете ФСС
Переходя по вкладке “Листок нетрудоспособности”, пользователь кабинета ФСС сможет увидеть подробную информацию по этому запросу:
- номер ЛН по месту работы
- продолжение ЛН, если имеется
- код нетрудоспособности
- дополнительный код и код изменения, если есть
- дата выдачи листка нетрудоспособности
- ОГРН и наименование медицинского учреждения, выдавшего документ
Интернет-журнал листков нетрудоспособности доступен только авторизованным пользователям ЛК МСЭ через портал ФСС.
Функционал личного кабинета для физических лиц
Личный кабинет для физических лиц постоянно развивается, расширяя свои возможности. Сейчас пользователи могут:
- искать ЭЛН по различным параметрам
- просматривать данные о начисленных пособиях как по бумажным, так и по электронным ЛН, а также пособия от Фонда социального страхования РФ в рамках проекта “Прямые выплаты”
- просматривать информацию по действующим программам реабилитации, профзаболеваниям, несчастным случаям, родовым сертификатам
- просматривать и печатать справки расчета пособия
- просмотр журналов ЭЛН и информации застрахованного лица
- возможность видеть заявки на получение ТСР и санаторно-курортное обеспечение
- распечатка электронных больничных
Граждане через онлайн-портал могут создавать запросы в Фонд, сохраняя возможность искать по теме, номеру, дате и статусу отправленного запроса
Была ли эта статья вам полезна?
Кликните на звезду, чтобы оценить!
Средняя оценка 0 / 5. Количество оценок: 0
Оценок пока нет. Будьте первым, кто поставит оценку.
Жаль, что вы оценили статью низко!
Пожалуйста, расскажите, как нам улучшить наш сервис?
Пожалуйста, расскажите, как нам улучшить наш сервис?