Как восстановить свои права после лишения, учитывая составление заявления об утере, незарегистрированное заявление, отсутствие копии и возможность доказать или исправить ситуацию в правовом поле?
Категория: Лишение водительских прав
Правильное написание и отправка заявлений
В своей практике мы часто встречаемся с последствиями неправильной досудебной работы.
Это значительно затягивает процесс, поскольку приходится повторно отправлять юридически значимые сообщения, а иногда это вообще не позволяет решить вопрос.
Если вы направляете важные документы в государственные органы или контрагентам, но требования, изложенные в них, по каким-либо причинам не выполняются, или ваши права нарушаются иным образом, отправленные вами документы становятся доказательствами, которые впоследствии могут быть использованы в суде.
Очень важно, чтобы эти доказательства подтверждали юридически значимые факты. Для этого нужно, чтобы документ содержал все необходимые данные и был правильно направлен.
Поэтому сегодня мы подготовили для вас руководство по написанию и отправке досудебных документов: заявлений, запросов, претензий и т. п.
Наименование получателя
Обязательно укажите, кому документ адресован.
Если получатель – юридическое лицо или государственный орган, не обязательно указывать конкретного специалиста, достаточно указать наименование самого получателя.
Наименование подателя
Ваши данные, включая контактные (для получения ответа на обращение).
Не забудьте подписать документ. Подпись – это идентифицирующий вас признак. Именно по ней определяют, исходит ли документ именно от вас.
Суть вопроса
Постарайтесь изложить ситуацию кратко, но с учетом всех важных нюансов. Не обязательно ссылаться на конкретные нормы права, если вы их не знаете или не уверены, что нужно руководствоваться именно ими.
Требования
Обязательно сформулируйте чётко просительную часть. Требования должны быть однозначными, не допускающими двойного толкования. Если требований несколько – перечислите все. Никто не заинтересован в том, чтобы додумывать за вас.
Дата составления
Помните, что какая бы дата не стояла в самом обращении, юридическое значение имеет только дата получения обращения.
Поэтому важно правильно его направить.
Вручение получателю лично
При личной подаче подготовьте два экземпляра документа: один вы передадите получателю, а на втором он поставит отметку о получении.
Дата вручения
Многие забывают об этом важном нюансе, но именно от этой даты будут отсчитываться сроки на ответ и, следовательно, сроки и возможность решения вопроса в административном или судебном порядке.
ФИО и подпись получателя
Если получатель – физическое лицо, то сообщение необходимо вручить ему лично либо его законному представителю. Если вручаете сообщение представителю физического лица по доверенности – попросите копию доверенности и сохраните её.
При вручении представителю юридического лица – потребуйте указать должность и печать организации.
Отправка почтой или курьерской службой
Укажите правильный адрес получателя
- Для физического лица – адрес регистрации по месту жительства. Если адрес регистрации неизвестен – по любому известному адресу, который фигурирует в документах или переписке.
- Для юридического лица – на адрес, указанный в ЕГРЮЛ (ищите на nalog.ru)
Если в договоре между вами определён иной адрес отправки сообщений, лучше продублировать отправку и на этот адрес.
Составьте опись вложения
Перечислите все отправляемые документы с указанием их реквизитов (номер договора, накладной и т. п.). Это поможет избежать ситуаций, в которых контрагент заявляет, что не получил от вас конкретные документы.
Уведомление о вручении
Этот вариант не является обязательным, но помогает подтвердить, когда сообщение было доставлено.
При правильной отправке обращения не имеет значения, получил ли его адресат. Закон обязывает физические лица следить за почтовыми отправлениями по адресу регистрации, юридические лица — по юридическому адресу.
Отправка по электронным средствам связи
Важно иметь возможность доказать, что данное электронное средство связи принадлежит получателю.
- Указание номера телефона или электронной почты в договоре или иных документах, исходящих от получателя и подписанных им.
- Указание реквизитов на сайте получателя. Важно, чтобы сайт принадлежал именно адресату.
- Сложившиеся взаимоотношения сторон. Если вы общаетесь с контрагентом в мессенджере или по электронной почте, направляете друг другу документы таким образом, и обе стороны это принимают, то такая отправка считается надлежащей.
Как правильно фиксировать электронные сообщения мы рассказывали в материале «Электронная переписка как доказательство в суде».
Как правильно написать заявление
Написание заявления требуется в различных ситуациях — при трудоустройстве и увольнении, оформлении ежегодного отпуска и отпуска за свой счет. В статье описаны типовая структура заявления и общие правила оформления этого документа.
Как правильно написать «шапку» в заявлении
«Шапка» — это информация об адресате, то есть кому предназначается документ, и информация о заявителе — авторе документа. «Шапку» размещают в правом верхнем углу документа. Заявление — это официальный документ. Поэтому информация об адресате должна быть полной:
- должность адресата;
- название организации;
- фамилия, имя, отчество адресата.
Имя и должность пишутся в дательном падеже (отвечают на вопрос «Кому»).
Если заявление пишет сотрудник организации, то в информации о заявителе нужно указать должность, фамилию и инициалы. Если документ составляет кандидат на вакансию при трудоустройстве, указывается только фамилия и инициалы. Должность, на которую претендует соискатель, упоминается в основном тексте. Обычно перед информацией о заявителе ставится предлог «от», в соответствии с правилами русского языка.
Как правильно написать наименование документа
Наименование — обязательный реквизит. Требования к заполнению обязательных реквизитов установлены ГОСТ Р 7.0.97-2016. Согласно им, наименование пишется заглавными буквами посредине строки, отступив от шапки 1-2 интервала. Поскольку наименование — это заголовок, точку после него ставить не нужно.
Как правильно написать основную часть заявления
Эта часть документа начинается с красной строки. Обычно цель деловой бумаги — изложить просьбу. Поэтому основную часть следует начинать со слова «Прошу». Если ваша просьба типовая, касающаяся регулярно происходящих плановых событий, например, предоставления ежегодного отпуска, ее не нужно аргументировать. Достаточно указать даты начала и окончания отпуска. Законодательство не устанавливает особых правил о том, как правильно написать заявление на отпуск.
Образец основной части заявления
Если просьба касается неординарного события, например, предоставления внеочередного отпуска, отпуска без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам, необходимо объяснить причины, а в некоторых случаях приложить подтверждающие документы и сослаться на них в основной части текста.
Пример заявления на предоставление одного дня без сохранения заработной платы
Основной текст составляется в свободной форме. Однако требования к стилю изложения аналогичны требованиям ко всей деловой документации:
В ряде случаев, если просьба сотрудника может нарушить производственные планы, необходимо более подробно описать причины, вызвавшие эту просьбу. Это повлияет на решение работодателя относительно удовлетворения заявления.
Пример заявления об установлении режима неполного рабочего времени
Как правильно указать дату в заявлении
Дата подачи заявления обычно пишется сразу после основного текста и выравнивается по левому краю. Можно использовать один из двух форматов записи даты:
- ДД.ММ.ГГГГ;
- ДД месяц ГГГГ.
Как правильно поставить подпись в заявлении
Подпись заявителя — обязательный элемент заявления. Если на документе отсутствует подпись заявителя, он не будет иметь никакой юридической силы, и адресат не обязан на него реагировать. Подпись в заявлении всегда ставится от руки, использование факсимильного оттиска запрещено. После подписи необходимо указать фамилию и инициалы заявителя для расшифровки.
Образцы заявлений на любой кадровый случай можно найти в Системе Кадры. Активируйте бесплатный доступ на три дня, чтобы скачать все необходимые образцы >>>
Образцы заявлений на любой кадровый случай можно найти в Системе Кадры. Активируйте бесплатный доступ на три дня, чтобы скачать все необходимые образцы >>>