Оплата больничного листа по совместительству в 2025: Порядок и особенности

Сборник важнейших документов по теме Оплата больничного листа для внешних совместителей (законы, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Больничный лист:
6-НДФЛ больничный
Акт о нарушении больничного режима
Алименты с больничного
Алименты с больничного листа
Бланк больничного листа
Показать все
Больничный лист:
6-НДФЛ больничный
Акт о нарушении больничного режима
Алименты с больничного
Алименты с больничного листа
Бланк больничного листа
Показать все
Совместительство:
Аванс внешним совместителям
Больничный лист внутреннему совместителю
Внешнее совместительство
Внешнее совместительство педагогических работников
Внешние совместители в штатном расписании
Показать все

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Типовая ситуация: Совместительство: оформление и оплата больничного
(Издательство «Главная книга», 2025) Внешнему совместителю отдельный электронный больничный не оформляют. Пособие выплачивается по единому листку, сформированному для всех работодателей (п. 8(1) Порядка формирования ЭЛН).

Нормативные акты

Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ
(ред. от 25.12.2023)
«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2024) 2. В случае, если застрахованное лицо (за исключением застрахованного лица, работающего по договору гражданско-правового характера, предметом которого являются выполнение работ и (или) оказание услуг, договору авторского заказа либо являющегося автором произведений, получающим выплаты и иные вознаграждения по договору об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательскому лицензионному договору, лицензионному договору о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства) на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей и в двух предшествующих календарных годах было занято у тех же страхователей, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам назначаются и выплачиваются ему страховщиком по каждому из страхователей, у которых застрахованное лицо занято на момент наступления страхового случая, а ежемесячное пособие по уходу за ребенком по одному из страхователей, у которого застрахованное лицо занято на момент наступления страхового случая, по выбору застрахованного лица и исчисляются исходя из среднего заработка, определяемого в соответствии со статьей 14 настоящего Федерального закона, за время работы (службы, иной деятельности) у страхователя, по которому назначается и выплачивается пособие.

Особенности оформления больничного листа при совместительстве

Оформление больничных листов для работников по внешнему совместительству имеет свои особенности, о которых необходимо знать специалистам в данной области. В этой статье мы рассмотрим ключевые аспекты оформления больничного листа для совместителей.

1. Указание основного места работы

При оформлении больничного листа для совместителей важно указывать основное место работы, а также фактически отработанное время и заработную плату на этом месте. Это необходимо для корректного расчета выплат по больничному листу.

2. Предоставление копии трудового договора

Работодатель, у которого сотрудник работает по совместительству, может потребовать копию трудового договора с основным местом работы. Это связано с тем, что при оформлении больничного листа по совместительству, второму работодателю необходимо знать о наличии у сотрудника основного места работы.

3. Сроки предоставления больничного листа

Сроки предоставления больничного листа по совместительству могут отличаться от сроков для работников без совмещения. Поэтому сотруднику важно заранее узнать у работодателя, какие сроки действуют в конкретной организации.

4. Расчет выплат по больничному листу для совместителей

Расчет выплат по больничному листу для совместителей производится с учетом фактически отработанного времени и заработной платы на основном месте работы. То есть, если сотрудник заболел и получает больничный лист по внешнему совместительству, выплаты будут рассчитаны на основании его основной работы.

Советуем прочитать: ДТП на мосту: причина - нарушение правил разворота, кто виноват и какие штрафы

Советуем прочитать: Образец жалобы в прокуратуру на повышение платы за теплоснабжение

Пример расчета выплат по больничному листу для совместителей

Понимание особенностей оформления больничного листа для совместителей важно для соблюдения прав работников. Работники должны внимательно указывать основное место работы, предоставлять копию трудового договора и соблюдать сроки подачи больничного листа. Также они должны знать, что выплаты по больничному листу рассчитываются на основании фактически отработанного времени и заработной платы на основном месте работы.

Оплата полного размера больничного листа

Если договор между внешним совместителем и работодателем предусматривает оплату полного размера больничного листа, работодатель должен выплатить зарплату в полном объеме за весь период болезни.

Оплата части больничного листа

Если договор между внешним совместителем и работодателем предусматривает оплату части больничного листа, работодатель выплатит только часть зарплаты за период болезни.

Возможные способы оплаты

Оплата больничного листа внешнему совместителю может осуществляться различными способами:

Прямая выплата зарплаты. Работодатель может переводить зарплату на банковский счет сотрудника.
Компенсация. Работодатель может компенсировать сотруднику расходы, связанные с больничным листом.
Оплата частями. Работодатель может разбить оплату больничного листа на несколько частей и выплачивать их в разные периоды.

Указание об оплате больничного листа в договоре

Чтобы избежать недоразумений и конфликтов, рекомендуется прописать условия оплаты больничного листа в трудовом договоре. Это обеспечит юридическую защиту и возможность обращения к договору в случае споров или проблем с оплатой.

Советуем прочитать: Установка мусороприемных камер в МКД постройки 80-х годов

Оплата больничного листа для внешнего совместителя может регулироваться соглашением между работником и работодателем. Стороны могут договориться об оплате полной суммы или части больничного листа. Важно зафиксировать условия оплаты в договоре, чтобы избежать недоразумений.

Расчет выплаты по больничному

Как рассчитать сумму выплаты?

Для расчета выплаты по больничному необходимо учитывать следующие факторы:

Среднедневной заработок работника;
Количество дней, указанных в больничном листе;
Процент компенсации за больничный;
Налоги и отчисления.

Расчет выплаты производится по формуле:

Сумма выплаты = Среднедневной заработок × Количество дней × Процент компенсации

Среднедневной заработок

Среднедневной заработок – это сумма, которая определяется на основе заработка работника за последние 12 месяцев. Она включает все виды дохода, полученные сотрудником от работодателя.

Формула расчета среднедневного заработка:

Среднедневной заработок = Сумма заработка за 12 месяцев / Количество календарных дней за 12 месяцев

Процент компенсации за больничный

Процент компенсации за больничный – это доля от среднедневного заработка, которая выплачивается сотруднику в качестве компенсации за временную нетрудоспособность.

Размер процента компенсации определяется законодательством и может варьироваться для разных категорий работников в зависимости от их трудового статуса и стажа работы.

Налоги и отчисления

Расчет выплаты по больничному производится с учетом налогов и отчислений в соответствии с действующим законодательством.

Сумма выплаты указывается в больничном листе и передается работнику через банк.

Формула расчета	Описание
Сумма выплаты = Среднедневной заработок × Количество дней × Процент компенсации	Расчет итоговой суммы выплаты по больничному
Среднедневной заработок = Сумма заработка за 12 месяцев / Количество календарных дней за 12 месяцев	Расчет среднедневного заработка

Советуем прочитать: Почему повышается тариф на электроэнергию, если в квартире никто не прописан?

Правильный расчет выплаты по больничному важен для защиты интересов как работника, так и работодателя. Соблюдение требований законодательства поможет избежать недоразумений и конфликтов при выплате компенсации за временную нетрудоспособность.

Как оплачивать больничные в 2023 году

При болезни работника, включая случаи коронавируса, следует рассчитать и выплатить пособие за первые 3 дня больничного. Пособие за остальные дни рассчитывает и выплачивает СФР. Больничные по уходу и по карантину полностью оплачивает фонд.

Кто оплачивает больничный

При болезни работника, включая случаи коронавируса, следует рассчитать и выплатить пособие за первые 3 дня больничного. Пособие за остальные дни рассчитывает и выплачивает СФР. Больничные по уходу и по карантину полностью оплачивает фонд.

Информацию о закрытии больничного вы получите от СФР. В течение трех рабочих дней направьте фонду запрошенные им сведения (пп. 21‒23 Порядка получения сведений).

Сроки оплаты больничного

Срок оплаты больничного работодателем – ближайший день выплаты зарплаты в организации (ст. 14.1 Закона № 255-ФЗ).

За первые три дня больничного пособия всем работникам можно выплачивать деньги на любую банковскую карту или наличными, использование карты «Мир» не обязательно. СФР выплачивает свою долю пособия исключительно на карту «Мир» только чернобыльцам, остальным – по их желанию (Информация ФСС от 07.05.2019).

Больничный по ГПД для сотрудников в 2023 году

В 2023 году сотрудники по ГПД могут получать больничные и детские пособия. Условие: в 2022 году они работали по трудовому договору и за них уплачено не менее 4 833,72 руб. взносов на ВНиМ. Такие сотрудники смогут получать пособия уже с начала 2023 года (ст. 2 Закона № 255-ФЗ, Письмо Минтруда России от 05.08.2022 № 17-1/В-103).

Если за прошедшие два года средний заработок за полный календарный месяц окажется ниже МРОТ, тогда пособия начисляйте, исходя из размера МРОТ, который действует на момент назначения выплаты.

Больничный по беременности и родам в 2023 году

Пособие выплачивается СФР на основании больничного по беременности и родам. Работодатель направляет сведения для расчета фонда. Фонд перечислит пособие не позднее 10 рабочих дней со дня получения сведений.

Для расчета пособия количество дней отпуска по беременности умножают на средний дневной заработок работницы (ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Расчет среднего дневного заработка: выплаты за два предыдущих календарных года делят на количество дней в этих годах. Если в этот период работница была в декрете, расчетный период можно заменить. В расчет включают только выплаты, которые облагались взносами на ВНиМ. Из общего количества дней исключают дни болезни и отпуска по беременности или по уходу за ребенком (ст. 14 Закона № 255-ФЗ, Письмо ФСС от 03.03.2017 № 02-08-01/22-04-1049л).

Советуем прочитать: Быстрый и выгодный выбор авто от официального дилера

Пример расчета пособия по беременности и родам

В мае 2023 года Петрова уходит в отпуск по беременности и родам на 140 дней. Расчетный период – 2021 и 2022 годы. В 2021 году она болела 9 дней, в 2022 году – 35 дней. Выплаты Петровой за 2021 год составили 484 000 руб., за 2022 год – 462 680 руб.

Количество дней в расчетном периоде: 686 (365 дн. + 365 дн. — 9 дн. — 35 дн.).

Средний дневной заработок: 1 380 руб. ((484 000 руб. + 462 680 руб.) / 686 дн.).

Пособие за 140 дней отпуска: 193 200 руб. (1 380 руб/дн. x 140 дн.).

Максимальный размер пособия за 140 дней декрета, начавшегося в 2023 году: 383 178,60 руб.

Минимальное пособие рассчитывается из МРОТ и составляет 74 757,20 руб. за 140 дней декрета, начавшегося в 2023 году. Но пособие будет меньше при неполном рабочем дне или стаже меньше 6 месяцев. В местностях с районным коэффициентом минимальный заработок рассчитывается исходя из МРОТ, увеличенного на коэффициент.

Подробнее о расчетах по беременности и родам читайте в материалах КонсультантПлюс:

Больничный внешнего совместителя в 2023 году

Внешнему совместителю не оформляется отдельный электронный больничный. Пособие выплачивается по единому листку, сформированному для всех работодателей (п. 8(1) Порядка формирования ЭЛН).

Совместителю, начавшему работу у вас в первом году расчетного периода или ранее, больничный рассчитывается только из выплат вашей компании, даже если они меньше 24-кратного МРОТ. Если с основной работы он принес справку, что пособие не получал, больничный рассчитывается из выплат всех работодателей. Сведения о выплатах предоставляет СФР (ст. 13, 14.1 Закона № 255-ФЗ, Письмо ГУ — МРО ФСС от 17.08.2021 № 15-15/7710-16869л).

Совместителю, который устроился к вам во втором году расчетного периода или текущем году, больничный оплачивается только при наличии справки, что на основной работе он пособие не получал. В расчет берутся выплаты всех работодателей, предоставленные СФР (ст. 13 Закона № 255-ФЗ, Письмо ФСС от 08.07.2011 № 14-02-01/15-6179Л).

Подробнее читайте в материалах КонсультантПлюс:

Отмена справки № 182н с 2023 года

Начиная с 2023 года, СРФ предоставит необходимые бухгалтерии данные для расчета пособия за первые три дня временной нетрудоспособности в соответствии со статьей 9 Закона № 237-ФЗ, статьей 14.1 Закона № 255-ФЗ и Приказом Минтруда России от 19.10.2022 № 677н.

Подробнее о всех изменениях на 2023 год можно узнать в системе КонсультантПлюс.

Будьте в курсе новостей с помощью Телеграм-бота

Бот будет уведомлять вас о выходе статей или видео по вашим интересам, а также о новых материалах от любимых авторов. Он также может отслеживать важные темы и приглашать на участие в розыгрышах призов.