Ситуации в жизни бывают разными, и иногда выходной день в середине рабочей недели необходим для решения личных дел. Лучший вариант в таком случае — оформить выходной за счет отпуска. Как правильно это сделать, узнаем из данной статьи.
Запрос на выходной за счет отпуска
Отгул за счет отпуска: определение
Термин «отгул» отсутствует в трудовом законодательстве, но это понятие часто используется в деловой практике для обозначения дополнительного оплачиваемого выходного дня, предоставленного за ранее отработанное время или, при его отсутствии, за счет основного отпуска. Безусловно, получить такой выходной можно только с согласия руководителя компании.
В отличие от выходных без сохранения зарплаты, использование отгулов за счет будущего отпуска выгоднее для сотрудника, так как его месячный доход остается неизменным. Однако руководитель имеет право как одобрить такой выходной, так и отказать в его предоставлении.
Запрос на 1 день за счет отпуска: особенности оформления
Выходной день за счет отпуска может быть предоставлен сотруднику только на основании письменного заявления и по усмотрению руководства. Это обязательное правило: устные договоренности не имеют юридической силы, поэтому необходимо обязательно написать заявление с просьбой о предоставлении дополнительного дня отдыха за счет отпуска.
Заявление является важным кадровым документом и основанием для дальнейших действий кадровой службы. В крупных компаниях часто есть шаблон такого заявления, что упрощает документооборот, но его можно написать и собственноручно на обычном листе офисной бумаги. Как и любой официальный документ, заявление на 1 день за счет отпуска должно быть информативным, грамотным и кратким.
На основании заявления, подписанного руководителем, в компании издается приказ по личному составу, который затем передается бухгалтерии для обработки. Этот приказ является оправдательным документом для отсутствия сотрудника на рабочем месте.
Как правильно составить заявление на один день за счет отпуска
Заявление, образец которого будет представлен ниже, должно включать:
- должность и ФИО руководителя или представителя администрации, уполномоченного принимать кадровые документы и выносить решения по ним;
- должность и ФИО сотрудника-заявителя, а также структурное подразделение, где он работает, и, если компания крупная, табельный номер;
- собственно просьбу о предоставлении выходного с указанием даты и продолжительности (если требуется несколько дней отдыха). В кадровой этике предпочтительно использовать термин «выходной день» вместо «отгул»;
Что делать, если получено заявление на выходной за счет отпуска
Во-первых, нужно проверить, имеет ли работодатель право предоставить отпуск на 1 день. Проблема может возникнуть, если сотрудник уже был в отпуске на несколько недель и оставшаяся часть отпуска составляет ровно 14 календарных дней или менее. Делить отпуск, если оставшаяся часть составляет менее 14 дней, нельзя. Именно такая ситуация возникнет, если предоставить сотруднику 1 день отдыха за счет отпуска.
Во-вторых, отпуск вне графика зависит от решения работодателя, если речь не идет о льготной категории работников. Отпуск устанавливается по согласованию между работником и работодателем, а значит, работодатель может и не согласиться.
Если отпуск можно и решено предоставить, следует составить приказ о предоставлении отпуска и внести изменения в график отпусков (можно сделать это отдельным документом, чтобы не изменять весь график).
Заявление на отгул
Ниже приведен один из возможных вариантов формы «Заявление на отгул». Вы можете заполнить необходимые данные в соответствующие поля или изменить документ в зависимости от ваших потребностей.
Это универсальный бланк заявления на отгул. Отгул может быть оплачиваемым или неоплачиваемым и по сути представляет собой кратковременный отпуск на срок до пяти рабочих дней. Для оформления отгула можно использовать бланк заявления на предоставление отпуска или отпуска за свой счет, либо этот бланк заявления на предоставление отгула. При заполнении укажите количество дней дополнительных выходных, которые нужны работнику, и причину. Работник может запросить отгул в любое время. Работодатель не имеет права отказать в предоставлении отгула в следующих случаях: регистрация брака, рождение ребенка, смерть близкого родственника. Основанием для оплачиваемого отгула могут быть работа в выходной день, переработанные часы, зафиксированные в табеле рабочего времени, сдача донорской крови.
Бланк загружен на сайт: 11.07.2019
- Отгул
- Продление, перенос, разделение отпуска на части и отзыв из него: что должен знать бухгалтер?
. По письменному заявлению работника работодатель обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок. Если последний день отпуска работник отгулял, он должен выйти на работу в указанный в графике отпусков день. Заявление о продлении отпуска не требуется. Пример 3. Работница написала заявление на предоставление отпуска продолжительностью 28 календарных дней. Если за работу в праздник сотрудник выберет отгул, его труд нужно будет оплатить.
. Работник берет донорские отгулы без предупреждения, неожиданно. Имеет ли он на это право? О накопленных отгулах – тех, которые он мог взять на следующий день, но оставил «на потом». Работник берет донорские отгулы без предупреждения. Имеет ли он на это право? Мы говорим «рекомендацию», а не «обязанность». На наш взгляд, следует уйти от идеи, что работник обязан подавать заявление о датах использования «отгулов», так как это законом не предусмотрено.
. У работника накопились отгулы, которые он так и не использовал. Сотрудник выбрал одинарную оплату и отгулы за работу в выходные. Работник может обратиться с личным заявлением об отгулах. Дни отдыха определяют по договоренности. При увольнении отгулы взять невозможно. Суд увидел нарушение. Работник подал заявление об увольнении. В этот же день инстанция встала на сторону организации. Сотрудник добровольно написал заявление, в том числе заявление на отпуск без сохранения зарплаты.
. Компания действовала умышленно, поэтому на момент перечисления налогов она знала о задолженности. Сотрудники сообщили об отмене согласованных дней отгула. Руководитель без согласования с отделом кадров предоставил сотруднику 2 дня отгула. Затем узнал, что дни отгула были ошибочно предоставлены. Работодатель не уведомил сотрудника, что дни отгула отменены. Руководитель сначала согласовал заявление на 2 дня отгула, а затем узнал об ошибке. Такие случаи могут повлиять на право на налоговый вычет, хотя возможно и противоположное решение.
. По требованию пациента медицинское учреждение предоставит выписку. Внеплановый или плановый медосмотр (положен отгул), лечение в санатории по путевке, сообщать номер и писать заявление на выплату пособия по временной нетрудоспособности. Медицинская организация может предоставить до десяти дней на реабилитацию. Больничный лист может быть выдан на определенный срок. Индивидуальные предприниматели с лицензией на право проводить экспертизу временной нетрудоспособности могут давать больничные листы. Больничный лист может быть продлен или перенесен на другой период по заявлению сотрудника.
. Если отпуск предоставляется по графику, то заявление от сотрудника не требуется: достаточно согласования. В этом случае работник может взять обязательные 14 дней отпуска, а остальные дни можно использовать позднее. Например, сотрудник может отсутствовать на рабочем месте 10 рабочих дней, фактически взяв 16 дней отпуска. Для получения денежной компенсации, работник должен подать заявление. Увольнение на один день: если работник намерен уволиться на один день, Иванов И.И. должен написать заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. Работник имеет право взять отпуск не полностью, а использовать его частями.
. При увольнении нужно компенсировать неиспользованные отгулы за работу в выходные дни. Если работник не использовал отгулы, они должны быть компенсированы. Даты отгулов за работу в выходные определяются по согласованию. Ранее вопрос о компенсации неиспользованных отгулов суды решали по-разному. Работник на больничном может отозвать заявление об увольнении. Если увольнение признано незаконным, сотрудник может продолжить работу. Заявление об увольнении можно отозвать в соответствии с законодательством.
. Работник может изменить дату отпуска, заранее подав заявление. Работодатель не имеет права отказать в переносе отпуска при наличии письменного заявления. При переносе ежегодного оплачиваемого отпуска его срок может изменяться. Ежегодный отпуск длится 28 календарных дней и может быть заменен денежной компенсацией только в исключительных случаях. Работник должен использовать положенные дни отпуска.
. Работодатель на основании заявления работника должен предоставить ему справку. По письменному заявлению сотрудника работодатель обязан выдать справку не позднее установленного срока. Заявления могут подаваться в электронной форме, включая дни отдыха (отгулы) за сверхурочную работу. Суммы, не подлежащие обложению взносами на обязательное пенсионное страхование, должны быть учтены.
. Волеизъявление работника направлено на достижение лучших результатов в профессиональной деятельности. Преподаватель обязан присутствовать на конкурсах и концертных выступлениях своих учеников. Наличие приказа работодателя на выполнение такой работы является обязательным. Заявления о предоставлении дней отгулов должны подтверждать нахождение работника на рабочем месте. Это установлено определением Третьего арбитражного суда.
. Некоторые работники имеют право на дополнительный оплачиваемый отдых, например, работающие на вредных производствах, на Крайнем Севере или по уходу за ребенком младше трех месяцев. Им по заявлению предоставляется досрочный отпуск. Комментарии экспертов: заместитель директора департамента объясняет, как выплачиваются отпускные сотрудникам на срочном договоре. Отгулы, больничные и выполнение обязанностей на рабочем месте должны учитываться.
. Работодатель принимает окончательное решение о предоставлении отгулов сотрудникам. Гражданка обратилась в суд с заявлением о признании отгулов прогулами. Заявление о предоставлении отгулов согласовывается с непосредственным руководителем. Если руководитель согласует отгулы, минуя кадровиков, заявление все равно должно быть оформлено. Мотивированное заявление на отгулы должно быть представлено для учета.
. После предоставления отгула и ежегодного отпуска работник вернулся на рабочее место. Уведомление об увольнении можно отправить через мессенджер или по почте. Заявление на отгул и отпуск должны быть подписаны. Работник может обратиться в суд за компенсацией морального вреда и расходов на представителя. Заявление на увольнение можно отправить даже через WhatsApp, что подтверждено законодательством.
Отгулы за переработку могут быть предоставлены только на основании личных заявлений сотрудника. Компания предоставляла отгулы в одинарном размере, и за эти дни не предусматривались дополнительные выходные. Требование подачи личного заявления для получения отгулов противоречит законодательству. Не было сведений о необходимости подачи личного заявления для получения дополнительных дней отдыха. Выходные дни предоставляются только на основании личного заявления. Таким образом, до увольнения сотрудник имел право на отгулы.
Отзыв из отпуска и предоставление отгулов само по себе не является уголовно наказуемым. Сотрудница съездила в туристическую поездку на 5 дней, используя отгулы. После согласования, по её заявлению, ей было предоставлено почти 8 дополнительных дней. Практика предоставления оплачиваемых отгулов подтверждается, и бухгалтер имела полное право на получение этих дней. Сотрудники не могли полностью использовать свой отпуск из-за недостатка времени. Решение о предоставлении пяти отгулов с сохранением заработной платы было принято на законных основаниях.
Отзыв из отпуска и предоставление отгулов само по себе не является уголовно наказуемым. Сотрудница съездила в туристическую поездку на 5 дней, используя отгулы. После согласования, по её заявлению, ей было предоставлено почти 8 дополнительных дней. Практика предоставления оплачиваемых отгулов подтверждается, и бухгалтер имела полное право на получение этих дней. Сотрудники не могли полностью использовать свой отпуск из-за недостатка времени. Решение о предоставлении пяти отгулов с сохранением заработной платы было принято на законных основаниях.