Перевозка грузов регулируется главами 40 и 41 Гражданского кодекса Российской Федерации. При организации перевозки грузов оформляются три вида сопроводительных документов.
Четкое соблюдение настраиваемого алгоритма помогает избежать проблем при получении товара со склада или передаче его получателю, а также избежать процедур с инспекторами ГАИ.
Санкции за несоблюдение правил перевозки
Наказание за передачу грузов без надлежащего оформления документов включает в себя наложение штрафов, а также возможное лишение водительских прав. Согласно последней версии законопроекта, финансовые санкции теперь распространяются и на организации, а также на экспедиторов.
Во время проверки в транспортном средстве, если оно отсутствует:
Исполнители наказываются штрафом в размере до 1 500 рублей. На сотрудников налагается штраф до 20 000 рублей, на транспортные компании — до 250 000 рублей.
Чтобы избежать проблем, необходимо быть последовательным и строго соблюдать порядок согласования и оформления сопроводительной документации на груз. Все формы должны быть надлежащим образом заверены. Помимо штрафов, компания или перевозчик могут быть ограничены в своей деятельности на время досмотра, а это гарантированные убытки.
Документация на водителя и транспортное средство
Для осуществления грузоперевозок водитель должен иметь водительское удостоверение и документы, подтверждающие право владения, пользования или распоряжения транспортным средством.
Обязательно наличие накладной на перевозку груза. Это документ, который заказчик (транспортная компания или частное лицо) выдает водителю на срок не более одного месяца. Накладная определяет точную продолжительность работы. В ней перечислены следующие пункты:
Если перевозимый груз не имеет особых характеристик, водителю достаточно вышеперечисленных документов. Если же планируется перевозка опасных грузов, водителю необходимы лицензия и сертификат допуска. Если планируется перевозка особо тяжелых или негабаритных грузов, необходимо оформить пропуск и специальное разрешение.
Также желательно убедиться, что водитель имеет копию трудового договора, подтверждающего, что он является сотрудником логистической компании, что он выполняет задачи, поставленные перед ним работодателем, и не занимается незаконной предпринимательской деятельностью. Перевозка грузов. Если груз сопровождает перевозчик, также необходима копия трудового договора с ним.
Транспортные средства, участвующие в перевозке, должны иметь ПТС, талон техосмотра и страховку ОСАГО.
Грузовая документация и товарно-транспортная накладная.
Обязательным документом, требуемым для всех грузоперевозок, является коносамент или ТТН, оформляемый на каждую поездку. Она содержит два раздела: товарный и транспортный. В первом из них излагаются факты сделки между грузоотправителем и получателем груза, что является основанием для вывоза товара со склада поставщика и передачи его на склад клиента. На этом же основании производится оплата транспортно-экспедиционных услуг.
Все графы в счете должны быть заполнены, а пустые места прочеркнуты. Если транспортное средство перевозит несколько грузов от разных грузополучателей, то коносамент должен быть выписан отдельно на каждый груз.
Коносамент заполняется в четырех экземплярах. На каждом из них поставщик ставит печать. Экземпляр отправителя обязателен. На этом основании товар вывозится со склада. Затем производится погрузка товара. Если в период хранения целостность упаковки груза нарушена или нарушено оригинальное крепление к кузову, вся эта информация вносится в ТТН и заверяется отправителем. Оставшиеся три экземпляра товарно-транспортной накладной остаются у водителя. Он подписывает их.
Когда груз прибывает в пункт назначения, грузополучатель получает копию накладной от водителя. Если груз поврежден во время транспортировки, составляется документация и делается отметка в коносаменте. На этом основании грузополучатель имеет право предъявить претензии поставщику товара. Оставшиеся два экземпляра коносамента возвращаются отправителю.
Если покупатель получает товар от поставщика и перевозит его на склад, вместо счета-фактуры выписывается накладная.
Сам товар может потребовать дополнительной документации в зависимости от его типа. Например, пищевой паспорт для продуктов питания, лист температурного контроля для уязвимых грузов или карантинный сертификат от госсанэпиднадзора, ветеринарный паспорт для перевозки животных.
Образец договора на передачу груза
Если вы решили заключить договор на передачу грузового автомобиля, рекомендуем ознакомиться с действующим образцом.
Независимо от того, организуете ли вы перевозку грузов самостоятельно или привлекаете для этого транспортную компанию, вам понадобится правильно оформленный документ. Лучшее решение, конечно, — заказать перевозку груза в надежной и проверенной компании.
Договор перевозки: определения в Гражданском кодексе
По договору перевозки груза перевозчик обязуется доставить отправленный груз от отправителя в пункт назначения и передать его лицу, имеющему право на его получение (получателю), а отправитель обязуется уплатить компании плату за передачу (статья 785 Гражданского кодекса Российской Федерации).
Такие договоры называются следующим образом. Договор поручения, договор об организации перевозок грузов, договор до востребования, заявление о правомерности, заявление о правомерности и др. Название договора не имеет значения, и обязательства сторон зависят только от предмета договора.
В тех случаях, когда договоры о передаче грузов определяют другие услуги, помимо перевозки грузов, такие договоры обычно включают в себя как договор перевозки, так и другие договоры, например, об оказании услуг, которые регулируются другими законами.
При отсутствии договора передача грузов осуществляется на основании заказа, принятого перевозчиком к исполнению.
Документация для грузоперевозок: полный комплект для водителей и основные документы
Компания «Логистик Вест» утвердила новые правила оформления документации на предоставление грузов, связанные с нововведениями в законодательстве Российской Федерации.
Органы государственной власти обязаны предоставлять отчет о командировке, содержащий.
Для представителей юридических лиц:
В случае генерального директора юридического лица необходимо предоставить документы, подтверждающие его должность (например, приказ о назначении), и документы, удостоверяющие личность.
3) ИНН / ОГРН и наименование организации плательщика.
Физическое лицо должно предоставить при отправке:
В случае физического лица отправитель должен предоставить документы, подтверждающие его личность.
Если данная информация отсутствует, необходимо предоставить копию документа из списка возможных документов.
! Полные памятки юридических, физических лиц и индивидуальных предпринимателей вы можете скачать в разделе Документы для перевозки грузов, договоры и требования к перевозке грузов.
Какие документы получает отправитель при сдаче груза в транспорт?
Отправитель получает квитанцию об отправке груза компании и печать перевозчика. В ней указывается информация об отправителе, получателе, плательщике и характере груза. Наименование, количество мест, вес и объем.
При нефинансовых формах оплаты бухгалтерия транспортной компании выписывает счет, счет-фактуру и исполнительный акт.
При наличных расчетах по вышеуказанным документам выписывается дополнительный кассовый документ и заказывается квитанция.