К сожалению, в законодательстве нет четкого определения ни акта о выполнении оперативной работы, ни акта о получении задания. Поэтому организации часто не обращают на это внимания. Однако, по мнению экспертов, существенные различия в этом понятии есть даже в самом названии.
Дело в том, что акт приемки подтверждает завершение работ, в то время как другие документы говорят о том, что подрядчик не только выполнил работы, но и сдал их. Соответственно, акт приема-передачи — это документ, необходимый на завершающем этапе сделки, а остальные — промежуточные.
Акт сдачи-приемки автоматически накладывает на подрядчика гарантийные обязательства.
Правила составления документации
На сегодняшний день не существует обязательных образцов комплексных, сводных актов выполненных работ. У организаций и компаний есть один вариант. Либо каждый раз писать необязательный документ, либо разработать образец, исходя из своих потребностей или для самого документа. В последнем случае модель должна быть стабильной в локальных документах и только в будущем. Если в него необходимо внести изменения, форма аннулируется, а новая форма должна быть заново зарегистрирована в LNA.
Независимо от выбранного метода, при заполнении акта на выполнение работы по заданию должны соблюдаться определенные критерии. В частности, необходимо указать следующее.
Важно очень серьезно отнестись к составлению акта, чтобы избежать неточностей и ошибок. Это может привести к наказанию со стороны контролирующего органа или к возникновению конфликтной ситуации между сторонами.
Правила юридического тренинга.
Сертификаты могут быть изготовлены на обычной бумаге формата А4. Они могут быть написаны от руки или напечатаны на компьютере. Есть только одно условие. Документ должен содержать оригинальные подписи заказчика и представителя исполнителя.
Сертификаты составляются в нескольких экземплярах, один из которых (при необходимости) передается в надзорный орган, а остальные (по одному экземпляру) — исполнителю и заказчику. Каждая сторона хранит их в течение установленного законом срока.
Согласно положениям Приказа № 236 Росалкогольрегулирования, основной документ, в данном случае акт о завершении пусконаладочных работ, должен храниться не менее пяти лет.
Какие объекты удостоверяются таким актом?
Предпусковые работы — это наладка, согласование и общая подготовка технически сложного оборудования к вводу в эксплуатацию на объекте. Без выполнения этих задач установка не может быть сдана и введена в эксплуатацию. Например, могут быть проведены работы по адаптации систем пожаротушения и вентиляции объекта. Оборудование, которое необходимо отрегулировать до ввода в эксплуатацию, подлежит пуско-наладке.
Обратите внимание, что когда мы всегда говорим о проектах, мы имеем в виду правоотношения в рамках договора подряда согласно статье 702 Гражданского кодекса.
Порядок составления правоустанавливающих документов
В силу своей важности для подрядчика документ составляется назначенным комитетом. Комиссия также назначается соответствующим подрядчиком. Поэтому выводы о готовности работ более объективны. Состав комиссии определяется соответствующими приказами руководителей организаций подрядчика и заказчика. В состав комиссии должно входить не менее двух сотрудников.
Члены комиссии должны обладать специальными знаниями для оценки готовности проекта. Это могут быть различные инженеры-строители, технические специалисты и регуляторы. Простой сотрудник организации не может дать объективное заключение о готовности к установке технически сложного оборудования.
Если у компании нет достаточно квалифицированных сотрудников, она имеет право поручить это третьей стороне. Приглашенный эксперт обладает опытом и при необходимости может дать заключение.
Чем занимается назначенная комиссия?
Комиссия оценивает не только практическое качество выполненных работ, но и сопровождающую их документацию. Таким образом, члены комиссии подтверждают факт фактического выполнения работ, указанных в документации плана проекта. Проект может быть выполнен по всем критериям качества, но не соответствовать проектному исследованию. В этом случае работу необходимо повторить в контексте существующего проекта.
Инструкция по составлению проекта «пальцевым» методом
Прежде всего, если используется корпоративная форма документа, необходимо сделать пометку под заголовком закона. Далее следует номер бланка, реквизиты распоряжения руководителя организации, утвердившего его, и ФИО директора. Если вы составляете акт самостоятельно, ссылайтесь только на название документа, а заголовок оставьте пустым.
Под актом следует его вводная часть. В ней необходимо отметить следующие моменты
Вводная часть документа требует заполнения следующих форм.
{space} Санкт-Петербург, 13 апреля 2024 года.
Настоящий закон подготовлен комиссией, состоящей из представителей подрядчика и представителей заказчика, в следующем составе
Заказчик ООО «ПЕРЕСТРОЙКА» Подрядчик ООО «НАЛАДЧИКИ СПБ
ДЕМИДОВ А. Ю. Главный технолог Токач И. А.
Главный корректор Воронцов Ю. А. Изготовитель Давыдов И. А.
По факту выполнения подрядчиком по позиции оперативного поста работ по наладке следующего оборудования: системы пожарной сигнализации НТ-200.
Работы выполнены в соответствии с договором №. 5 от 01. 04. 2024.
В результате проведенных работ было выполнено следующее
Основная часть документа выглядит следующим образом Здесь необходимо уточнить, какие задачи выполнялись подрядчиком по договору. Для правильного составления документа необходимо отметить полный перечень выполненных задач. Перечень задач является индивидуальным для каждого конкретного случая. После представления перечня задач комиссия делает вывод о качестве выполненной работы и подготовке предмета рабочей расписки и должности.
Таким образом, в нашем случае это будет основная часть документа:
1. оценка технического состояния оборудования системы пожаротушения.
2. визуальный осмотр установленного оборудования.
3. пробное тестирование установленного оборудования.
4. общее регулирование системы противопожарной защиты в соответствии с проектной документацией на установку.
Пусконаладочные работы завершены: работы выполнены в полном объеме в соответствии с договором. Оборудование, прошедшее пусконаладочные работы, считается готовым к предъявлению приемочной комиссии для приемки.
После отметки о заключении комиссии документ подписывается всеми членами комиссии. Представители подрядчика и заказчика ставят подписи, удостоверяющие их действия.
На что следует обратить внимание?
Закон распространяется на все виды оборудования, независимо от его назначения и характеристик. В то же время, поскольку единого стандартного документа не существует, вы должны полностью учитывать используемое оборудование и правила ввода в эксплуатацию, изложенные в законе и регламенте. Нормативные акты составлены в виде приложения к закону.
Даже если вы планируете открыть кафе, а не фабрику, помните, что для кухонного оборудования, вытяжных и вентиляционных систем разработаны подробные национальные стандарты. Желательно, но не обязательно, чтобы грузополучатель, указанный в сертификате, совпадал с лицом, получающим оборудование на месте. Если руководство компании доверяет своим сотрудникам, закон не запрещает руководству подписывать акт. Однако целесообразно уполномочить сотрудника подписывать документ от имени руководителя, предоставив ему специальные внутренние полномочия на случай будущих судебных разбирательств.
Понравился шаблон договора? Скачайте бесплатный образец договора или сохраните его в своей социальной сети и расскажите друзьям — благодаря нам он стал лучшим! Оцените этот образец договора и проголосуйте за документ. Это анонимно и может быть немедленно замечено любым человеком.