Справка о характере и условиях труда

Собрание ключевых документов по запросу Справка о характере и условиях труда (нормативные акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

• Охрана труда:
• 2 группа по электробезопасности
• 3 группа по электробезопасности
• Административная ответственность за нарушение требований охраны труда
• Аптечка производственная
• Безопасность труда
• Показать все
• Охрана труда:
• 2 группа по электробезопасности
• 3 группа по электробезопасности
• Административная ответственность за нарушение требований охраны труда
• Аптечка производственная
• Безопасность труда
• Показать все
• Специальная оценка условий труда:
• Когда проводится внеплановая спецоценка
• Внеплановая специальная оценка условий труда проводится в следующих случаях
• Возмещение расходов на спецоценку
• Вредные условия труда класс 3.2 льготы и компенсации
• Вредный производственный фактор это
• Показать все

Формы документов

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Готовое решение: Какие документы при приеме на работу затребовать у соискателя
(КонсультантПлюс, 2024) справка о характере и условиях труда по основному месту работы — для внешних совместителей при приеме на работу с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 283 ТК РФ);

Нормативные акты

«Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 25.12.2023)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2024) Лицо, поступающее на работу по совместительству к другому работодателю, не предъявляет трудовую книжку в случае, если по основному месту работы работодатель ведет трудовую книжку на данного работника или если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не оформлялась. При приеме на работу по совместительству, требующую специальных знаний, работодатель имеет право потребовать от работника предъявления документа об образовании и (или) о квалификации либо его надлежаще заверенной копии, а при приеме на работу с вредными и (или) опасными условиями труда — справку о характере и условиях труда по основному месту работы.

Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
«Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства» — на работы с вредными или опасными условиями труда — справку о характере и условиях труда по основному месту работы (ст. 283 ТК РФ).

Характеристика условий труда для МСЭ

Производственная характеристика, описывающая условия труда работника, необходима для прохождения МСЭ при установлении степени утраты трудоспособности. Узнайте, как составить этот документ правильно, чтобы избежать ответственности работодателя за ухудшение здоровья сотрудника. Скачайте образец и бланк.

• образец производственной характеристики для скачивания;
• какие данные должны быть включены в этот документ;
• важные моменты, на которые нужно обратить внимание.

Скачать документы из статьи

Сам работник не может заполнить на себя производственную характеристику. Это обязанность работодателя. Поэтому её должны составлять комиссия с обязательным участием врача.

Обычно этот документ заполняют специалист по охране труда, специалист по управлению персоналом и руководитель подразделения, где работает сотрудник. Документ должен быть подписан руководителем организации и заверен печатью (если имеется).

• Как провести медицинскую экспертизу профессиональной пригодности работника

Характеристику можно составить на специальном бланке МСЭ или в произвольной форме на фирменном бланке работодателя. В последнем случае печать необязательна, достаточно исходящего регистрационного номера.

Информация о характере и условиях труда работника, которую необходимо включить в документ

В описании условий труда следует указать данные о работодателе, информацию из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, сведения о рабочем месте, должности работника, его стаже в данной профессии и общем стаже работы на данном предприятии.

Работодатель составляет характеристику, опираясь на результаты СОУТ. Необходимо перечислить показатели физической нагрузки на опорно-двигательный аппарат и функциональные системы организма работника. Эти данные должны быть указаны в протоколе оценки тяжести трудового процесса. Информация о сенсорной нагрузке на ЦНС также предоставляется в отчете СОУТ. Кроме того, в характеристике отмечается степень воздействия на работника производственных факторов по сравнению с установленными государственными гигиеническими нормативами.

• Как организовать специальную оценку условий труда

Рекомендации по составлению характеристики условий труда работника, направляемого на освидетельствование в бюро МСЭ

В характеристику условий труда необходимо включить следующее:

► Краткую справку о трудовой биографии работника – с каким квалификационным разрядом он поступил на предприятие, какие виды работ выполнял, какие курсы повышения квалификации проходил, какие разряды ему присваивались.

► Сведения о характере труда работника – тяжелый физический ручной (грузчик) или операторский машинный, и т.п.

► Вредные производственные факторы, которые были выявлены в ходе санитарно-эпидемиологического контроля или аттестации рабочих мест (наличие загазованности, пыльности, шума, вибрации, интенсивности нагрузки, степени сенсорных перегрузок и т.п.), а также результаты проведенной спецоценки.

• Как идентифицировать вредные и опасные производственные факторы и установить класс условий труда

► Условия, в которых сотрудник выполнял свою работу: в помещении или на улице, при высоких или низких температурах. В последнем случае обязательно укажите, что ему предоставлялись каждые полчаса перерывы на обогрев в теплом помещении согласно требованиям СанПиН.

► Информация о выполнении сотрудником сверхурочных и ночных работ, наличии длительных командировок, работе вахтовым методом в удаленных от мест получения квалифицированной медицинской помощи условиях и в плохих санитарно-бытовых условиях.

► Если сотрудник работал на вахте, укажите, обеспечивался ли он горячим трехразовым питанием, жил ли в вахтовом поселке с полным благоустройством и оснащенным здравпунктом.

► Сведения о проведении производственного санитарно-эпидемиологического контроля, периодических медицинских осмотров и других видов освидетельствований (например, психиатрического), вакцинации против клещевого энцефалита, если речь идет о лесоводе или водителе лесопосадочного трактора.

• Как организовать санитарный производственный контроль

► Информация о том, как часто работник получал больничные листы, переводился ли на легкий труд, и другие данные, касающиеся причинно-следственной связи с получением профзаболевания или травм.

Если вы составляете характеристику на работника с установленным подклассом условий 3.1, то подтвердите, что воздействие вредных производственных факторов имеется, но регламентированные перерывы и межсменный отдых способствуют восстановлению его здоровья, что подтверждено результатами медосмотров. Укажите номера и даты медицинских заключений по периодическим медосмотрам.

• Как организовать медосмотры работников

Если характеристика касается работника с вредными условиями труда класса 3.2 и выше, укажите, что он ежегодно проходил медосмотры, а раз в 5 лет – обследования в центре профпатологии, которые не выявили предпосылок для развития профзаболеваний. Работнику предоставлялись молоко и равноценные продукты, санаторно-курортное лечение, дополнительные оплачиваемые отпуска, доплата к окладу, сокращенная продолжительность смены, лечебно-профилактическое питание, витаминная профилактика, проводилась вакцинация и т.п.

Таким образом, в справке о характере и условиях труда на каждый негативный фактор должно быть указано, какие компенсационные меры принимались, если они действительно проводились. Для подтверждения этой информации нужно приложить соответствующие документы. В противном случае работник имеет право обратиться в суд.

В статье говорится о том, как следить за коллегами, чтобы компания не получила штраф. Специалист по охране труда обязан контролировать соблюдение режима труда и отдыха сотрудников на предприятии в соответствии с профессиональными стандартами. Закон регулирует продолжительность работы для тех, кто работает во вредных условиях, а Государственная инспекция труда (ГИТ) контролирует выполнение этих требований. Ознакомьтесь с тремя ошибками, которые инспекторы часто находят при учете рабочего времени в вредных условиях, и узнайте, как их избежать. На примерах с комментариями рассмотрите, как правильно заполнять документы.

Труд инвалидов

Условия труда на рабочем месте в трудовом договоре

Если на производстве высок риск получения травм, профессиональных заболеваний или гибели работника, внеплановые проверки работодателей проводятся без предварительного уведомления. Поэтому не стоит указывать в справке о характере и условиях труда на опасном производственном объекте, что работник трудится в оптимальных условиях без риска для здоровья и жизни. Информация должна быть представлена подробно и объективно, чтобы комиссия могла определить степень утраты трудоспособности, основные и сопутствующие причины, правильно определить группу инвалидности и назначить реабилитационные мероприятия для поддержания качества жизни пострадавшего.

Не только МСЭ может запрашивать характеристику условий труда. Иногда бывшие работники обращаются к своим работодателям за такими документами. В этом случае производственная характеристика включена в список документов, которые по ст. 62 ТК РФ работодатель обязан предоставить сотруднику. При получении письменного запроса справку об условиях труда следует выдать не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления.

• Как применять специальные правила СОУТ: полезные таблицы и алгоритм для идентификации факторов
• Штраф и внеплановая проверка из-за игнорирования мнения работников. Как ГИТ рекомендует избегать ошибок

Производственная характеристика с места работы: образец и правила заполнения

Руководитель обязан по требованию сотрудника предоставить характеристику с места работы. Рассмотрим, как её составить, какие сведения включить в зависимости от места предоставления. Поделимся образцами и примерами заполнения производственной характеристики.

• Что такое характеристика на работника с места работы
• Общая производственная характеристика на работника
• Производственная характеристика на новичка-практиканта
• Производственная характеристика для МСЭ или ВТЭК

Что такое характеристика на работника с места работы

Производственная характеристика — это официальный документ, который составляет и выдает руководитель организации сотруднику для дальнейшей передачи по месту требования. Форма документа зависит от вида характеристики и целей, для которых она предназначена.

Характеристики бывают следующих видов:

• Общая для предоставления по месту требования, например, в силовые структуры, органы власти, иные учреждения;
• Для студента-практиканта, который проходил производственную практику в компании;
• Сотруднику для прохождения врачебно-трудовой экспертной комиссии (ВТЭК) или медико-социальной экспертизы (МСЭ).

Универсальное описание характера, условий труда и производственной характеристики

Как правило, характеристика включает в себя описание личных и профессиональных качеств сотрудника. Конкретное содержание характеристики определяется тем, куда и для каких целей она требуется. Общие характеристики сотрудников запрашиваются судами, полицией, ГИБДД, и военкоматами. При составлении старайтесь акцентировать внимание на морально-волевых качествах работника: его исполнительности, старательности, ответственности, обязательности и уважении в коллективе.

Характеристика сотрудника для представления в военкомат Скачайте бесплатно

Характеристика сотрудника для представления в суд Скачайте бесплатно

Характеристика сотрудника для представления в ГИБДД Скачайте бесплатно

При оформлении общей характеристики для представления сотрудника к награде необходимо подробно описывать его заслуги перед компанией, уделяя внимание продолжительности работы, наличию учеников и последователей. Старайтесь продемонстрировать работодателю, что сотрудник заслуживает премию, грамоту или иной знак признания. Если не требуется детально описывать условия труда и характер работы, можно использовать упрощенный вариант характеристики для награждения.

Производственная характеристика с места работы: пример для награждения

Внутренняя характеристика на сотрудника Скачайте бесплатноЕсли характеристика требуется для нового работодателя, в документе необходимо отразить профессиональные качества сотрудника и его основные обязанности. Старайтесь избегать упоминаний о проступках и не выражайте личную неприязнь к работнику, который увольняется против вашей воли. Если поступить иначе, он может отомстить, распространяя негативные отзывы об организации.

Внешняя характеристика на сотрудника Скачайте бесплатно

Общая характеристика производственной деятельности сотрудника

К общим характеристикам производственной деятельности предъявляются минимальные требования. Однако, чем детальнее вы опишете сотрудника, тем больше шансов, что документ примут без нареканий по месту требования. Будьте особенно внимательны при составлении характеристики по запросу уволившегося сотрудника, даже если между вами был конфликт. Положительное описание поможет ему получить новое место работы.

Включите в общую производственную характеристику следующие обязательные сведения:

• наименование предприятия;
• Ф.И.О. сотрудника;
• его должность и срок работы в этой должности на данном предприятии.

Образец заполнения производственной характеристики на сотрудника:

Составляйте общую характеристику в произвольной форме, предпочтительно на бланке организации. Проверьте документ на наличие ошибок, затем получите подпись руководителя предприятия и заверьте его печатью. После этого передайте характеристику работнику. Если документ не будет принят, уточните причины или запросите бланк для характеристики. Учитывайте требования и внесите необходимые изменения.

Производственная характеристика студента-практиканта

Производственную характеристику студенту оформляйте после завершения производственной практики. Проанализируйте, насколько успешно он справился с обязанностями, количество допущенных ошибок и достигнутые результаты.

Включите в характеристику студента:

• Ф.И.О. студента;
• наименование предприятия;
• даты начала и окончания практики;
• вид выполненных работ и их качество;
• сведения о нормах выработки;
• степень освоения технологического процесса;
• рекомендации по присвоению квалификационного разряда;
• оценку практики.

Пример производственной характеристики на студента-практиканта

Поручите подготовку характеристики сотруднику, ответственному за практику студента. Пусть он составит документ в произвольной форме на бланке организации или по специальной форме учебного заведения. Если характеристику заполняете вы, уточните у руководителя или наставника результаты работы студента. Изучите отчеты и отзывы, чтобы учесть все важные детали. Прочитайте рекомендации в Системе Кадры по составлению характеристики студента, проходящего производственную практику

Производственная характеристика работника для МСЭ или ВТЭК

Характеристику сотрудника для медико-социальной экспертной комиссии (МСЭ) или врачебно-трудовой экспертной комиссии (ВТЭК) оформляют при необходимости медицинской экспертизы заболевшего сотрудника, чтобы определить степень утраты трудоспособности и установить группу инвалидности. Эксперты Системы Кадры подробно объяснили, как заполнить производственную характеристику для сотрудника-инвалида

Включите в характеристику следующие данные:

• полное и сокращенное наименование организации с указанием организационно-правовой формы, юридический и фактический адреса;
• Ф.И.О. сотрудника, структурное подразделение, должность, стаж работы, специальность и квалификацию;
• характер выполняемой работы: ручной или машинный труд, наличие командировок, их периодичность и продолжительность;
• продолжительность рабочего дня, условия труда, характеристики гигиенических условий труда — уровень шума, наличие загазованности, химических веществ, температурный режим;
• личные показатели производительности труда сотрудника — выполнение плана в процентном соотношении, количество перерывов в работе за последний год;
• перечень облегченных условий труда — освобождение от командировок, ночных смен или дополнительных нагрузок;
• случаи перевода сотрудника за последний год на другую работу, причины болезни (если переводы были — указать должность, специальность, класс и разряд);
• возможность рационального трудоустройства сотрудника — как со снижением, так и без снижения зарплаты;
• описание предыдущей трудовой деятельности сотрудника, если он работал в условиях тяжелого или опасного труда;
• другие дополнительные сведения.

Образец производственной характеристики на работника для МСЭ

По общему правилу характеристику заполняют на специальном бланке, который предоставляет учреждение, направившее сотрудника на экспертизу. Если такой бланк не установлен, характеристику можно составить в произвольной форме. Оформление документа осуществляется совместно с непосредственным руководителем сотрудника. Если в организации имеется медсанчасть или медпункт, привлекайте к заполнению медработника. Подписывайте документ у руководителя организации и заверяйте его печатью. Подробную информацию о том, как составить характеристику для МСЭ или ВТЭК, можно найти в Системе Кадры

Что такое производственная характеристика для МСЭ

Производственная характеристика — это официальный документ, который руководитель организации составляет и передает сотруднику, чтобы тот мог предоставить его по месту требования.

Форма производственной характеристики зависит от целей, для которых она выдается. Характеристика сотрудника для прохождения медико-социальной экспертной комиссии (МСЭ) является особым видом документа. Она оформляется на специальном бланке, в котором указываются сведения на основании карты СОУТ и характеристик труда. Исходя из данных, предоставленных работодателем, и результатов обследования, члены комиссии определяют степень утраты трудоспособности и присваивают группу инвалидности.

Обратите внимание! Врачебно-трудовые экспертные комиссии (ВТЭК) больше не существуют. Их функции переданы МСЭ. Поэтому, если сотрудник просит характеристику для ВТЭК, он имеет в виду МСЭ.

Новые правила оформления инвалидности с 1 июня 2022 года: памятка от «Кадрового дела»

В регионах могут быть утверждены свои бланки производственной характеристики для МСЭ. Обычно такие документы размещаются на официальных сайтах главных бюро медико-социальной экспертизы по региону. Ищите бланк в разделе «Документы» или «Бланки заявлений».

Например, на сайте ФКУ «Главное бюро медико-социальной экспертизы по Новосибирской области» Минтруда России опубликован бланк производственной характеристики. Однако он был утвержден в 2014 году. В таких случаях рекомендуется позвонить в бюро и уточнить, актуальна ли форма документа.

Где можно скачать утвержденный бланк производственной характеристики для МСЭ

Необходимо заблаговременно уточнить в офисе, действительно ли требуется производственная характеристика для прохождения МСЭ. Согласно новым правилам экспертизы, все этапы должны быть максимально автоматизированы и осуществляться без участия гражданина и предоставления им дополнительных документов (согласно Постановлению Правительства от 05.04.2022 № 588).

Форма производственной характеристики для МСЭ в Новосибирской области

Если нет готового бланка для производственной характеристики МСЭ или ВТЭК, то воспользуйтесь образцом ниже. В нём предусмотрены все обязательные поля для заполнения.

Пример заполнения производственной характеристики МСЭ:

Пример заполнения производственной характеристики ВТЭК Скачать образец

При принятии на работу сотрудника с инвалидностью не требуется сообщать о своём статусе. Сотрудник в любое время может предоставить справку и индивидуальную программу реабилитации. В этом случае необходимо внести изменения в его трудовой договор и, по запросу, выдать производственную характеристику для МСЭ.

Статья на тему в журнале «Кадровое дело»: Порядок действий при приёме на работу сотрудника с инвалидностью >>>

Рекомендация в Системе Кадры: Как подготовить характеристику сотрудника для медико-социальной экспертизы >>>

Примерный план для производственной характеристики в МСЭ:

1. Фамилия, имя, отчество сотрудника.
2. Название компании.
3. Адрес рабочего места.
4. Отдел, мастерская, цех, бригада, или ферма.
5. Должность, специальность, квалификационный уровень.
6. Оценка выполнения трудовых обязанностей.
7. Условия работы.

Последняя часть характеристики обычно самая объемная. В ней описывается характер работы, включая продолжительность смены, график, возможные командировки. Затем идет описание физических нагрузок (легкие, умеренные, или тяжелые), а для офисных работников — интеллектуальные нагрузки. Также следует указать гигиенические условия, такие как место работы (в помещении или на открытом воздухе), уровень влажности, температурный режим, наличие вредных веществ и прочее.

Заполнение производственной характеристики для МСЭ обычно возлагается на работодателя. Часто этим занимается специалист по кадрам. Проанализируйте образцы таких характеристик, которые вы можете найти в интернете, а затем заполните бланки пошагово. Готовую характеристику передайте работнику или отправьте в медицинскую организацию, где проводится экспертиза.