С начала 2024 года — через систему социального электронного управления СЭДО, через «Личный кабинет» на сайте ФИС, через программу «Кадры и бухгалтерия», через систему социального электронного управления СЭДО ( Взаимодействуйте с Социальным фондом только через SEDO. Отчетность.
С 3 мая 2024 года страхователи будут применять новые процедуры в своих ФИС для электронной передачи информации и документации при назначении и выплате пособий (п. 1 Декрета 1 от 13. 01. 2024):
Исключение составляют случаи, когда информация является государственной конфиденциальной или предоставляет льготы лицам, на которых распространяются государственные гарантии. В печатном виде эти правила на них не распространяются, так как они могут выдавать больничные листы, как и раньше (ст. 13, § 28 закона от 29. 12. 2006 № 255-ФЗ).
До вступления в силу постановления. 9 от 13. 01. 2024 года страховые компании применяли утвержденные правила Постановления Правительства №. 23. 11. 2021 от 2010 года. их полномочия были продолжены новыми правилами в 2024 году.
К концу мая включен Е-справочный сервис TAXCOM и получен раздел системы СЭД, работающий через 1С:ЗУП всего срока действия счета-фактуры.
Новый порядок отправки данных в УПРЗА
Новый порядок обобщает требования, приведенные в других нормативных актах, без существенных изменений.
Процитируем основные положения, приведенные в регламенте (стр. 3-8 законодательного акта от 12. 01. 2024 № 9):
Примечание: Недостаточно просто своевременно передать запрашиваемую информацию. Необходимо, чтобы Социальный фонд получил информацию и чтобы соответствующая информация была зафиксирована в СЭД.
Выплата профилактических пособий
Для выплаты больничных и декретных пособий в СФО нет необходимости запрашивать у работников документы или информацию. Весь процесс выплаты осуществляется в проактивном режиме с использованием системы СЭД.
Распределение выплат происходит на основании данных об открытии и закрытии электронных больничных листов, полученных от медицинского учреждения, и, при необходимости, работодателю предлагается предоставить недостающую информацию.
Напомним, как выплачиваются пособия в превентивном порядке (Постановление Правительства № 2010 от 23 ноября 2021 года, стр. 17-23.2):.
1. врач в медицинском центре открывает электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН), который автоматически вводится в систему СЭД
2. Социальный фонд сопоставляет данные больничного листа с персональными данными застрахованного лица, информирует работодателя через СЭД об инициировании ЭПД работника и направляет информацию о больничном листе в «Личный кабинет». 2. информация о застрахованном лице на портале Госуслуги
3. о других действиях, связанных с электронным больничным (например, закрытие, продление, отмена), работодатель уведомляется через СЭД, а сотрудник — через Госуслуги.
4. после закрытия больничного листа работодателю отправляется заранее заполненный ЭДА.
5. кроме того, ФИС может направить запрос о недостающих сведениях или документах для назначения пособий. При подаче сведений работодатель должен действовать в соответствии с правилами, установленными приказом № 9 от 9. Работодатель имеет три рабочих дня со дня получения запроса для размещения запрашиваемой информации в ЦЗН.
Если работодатель не разместит запрашиваемую фондом информацию в системе в указанный срок, ФИС направит работодателю электронное уведомление о необходимости приостановления в течение последующих трех рабочих дней.
При нарушении этого срока фонд направляет новое уведомление заказным письмом и уведомляет работника в электронном виде.
6. Работнику возмещаются и выплачиваются пособия. Работодатель оплачивает работнику первые три дня болезни вместе с последующей оплатой. Оставшиеся дни болезни и любые другие пособия должны быть оплачены SFD в течение 10 рабочих дней после получения всей запрашиваемой информации.
Радикальные изменения в налоговом кодексе
Убедитесь, что вы правильно реорганизовали свою бухгалтерскую практику
Получите бесплатное руководство по изменениям в налоговом кодексе.
Заполните форму — драйвер будет отправлен на вашу электронную почту:
Рекламируется ООО «Такском», НДС 7704211201, ЭРИ: LJN8KC4BY
Электронные больничные в 2024 году: инструкция для работодателей
Практически все российские работодатели должны использовать электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН). Бланки листков по-прежнему выдаются только работникам, имеющим дело с государственной тайной. В этой статье собраны обновленные инструкции для работодателей по работе с электронными больничными в 2024 году.
Как выдаются больничные листы в 2024 году
Работодатели получили электронные больничные в 2022 году; в 2024 году формальные правила выдачи электронных больничных листов остаются в силе. Печатные больничные листы выдаются только в исключительных случаях — когда деятельность сотрудника связана с государственной тайной. В остальных случаях выдается электронный больничный.
Как опубликоваться в «Болезнях 2024 года»:
Информацию о правилах расчета и оплаты больничного листа см. в специальной статье «Расчет и оплата больничного листа в 2024 году».
ЭЛН нельзя потерять, подделать или изменить. Поэтому для расчета пособия работнику не нужно обращаться в медицинское учреждение за выдачей дубликата. При этом информация обо всех ЭЛП и сумме назначенных пособий может вестись в электронном виде в Личном кабинете Фонда социального страхования РФ (Минсоцзащиты России).
Шаг 1: Установите программное обеспечение для ЭЛР.
Для работы с электронными больничными в 2024 году можно использовать практически все бухгалтерские программы. Также допустимо использовать специальные сервисы и приложения американских агентств. В качестве альтернативы можно скачать бесплатный график работы с помощью ЭССА с официального сайта ЮФО.
В 2024 году Социальный фонд России работает над электронными болезнями с помощью СЭД («Социальный электронный документооборот»). Этот сервис встроен во все программы или операторы учета ЭДО. В результате у работодателей не возникает сложностей с оформлением больничных листов.
Для доступа к СЭД работодателю достаточно войти в систему и настроить доступ к используемой программе. Однако инструкции по работе с системой СФР необходимо запрашивать у разработчика данного программного обеспечения.
Шаг № 2: Скачать онлайн-подпись
Для регистрации и работы в единой информационной системе «Социальное обеспечение» работодателям необходима профессиональная электронная подпись. Электронная подпись должна быть совместима с сервисом социального фонда.
Важно: Приобрести электронную подпись можно в аккредитованном центре. Найти ближайший аккредитованный центр можно на сайте Министерства связи.
Если у работодателя уже есть ЭЦП для отправки электронных справок, вам нужно будет уточнить у спецоператора ЭЦП, подходит ли эта подпись для работы в СЭД. Как правило, ЭЦП подходит, и приобретать новую подпись не нужно.
Шаг № 3: Выдача.
Используя систему электронного документооборота (СЭД), работодатель получает следующую информацию.
Вся эта информация перечисляется работодателю ФМС на основе обмена данными с медицинскими и другими организациями.
Вместе с уведомлением о закрытии электронной больницы работодатели, как правило, получают информацию, которую предотвращает фонд. Эта информация необходима EFKA для своевременного выполнения работ и выплаты пособий. Если информации недостаточно, сотрудник социального фонда направляет запрос на предоставление недостающих данных (с.
Шаг № 4: Соблюдайте сроки обмена данными с ИП о больничных листах
Для предоставления пособий ФСС необходима информация о застрахованном лице. Эту информацию должен предоставить работник. Только после этого работодатель направляет информацию в Социальный фонд. В этом случае важно соблюдать условия обмена данными с Социальным фондом. В противном случае работодатель может понести ответственность.
Рекомендуется придерживаться следующего алгоритма.
ВАЖНО: Сведения о застрахованном лице — обязательный документ, необходимый ФСС для назначения и выплаты пособий в 2024 году.
Помимо пособия пострадавшему от радиационной катастрофы, работник имеет право на получение пособия на погребение и пособия по временной нетрудоспособности в рамках фонда оплаты труда. Чтобы не тратить время на объяснение этого сотрудникам, распечатайте шпаргалку.
Шаг 5: Оплата больничного листа
В 2024 году работодатели должны будут выплачивать
Важно! С 2025 года ЮФО будет самостоятельно перечислять пособие на погребение. Пока неизвестно, как будет организован этот проект. Представители организации работают над новыми правилами.
Пособия по нетрудоспособности перечисляются на последнюю дату выплаты зарплаты или аванса, указанную компанией. Не забудьте удержать НДФЛ. Обратите внимание, что с 2024 года будут действовать новые правила, касающиеся исчисления, удержания и перечисления подоходного налога в бюджет. Подробнее о новом порядке уплаты НДФЛ с 2024 года читайте в разделе «Зарплата».
Как и раньше, оставшаяся часть пособия по больничному листу выплачивается из средств Социального фонда РФ. Деньги перечисляются на расчетный счет или карту сотрудника в течение 10 рабочих дней со дня предоставления сведений и документов страховой компанией. Об этом говорится в части 1 статьи 15 закона от 29 декабря 2006 года №. 255-ФЗ: Для получения информации о порядке расчета и выплаты пособий в зависимости от вида страхования. Система ГРАБФ.
Обратите внимание, что соцзащита больше не требует распечатывать и хранить электронные больничные листы в том же строго ответственном формате, что и бумажные листки нетрудоспособности. Это относится к информации Федерального управления социального обеспечения от 19 апреля 2022 года.