buhsoft.ru Руководитель группы учета и отчетности портала. 13 лет проработал бухгалтером в федеральной компании с региональной сетью. Опыт работы в сфере налогообложения и аудита. Область экспертизы — бухгалтерская и налоговая отчетность.
В табеле фиксируются даты явки сотрудника на работу и часы работы. Отсутствие на рабочем месте фиксируется с помощью специальных кодов на листе. Например, больничные дни отмечаются буквой B, оплачиваемый отпуск — OT. Подробнее о том, как создавать рабочие листы в Excel, читайте в этой статье.
Лист содержит информацию о фактическом рабочем времени сотрудников. Госкомстат разработал две формы рабочих листов — Т-12 и Т-13. Они предназначены для разных целей: Т-12 используется для ручного ввода, а Т-13 — для автоматического учета в бухгалтерских и кадровых программах.
Формы Т-12 и Т-13 не являются обязательными. Вы можете создать свои собственные формы. Однако большинство организаций предпочитают использовать стандартные формы.
Сохраните рабочий лист в программе БухСофт. Программа сама заполнит рабочий лист. А если возникнет нестандартная ситуация (например, при вводе нерабочих дней), специалист «БухСофт» подскажет вам правильный код, который нужно указать в рабочем листе. Убедитесь сами, как все работает.
Подробнее о том, как создавать рабочие листы в Excel, читайте в этой статье. Также вы можете скачать формы Т-12 и Т-13 здесь.
Создание рабочих листов с помощью форм T-12
Если вы хотите сохранить рабочий лист вручную, достаточно использовать стандартную форму T-12.
Скачайте и откройте форму здесь.
На первой странице табеля учета рабочего времени есть титульный лист, где вы указываете следующее
Скачать рабочий лист в формате Excel
На второй странице укажите имя сотрудника (4) и заполните данные о выполненной работе (5). Ежедневная работа должна быть отмечена кодом «I», а работа в выходные дни — кодом «B». Скачайте таблицу с кодом отсюда. В строке ниже введите количество отработанных часов в день (6).
Затем с помощью типа Excel рассчитайте набор дней и рабочих часов для первой и второй половины месяца.
Используйте тип «Синол» для подсчета количества ячеек с кодом «I». В прессе укажите площадь ячейки и стандарт измерения. В данном примере тип имеет вид. = count (ag9:cn9; «= me»).
С помощью типа «количество» рассчитайте количество отработанных часов (8).
По такому же принципу рассчитайте вторую часть месяца (9) набора.
Затем в ячейке «Набор рабочих дней месяца» (10) добавьте данные для первой и второй половины месяца (11).
По такому же принципу в ячейку «Набор рабочих часов месяца» (12) добавьте показатели для первой и второй половины месяца (13).
В результате вы получите заполненный рабочий лист (14) и комплект (15).
График работы программы 1С: Зуп 3. 1
Для учета рабочего времени работников и подготовки отчетов, необходимых организации для контроля, учета и расчета соблюдения сотрудниками установленного режима рабочего времени, в программе предусмотрено очень полезное решение — ведение рабочего листа. Этот документ должен быть составлен в единственном экземпляре ответственным сотрудником. В обязательном порядке руководитель подразделения и сотрудник должны ознакомиться с ним, подписать и передать в бухгалтерию. Сведения об отработанном рабочем времени в рабочем листе могут быть дополнены путем сплошной регистрации присутствия и отсутствия на рабочем месте или только записями об отклонениях (например, опозданиях, неявках, сверхурочных часах).
Как сохранять и создавать рабочие листы в 1с:Зуп
Этот документ должен храниться в течение пяти лет с конца года, в котором он был создан. Однако если работа в организации связана с тяжелыми, опасными или вредными условиями труда, то с даты создания документа пройдет 75 лет, если отчет о работе был создан до 2003 года, или 50 лет с даты создания, если отчет был создан после 2003 года. В настройках 1С:ЗУП для формирования отчетов «Табель учета рабочего времени Т-13» можно найти здесь: Табель учета рабочего времени Т-13 В этом отчете отображаются данные, взятые из графиков работы сотрудников 1С:ЗУП, личных графиков и документов, фиксирующих прогулы. Данные о работе в выходные и праздничные дни, сверхурочной работе и одноименном документе ‘Табель учета рабочего времени’ 1С:ЗУП. Табели учета рабочего времени не обязательны для регистрации. Обычно их вводят, когда необходимо составить график работы на определенный период времени, отличающийся от основного графика сотрудника.
1С:Процесс учета рабочего времени в программе ЗУП, что нужно соблюдать и за чем следить
1. во-первых, необходимо записать данные о графике работы сотрудника. 2. во-вторых, нужно ввести данные о том, сколько сотрудник фактически отработал. Это означает ввод прогулов, учет сверхурочных, а также использование документа «данные для расчета зарплаты», например, сдельная оплата труда. Кроме того, при необходимости введите следующие документы Форма отчета 1С:ЗУП 3. Здесь введенные данные проверяются, утверждаются и распечатываются, а также создается форма отчета Т-13 с последующим переводом ответственного сотрудника. 4. Отчет Т-13 — это форма отчета Т-13. Он является платным. Пример. Есть компания «Беркут» О.Е. В компании установлен график работы 5 дней (в неделю). График работы пятидневный (пять дней в неделю, суббота и воскресенье — выходные). Ежедневный рабочий день составляет 8 часов. Сотрудник Павел Аркадьевич Дементьев работает охранником в финансовом отделе компании за 20 000 рублей в час. 8 февраля он был отстранен от работы за нахождение на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения. В феврале норма выработки составляла 159 часов, а сотрудник отработал 151 час. Отсутствие сотрудника на рабочем месте должно быть зафиксировано и оформлено в трудовой книжке. Чтобы зарегистрировать наличие в программе, необходимо включить настройки, соответствующие составу отработанных сумм и назначений.
После активации соответствующих настроек для составных перерасходов и скидок добавьте необходимые документы в меню пользователя через настройки панели навигации.
Настройка панели навигации
Добавьте нужный документ в меню пользователя
Время простоя, доступность сотрудника создает документ и завершает в феврале, дата документа 08. 02. 2024, дата начала и дата окончания — 08. 02. 2024, выберите, что это несопровождаемый документ. или нажав кнопку «Добавить»:
Документ и запустите документ. Затем вы рассчитываете зарплату сотрудника за февраль и проверяете, что сотрудник отработал в этом месяце только от 159 до 151 часа. Заработная плата рассчитывается по типу: 20000 рублей / 159 часов * 151 час = 18993,71 рубля.
Отчет «Табель учета рабочего времени» показывает, что 8 февраля время отсутствия сотрудника было отмечено как «NB».
Другой пример табеля: в марте сотрудникам, участвующим в одном опросе, нужно установить, что они отдыхают каждый день, а выходные считаются рабочими днями. 10 и 11 февраля ему нужно отработать один день, до 12 и 13 рабочих дней, но поскольку 10 и 11 на работе отсутствует другой сотрудник, Павел готовится к работе недавно, а 12 и 13 он возьмет выходной, так как теперь работает у другого специалиста. Для решения этой задачи создается февральский документ: рабочий лист 1С:ЗУП, в котором выбирается конкретный сотрудник.
На временной шкале 1С:ЗУП найдите день, в который нужно внести изменения в таймер, введите, удалите хранилище и поставьте Голосующую ставку 8.
Отредактируйте элемент таймера для этого дня.
Аналогичным образом поступаем со всеми днями, в которые нам необходимо обработать рабочие часы сотрудников. Этот простой метод позволяет нам вносить краткосрочные изменения в программу работы сотрудников 1С:ЗУП.