Правила выплаты больничных пособий остались прежними. Однако на практике часто возникают вопросы. Каков срок выплаты по больничному листу? Нужно ли платить НДФЛ с этих выплат? Подробнее об этом и не только читайте в нашем обзоре.
- Правила оплаты больничного листа в 2024 году
- НДФЛ и страховые взносы с больничного пособия
- Примеры расчета выплат по больничному листу в 2024 году
- Пособие по больничному в бюджетной организации
Общие сведения о документе и его применении
Необходимость обновления старых бланков связана с введением системы прямых выплат пособий из ФСС с 2021 года. Теперь работодатель не выступает посредником между работниками и Фондом, но обязан своевременно отправлять в ФСС все необходимые для назначения пособий документы.
Форма заявления используется для пересмотра размера уже полученного или подлежащего получению пособия. Перерасчет может потребоваться, если изменились данные о доходах или обстоятельства страхового случая.
Работник заполняет документ от руки или в электронном виде. При использовании второго способа требуется простая электронная подпись. Готовое заявление передается в бухгалтерию работодателя. Бухгалтер проверяет правильность заполнения и отправляет документ в ФСС. К заявлению необходимо приложить документы, подтверждающие основания для изменения суммы пособия.
Согласно Постановлению Правительства от 30 декабря 2020 года № 2375, работодатель должен в течение 5 календарных дней рассмотреть заявление и отправить документы в Фонд после их получения от работника.
Важно! Перерасчет возможен только за период, не превышающий 3 года до даты представления справок о доходах работника.
Работодатель должен будет доплатить пособие по больничному, если ранее оно выплачивалось не только из средств Фонда, но и из средств компании.
Инструкция по заполнению заявления
Необходимо заполнить один экземпляр заявления, состоящего из двух страниц. Расчетные данные не указываются, документ служит сопровождением к справкам о доходах, на основании которых будет произведен перерасчет.
- Название компании-работодателя или ФИО индивидуального предпринимателя-работодателя.
- ФИО работника-заявителя.
- Вид пособия, подлежащего пересчету. Указывается галочкой.
- Причины перерасчета, например, предоставление справок о доходах, полученных у другого работодателя, что может привести к увеличению выплаты.
- Информация о застрахованном лице: фамилия, имя, отчество, дата рождения, номер СНИЛС. Работник ставит свою подпись и указывает дату подачи заявления работодателю.
После передачи заявления бухгалтеру производится проверка данных. Бухгалтер расписывается, ставит дату, указывает номер телефона организации и электронную почту, после чего заявление отправляется в ФСС.
Важно! Бухгалтер может попросить работника заполнить заявление, если обнаружит ошибки в предыдущих расчетах.
Проактивная выплата больничных — что это такое
С 2022 года пособия назначаются по инициативе СФР (ранее ФСС) на основании:
- закрытого электронного листка нетрудоспособности;
- отпуска по беременности и родам;
- регистрации рождения ребенка в органах ЗАГС.
Работникам не требуется подавать заявление на выплату пособия и предоставлять какие-либо документы.
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет продолжает назначаться в заявительном порядке: для этого работник подает заявление на предоставление «детского» отпуска и соответствующего пособия. Это связано с тем, что работник сам решает, нужен ли ему этот отпуск и как долго он будет длиться.
Какие размеры пособий выплачиваются за счет СФР? Ответ на этот вопрос можно найти в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.
Изменения в проактивных выплатах с 2024 года
С 1 января СФР внедрит проактивный механизм выплат при назначении пенсии по потере кормильца. Назначение выплат Фонд будет осуществлять в срок до пяти рабочих дней с момента получения сведений об утрате кормильца, которые будут направлять органы ЗАГС в рамках межведомственного взаимодействия.
С 2024 года Социальный фонд будет назначать в беззаявительном порядке надбавки к страховой пенсии за периоды работы в районах Крайнего Севера. Граждане получат сообщение о назначении надбавки на портале «Госуслуги» или по почте в течение трех рабочих дней после принятия решения о перерасчете.
Электронное взаимодействие страхователей и СФР
Работодатели передают необходимую для назначения пособий информацию через систему электронного документооборота (ЭДО). Подключиться к ней можно через спецоператора или скачать на сайте СФР и установить бесплатную программу. ЭДО также реализован в бухгалтерских программах. Через него передаются следующие данные для проактивного назначения пособий:
- Сведения о застрахованных. Сотрудник должен предоставить работодателю всю необходимую для назначения пособий информацию, а именно: ИНН, СНИЛС, паспортные данные, способ получения пособия и реквизиты для перечисления. Предоставить их можно в бумажном или электронном виде при трудоустройстве или в период работы. Сотрудник также обязан сообщать об изменении этих сведений. Работодатель должен передать данные в СФР не позднее трех рабочих дней с момента их получения или изменения. Получение фондом сведений подтверждается квитанцией, которая направляется работодателю.
- Информация о страховых случаях. СФР направляет работодателю сведения об открытии больничного, его продлении и закрытии, а также о направлении сотрудника на медико-социальную экспертизу. Таким образом, работодатель может узнать и отразить в учете номер больничного, статус, дату формирования, период и причину нетрудоспособности, номер листка-продолжения или дату, когда сотрудник должен выйти на работу.
- Сведения о назначении выплат. Для назначения выплат по больничным и декрету, одновременно с сообщением о закрытии листка нетрудоспособности СФР направляет работодателю запрос о предоставлении недостающих сведений, необходимых для расчета. Структура этих сведений для проактивных выплат в 2024 году аналогична реестру, который ранее направляли работодатели в ФСС. Информация, имеющаяся у фонда, в запросе уже отражена. Работодатель должен ее проверить, при необходимости откорректировать, добавить недостающие сведения и направить обратно в СФР. Сделать это нужно не позднее трех рабочих дней со дня получения запроса. Если основания для назначения пособия отсутствуют, например, больничный по уходу за ребенком совпал с ежегодным отпуском, работодатель должен указать это в запросе. Если информация, предоставленная работодателем, будет неполной, СФР направит ему извещение о предоставлении недостающих сведений. Работодатель в течение трех рабочих дней должен направить в фонд подтверждение их получения и предоставить их не позднее пяти рабочих дней после получения извещения.
Перерасчет больничного после предъявления справки
Пересчет больничного после предоставления справки о доходах с предыдущих мест работы производится по заявлению сотрудника. В статье будет описано, как осуществляется перерасчет пособия и его возмещение в ФСС.
- Образец заявления на перерасчет больничного листа после его оплаты
- Что делать, если нет справки для перерасчета
- Итоги
Образец заявления на перерасчет больничного листа после его оплаты
ВАЖНО! С 01.01.2023 справка 182н отменена. Теперь для расчета больничного на текущем месте работы работодателю не требуется получать справку 182н от предыдущего работодателя. Он получает данные из СФР (п.4 ст. 14.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Эксперты КонсультантПлюс описали причины и порядок перерасчета больничного в 2023 году. Оформите пробный бесплатный доступ к системе и ознакомьтесь с Готовым решением.
Согласно п. 2.1 ст. 15 закона «Об обязательном соцстраховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ, работодатель рассчитывает сумму пособия по больничному на основании имеющихся у него на момент расчета документов. Однако, если сотрудник позднее предоставит справки о заработке с предыдущих мест работы, пособие может быть пересчитано. Пересчитываются только те больничные листы, пособие по которым было назначено не ранее чем за три года до момента предоставления справки.
ВАЖНО! С 2021 года пилотный проект ФСС действует на всей территории РФ. Работодатель оплачивает пособие только за первые три дня болезни сотрудника, остальное оплачивает ФСС напрямую на карту работника.
Узнайте о новых правилах электронного больничного в 2022 году в этом материале.
Для пересчета пособия необходимо получить от сотрудника заявление по форме, утвержденной ФСС. Образец можно увидеть в КонсультантПлюс, оформив пробный демо-доступ к системе. Это бесплатно:
Не позднее пяти календарных дней со дня получения заявления и справки (справок) о заработке направьте их в территориальный орган ФСС РФ (п. 3 Положения о выплатах пособий по ВНиМ в 2021 г.). Также пересчитайте пособие, выплачиваемое за счет средств организации (за первые три дня болезни).
Эксперты КонсультантПлюс разъяснили, как правильно сделать перерасчет пособия, если работник предоставил справку от предыдущего работодателя. Получите пробный бесплатный доступ к системе К+ и ознакомьтесь с расчетным примером.
Что делать, если нет справки для перерасчета
Образец справки-расчета к больничному листу можно найти здесь.
В информации «Обязательное соцстрахование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (вопрос-ответ)» соцстрах поясняет, что если физическое лицо не может получить справку от предыдущего работодателя, то текущий работодатель по заявлению сотрудника может направить запрос в ПФР для получения сведений о прошлых доходах. На основании информации от ПФР можно рассчитать пособие, которое затем будет пересчитано ФСС.
Статья по теме в журнале «Кадровое дело»: Что меняется в правилах обмена электронными документами с СФР: главное для кадровика >>>
Нет необходимости передавать документы в СФР в бумажном виде. Согласно новым правилам, специалисты СФР пересчитают пособие, если уточненные данные о заработке поступят из ФНС и будут отражены в системе персонифицированного учета социального страхования. Информацию об уточненном размере пособия направят в личный кабинет застрахованного лица на портале Госуслуг. Одновременно новые данные о зарплате и иных выплатах застрахованного лица фонд передаст работодателю. Работодатель будет использовать полученные данные для пересчета больничных пособий за первые три дня. Эти правила установлены в п. 13 Правил, утвержденных постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010. Правила обновили с 4 января 2024 года постановлением Правительства от 26.12.2023 № 2312.
Скачайте памятки по работе с СФР от Системы Кадры
Взаимодействие по оформлению пособия по болезни
Взаимодействие по оформлению пособия по БИР
Взаимодействие по оформлению пособия по уходу
Несмотря на новые правила, остаются сложности с информацией о заработке и исключаемыми периодами.
Сложности с новыми правилами взаимодействия с СФР: подсказки с решениями от Системы Кадры
Работнику нужно подать заявление, если он хочет заменить год или годы расчётного периода. СФР утвердит специальную форму. Пока форма не утверждена, заявление нужно написать в произвольном виде.
Заявление о замене лет расчётного периода для оплаты больничного
После получения заявления о замене лет, работодатель передаст информацию в СФР. У работодателя есть пять рабочих дней на это (п. 14 Правил № 2010).
Важно! Опция замены лет и пересчёта пособия доступна и после выплаты пособия, но не более чем за три года, предшествующие дню обращения работника с заявлением.
Важно! Опция замены лет и пересчёта пособия доступна и после выплаты пособия, но не более чем за три года, предшествующие дню обращения работника с заявлением.