Законодательство не устанавливает точного перечня данных, которыми компании должны обмениваться при заключении соглашения. Поэтому в договоре обычно указываются сведения, позволяющие идентифицировать организацию, а именно:
- наименование;
- регистрационные данные (ИНН и КПП);
- адрес для почтовой корреспонденции;
- контактные данные — телефон, e-mail, факс.
Это минимальный набор сведений, который может быть расширен. Чаще всего это происходит за счет банковских реквизитов, необходимых для оплаты товаров или услуг. Указывать их не обязательно, но поскольку данные о расчетном счете и банке понадобятся для перечисления средств, можно упростить взаимодействие с контрагентом.
Пример адресов и реквизитов сторон в договоре между двумя юридическими лицами выглядит следующим образом:
Пример реквизитов в договоре между организацией и физическим лицом.
Договоры могут заключаться не только между юридическими лицами, но и между компанией и физическим лицом, в том числе ИП. Какие данные указывать в этом случае?
Для компании перечень данных не изменяется. Организация указывает сведения, позволяющие ее идентифицировать и поддерживать контакт. Аналогичный набор данных требуется от индивидуального предпринимателя:
- наименование;
- ИНН;
- адрес регистрации;
- контактные данные;
- информация о счете и банке, в котором он открыт, если предполагается оплата товаров, услуг, работ.
Ниже представлена картинка, демонстрирующая, как обычно оформляют последний раздел договора между ООО и ИП.
Если одной из сторон является физическое лицо, не имеющее статуса ИП, то в договоре указываются данные, идентифицирующие конкретного гражданина. В частности, прописываются сведения из документа, удостоверяющего личность. Чаще всего это паспортные данные, включающие информацию не только о самом паспорте, но и о прописке и месте временной регистрации (если прописка не совпадает с местом проживания).
Дополнительно могут быть указаны ИНН физлица и СНИЛС, если такие номера есть. Номера необходимы, в первую очередь, при заключении трудового договора или договора подряда. Эти идентификаторы нужны работодателям для отчетности перед налоговыми органами и ПФР.
При подписании соглашений о сотрудничестве организация также может запросить данные о банковской карточке для перечисления оплаты (заработной платы). Эти сведения можно сравнить с банковскими реквизитами, указанными в договорах между ИП и организацией.
Ниже представлен шаблон для уточнения сведений в соглашении между компанией и гражданином, не являющимся индивидуальным предпринимателем. Этот образец показывает, как можно оформить заключительную часть трудового соглашения.
Как правильно указать реквизиты ИП в договоре
Руководитель ведущих бухгалтеров, эксперт по совмещенным режимам. Сертификат №У2020015677. Курирует вопросы проверки контрагентов, льготы и господдержка, маркировка товаров. Рекомендует использовать аутсорсинг бухгалтерии и кадров Главбух Ассистент.
При работе с ИП важно следить за правильностью указания реквизитов индивидуального предпринимателя в договоре. В случае претензий со стороны налоговой это поможет отстоять свою правоту. Рассмотрим, какие данные ИП обязательно должны быть указаны в документах.
Особенности указания реквизитов ИП
Законодательство прямо не устанавливает конкретный перечень сведений, которые ИП должен включить в текст договора. Однако предприниматель обязан указывать сведения о себе не только в платежных и договорных документах, но и в местах ведения предпринимательской деятельности для открытого доступа. Например, в торговле или заведениях общественного питания предприниматель обязан указывать свой ИНН. Эта информация подтверждает, что бизнес ведется на законных основаниях.
Специалисты бухгалтерского аутсорсинга Главбух Ассистент помогут оформить ИП, включая Москву. Кроме того, вам откроют расчетный счет, подберут оптимальную систему налогообложения, предоставят юридическую поддержку и наладят кадровый и бухгалтерский учет – оставьте заявку прямо сейчас.
Основное назначение реквизитов заключается в возможности идентификации предпринимателя. Условно реквизиты ИП (образец) делятся на обязательные и дополнительные. По обязательным реквизитам проверяется информация по ИП в налоговом органе, по дополнительным можно узнать другую важную информацию.
Экспертный блог для бизнеса.
Свежие материалы:
- Налоговая реформа-2025: изменения по УСН и НДС
- Список опасных операций для ООО и ИП в 2024 году
- Изменения в законах для бизнеса с июня 2024 года
- Как компаниям и ИП безопасно переводить деньги физлицам
- «Выручку все равно найдут» или какие схемы по сокрытию доходов не работают
Обязательные реквизиты для заполнения
Какие реквизиты ИП обязательны для договора:
- ФИО ИП;
- юридический адрес, являющийся адресом регистрации гражданина;
- ИНН — налоговый идентификационный номер, который присваивается при регистрации ИП и содержит 12 цифр;
- код ОГРНИП при регистрации до января 2017 года и лист записи ЕГРИП после января 2017 года.
Образец указания реквизитов ИП в договоре
Этих реквизитов достаточно, чтобы найти предпринимателя или получить информацию в налоговом органе.
Дополнительные реквизиты
Для предпринимательской деятельности открытие счета в банке не является обязательным условием для ИП. Однако в большинстве случаев между контрагентами происходят денежные расчеты по банковским счетам, поэтому в договоре необходимо дополнительно указать банковские реквизиты.
Пример указания банковских реквизитов ИП
К банковским реквизитам относятся:
- номер расчетного счета ИП. Для предпринимателей-физлиц номер счета начинается на 40802, для юрлиц установлена комбинация 40702. По этим цифрам можно легко определить, кто перечислил средства — юрлицо или ИП;
- наименование банка, в котором открыт счет;
- номер корреспондентского счета;
- код БИК — банковский идентификационный код;
- юридический адрес банка.
Дополнительно указываются контактные номера телефонов, по которым можно быстро связаться с ИП или бухгалтером — штатным или на аутсорсе, адрес электронной почты, наименование сайта. Предприниматель сам решает, стоит ли ему указывать эти сведения.
Обязан ли ИП указывать полные реквизиты в рекламе или на сайте
Если предприниматель осуществляет дистанционные продажи через сайт, он обязан разместить полные реквизиты согласно статье 8 Закона о рекламе. Эта информация должна быть указана на странице «Контакты».
Рассчитайте стоимость бухгалтерского аутсорсинга в компании Главбух Ассистент. Экономьте на бухгалтере и налогах.
Реальная стоимость бухгалтерского аутсорсинга в компании Главбух Ассистент начинается от 18 720 руб. в месяц. За эти деньги вместо одного бухгалтера вы получаете команду аттестованных специалистов, включая главного бухгалтера, кадровика и юриста. Это гарантирует надежное ведение бухгалтерии под ключ:
- Корректный расчет налогов
- Своевременная подготовка и сдача отчетности
- Расчет зарплаты и налогов с выплат любой сложности
- Налоговая оптимизация для уменьшения налоговых выплат
- Ответы на требования и запросы от ИФНС и фондов
- Предотвращение риска проверок и помощь в их прохождении
- Контроль расчетов с контрагентами
- Составление и получение качественной первичной документации
- Консультации по сложным сделкам и операциям
- Обеспечение бесперебойной работы с банками
- Юридическая поддержка, проверка договоров и защита сделок
- Регистрация ООО и ИП для новых бизнес-направлений
Рассчитайте сами стоимость экспертной бухгалтерии для вашего бизнеса и свою экономию при переходе на аутсорсинг.
Карточка предприятия для ИП
Наличие карточки предприятия ИП считается хорошим тоном в бизнесе для установления доверительных отношений с партнерами. Этот документ предоставляет исчерпывающую информацию о предпринимателе и обычно высылается партнерам в начале сотрудничества как своеобразная визитка. В карточке реквизитов ИП указываются следующие стандартные данные:
- ФИО и паспортные данные;
- адрес прописки;
- данные листа записи ЕГРИП о госрегистрации;
- ИНН;
- номер банковского счета;
- контактный телефон;
- электронная почта.
Информация обычно предоставляется на специальном бланке или, при его отсутствии, на листе формата А4. В карточке указываются реквизиты, юридический адрес и сведения по регистрации ИП. В случае изменения реквизитов, соответствующие изменения вносятся в карточку ИП.
Как самостоятельно проверить реквизиты ИП
Чтобы убедиться в благонадежности партнера-ИП, можно самостоятельно проверить его сведения. В судебных разбирательствах все чаще фигурируют термины «недостаточная осмотрительность» и «проблемный контрагент», что может привести к отказу в налоговых вычетах.
Не стоит пренебрегать проверкой контрагента, даже если у вас недостаточно времени на самостоятельный поиск данных. Проверку могут выполнить специалисты на аутсорсе, такие как сотрудники сервиса Главбух Ассистент. Доверив им проверку информации о партнере и другие рутинные дела, вы обезопасите себя от проблем с налоговой и освободите время от рутины.
Следует учитывать, что хотя законом не предусмотрена обязанность проверки контрагента, налогоплательщику рекомендуется проявлять «должную осмотрительность» при выборе партнеров (Постановление Пленума ВС №53 от 12.10.2006).
К действиям, которые суды относят к «должной осмотрительности», относятся:
- получение копии листа записи ЕГРИП;
- проверка платежеспособности контрагента;
- получение доказательств, что документы подписывались полномочными представителями.
- Анализ данных из открытых источников. В первую очередь, это сайты ФНС и МВД, где можно проверить, не включен ли паспорт ИП в список недействительных. На сайте Федеральной службы судебных приставов можно узнать, ведется ли против ИП исполнительное производство. Также рекомендуется проверить сайт Арбитражного суда РФ на предмет участия ИП в судебных разбирательствах. Если для вида деятельности требуется лицензия, проверьте ее наличие на сайтах соответствующих органов.
- Запрос в налоговую инспекцию по месту регистрации ИП. Этот шаг считается судами проявлением «должной осмотрительности».
- Сбор и анализ неформальной информации. Изучите сайт ИП, если он есть, и соберите отзывы о бизнесе контрагента.
Начинать проверку контрагента стоит с официального сайта ФНС. Для запроса достаточно иметь общедоступную информацию: ФИО предпринимателя, место жительства, ИНН и т.д. На сайте ФНС можно найти сведения о налоговых правонарушениях, понесенной ответственности и данные финансовой отчетности, не являющиеся налоговой тайной.
Доверьте проверку контрагента специалистам сервиса Главбух Ассистент. Они проведут комплексный сбор сведений и подготовят досье.
Реквизиты в трудовом договоре: что учесть в документе
При подготовке трудового договора нужно включить обязательные реквизиты и условия. Эксперты расскажут, как указать реквизиты основного документа в разных ситуациях.
- Как правильно указать реквизиты сторон в трудовом договоре
- Какие обязательные реквизиты нужно включить
- Как указать реквизиты в дополнительном соглашении
- Как исправить ошибку в реквизитах трудового договора
Читайте в Системе Кадры: Какие сведения нужно указать в разделе «Адреса, реквизиты и подписи сторон» трудового договора
Банковские реквизиты работника в трудовом договоре
Банковские реквизиты организации-работодателя не входят в обязательный перечень информации, который должен быть приведен в трудовом договоре. Тем не менее, их указание на практике очень распространено. Обычно эта информация включается в заключительную часть трудового договора, перед разделом с подписями сторон.
Банковские реквизиты работника в трудовом договоре имеют дополнительный характер. Их можно указать, если зарплата перечисляется на банковские карты. Напомним, что работодатель должен выплачивать зарплату наличными по месту нахождения организации или перечислять ее на счета работников.
Чаще всего работодатели оформляют банковские карты для работников в рамках зарплатного проекта. Однако нет никаких препятствий для перечисления зарплаты на личные карты работников. В этом случае банковские реквизиты работника можно указать в тексте трудового договора, но это нецелесообразно. Если работник сменит карту или будет оформлена новая банковская карта работодателем, придется вносить изменения в трудовой договор.
Поэтому лучше указать банковские реквизиты работника в заявлении. В этом документе приводятся реквизиты карты, на которую работник просит перечислять зарплату.
Заявление сотрудника о перечислении зарплаты на банковскую карту: образец от Системы Кадры
Читайте в Системе Кадры: Как оформить кадровые документы при смене реквизитов и сведений об организации
Реквизиты в трудовом договоре с ИП
В роли работодателя в трудовом договоре может выступать не только компания, но и индивидуальный предприниматель. Ведь предприниматели обладают статусом работодателей и обязаны выполнять соответствующие права и обязанности, определенные трудовым законодательством.
Однако порядок оформления трудовых отношений, когда работодателем является индивидуальный предприниматель, не имеет уникальных особенностей. Трудовой договор оформляется по тем же правилам, что и для организаций. В реквизитах необходимо указать полное имя индивидуального предпринимателя, например: «Индивидуальный предприниматель Сергеев Леонид Константинович». Также следует указать ИНН предпринимателя. Эти данные обязательны для включения. Дополнительно можно указать банковские реквизиты предпринимателя и другие сведения.
Реквизиты сотрудника в трудовом договоре с индивидуальным предпринимателем указываются по общим правилам. Необходимо записать фамилию, имя и отчество работника, а также его паспортные данные. Дополнительно можно включить адрес работника, указанный в паспорте, и его фактическое место проживания.
Читайте в Системе Кадры: Как исправить реквизиты в трудовом договоре
Реквизиты в дополнительном соглашении к трудовому договору
Дополнительное соглашение к трудовому договору составляется и подписывается по общим правилам, установленным для трудового договора. Таким образом, реквизиты в дополнительном соглашении идентичны тем, что указаны в самом трудовом договоре. Во вступительной части соглашения необходимо указать наименование работодателя и фамилию, имя и отчество работника. Также должно быть указано должностное лицо, подписывающее дополнительное соглашение от имени компании-работодателя.