Берите отпуск в соответствии со своим графиком. Однако если вы все же находитесь на расстоянии и вам необходимо освободить сотрудников от работы вне графика, вы можете подать заявление на отпуск. Подробнее о том, когда его нужно предоставлять и как это правильно сделать, рассказано в статье.
Свободное время: давать или не давать?
Отпуск — это период отдыха, предоставляемый в случае переутомления. Трудовой кодекс РФ предусматривает четыре случая, когда работник имеет право написать заявление на отпуск.
Отпуск предоставляется в днях и не оплачивается.
Дополнительную информацию см. в статье.
При сверхурочной работе праздничные дни предоставляются из расчета почасовой оплаты сверх часов, отработанных сверхурочно. Трудовой кодекс ничего не говорит об их оплате. Однако, как поясняет Роструд, работодатель может сам определить порядок оплаты, в противном случае он не обязан платить.
Важно! Если работник заболел, находясь в отпуске за сверхурочную работу, то день отпуска считается недействительным. Его можно перенести на другое время. Так считает господин Ростольд.
Доноры крови имеют право на оплачиваемый отпуск в день сдачи крови и сопутствующих медицинских обследований, а также для восстановления после донорских процедур. Эти свободные часы нельзя заменить денежной компенсацией (см. письмо Минтруда от 25 марта 2019 г. № 14-2/ООГ-2057). Их нужно предоставить и в том случае, если сотрудник был донором во время отпуска. Но если он не будет использован в течение года, его сожгут.
Эксперты «КонсультантПлюс» объясняют, как правильно оформить отпуск за донорство крови. Получите пробный доступ к правовой системе и примите решение бесплатно.
Сменные работники имеют право на отпуск, если они слишком много работают в течение смены.
Как получить лицензию.
Сначала работник и работодатель должны договориться о дате использования хранилища. Работники, авторизованные без лицензии, могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности за прогул. Исключение составляют оффшоры для пожертвований. Если работодатель отказывается предоставить репозиторий, сотрудник все равно может им воспользоваться и не может быть за это наказан (ст. 4 ТК РФ, подп. 17. 03. 2004 № 2 Верховного суда РФ). Главное, чтобы было подтверждение.
Во-вторых, необходимо уточнить в ЛНА процедуру предоставления времени отдыха, так как она не регламентирована Трудовым кодексом. В принципе, процедура выглядит следующим образом.
Если у вас есть доступ к «КонсультантПлюс», проверьте, выдали ли вы и оплатили ли сотруднику зарплату за день. Если доступа нет, получите бесплатный пробный онлайн-доступ к правовой системе.
Если у сотрудника есть право на легальную лицензию, работодатель не может отказать ему в этом, иначе он будет привлечен к административной ответственности в соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ. (При повторном нарушении — до 70 000 рублей).
Как получить разрешение с работы, если что-то случилось срочно?
Коллега рассказала историю, которая произошла с ней на предыдущей работе. Она проводила платный урок, а незадолго до него ей позвонила соседка и сказала, что у нее в квартире сломался фонтан и все погибло. В это время в квартире находились пожилые родители, которые не могли справиться с проблемой.
Коллега попросил своего руководителя срочно отправиться домой, но ему ответили, что по правилам отменить урок за несколько часов нельзя. В итоге он договорился с соседом о помощи, взял урок и приехал в свою квартиру через несколько часов после начала наводнения.
Насколько я понимаю, в рабочем кодексе ничего не говорится о таком типе репостов. Однако все может случиться: пожар, травма пожилого родственника или ребенка. Вроде бы всегда можно договориться с администрацией и попросить коллег компенсировать ущерб. Но можно ли официально регулировать такие ситуации, не прибегая к адекватности работодателя?
Программы лицензирования многих организаций составляются заранее, и после согласования планы не могут быть изменены. Администрация может не одобрить репетиции за свой счет.
Планирование и согласование своей жизни с законными днями отдыха может быть затруднено. В результате работникам приходится решать личные вопросы и искать варианты сохранения работы. Как и когда вы можете законно получить несколько часов отгула?
Получите название любимого средства, бриллиантовую наклейку и 5% cashback в супермаркетах в первый месяц использования карты!
Когда сотрудник может быть уволен за отсутствие на рабочем месте?
Если работник отсутствует на рабочем месте более четырех часов подряд или в течение всей смены без уважительной причины, это является отсутствием на рабочем месте. Будет ли такое отсутствие считаться нарушением трудовой дисциплины, зависит от причины, по которой человек не явился на работу. Однако в законе нет критериев уважительности — работодатели определяют их сами. Поэтому возникают разногласия, которые иногда можно разрешить только в суде.
За прогул администрация может наложить дисциплинарные взыскания: прима, переприма и даже увольнение. Если дело передается в суд, работодатель должен доказать, что решение соответствует тяжести проступка и что дисциплинарная процедура была проведена без нарушений.
Чтобы законно уволить работника заочно, работодатель должен
Дисциплинарные взыскания могут быть обжалованы в Управлении по труду и занятости или в Комиссии по трудовым спорам. Последняя создается работодателем из числа тех же работников, которые принимают решение о дисциплинарном взыскании.
Инспекция труда может проводить специальные проверки работодателей и обязана реагировать на жалобы о нарушениях. Ее цель — проверить наличие всех актов и приказов и убедиться в законности процедуры увольнения.
Если работодатель подготовил всю необходимую документацию, увольнение следует оспорить в суде. Возможно, с самого начала это сделать не удастся.
Могу ли я взять оплачиваемый отпуск?
Согласно Трудовому кодексу, работники имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск, исчисляемый в календарных днях. Лицензии могут быть как базовыми для всех работников, так и дополнительными для определенных категорий работников.
Трудовой кодекс не запрещает переводить отпуск в часы. Однако работодатели не соглашаются на это, так как обязаны перечислять отпускные работникам за три рабочих дня до отпуска. В случае экстренного отпуска организация фактически терпит ненужные неудобства в течение нескольких часов.
Однако работники могут попросить отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам или другим законным причинам. Стороны сами договариваются о периоде, на который он будет длиться. В положении не говорится о том, что отпуск без сохранения заработной платы можно брать только по дням, а лишь указывается максимальное количество дополнительных дней отпуска для определенных категорий работников.
Работодатель, поддерживающий работника, может принять заявление на отпуск в течение нескольких часов, а затем подготовить и подписать приказ, когда человек вернется на работу.
Получается, что им необходимо отлучиться. Им достаточно взять отпуск за свой счет в течение нескольких часов. В этом случае работодатель экономит на зарплате и не занимается нарушением трудовой дисциплины, а работник выполняет свои обязанности и не боится увольнения. Однако работодатель не обязан предоставлять отпуск без сохранения заработной платы. Он может только отказать в этом.
Как предоставляется оплачиваемый отпуск
Наличие утвержденной программы отпусков не гарантирует, что все сотрудники будут ее абсолютно соблюдать и строго придерживаться. Часто по семейным обстоятельствам или по другим причинам сотрудники вынуждены брать отпуск в другое время года. Такие переносы согласовываются с работодателем в особом порядке. Подробнее о правилах, регулирующих приостановку действия лицензии, можно прочитать здесь.
Отпуск может быть перенесен, и работодатель вносит соответствующие изменения в график отпусков. Кроме того, некоторые категории работников имеют право брать отпуск в любое удобное для них время. Даже если это противоречит утвержденной программе. От таких отпусков нельзя отказаться. Если они не отказываются, работодатель обязан выплатить штраф.
Список сотрудников, которым необходимо предоставить отпуск в соответствующее время, см. в специальной таблице.
Разрешение должно быть отложено и по другим причинам. Например, если сотрудник заболел во время отпуска и предоставил справку о нетрудоспособности. Как перенести отпуск по болезни — читайте здесь.
Если нарушен срок уведомления работника о начале отпуска (не менее чем за две недели), дата начала отпуска должна быть перенесена. Или если работодатель не выплатил отпускные в установленный срок.
В любом случае, если работник хочет изменить день отдыха, необходимо составить заявление, например, заявление о замене образца однодневного отпуска в 2024 году.
Как проверить заявление
Обратите особое внимание на новый день отдыха сотрудника в заявлении. На практике это означает, что даже такие «короткие» перерывы в один-два дня все равно являются отпуском. Поэтому работодатели должны соблюдать все требования и правила, касающиеся сроков выплаты отпускных.
Дата предоставления такого отпуска не должна противоречить положениям статьи 136 Трудового кодекса РФ. Это означает, что работодатель может выплатить отпускные не позднее чем за три полных календарных дня до начала отпуска. При этом дата выдачи денег физическому лицу не должна учитываться при расчете срока выплаты.
Работодатели также должны соблюдать правила «разделения» основного отпуска работника. Ежегодный оплачиваемый отпуск по соглашению с работником может быть разделен на любое количество дней, один из которых должен быть не менее 14 календарных дней (ч. I ст. 125 ТК РФ).
Как оплатить отпуск по желанию работника
Отпуск — это праздник, даже если он длится всего один день. Поэтому он подлежит оплате в соответствии с общими правилами. Кроме того, важно, чтобы работодатели соблюдали условия выплаты отпускных, иначе им не избежать штрафов от проверок ГЭТ.
Рассчитайте отпускные в обычном порядке.
Как правильно рассчитать пособие за отпуск в 2024 году с учетом новых правил и важных изменений — читайте в нашей специальной статье.
Отпускные выплачиваются не позднее чем за три дня до начала отпуска. Но как быть, если работник просит несколько лицензионных дней, когда соблюсти срок выплаты отпускных невозможно? В этом случае даты отпуска должны быть перенесены или запрошены работником, чтобы получить лицензию за свой счет. В противном случае предусмотрен штраф.
Обратите внимание, что это не защищает компанию от штрафа, если сотрудник согласится получить деньги позже установленного срока, даже если он напишет в заявлении образец 2024 на два дня во время двухдневного отпуска.
Кроме того, за задержку в выдаче лицензии необходимо рассчитать компенсацию в соответствии со статьей 236 Трудового кодекса РФ. Как правильно рассчитать компенсацию, читайте в статье.