Должник, исполняя свои обязательства, вправе доказать, что исполнение было принято самим кредитором или уполномоченным им лицом, и существует риск последствий непредъявления такого требования (пункт 1 статьи 312 Гражданского кодекса РФ). Это означает, что для принятия товара представителю покупателя обычно требуется доверенность, предъявления которой может потребовать поставщик товара.
Покупатель, не выдавший представителю поставщика требуемое представление, считается просрочившим кредитором, поскольку поставщик не принял мер за неисполнение своих обязательств (ст. 406 ГК РФ, ст. 406 ГК РФ).
Чтобы обеспечить наличие доказательств получения товара уполномоченным лицом от имени покупателя, поставщику рекомендуется попытаться найти представителя для получения товара, а не просто констатировать его наличие.
Кроме того, поставщик вправе не исполнять свои обязательства перед представителем, действующим на основании непроверенной простой письменной доверенности, до тех пор, пока он не получит подтверждение своих полномочий от представителя (в частности, от представителя адвоката, уполномоченного нотариусом) и письменное уполномочие не будет представлено кредитором если оно не представлено кредитором непосредственно должнику (пункт 3 статьи 185 Гражданского кодекса Российской Федерации), либо между кредитором и должником, если полномочия представителя кредитора включены в договор (статья 185 Гражданского кодекса Российской Федерации). Поставщик не вправе требовать нотариального удостоверения доверенности. В том числе и тогда, когда полномочия представителя вытекают из обстановки, в которой он действует (см. п. 19 Постановления Казначея РФ от 22 ноября 2016 г. N 54).
К доверенности на получение товара предъявляются общие требования ГК РФ по содержанию и виду доверенности.
На практике для оформления полномочий представителя на получение товара часто используется интегрированная форма М-2А, М-2А (утверждена постановлением Госкомстата России от 30. 10. 1997 N 71А). Однако с момента введения в действие первой части Гражданского кодекса Российской Федерации (с 1 января 1995 года) доверенности от имени юридических лиц должны быть оформлены в порядке, предусмотренном статьей 185 ГК РФ. В случае с Российской Федерацией (см. Постановление Президиума ВАС РФ от 13. 08. 1996 N 1792/96) использование таких доверенностей не обязательно. Не определяющим для доверенностей, созданных по указанным формам, не является реквизит, предусмотренный статьей 1 ГК РФ 185-186, например, подпись главного бухгалтера, поскольку состав доверенности, реквизиты доверенности, определяются нормами ГК РФ (статья 3 ГК РФ) ( См. также раздел: реквизиты доверенности).
Выдача доверенностей на получение ценностей допускается как для работников учреждения, так и для лиц, не состоящих с ним в трудовых отношениях (см. также Решение Верховного Суда РФ от 06. 06. 2011 N ГКПИ11-617, Постановление. ФАС Поволжского округа от 2 марта 2007 г. N А12-14441/06-С51).
Доверенность должна содержать доказательства ответственности за установление пределов возможности совершения представителем действий от имени представляемого. Однако закон не требует определения всех возможных действий, совершаемых представителем. В этом случае доверенность может быть выдана на совершение строго определенной сделки — получение товара в определенном порядке и количестве. Впоследствии такая доверенность теряет юридическую силу и может позволить представителю санкционировать неограниченное совершение доверенности или ряда однородных действий при повторном получении товара конкретного поставщика, указанного в определенном виде (марка, размер, цвет). Содержание доверенностей может быть ограничено и ограничиваться доверенностями с конкретными ограничениями (например, требованиями к качеству товара, месту установки и т. д.). Если доверенность выдается для получения определенных вещей по усмотрению лица, желательно пояснить ее характеристики (марка, количество растений, цвет, конфигурация и т.д.).
Доверенность может не содержать прямого указания на товар, но может ссылаться на условия договора, заключенного представителем, или на счет-фактуру, в котором указан отправленный товар.
В доверенности может быть предусмотрена возможность признания недействительными всех или части полномочий, предусмотренных доверенностью. Если в доверенности не указано на наличие таких полномочий, считается, что у агента их нет. Доверенность также может быть прямо запрещена основной доверенностью. Это означает, что делегирование полномочий по доверенности не допускается, даже если обстоятельства для защиты интересов агента вынуждают его делегировать свои полномочия (пункт 1 статьи 187 Гражданского кодекса Российской Федерации).
Способ оформления доверенности как документа нормативно не установлен. Она может быть заполнена машинным, ручным или комбинированным способом.
Образец доверенности на получение товара
Если вы не можете получить купленный товар лично, необходима доверенность на получение товара. С помощью этого документа сотрудник компании или любое другое лицо может подтвердить полномочия, возложенные руководством. По сути, доверенность — это юридический документ, фиксирующий передачу полномочий на получение материальных ценностей от другого лица.
Когда оформляется доверенность
Доверенность на получение товара на физическое лицо может оформить руководитель компании или другой уполномоченный специалист. В крупных компаниях ее может подготовить бухгалтер, юрист или секретарь.
Подготовленный документ должен быть передан на подпись генеральному директору. Нужно ли ставить печать на доверенности при получении товара? До 2016 года печать была обязательна, но теперь она не требуется. Если печати нет, организация имеет право не заверять документ печатью, и достаточно подписи руководителя.
Ответственному лицу следует скачать приведенный ниже бланк «Агент по приемке товаров» и заполнить его в соответствии с требованиями.
Для кого может быть создана доверенность?
В большинстве случаев доверенность оформляется на сотрудника организации (например, директора, экспедитора). Документ может быть оформлен на любое лицо, не являющееся сотрудником компании, с указанием его паспортных данных и места жительства. Список этих лиц никак не ограничен законодательными нормами.
При необходимости адвокат может оформить обходные права. Однако на практике это происходит крайне редко. Потому что такие документы должны быть заверены нотариусом (статья 187 Гражданского кодекса РФ). В конце концов, руководителю организации очень сложно проконтролировать, кем оформлена доверенность.
Существуют ли утвержденные формы?
30. 10. 1997 г. Постановлением Госкомстата № 71а были утверждены две доверенности на получение товара: № М-2 и № М-2А. Однако с 2013 г. требования об обязательном применении нет. Предприниматели вправе сами решать, использовать ли им стандартные формы или составлять документы на свое усмотрение.
Рассмотрим интегрированную форму:
Документы выпускаются в копиях. Для получения следующих товаров можно скачать бланк доверенности.
Рекомендации по внедрению.
Гражданин, от имени которого оформляется доверенность, имеет право отказаться, если получение товара или услуги не предусмотрено его обязанностями. Примеры доверенностей на получение товаров приведены ниже.
Особенности заполнения формы М-2
Бланк состоит из основной части и съемного корешка. Корешок заполняется одновременно с основной частью, вырезается по линии выреза и передается бухгалтеру на хранение. При получении товара содержание накладной заносится в корешок. Срок действия одной доверенности, как правило, не превышает двух недель.
На лицевой стороне документа должна быть указана следующая информация.
На оборотной стороне перечисляются товары, подлежащие получению. Здесь указывается наименование товара, единица измерения и количество на основании договоров и счетов-фактур. Доверенность подписывается генеральным директором, бухгалтером и лицом, получающим товар.
При составлении документов свободной формы необходимо руководствоваться правилами Гражданского кодекса (статьи 185 и 186 ГК РФ). Если у вас возникли сложности с подготовкой этого документа, вы всегда можете скачать доверенность на получение товара по ссылке ниже, чтобы посмотреть пример ее заполнения.
Как заполнить документ для индивидуальных предпринимателей
Предприниматели вынуждены обращаться за помощью к другим лицам, если не могут получить товар самостоятельно. Доверенность индивидуального предпринимателя на получение товара обычно составляется в свободной форме, но можно использовать и стандартный бланк, приведенный выше. Нотариальное заверение не требуется, для придания документу юридической силы достаточно подписи предпринимателя и его печати (при наличии). При подготовке документов к индивидуальным предпринимателям применяются те же требования, что и к юридическим лицам.
Очень важно, чтобы документ был составлен правильно и не содержал ошибок и неточностей. Кроме того, если сторонам придется решать спор в суде, суд может прийти к выводу об отсутствии документов, подтверждающих факт передачи товара. В этом случае поставщик не сможет доказать выполнение своих обязательств по договору.
Более подробную информацию по данной теме можно найти в КонсультантПлюс. Бесплатный двухдневный пробный доступ к системе.