Даже если законодательство не требует обязательного заполнения унифицированной формы для акта, важно соблюдать несколько правил для правильного ведения документации:
- Заголовок акта должен быть заполнен в предложном и родительном падежах;
- Укажите точную дату составления акта о списании материальных запасов по форме 0504230;
- Если перед составлением акта была проведена инвентаризация, обязательно упомяните это;
- Основания для составления акта должны быть указаны в каждом документе. Обычно это приказ вышестоящих органов — укажите его номер;
- Гриф утверждения начальником организации размещается сверху справа. Если документ состоит из нескольких страниц, гриф должен быть на первой странице.
Автоматизировать процесс заполнения документов и избежать ошибок при их оформлении поможет программа Бизнес.Ру. Она содержит готовые шаблоны, позволяет составлять договоры в несколько кликов, добавлять печати и подписи, а также обмениваться документами с другими организациями. Оцените функционал программы Бизнес.Ру прямо сейчас >>
Действия после составления акта
После заполнения формы 0504230 акта о списании материальных запасов, бухгалтер должен выполнить следующие проводки:
- Дебет 20, Кредит 94 — отражает общий объем недостачи или порчи имущества. Данные берутся из акта или другой выписки. Если объем списанного имущества превышает лимит натуральной убыли, используется другой счет — №2 счета 74;
- Дебет 94, Кредит 10 — указывается балансовая стоимость списанного имущества. Информация берется из акта.
Возможность обхода без акта о списании материальных средств
Форма 0504230 позволяет правильно и без проблем списывать имущество организации. Однако составление таких документов и созыв комиссии могут занять много времени, поэтому руководители иногда предпочитают не заполнять этот акт.
В таких случаях бухгалтеры руководствуются методическими указаниями по учету материальных запасов и оформлению других документов, которые контролируют передачу имущества со склада в подразделения компании.
Количество экземпляров при заполнении формы по ОКУД 0504230
Бухгалтеру рекомендуется составить минимум три экземпляра документа: первый — для бухгалтерии для учета данных в последующих документах, второй — для комиссии, проверяющей списание, третий — для материально ответственного лица.
Форма 0504230. Акт о списании материальных запасов
- Форма и пример
- Просмотр онлайн
- Скачивание бесплатно
- Гарантированная безопасность
Сколько нужно копий
Для удобства необходимо иметь минимум три экземпляра документа. Первый передается в бухгалтерию для внесения данных в последующие документы и ссылки. Второй предназначен для комиссии, осуществляющей списание. Третий остается у материально ответственного лица для составления отчетов.
Обязательность использования формы 0504230
Нет, данная форма не является обязательной и может заменяться другими бланками. Руководитель также вправе утвердить свою собственную форму, полностью отказавшись от стандартных бланков.
Вместо формы 0504230 можно использовать следующие типовые бланки:
- Форма 230, которая утратила силу, но до сих пор используется на добровольной основе,
- Требование-накладная,
- Лимитно-заборная карта,
- Накладная на отпуск на сторону,
- Ведомость выдачи запасов.
Выбор формы зависит от цели ее использования. Например, если нужно установить определенные лимиты и ограничить объем получаемых материалов, подойдет лимитно-заборная карта. Если требуется просто выдать ТМЦ для использования в подразделении, подойдет требование-накладная.
Изменения для бухгалтеров в 2023 году
Редакция журнала «Главбух» опубликовала статью о предстоящих изменениях по платежкам и срокам для бухгалтеров. Эксперты Системы Главбух создали удобный справочник по всем изменениям в вашей работе, которые запланированы на 2023 год. Есть много приятных нововведений! Статья и справочник помогут быстро разобраться в новых правилах, не пропустить важное и избежать штрафов.
Последние изменения в форме 0504230
С 27 сентября 2020 года применяются новые формы и правила заполнения первичных документов и учетных регистров. Поправки в Методические указания № 52н Минфин утвердил приказом от 15.06.2020 № 103н.
В форме 0504230 изменен реквизит «материально ответственное лицо». Теперь это «ответственное лицо».
ОКУД 0504230. Акт о списании материальных запасов Скачайте пустой бланк акта
Кто заполняет форму 0504230
Форма 0504230 заполняется бухгалтерией организации в следующих случаях:
- Выбытие материалов по различным причинам (утрата, невозможность дальнейшего использования и т.д.).
- Списание материалов в производство.
- Списание материалов, находящихся на особом учете.
Для списания материальных запасов формируется комиссия, которая утверждается приказом руководителя учреждения. Если списание производится на основании первичной документации, то она должна быть приложена к акту.
Для списания материальных запасов формируется комиссия, которая утверждается приказом руководителя учреждения. Если списание производится на основании первичной документации, то она должна быть приложена к акту.