Причины, связанные с семейными обстоятельствами: анализируем все детали

Семейные обстоятельства – это различные жизненные ситуации, связанные с семьёй, которые могут повлиять на работоспособность и график сотрудника. К таким обстоятельствам относятся:

1. Отпуск за свой счёт – временное освобождение от работы без сохранения заработной платы по инициативе работника.

2. Больничный во время отпуска за свой счёт – если работник заболел, он может оформить больничный лист, и его отпуск будет продлён на количество дней, указанных в листе.

3. Больничный лист во время отпуска за свой счёт – в этом случае работник также может оформить больничный лист, но отпуск за свой счёт не продлевается.

4. Праздничные дни в отпуске без сохранения заработной платы – они не входят в этот отпуск, так как являются нерабочими днями.

5. Вынужденный отпуск – предоставляемый работодателем по своей инициативе, часто с сохранением части заработной платы.

6. Длительный отпуск педагогических работников – может быть связан с повышением квалификации, рождением ребёнка или другими обстоятельствами.Семейные обстоятельства могут быть причиной для оформления любого из перечисленных видов отпусков, если они влияют на способность сотрудника выполнять свои рабочие обязанности.

Возможные причины отсутствия по семейным обстоятельствам

Существует несколько уважительных причин для отсутствия на работе или учёбе по семейным обстоятельствам:

1. Участие в олимпиадах, конкурсах или других значимых мероприятиях.
2. Отпуск за свой счёт или вынужденный отпуск.
3. Семейные обстоятельства, такие как уход за больным членом семьи, запланированная поездка к родственникам или семейное торжество.

Что входит в понятие семейных обстоятельств

Семейные обстоятельства могут включать в себя следующие ситуации:

1. Рождение ребёнка, предоставляющее возможность провести время с семьёй и поддержать молодую мать.
2. Смерть близкого родственника.
3. Регистрация брака или другие важные семейные события.

Серьёзные семейные обстоятельства

Серьёзные семейные обстоятельства могут включать:

1. Финансовые трудности, которые мешают оплате обучения или других важных расходов.
2. Беременность и рождение ребёнка.
3. Необходимость ухаживать за больным членом семьи.
4. Приглашение на длительное мероприятие, например, съёмки на телевидении.

Что указать в заявлении по семейным обстоятельствам

В заявлении по семейным обстоятельствам необходимо указать следующие пункты:

1. Адресат и заявитель.
2. Наименование документа.
3. Формулировка просьбы.
4. Дата подачи.
5. Подпись.

Обычно заявление составляется перед семейной поездкой, торжеством или когда ребёнку нужен отдых от школы.

Полезные советы

• Планируя подать заявление по семейным обстоятельствам, постарайтесь заранее уведомить работодателя или учебную организацию, чтобы избежать недоразумений.
• В заявлении указывайте только реальные причины отсутствия, чтобы избежать проблем с работодателем или учебным заведением.
• Если уход за больным членом семьи входит в ваши семейные обстоятельства, постарайтесь собрать необходимые документы, подтверждающие этот факт.

Заключение

Семейные обстоятельства могут служить уважительной причиной для отсутствия на работе или учебе. Важно правильно оформить заявление и уведомить работодателя или учебное заведение заранее. В заявлении следует указывать только достоверные причины отсутствия и, при необходимости, предоставить соответствующие документы.

Часто задаваемые вопросы

• Какие причины считаются уважительными для отсутствия по семейным обстоятельствам?

Уважительными причинами могут быть участие в олимпиадах, конкурсах, отпуск за свой счет, вынужденный отпуск, уход за больным членом семьи, запланированная поездка к родственникам или семейное торжество.

Семейные обстоятельства могут включать рождение ребенка, смерть родственника, регистрацию брака или другие значимые семейные события.

• Как правильно составить заявление по семейным обстоятельствам?

В заявлении необходимо указать адресата и заявителя, наименование документа, формулировку просьбы, дату подачи и подпись. Обычно заявление составляется перед семейной поездкой, торжеством или когда ребенок нуждается в отдыхе от школы.

Как срочно уйти с работы по семейным обстоятельствам

В жизни случаются ситуации, когда нужно срочно покинуть рабочее место из-за семейных обстоятельств. Как сделать это правильно, какие причины считаются уважительными, и в каких случаях могут не отпустить, — объясняют эксперты Профсоюза работников торговли и услуг.

Важность причины ухода с работы должна быть очевидной для начальника. Её следует сообщить грамотно, без лишних деталей, но так, чтобы её уважительность была понятна. Лучше всего заранее уведомить руководителя, а не ставить его перед фактом. После получения разрешения, не стоит задерживаться и беседовать с коллегами, лучше сразу уйти.

Причины можно разделить на следующие категории:

• личные;
• форс-мажорные;
• одобренные работодателем.

К уважительным причинам можно отнести следующие: болезнь, подтверждённая больничным листом или справкой с датой приёма врача, выпиской из медицинской карты, справкой о вызове скорой помощи и т.п.

Медицинский осмотр — это уважительная причина, если он проводится по направлению от организации.

Также сдача донорской крови является уважительной причиной. В день сдачи крови и в день медицинского осмотра сотрудник должен быть освобождён от работы и получить дополнительный выходной с оплатой среднего заработка. Это указано в статье 186 Трудового кодекса.

Если назначено судебное заседание, это тоже является уважительной причиной, если работник приглашён в суд повесткой. Но если он является представителем одной из сторон, прогул может не считаться уважительным.

Посещение военкомата по повестке также считается уважительной причиной отсутствия на работе.

Согласно статье 170 Трудового кодекса, работодатель обязан освободить работника и сохранить его место на время выполнения государственных или общественных обязанностей.

Бывают и спорные случаи. Например, если человек опоздал из отпуска или командировки из-за отмены рейса. Одни сочтут это неуважительной причиной, другие признают её серьёзной.

Еще одна распространенная причина, по которой сотрудник может отпрашиваться, — отсутствие возможности оставить маленького ребенка с кем-то. Если работник докажет, что кроме него некому было присматривать за малышом, это будет считаться уважительной причиной. «Прорвало трубы» – такой случай тоже признается уважительным, но потребуется получить письменное подтверждение аварии от коммунальных служб.

«Попал в аварию», «сломалась машина». Если это случилось по дороге на работу, начальник должен признать причины уважительными, даже если речь идет об общественном транспорте.

Если дорога от дома до работы перекрыта по каким-то причинам, и это подтверждается документами или информацией из СМИ, причина будет считаться уважительной.

В статье 142 Трудового кодекса указано, что сотрудник обязан письменно уведомить работодателя, что он не выйдет на работу из-за задержки зарплаты на 15 дней и более. Это также уважительная причина.

Работодатель обязан обеспечить безопасные условия труда. В противном случае сотрудник может прекратить работу, заранее уведомив работодателя о своем отсутствии.

Если суд назначил сотруднику административный арест, прогул считается уважительным, так как отсутствие на работе не зависит от желания работника.

Сотрудник, совмещающий работу и учебу, имеет право на дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка.

Если компания рекомендовала сотрудникам не находиться на рабочем месте при подозрении на коронавирус, увольнение за такое отсутствие будет неуважительным. К этому также относятся плохие погодные условия и стихийные бедствия. В подтверждение можно представить ссылки на сообщения МЧС и СМИ.

Что считается прогулом? Это отсутствие работника на рабочем месте более 4 часов подряд без уважительной причины. Это указано в пункте 6 статьи 81 Трудового кодекса. За прогул сотрудника могут привлечь к дисциплинарной ответственности и даже уволить. Но некоторых работников нельзя уволить за прогул, например, беременных женщин, сотрудников в отпусках и на больничных. Чтобы законно уволить сотрудника за прогул, работодатель должен:

• письменно зафиксировать, что сотрудника не было на работе более четырех часов подряд или на протяжении всей смены;
• составить акт с указанием даты и времени отсутствия сотрудника, подтвержденного коллективом. Сам сотрудник должен написать объяснительную записку.

Не считается прогулом использование дней отдыха, которые работодатель обязан был предоставить по закону, но не сделал этого. Это отпуск без сохранения заработной платы пенсионеру по старости; отпуск без сохранения заработной платы при бракосочетании, если работник подал заявление, отпуск по утвержденному графику, но без согласования с работодателем (часть 2, 3 статьи 123 Трудового кодекса).

Также отметим, что иногда причины пропуска рабочего дня известны заранее: свадьба, рождение ребенка, экзамены и так далее. В таких случаях сотрудник имеет право на дополнительные неоплачиваемые выходные, которые не считаются прогулом. Для этого требуется письменное подтверждение.

Как официально взять отгул

Отгул — это дополнительный день отдыха, который может быть оплачиваемым или неоплачиваемым. В любом случае, во время официального отгула за сотрудником сохраняется рабочее место, и уволить его невозможно. Дополнительные отгулы могут получить только определенные категории сотрудников.

День за свой счет раз в месяц полагается:

• работникам на Крайнем Севере и в приравненных к нему районах, которые воспитывают ребенка до 16 лет;
• женщинам, работающим в сельской местности.

Четыре оплачиваемых дня отдыха в месяц получает взрослый, ухаживающий за ребенком-инвалидом. Мать, отец или опекуны могут брать отгулы по очереди.

Что делать, если нужно срочно уйти с работы

Можно сообщить руководству о необходимости отлучиться, пообещав отработать это время в обеденный перерыв. Однако, это следует делать только в случае уверенности, что начальник не откажет. Если руководитель не сочтет причину уважительной, он может наложить взыскание и даже уволить сотрудника за прогул. В некоторых ситуациях придется обращаться в суд, где каждый случай рассматривается индивидуально.

На работе

Основанием для ухода служит заявление от сотрудника, после получения которого руководитель:

• дает согласие или выражает несогласие на предоставление внеочередного отпуска;
• в личной беседе с работником согласует срок и время ухода;
• распоряжается об оформлении отпуска по семейным обстоятельствам.

Работник имеет право не выходить на работу с даты, указанной в приказе.

Если отпуск требуется военнослужащему, он подает рапорт.

Во время учебы

Учеба в вузе или техникуме длится от 3 до 7 лет. Академический отпуск по семейным обстоятельствам может взять любой студент, независимо от формы обучения. В течение этого периода студент сохраняет свой статус, освобождаясь от посещения занятий и сдачи экзаменов. Причиной перерыва в учебе могут быть медицинские показания.

Заявление подается в следующих случаях:

• болезнь или утрата близкого родственника;
• стихийные бедствия;
• потеря кормильца;
• тяжелое материальное положение;
• необходимость уехать за границу для получения дополнительного образования, прохождения практики или службы в армии.

Заявление и документы

В заявлении указывается информация о подтверждающих документах, если они имеются. Для предоставления академического отпуска по беременности и родам подаются:

• заявление;
• заключение клинико-экспертной комиссии;
• справка о беременности и состоянии здоровья.

Для предоставления отпуска в связи с военной службой подаются:

• заявление;
• повестка из военкомата.

Для получения отпуска по семейным обстоятельствам подаются:

• заявление;
• документ, подтверждающий ситуацию, например, свидетельство о смерти родственника, приглашение в другую страну или справка о необходимости ухода за больным родственником.

Для получения отпуска в связи с невозможностью оплаты учебы подаются:

• заявление;
• справки о доходах студента и членов семьи, а также справка о составе семьи.

Образец заявления на отпуск по семейным обстоятельствам.

Как получить отгул по семейным обстоятельствам?

В Трудовом кодексе нет понятия «отгул», однако любой сотрудник может получить освобождение от работы на короткий срок при наличии соответствующих оснований. Официальное название отгула — внеплановый отпуск, который не оплачивается работодателем.

Получить отгул по семейным обстоятельствам можно только при наличии веских причин, таких как указанные ниже.

Причины невыхода на работу

Причина для пропуска рабочих дней должна быть значимой, если сотрудник планирует взять отгул за счет оплачиваемого отпуска. В случае, если работник берет неоплачиваемый отпуск с законным основанием, указывать причину не обязательно. Законными основаниями для внепланового неоплачиваемого отпуска могут быть:

1. официально зарегистрированная переработка в праздничный или выходной день, не оплаченная по двойному тарифу;
2. подтвержденные часы переработки, которые суммируются и компенсируются дополнительным выходным днем.

Тем не менее, по решению работодателя дни и часы переработки могут быть оплачены, а не компенсированы дополнительными выходными.

Незапланированный отпуск по семейным обстоятельствам предоставляется, когда событие, являющееся причиной, значимо и указано в Трудовом кодексе Российской Федерации. Например:

• внезапная смерть родственника;
• рождение ребенка;
• заключение брака;
• выполнение донорских обязательств.

В последнем случае работнику предоставляется отпуск на день сдачи донорского материала. На следующий день сотрудник должен вернуться к своим рабочим обязанностям.

Заявление на незапланированный отпуск

Для получения отгула по семейным обстоятельствам нужно подать заявление. Документ оформляется письменно или на компьютере в соответствии с правилами деловой переписки. В некоторых организациях есть готовые бланки для заполнения заявления — если они имеются, воспользуйтесь ими.

Если на работе нет готовых бланков, составьте заявление самостоятельно. Следуйте такой структуре:

1. В верхней правой части листа указывают ФИО руководителя организации в дательном падеже (Иванову Ивану Ивановичу), наименование занимаемой им должности (директору Сталелитейного завода). Ниже: имя работника, должность в родительном падеже (Петрова Петра, фрезеровщика третьего разряда).
2. От верхней шапки отступают 2-3 строчки вниз и пишут посередине слово «Заявление».
3. Ниже, с абзаца начинается изложение сути заявления (Я, Петров Петр, прошу предоставить незапланированный отпуск…), указывается основание для отгула — конкретная причина или фраза «по семейным обстоятельствам», если работник имеет право на незапланированный отпуск. Также указывают сроки отгула в виде «с дд.мм.гггг по дд.мм.гггг».
4. В конце, после нескольких отступов от текста заявления, с левой стороны указывается дата составления заявления, с правой — подпись работника с расшифровкой.

Скачать образец заявления на отпуск по семейным обстоятельствам можно здесь.

Порядок подачи документов на отгул

Лучше всего, если причина отгула конкретно указана в заявлении или в приложенном документе, подтверждающем её значимость. В противном случае, руководство может отклонить заявление. Если причины получения незапланированного отпуска подпадают под указанные в Трудовом кодексе основания для административного отпуска по семейным обстоятельствам (рождение ребенка, бракосочетание и т.д.), начальство не имеет права отказать работнику в прошении.

Подавая заявление на отгул по семейным обстоятельствам заранее, вы избегаете возможности потери рабочего места.

В случае неподачи или составления заявления задним числом, ваш отгул будет считаться незаконным, а незапланированный отпуск фактически станет прогулом.

Чтобы этого избежать, соблюдайте формальности:

• оформите заявление с необходимым документальным основанием для отгула;
• передайте документ руководству организации, где вы работаете;
• получите визу, подтверждающую принятие заявления начальством;
• ознакомьтесь с положениями приказа и поставьте свою подпись.

На сколько дней дается такой отгул?

Согласно действующему законодательству РФ, при административном отпуске за свой счет работнику полагается:

• Пять дней отгула в связи с рождением ребенка, бракосочетанием или смертью близкого родственника;
• В случае донорства: время, отведенное медиками на сдачу донорского материала, плюс один день на восстановление сил после процедуры;
• Работающему пенсионеру по старости — 14 календарных дней;
• Участникам Великой Отечественной войны — 35 дней;
• Абитуриентам — от 10 дней до 4 месяцев;
• Инвалидам — 60 суток.

Родственникам военных, погибших при выполнении служебных обязанностей, предоставляется две недели отпуска.
Эти дни можно включить в основной отпуск. Таким образом, если сотруднику предоставили 14 дней дополнительного отпуска, то основной оплачиваемый отпуск будет сокращен на две недели.

Программа государственного софинансирования пенсий — это важный элемент системы социального обеспечения пенсионеров.

Полную информацию об индексации пенсий в 2016 году вы найдете в нашей статье.

Детали относительно неиспользованного отпуска и его компенсации описаны в нашем материале.

Что делать при отказе в отпуске?

Работодатель имеет право отказать в предоставлении отпуска, если посчитает причину недостаточно уважительной, или если представленные основания не соответствуют Трудовому кодексу.

Однако, если руководство отказывает в внеплановом отпуске по причинам, предусмотренным статьей 128 Трудового кодекса РФ, то это является нарушением закона.

В такой ситуации работник должен обратиться в суд для защиты своих прав. Для подготовки документов, необходимых для судебного разбирательства, следует воспользоваться помощью юриста. Только обжалование незаконного решения руководства может восстановить справедливость в подобной ситуации.

Подытоживая, хотелось бы еще раз отметить ключевые моменты.