Изменение подписи в документах: руководство по законодательству и процедурам

Меня не устраивает моя подпись в паспорте. Я вынужден использовать эту подпись на всех документах, но хотел бы ее изменить. Могу ли я это сделать, и будет ли это законно? Какие законы регулируют этот процесс и каковы шаги по изменению подписи?»

Можно ли изменить подпись в паспорте

Изменение подписи в паспорте возможно при его замене. Однако, желание изменить подпись не является основанием для выдачи нового паспорта.

Должна ли подпись соответствовать подписи в паспорте

В теории, нет, даже при смене фамилии. В «Положении о паспорте гражданина Российской Федерации», утвержденном Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 № 828, нет конкретных правил и ограничений, касающихся идентичности подписи в различных документах.

Тем не менее, подпись является способом идентификации, как образец почерка. Если подпись в документах отличается от подписи в паспорте, это может вызвать подозрения у полицейских, банковских сотрудников или деловых партнеров. Они могут потребовать повторить подпись для сверки.

Вопрос об изменении подписи в паспорте возникает в нескольких ситуациях, когда:

  • подпись требуется слишком часто, и сложный росчерк становится неудобным;
  • подпись требуется редко, и навык её написания теряется;
  • подпись кажется слишком простой и легко подделываемой.

Основной вывод: обязательно ли подписываться так же, как в паспорте — нет, не обязательно. Главное, чтобы вы могли воспроизвести подпись, если потребуется. Если решили изменить автограф — меняйте, но учитывайте, в каких документах фигурирует ваша старая подпись.

Нужно ли менять удостоверение личности при изменении подписи

Повторим: можно ли изменить подпись при замене паспорта — да, при получении нового бланка можно расписаться иначе.

Однако, обязательно ли менять сам паспорт? Нет. Изменение подписи не является причиной для замены паспорта.

Согласно пункту 12 Положения № 828, оснований для замены паспорта несколько:

Изменение подписи в этот список не входит. Таким образом, либо ждите, пока вам исполнится 20 или 45 лет, либо меняйте личные данные (фамилию, имя, отчество, пол), либо намеренно повредите паспорт. Или продолжайте пользоваться старой подписью, так как мы уже ответили на вопрос, можно ли изменить подпись без смены паспорта.

Эксперты КонсультантПлюс подготовили инструкции по проверке подлинности паспорта гражданина РФ. Вы можете воспользоваться ими бесплатно.

Куда и с какими документами обращаться

Если вы решили изменить подпись, и у вас есть законные основания, вам нужно обратиться в местное отделение Министерства внутренних дел:

  • лично;
  • через МФЦ;
  • через портал Госуслуги.
  • документ, подлежащий замене;
  • свидетельство о рождении;
  • свидетельства о браке, разводе, изменении имени (при изменении личных данных), о рождении детей до 14 лет;
  • военный билет;
  • две фотографии 3,5×4,5 соответствующего образца — на белом фоне, в анфас, без затемненных и бликующих очков, без головного убора (исключение — национальные и религиозные традиции);
Советуем прочитать:  Какие действия предпринимает участковый полицейский, получив жалобу или заявление от жителя?

Как придумать надежный и оригинальный автограф

Поскольку набор букв, их соответствие фамилии, инициалам, росчерки и завитки — это право и фантазия владельца документа, важно сделать подпись в паспорте эстетичной, узнаваемой, удобной для написания и сложной для подделки:

  • не создавайте чрезмерно сложные узоры и вензеля — они выглядят нелепо и их могут идентифицировать только криминалисты;
  • тренируйтесь, пока не найдете вариант, который легко и комфортно писать;
  • считается, что проще всего подделать инициалы или начальные буквы фамилии, сложнее — комбинацию букв кириллицы и латиницы.

ВАЖНО!

Выбора, какой ручкой расписываться в паспорте РФ, обычно нет — той, которую дадут при получении документа. Но если вы пришли со своей, помните: годится только шариковая ручка синего, фиолетового или черного цвета. Гелиевые не подойдут — слишком нестойкие, расплываются от влажности и легко выгорают.

  • Миленина Нина

Еще раз: обязательна ли подпись в паспорте — да, не только в привычном бумажном, но и в новом электронном удостоверении личности гражданина РФ есть поле «Личная подпись».

Смена подписи гражданина, последствия и возможные проблемы — г. Тула

Я хотел бы изменить подпись, сделать ее более красивой и простой для быстрого написания.

Требуется ли какое-то юридическое оформление факта изменения подписи?

Какие документы мне нужно будет обязательно получить заново (паспорт, банковские карты и т.п.)?

С какими трудностями я могу столкнуться в будущем?

03 мая 2013, 20:14 , Павел Калугин, г. Тула

Ответы юристов

Анна Зобнина

Юрист

Общаться в чате

Павел, официального закона, регламентирующего положения о личных подписях, нет.

Не запрещено расписываться в документах подписью, отличной от подписи в паспорте. Но иногда требуется подпись как в паспорте, например, в банковских документах. Проставление иной подписи, нежели в паспорте, может повлечь, например, не выдачу денежных средств.

Вы вправе сменить подпись при получении нового паспорта.

Надежда Фролова

Юрист, г. Москва

Общаться в чате

Вы можете изменить свою подпись в любое время, когда захотите. У вас на это полное право, поскольку Конституция РФ не запрещает гражданину РФ изменять свою подпись.

Требуется ли какое-то юридическое оформление факта изменения подписи?

Какие документы мне нужно будет обязательно получить заново (паспорт, банковские карты и т.п.)?

С какими трудностями я могу столкнуться в будущем?

Здесь действует следующее правило: для тех документов, которые вы когда-либо подписывали ранее предыдущей подписью, в случае если они для вас имеют значение и до сих пор важны, можно удостоверить вашу новую подпись у нотариуса.

Любовь Давлятчина

Юрист, г. Санкт-Петербург

Эксперт

Советуем прочитать:  Некоторые орфограммы неправильного отношения имеют правильную форму, значение примеры употребления

Общаться в чате

Изменить свою подпись можно без всяких официальных оформлений. Единственное, что нужно помнить: в некоторых случаях от вас могут потребовать расписаться так, как вы расписались в паспорте (банки часто требуют это при выдаче кредитов, кредитных карт и т.д.). Если у вас на руках есть кредитные карты, то на их обороте должна стоять ваша подпись, и при расплате по карте вам лучше расписываться этой же подписью.

В остальном проблем возникнуть не должно.

Олег Феофанов

Юрист, г. Одинцово

рейтинг 9.8

Эксперт

Переписанный текст

Аутентификация подписи на документе — важный этап в работе любого юридического лица, где часто требуется подготовка документов, таких как карточки с образцами подписей и печати для банков. Заверение подлинности подписи необходимо и для частных лиц.

Согласно статье 80 Основ законодательства РФ о нотариате, нотариус имеет право заверить подлинность подписи только на документе, содержание которого не противоречит законам Российской Федерации. Следует помнить, что, заверяя подлинность подписи, нотариус не подтверждает факты, изложенные в документе, а лишь удостоверяет, что подпись сделана конкретным лицом.

Перед заверением подлинности подписи, нотариус, согласно статье 43 указанных Основ, обязан установить личность гражданина и проверить правоспособность юридического лица, если требуется заверение подписи его представителя. В этих случаях нотариус проверяет документы, удостоверяющие личность гражданина, а также доверенность и другие документы, подтверждающие полномочия представителя юридического лица.

Таким образом, если вы заверяете подпись у нотариуса, он, установив вашу личность, сможет удостоверить вашу новую подпись.

В остальных случаях заверение новой подписи не требуется.

Последствия слишком простой подписи на документах

В жизни мы часто ставим свою подпись на документах, выражая согласие с их содержанием. Каждый выбирает свою подпись сам, но для официальных документов принято использовать подпись в паспорте.

Закон не предъявляет специальных требований к подписи, поэтому даже самый простой «крестик» придает документу юридическую силу, если он поставлен собственноручно.

Однако юристы настоятельно рекомендуют не относиться легкомысленно к выбору личной подписи. Вот почему.

Подпись — обязательный реквизит любого официального документа, что означает, что она может вызвать серьёзные правовые последствия для её автора: возложить обязательства, наделить правами и т.д.

Бухгалтеры постоянно имеют дело с договорами.

На курсе «Работа с договорами: правовые навыки для бухгалтера» вы получите важные для бухгалтера знания: как использовать и формулировать условия договора, определять подсудность, избегать налоговых вопросов и защищаться от претензий контрагентов и силовых структур.

Курс с экспертной поддержкой и тестированием с учётом актуальных изменений 2024 года: вы научитесь всему, что необходимо бухгалтеру для заполнения и сдачи отчетов по общей системе, отработаете заполнение деклараций, будете уверены в своих навыках и сдадите отчетность в налоговую без ошибок! Обучение с удостоверением ФИС ФРДО сейчас по акции 20800 9900 руб.
Начать учиться

Советуем прочитать:  Как добавить второго ребенка в электронный календарь

Поэтому те, кто умеет точно воспроизвести чужую подпись, получают огромные возможности. Они могут взять кредит или продать квартиру от имени другого человека и получить деньги.

Подделка подписи на документах — один из древнейших и самых популярных методов мошенничества, который до сих пор работает безотказно. Чем проще подпись, тем легче её подделать. Но это не самая главная опасность.

Самое страшное, что подделку простой подписи почти невозможно доказать.

Приведу реальный пример из судебной практики:

Один гражданин подал исковое заявление, утверждая, что его единственная квартира была продана без его согласия и подписи на договоре.

Согласно исходным данным, истец был владельцем однокомнатной квартиры, где он жил один и время от времени проводил время в одиночестве с бутылкой вина.

Он не планировал продавать жилье и специально передал все документы на квартиру своей бывшей жене для хранения. Тем не менее мошенники, получив образец его подписи, смогли сделать нотариальную доверенность и поставить его подпись, что привело к тому, что мужчина оказался бездомным.

В таких случаях суд обязан назначить экспертизу подписи на документе, если сторона утверждает, что она поддельная. Так и было: мужчина предоставил образцы своей подписи для экспертизы.

Однако результат экспертизы оказался неоднозначным: «решить вопрос в категорической форме не представилось возможным. Выявить достаточное количество совпадающих признаков не удалось из-за простоты строения исследуемых подписей, состоящих в основном из дуговых и прямолинейных элементов».

Таким образом, подпись оказалась слишком простой для того, чтобы однозначно установить её подлинность. Но как иначе можно доказать подделку, если не экспертным заключением?

Свидетельские показания, аудиозаписи или визуальный осмотр документа судьёй не могут помочь в данной ситуации. Этот вопрос требует специализированных знаний, и поэтому другие виды доказательств, кроме экспертизы, не учитываются.

Если есть вероятность, что другой эксперт сможет дать однозначный ответ, судья обязан назначить повторную экспертизу. Однако «недостаточность почеркового материала» при простой подписи — это почти приговор, и вряд ли другая экспертиза изменит ситуацию.

И если факт подделки не доказан, то подписанный документ признаётся действительным, и мужчина продал свою квартиру: суд отклонил его иск (решение Бабушкинского районного суда г. Москвы, дело № 2-14/13).

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector