ТЕКСТ: Елена Карсетская — юрист, эксперт по трудовому праву. Автор многочисленных работ в профессиональных изданиях. Среди его публикаций — «Трудовая книжка», «Сокращение, прием и увольнение работников», «Локальные акты организаций» и др.
С 1 января 2023 года все организации, в которых работают сотрудники, будут представлять в Социальный фонд РФ (СФР) сведения о гражданско-правовых договорах, а также трудовых договорах в формате ЕФС-1. Наиболее часто возникающий вопрос — правила заполнения форм по гражданско-правовым договорам.
Правила заполнения форм ЕФС-1 по гражданско-правовым договорам
Когда организация заключает с физическим лицом трудовой договор, регулирующий выполнение работ или оказание услуг, в СЗВ-СТАЖ необходимо подать соответствующие сведения.
Сведения подаются по форме ЕФСС-1 (утверждена постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31 октября 2022 г. № 245п) как в начале, так и в конце действия договора. Трудовые договоры.
Срок истекает в день заключения и на следующий рабочий день после даты прекращения договора (пп. 5 п. 2, п. 6 ст. 11 Федерального закона от января 2004 г. № 27-ФЗ). (1996, «Индивидуальные (лицевые) счета в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования»).
Примечание: Срок подачи ЕФС-1 зависит от даты заключения и окончания срока действия договора. Следует обратить внимание на эти даты.
Это различие привело к путанице среди организаций относительно того, какие даты должны быть отражены в этих колонках, учитывая тот факт, что стороны часто не указывают дату окончания контракта в своих договорах.
Первоначально СФО попытался прояснить ситуацию (письмо Социального фонда РФ № 19-02/11195Л от 07. 02. 2023). Эти разъяснения были даны в отношении ситуаций, возникших при расторжении трудового договора. В апреле 2023 года Минтруд России дал более развернутый ответ на этот вопрос (письмо Минтруда России от 04. 04. 2023 № 14-1/10/В-4784).
Проблем нет, если дата заключения трудового договора совпадает с датой начала работы. В этом случае в графах 2 и 9 должна быть указана одна и та же информация (дата). Это решение аналогично тому, когда дата окончания работы и дата окончания контракта совпадают.
Вопрос возникает, когда даты не совпадают.
дата и дата заключения трудового договора до начала работы.
Часто в гражданско-правовых договорах дата окончания договора не совпадает с фактической датой начала работы. Как правило, работа начинается несколько позже.
Пример: договор сожительства заключен 20 апреля 2023 года, а по условиям договора исполнитель приступает к работе 24 апреля 2023 года.
В этом случае в графе 2 следует указать 24. 04. 2023.
Форма EFS-1 должна быть представлена в ЮФО до 21. 04. 2023.
Дата заключения контракта позволяет начать выполнение задания раньше.
В принципе, такая ситуация также возможна.
В качестве принципа, определенного частью 1 статьи 425 Гражданского кодекса Российской Федерации ст. 425. 1 ст. 425 Гражданского кодекса Российской Федерации, обязателен для сторон с момента вступления договора в силу и его заключения. При этом в Конвенции может быть предусмотрено, что условия соответствующего договора применяются к отношениям, возникшим до его заключения (ст. 425, § 425 ГК РФ).
Например, стороны заключили договор 22 апреля 2023 года. В тексте договора дата начала работ 15 апреля 2023 г. — г.
Форма EFS-1 должна быть представлена в ЮФО до 23. 04. 2023.
Расторжение трудовых договоров
Другим довольно распространенным случаем является расторжение гражданско-правового договора без указания конкретной даты окончания срока действия.
В этом случае в форме ЕФС-1 в графах 2 и 9 необходимо указать дату интеграционного свидетельства о работе (п. 1 Постановления Минтруда России).
Другой пример. Договор ГПХ заключается на определенный срок, например, на один год. Конкретная дата окончания срока действия договора не указана. Работа уже выполнена, акт выполненных работ составлен и подписан.
В этом случае в графы 2 и 9 нужно внести только одну дату — дату, отраженную в акте об окончании работ (п. 8 письма Минтруда России).
Подключите удобное электронное представление отчетов
Отчетные онлайн-сервисы с круглосуточной технической поддержкой и полезными сервисами для бухгалтеров