С 2022 года больничные листы переведены в электронный формат, что избавляет от необходимости собирать документы и стоять в очередях. Из-за увеличенной нагрузки на больницы и поликлиники из-за COVID-19 жителям Подмосковья с симптомами ОРВИ и подтвержденным ковидом больше не нужно лично посещать медучреждения. Достаточно позвонить по номеру 122.
Процесс открытия больничного по телефону выглядит следующим образом: диспетчер принимает заявку, после чего врач связывается с пациентом для уточнения деталей. Врач может оценить состояние пациента и либо направить его в поликлинику, либо организовать вызов медика на дом. Больничный лист открывается с даты подачи заявки по телефону.
Существует и другой способ открытия больничного — с помощью робота «Светлана» по номеру 122. Робот распознает данные пациента и регистрирует его через государственную информационную систему «Единая медицинская информационно-аналитическая система Московской области». Затем врач связывается с пациентом, консультирует его и открывает больничный лист с момента подачи заявки.
Закрыть больничный можно, не выходя из дома. Если пациент получил отрицательный ПЦР-тест, он может позвонить по номеру 122. Голосовой помощник «Светлана» поможет закрыть больничный лист.
Мимо поликлиники. Как закрыть больничный лист дистанционно
Современные технологии позволяют пациентам консультироваться с врачами, находясь почти в любой точке мира. В связи с этим необходимость посещать поликлинику после выздоровления только для закрытия больничного листа становится излишней. Возможно ли избежать этого в России? И да, и нет. Поясним, от чего это зависит.
Когда можно закрыть больничный без визита к врачу
С 2022 года больничные оформляются только в электронном виде, что позволяет врачам открывать и закрывать их дистанционно. Пациенту больше не нужно лично посещать врача для получения бумажного бланка и постановки печати.
Несмотря на удобство нововведения, при отсутствии эпидемий, например сезонных всплесков ОРВИ и гриппа, после болезни все еще требуется посещение поликлиники для финального осмотра. Врачи должны убедиться, что у пациента действительно прошли все симптомы и нет осложнений, прежде чем закрывать больничный.
Однако при увеличении нагрузки на систему здравоохранения в некоторых случаях разрешается проводить завершающую консультацию дистанционно. Это позволяет снизить поток пациентов, требующих личного приема, и сосредоточить усилия врачей на тех, кто в них наиболее нуждается.
Упрощенный порядок закрытия больничных обычно действует для пациентов, болевших ОРВИ, гриппом или COVID-19 в легкой форме и быстро поправившихся. Обычно это касается больничных на неделю, которые не нужно продлевать. Врач проводит повторный прием онлайн или по телефону и, если все симптомы исчезли, закрывает больничный лист. Если пациент еще не выздоровел, врач назначает очный прием для продолжения лечения.
В последний раз подобную процедуру вводили по всей стране в конце зимы 2022 года. Чаще всего такие меры временно применяют власти отдельных регионов. Например, в октябре этого года, в период традиционного осеннего роста заболеваемости респираторными вирусными инфекциями, так поступили в Московской области. Жители региона могли записаться на повторную телемедицинскую консультацию через портал «Здоровье» или позвонив по телефону 122.
Полезные возможности на «Госуслугах»
Независимо от того, как врач оформляет, продлевает, закрывает или аннулирует больничный, его номер и статус можно найти на сайте Социального фонда России. При дистанционном оформлении аккаунт на «Госуслугах» все равно необходим: авторизация в системе СФР происходит только с его помощью.
Важно отметить, что не требуется знать номер листка нетрудоспособности для запроса информации по больничному на «Госуслугах». Сервис позволяет найти все подобные документы, выданные за определенный период: один, три или шесть последних месяцев либо в конкретные даты (между ними не должно быть больше полугода). В базе содержатся данные с 1 января 2019 года.
Пациент может только получить информацию о больничном, самостоятельно изменить его статус нельзя. Если больничный открыт, а учетная запись на «Госуслугах» не подтверждена, данные о листке нетрудоспособности загрузятся автоматически после подтверждения учетной записи. В случае отсутствия больничного в системе или ошибки в нем, следует обратиться к врачу, который оформил документ. Также можно позвонить на горячую линию СФР по номеру 8-800-100-00-01.
Что будет, если не закрыть больничный вовремя
Нарушение режима лечения отразится на размере выплат по больничному от работодателя. Это касается попыток работать до закрытия больничного листа врачом, пропусков назначенных приемов без уважительной причины и самовольной смены медицинской организации.
Выплаты рассчитываются исходя из среднего дневного заработка сотрудника за последние 24 месяца. В зависимости от страхового стажа работодатель выплачивает 60, 80 или 100% этой суммы за каждый день на больничном. Обычно формула выглядит так: (сумма выплат за 24 месяца / 730 дней) × 0,6; 0,8 или 1 × количество дней на больничном.
Есть два исключения. Во-первых, родители, ухаживающие за детьми до восьми лет, получают 100% от среднедневного заработка. Во-вторых, молодые специалисты со стажем менее полугода получают выплату не от зарплаты, а от регионального МРОТ с учетом районных коэффициентов. Это может быть 1/30, 1/31, 1/28 или 1/29, в зависимости от числа дней в месяце. Также СФР ежегодно устанавливает максимальную сумму для выплат по больничному. В 2023 году это 2736,99 рубля в день.
Если пациент нарушил режим, формула расчета изменяется. МРОТ с учетом региональных коэффициентов делят на число дней в месяце, а затем умножают на количество дней на больничном после нарушения. Если этот период затрагивает разные месяцы, расчеты производятся отдельно для дней каждого месяца.
«Забыть» закрыть лист нетрудоспособности тоже нельзя. Даже если его открыли, неоформленный до конца документ не получится использовать для доказательства уважительной причины отсутствия на работе. Без этого прогулы могут привести к выговору, штрафу или увольнению.
Если пациент чувствует себя достаточно здоровым и не хочет оставаться дома до конца больничного, нужно обратиться к врачу для досрочного выписки. В этом случае работодатель оплатит только фактические дни, указанные в листке нетрудоспособности.
Сколько действует больничный
Закон не устанавливает минимальный срок больничного листа. Время, необходимое для выздоровления, определяет лечащий врач. Однако на практике больничные редко выписываются на срок менее трех дней.
Максимальная продолжительность оплачиваемого больничного регулируется нормативными актами. Врач может выписать больничный на срок до 15 дней, фельдшер или стоматолог — до 10 дней. Для продления больничного необходимо пройти медицинскую комиссию, и каждые 15 дней требуется являться на осмотр. Это может продолжаться до десяти месяцев, а в случае серьезных заболеваний — до года.
При уходе за ребенком работнику оплачивается от 30 до 90 календарных дней в году в зависимости от возраста ребенка. Для детей старше семи лет больничный может быть выписан не более чем на 15 дней подряд, а для детей старше 15 лет — не более чем на семь дней подряд. На уход за нуждающимся в помощи взрослым родственником выделяется максимум 30 дней в год, и не более одной недели непрерывно. Для детей-инвалидов максимальный срок повышен до 120 дней в год.
Однако есть исключения. Если болезнь ребенка вызвана осложнениями после вакцинации или онкологическим заболеванием, сроки больничного не ограничены. Также весь период ухода будет оплачиваем, если родитель находится в стационаре с ребенком, страдающим ВИЧ-инфекцией.
Правила оформления больничных
Сотрудникам оформляют электронные больничные. Исключение составляют те сотрудники, чьи данные составляют тайну. Поэтому оформление больничных листов в привычном виде отсутствует. При закрытии электронного больничного Социальный фонд России (СФР) «предзаполняет» данные для назначения пособия. Вот что делать, если работник не закрывает больничный.
Важно учесть, что бухгалтер по запросу Социального фонда должен в течение трех дней предоставить в информационную систему СФР данные, необходимые для расчета больничного пособия (п. 3, 7, 22 Правил, утвержденных постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010).
Электронные больничные работодатель не заполняет. По запросу Соцфонда он обязан внести в специальную систему сведения для расчета больничного пособия. Срок размещения — три рабочих дня, отсчитываемые со дня получения документов и сведений (ч. 8 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 7 Правил, утвержденных постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010). Если предоставленные данные будут неполными, фонд направит работодателю уведомление. После этого недостающие сведения работодатель должен предоставить в течение пяти рабочих дней через систему электронного документооборота (СЭДО) (ч. 20 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010).
Какие сведения может запросить СФР для оформления больничного
Соцфонд может запросить у работодателя информацию о:
- страховом стаже. Специалисты Системы Главбух объяснили, как определить страховой стаж сотрудника для расчета больничного пособия;
- замене календарных лет (года) в расчетном периоде;
- районном коэффициенте;
- продолжительности рабочего времени;
- периодах освобождения или отстранения сотрудника от работы.
Эти сведения предоставляются в течение трех дней с момента получения запроса от фонда. Они необходимы для правильного расчета пособия по временной нетрудоспособности.
Правила оплаты больничного
Больничное пособие за первые три дня болезни назначает и выплачивает страхователь, а с четвертого дня — СФР (подп. 1 ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
По действующим правилам больничное пособие выплачивается за весь период болезни. В оплачиваемый период включаются все календарные дни, включая выходные и праздничные. Этот порядок указан в части 1 статьи 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
В случае получения трудовых травм или профессиональных заболеваний, больничный оплачивается с первого дня нетрудоспособности и до полного выздоровления сотрудника или установления ему группы инвалидности (п. 1 ст. 15 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Если заболел не сам сотрудник, а член его семьи, например, ребенок, то СФР выплатит пособие начиная с первого дня. Это правило также действует для пособий в связи с несчастными случаями или профессиональными заболеваниями.
Важно! Период, за который выплачивается больничное пособие, имеет ограничения. Это касается:
- больничных по уходу за заболевшим членом семьи (в том числе за ребенком);
- пособий сотрудникам, заключившим договор на срок до шести месяцев, а также сотрудникам, чья нетрудоспособность наступила в период с момента заключения трудового договора до его аннулирования;
- больничных для инвалидов;
- пособий за период долечивания в санатории.
Такой порядок установлен статьей 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Подробнее читайте в Системе Главбух.