Как я могу получать корреспонденцию, отправляемую на мой юридический адрес, если у меня нет договора на почтово-секретарское обслуживание и я не могу заключить договор с почтой, обслуживающей мой район? Мне предложили арендовать почтовый ящик за 1 500 руб. в месяц, но я хочу, чтобы корреспонденция доставлялась на мой адрес и хранилась в компании, которую мне предоставили в офисе. Как правильно поступить с юридической точки зрения?
Ответы юристов (1)
В соответствии с законодательством Российской Федерации, если вы заключили договор аренды помещения как юридическое лицо, вы имеете право получать корреспонденцию и иные документы по своему юридическому адресу. В этом случае обязанность по предоставлению корреспонденции возлагается на почтовое отделение, обслуживающее данный регион. Если договор на оказание почтовых и секретарских услуг отсутствует, вы можете обратиться в другую почтовую организацию или организовать почтовое отделение за свой счет, но это не лишает вас права забирать почту в головном офисе. Если корреспонденция возвращается, вы должны попросить почту доставить письмо по юридическому адресу, указанному в договоре аренды помещения.
Для решения данной задачи Вам необходимо предоставить имеющийся у Вас договор аренды. Также необходимо проанализировать условия этого договора на предмет того, предусмотрено ли в нем оказание почтово-секретарских услуг и предоставление юридического адреса.
Если в договоре не предусмотрено предоставление почтовых и секретарских услуг и юридического адреса, вам необходимо заключить договор на предоставление соответствующих услуг с почтовым отделением или другой компанией, предоставляющей эти услуги.
Также следует отметить, что если в офисе есть охранник, то почта должна пересылаться по адресу и доставляться в компанию, предоставляющую юридический адрес.
Если у вас возникли дополнительные вопросы или размышления по организации почтового и секретарского обслуживания и решению данного вопроса, советуем вам обратиться к юристу за дополнительной консультацией и помощью в составлении соответствующих документов.
В соответствии со статьями 651, 669, 676 и 677 Гражданского кодекса Российской Федерации юридический адрес — это юридическое место, по которому направляются документы, имеющие юридическое значение. Также, в соответствии со статьями 149 и 150 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, участником передачи официального документа следует считать руководителя дирекции юридического лица, указанного в документе.
В данном случае статьи 123, 124, 125, 126, 127, 128, 132, 133 и 134 ст. 176 от 17 июля 1999 года регулирует предоставление почтовых услуг, а также права и обязанности АКС и получателей почтовых сообщений. Организации, имеющие юридический адрес, имеют право на получение почты в свои почтовые ящики. Однако, в соответствии со статьей 23 Федерального закона «О почтовой связи», отправитель (в данном случае ФСС) обязан доставить сообщение (письмо) по адресу, указанному в договоре аренды, и вручить его получателю. или уполномоченному лицу юридического лица, зарегистрированного по данному адресу. Охранники компании, предоставившей помещение, не относятся к уполномоченным лицам данного юридического лица. Поэтому ответчику следует обратиться к отправителю (ФСС) с просьбой доставить задание по юридическому адресу, указанному в договоре аренды.
Обслуживание открыток и обработка входящей почты
Компании, поручившие обработку почтовых открыток специализированной организации, уже знают, насколько они удобны и как экономят время и силы.
Каждая компания, проводящая крупную директ-маркетинговую кампанию, включая большие почтовые миссии и опросы, должна иметь почтовый порт для приема почты. Это не дань моде, а необходимость. Вместо того чтобы каждый день тратить время на организацию всевозможной корреспонденции, поступающей в офис: профессиональных писем, конкурсных путевок и т. д., все эти письма можно перенаправить в порт и закрепить за человеком, который будет оказывать существенное влияние на их обработку и классификацию, иметь опыт в этой работе, а значит, проект быстро и гарантирует эффективность. Почтовые отправления — это данные, с которыми нужно обращаться осторожно. Классификация и обработка писем — ключевые элементы отлаженной структуры обратной связи с клиентами, и поручить эти обязанности специалисту — правильное решение.
Почтовый ящик вашей компании требует:
Если одна из вышеперечисленных ситуаций вам знакома или вы предвидите, что она может возникнуть в ближайшем будущем, вас может заинтересовать предложение компании BSPOST. Компания предлагает почтовую поддержку и обработку корреспонденции, а также аренду почтового ящика на необходимое время.
Как раз 3 решает проблему получения больших объемов почты.
Работая с нами, вы будете иметь: a:
Возможность дополнительной обработки содержания входящих сообщений. Она может вносить в базу данных кавычки и купоны, контролировать корректность информации, проводить анализ и статистическую обработку результатов рекламных акций. Независимо от характера данных, символы полностью обрабатываются.
Одним из выгодных преимуществ сотрудничества с BSPOST является, как уже говорилось, комплексное обслуживание абонентских дверей. Данная услуга включает в себя следующее.
На каждом этапе работы BSPOST гарантирует точность, профессионализм и более эффективное решение задач, поставленных нашими клиентами. Многие компании доверяют нам работу со своей почтовой корреспонденцией. За годы работы мы получили и обработали миллионы писем.
С нами почтовая корреспонденция становится отличным инструментом для решения любых задач без вашего особого внимания! Многие компании уже пользуются услугами BSPOST. Попробуйте и вы!