При написании отчетов и защите отчетов о прохождении практики (ознакомительной, производственной, преддипломной) студентов просят сообщить, какие задания они выполняли, что делали, чем занимались и т. д. После нескольких месяцев самой стажировки очень сложно вспомнить все задания. Поэтому, чтобы не волноваться в сентябре, можно помочь себе заранее и вести календарь стажировки, который поможет вам вспомнить, что и как вы делали.
Календарь стажировки — это ежедневная запись проделанной работы на различных памятках.
Календарь также полезен для написания выставок. Главное — сразу записывать, что вы делали в течение дня. Вспомнить, что вы делали сегодня, несложно. Через несколько дней документация в вашей памяти перемешается.
Желательно, чтобы результаты, отраженные в отчете по практике, совпадали с календарным журналом.
Например, если вы записали в дневнике «Изучение 17.06 устава организации», то в отчете должно быть сказано хотя бы несколько слов о том, что написано в уставе (какой деятельностью занимается компания, какова структура управления и т. д.).
Другой пример: если вы проводите воспитательные часы во время учебного занятия (и есть запись), то к отчету желательно приложить краткое содержание мероприятия и пояснить сделанные замечания.
С точки зрения босса, ежедневник служит подтверждением того, что вы действительно ходили на работу и сделали там что-то полезное.
Что записать в календарь.
Если ваша стажировка действительно имеет отношение к вашей будущей профессии, у вас не должно возникнуть проблем с заполнением календаря. В первые несколько дней вы можете написать что-то вроде «ознакомление с местом стажировки» или «информация о безопасности на рабочем месте», а затем зарегистрировать фактически выполненную работу.
К сожалению, такое случается редко:
В большинстве случаев родители или сами ученики договариваются о знакомом, который «реализует это на практике». Это фиктивный договор с последующей явочной подписью. В этом случае данные календаря нужно брать у руководителя. Подсказка для этого варианта: этот вариант можно создать с помощью советов, которые дает ученик.
Конечно, если дано платежное поручение, странно было бы изучать их весь день. Однако вы можете написать «Изучение первичных документов», «Изучение кассового счета» и т. д.
Типичные ошибки при заполнении календаря
Главная ошибка, которая наверняка привлечет внимание при защите экспозиции, — несовпадение дат. Сроки прохождения практики определяются приказом по институту (университету), а также публикуются в договоре с компанией.
Выходные и праздничные дни также должны быть учтены. Здесь вам нужно уточнить, предлагает ли программа стажировки работу в субботу и открыта ли компания по субботам. Если на первый вопрос вы ответили «да», а на второй — «нет», вам нужно будет выполнить такие пункты, как «писать отчеты», «самостоятельно работать над документами» и т. д.
Выполняемые задания должны быть связаны с областью специализации (экономист может заниматься такими задачами, как учет и анализ, учитель — готовить и проводить занятия и другие учебные встречи, юрист — изучать документы, менеджер — решать проблемы и т. д.), знать систему управления).
Если вы учитесь на учителя музыки и вас направили в школу на стажировку, не стоит писать в дневнике, что вы «чинили компьютеры в кабинете директора», даже если вы действительно это делали.
Пишите на официальном языке. Не отклоняйтесь от разговорного или художественного стиля.
Например, экономисты, юристы и менеджеры не должны использовать такие сленги, как «оплата», «юридический» или «физический».